Tabulas

Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Izmantojiet automātisko filtrēšanu vai iebūvētos salīdzināšanas operatorus, piemēram, "lielāks par" un "lielāks par" Excel lai parādītu datus un paslēptu pārējos. Filtrējot datus šūnu diapazonā vai tabulā, varat atkārtoti lietot filtru, lai iegūtu atjauninātas rezultātus, vai notīrīt filtru, lai no jauna parādītu visus datus.

Izmantojiet filtrus, lai īslaicīgi paslēptu daļu datu tabulā, lai jūs varētu koncentrēties uz datiem, kurus vēlaties redzēt.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Datu diapazona filtrēšana

  1. Atlasiet jebkuru šūnu diapazonā.

  2. Atlasiet Datu > filtrs.

    Poga Filtrēt
  3. Atlasiet kolonnas galvenes bultiņu filtra bultiņa .

  4. Atlasiet Teksta filtri vai Skaitļu filtri un pēc tam atlasiet salīdzinājumu, piemēram, Starp.

    Skaitļu filtrs Starp
  5. Ievadiet filtrēšanas kritērijus un atlasiet Labi.

    Dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs

Tabulas datu filtrēšana

Kad tabulā ievadīsiet savus datus,tabulas galvenēm automātiski tiks pievienotas filtra vadīklas.

Excel tabula, kurā redzami iebūvētie filtri
  1. Atlasiet kolonnas galvenes bultiņu Filtru nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas, kuru vēlaties filtrēt.

  2. Noņemiet atzīmi (Atlasīt visu) un atzīmējiet rūtiņas, kuras vēlaties rādīt.

    Filtru galerija
  3. Noklikšķiniet uz Labi.

    Kolonnas galvenes bultiņa Filtru nolaižamā saraksta bultiņa mainīta uz Lietotā filtra ikona filtra ikonu. Atlasiet šo ikonu, lai mainītu vai notīrītu filtru.

Saistītās tēmas

Excel apmācība. Datu filtrēšana tabulā

Norādījumi un piemēri datu kārtošanai un filtrēšanai pēc krāsas

Datu filtrēšana PivotTable

Filtrēšana, izmantojot papildu kritērijus

Filtra noņemšana

Filtrēti dati parāda tikai rindas, kas kritēriji jūsu norādītajiem datiem, un paslēpj rindas, kuras nevēlaties parādīt. Pēc datu filtrēšanas varat kopēt, atrast, rediģēt, formatēt, diagrammas un drukāt filtrēto datu apakškopu, tos nepārkārtojot un nepārvietojot.

Varat arī filtrēt pēc vairākām kolonnām. Filtri ir adi vairāk, kas nozīmē, ka katram papildu filtram pamatā ir pašreizējais filtrs, un tas vēl vairāk samazina datu apakškopu.

Piezīme.: Ja izmantojat dialoglodziņu Atrašana, lai meklētu filtrētos datus, tiek meklēts tikai parādītie dati. dati, kas netiek rādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visos datos, notīriet visus filtrus.

Divi filtru tipi

Izmantojot automātisko filtru, varat izveidot divu veidu filtrus: pēc saraksta vērtības vai kritērija. Katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs katram šūnu diapazonam vai kolonnu tabulai. Piemēram, varat filtrēt pēc skaitļu saraksta vai kritērija, bet ne pēc abiem; varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtra atkārtota piespiešana

Lai noteiktu, vai tiek lietots filtrs, ievērojiet ikonu kolonnas virsrakstā:

  • Nolaižamā saraksta bultiņa Filtru nolaižamā saraksta bultiņa nozīmē, ka filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota.

    Norādot uz kolonnas virsrakstu, kurā iespējota filtrēšana, bet netiek lietota, ekrāna padoms parāda "(Tiek rādīts viss)".

  • Poga Filtrs Lietotā filtra ikona nozīmē, ka tiek lietots filtrs.

    Kad novietojiet kursoru virs filtrētās kolonnas virsraksta, ekrāna padoms parāda kolonnai lietoto filtru, piemēram, "Vienāds ar sarkanu šūnas krāsu" vai "Lielāks par 150".

Ja atkārtoti lietojat filtru, šādu iemeslu dēļ tiek parādīti atšķirīgi rezultāti:

  • Dati ir pievienoti, modificēti vai izdzēsti šūnu diapazonam vai tabulas kolonnai.

  • Formulas atgrieztās vērtības ir mainītas un darblapas ir pārrēķinātas.

Nejauciet datu tipus

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, nelietojiet vairākus datu tipus, piemēram, tekstu un skaitli vai skaitli un datumu vienā kolonnā, jo katrai kolonnai ir pieejams tikai viens filtra tipa komanda. Ja pastāv datu tipu kombinācija, parādītā komanda ir datu tips, kas visbiežāk tiek lietots. Piemēram, ja kolonnā ir trīs vērtības, kas saglabātas kā skaitlis, bet četras kā teksts, tiek parādīta komanda Teksta filtri.

Tabulas datu filtrēšana

Kad tabulā ievietojat savus datus, tabulas galvenēm automātiski tiek pievienotas filtrēšanas vadīklas.

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu unpēc tam izvēlieties Formatēt kā tabulu.

    Poga, lai dati tiktu formatēti kā tabula

  2. Dialoglodziņā Tabulas izveide varat izvēlēties, vai tabulai ir galvenes.

    • Atlasiet Manā tabulā ir galvenes, lai datu augšējo rindu pārvērstu par tabulas galvenēm. Dati šajā rindā netiks filtrēti.

    • Neizvēlieties izvēles rūtiņu, ja vēlaties Excel tīmeklim vietturu galvenes (kuras varat pārdēvēt) virs tabulas datiem.

      Dialoglodziņš datu diapazona pārrēķināšanai tabulā

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

  4. Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un izvēlieties filtra opciju.

Datu diapazona filtrēšana

Ja datus nevēlaties formatēt kā tabulu, varat arī datu diapazonam lietot filtrus.

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, kolonnām ir jābūt ar virsrakstiem.

  2. Cilnē Dati izvēlieties Filtrēt.

Filtrēšanas opcijas tabulām vai diapazoniem

Varat lietot vispārīgu filtra opciju vai datu tipam specifisku pielāgotu filtru. Piemēram, filtrējot skaitļus, redzēsit Skaitļu filtri,datumiem tiek parādīts Datumu filtri ,bet tekstam tiek parādīts Teksta filtri. Vispārīgās filtrēšanas opcija ļauj jums atlasīt datus, kurus vēlaties redzēt esošo datu sarakstā, piemēram, šādi:

Pielāgota numuru filtra opcija

Skaitļu filtri ļauj lietot pielāgotu filtru:

skaitliskajam vērtībām pieejamās pielāgotās filtrēšanas opcijas.

Šajā piemērā, ja vēlaties skatīt reģionus, kuros pārdošanas apjoms martā ir mazāks par 6000 EUR, varat lietot pielāgotu filtru:

pielāgota filtra lietošana skaitliskajām vērtībām

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Noklikšķiniet uz filtra bultiņas blakus Martam, lai > filtrus, > mazāk nekā, un ievadiet 6000.

    pielāgota filtra lietošana, lai parādītu vērtības zem noteikta kritērija

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel tīmeklim lieto filtru un rāda tikai tos reģionus, kuru pārdošanas apjoms ir mazāks par 6000 EUR.

    Pielāgota skaitļu filtra lietošanas rezultāti

Līdzīgos veidā varat lietotpielāgotus datumu filtrus un teksta filtrus.

Lai notīrītu filtru no kolonnas

  • Noklikšķiniet uz pogas Lietotā filtra ikona blakus kolonnas virsrakstam un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no <"Kolonnas nosaukums">.

Visu filtru noņemšana no tabulas vai diapazona

  • Atlasiet jebkuru šūnu tabulā vai diapazonā un cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Filtrs.

    Tādējādi tiks noņemti visu tabulas vai diapazona kolonnu filtri un visi jūsu dati.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz eNom-BP-Konfigurēt-1-2 bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrsnoklikšķiniet uz Izvēlēties vienuun pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

    In the Filter box, select Choose One

Piezīmes.: 

  • Filtrus vienā lapā var lietot tikai vienam šūnu diapazonam.

  • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz eNom-BP-Konfigurēt-1-2 bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrsnoklikšķiniet uz Izvēlēties vienuun pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet numuru, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Piezīmes.: 

  • Filtrus vienā lapā var lietot tikai vienam šūnu diapazonam.

  • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  • Filtrēšanas vietā varat izmantot nosacījumformatēšanu, lai augšējos vai apakšējos skaitļus skaidri izceltu datos.

Varat ātri filtrēt datus, pamatojoties uz vizuāliem kritērijiem, piemēram, fonta krāsu, šūnu krāsu vai ikonu kopām. Varat arī filtrēt, vai jums ir formatētas šūnas, lietoti šūnu stili vai izmantota nosacījumformatēšana.

  1. Šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā noklikšķiniet uz šūnas, kas satur tās šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu, pēc kuras vēlaties filtrēt.

  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz AutoFilter arrow bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Uznirstošajā izvēlnē Pēc krāsas zem Filtrs atlasiet Šūnas krāsa,Fontakrāsa vai Šūnasikona un pēc tam noklikšķiniet uz krāsas.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja kolonnā, kuru vēlaties filtrēt, ir tukša šūna.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz AutoFilter arrow bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Apgabalā (Atlasīt visu) ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu (Tukši).

    Piezīmes.: 

    • Filtrus vienā lapā var lietot tikai vienam šūnu diapazonam.

    • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

    • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz AutoFilter arrow bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrsnoklikšķiniet uz Izvēlēties vienuun pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai filtrētu diapazonu

    Noklikšķiniet uz

    Rows that contain specific text

    Satur vai Vienāds ar.

    Rindas, kurās nav noteikta teksta

    Nesatur vai nav vienāds ar.

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Darbība

    Noklikšķiniet uz

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst

    Un.

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi

    Vai.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz AutoFilter arrow bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrsnoklikšķiniet uz Izvēlēties vienuun pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai filtrētu

    Noklikšķiniet uz

    Teksta rindiņas sākums

    Sākas ar.

    Teksta rindiņas beigas

    Beidzas ar.

    Šūnas, kurās ir teksts, bet kuru sākumā nav burti

    Nesākas ar.

    Šūnas, kurās ir teksts, bet kuras nebeidzas ar burtiem

    Nebeidzas ar.

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Darbība

    Noklikšķiniet uz

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst

    Un.

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi

    Vai.

Aizstājējzīmes var izmantot, lai palīdzētu izveidot kritērijus.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

    On the Data tab, select Filter

  3. Noklikšķiniet uz AutoFilter arrow bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrsnoklikšķiniet uz Izvēlēties vienuun atlasiet jebkuru opciju.

  5. Tekstlodziņā ierakstiet kritērijus un iekļaujiet aizstājējzīmi.

    Piemēram, ja vēlaties, lai filtrs tvertu gan vārdu "vieta", gan "jūras vārds", ierakstiet jūra?.

  6. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Lietojiet

    Lai atrastu

    ? (jautājuma zīme)

    Jebkura atsevišķa rakstzīme

    Piemēram, ?th atrod "Džeims" un "Smyth"

    * (zvaigznīte)

    Jebkāds rakstzīmju skaits

    Piemēram, *umi atradīs "Rietumi" un "Austrumi"

    ~ (tilde)

    Jautājuma zīme vai zvaigznīte

    Piemēram, šeit~? atrod "there?"

Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

Lai

Rīkojieties šādi

Filtra konkrēto filtra kritēriju noņemšana

Noklikšķiniet uz bultiņas AutoFilter arrow kolonnā, kurā iekļauts filtrs, un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru.

Visu diapazonam vai tabulai lietoto filtru noņemšana

Atlasiet tā diapazona vai tabulas kolonnas, kurām ir lietoti filtri, un pēc tam cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

Filtra bultiņu noņemšana no diapazona vai tabulas vai atkārtota filtra bultiņu noņemšana

Atlasiet tā diapazona vai tabulas kolonnas, kurām ir lietoti filtri, un pēc tam cilnē Dati noklikšķiniet uz Filtrēt.

Filtrējot datus, tiek parādīti tikai tie dati, kas atbilst jūsu kritērijiem. Dati, kas neatbilst kritērijiem, ir paslēpti. Pēc datu filtrēšanas varat kopēt, atrast, rediģēt, formatēt, diagrammas un drukāt filtrēto datu apakškopu.

Tabula, kurā lietots filtrs Labākie 4 vienumi

Filter of top four values

Filtri ir adi līdzības. Tas nozīmē, ka katra papildu filtra pamatā ir pašreizējais filtrs, un tas vēl vairāk samazina datu apakškopu. Varat izveidot sarežģītus filtrus, filtrējot pēc vairāk nekā vienas vērtības, vairākiem formātiem vai vairākiem kritērijiem. Piemēram, varat filtrēt visus skaitļus, kas ir lielāki par 5 un kas arī ir mazāki par vidējo. Taču dažu filtru (desmit augšā un apakšā, virs un zem vidējā) pamatā ir sākotnējais šūnu diapazons. Piemēram, ja filtrēsit desmit lielākās vērtības, redzēsit visa saraksta lielākās desmit vērtības, nevis pēdējā filtra apakškopas augšējās desmit vērtības.

Programmā Excel varat izveidot trīs veidu filtrus: pēc vērtībām, formāta vai kritērijiem. Taču katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs. Piemēram, varat filtrēt pēc šūnas krāsas vai skaitļu saraksta, bet ne pēc abiem. Varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtri paslēpj liekos datus. Šādā veidā varat pievērst uzmanību tikai tam, ko vēlaties redzēt. Savukārt, kārtojot datus, dati tiek pārkārtoti secībā. Papildinformāciju par kārtošanu skatiet sadaļā Datu saraksta kārtošana.

Filtrējot filtrējot ņemiet vērā šādas vadlīnijas.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  • Varat filtrēt pēc vairākām kolonnām. Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtrus vienā lapā var lietot tikai vienam šūnu diapazonam.

Piezīme.: Izmantojot meklēšanu, lai meklētu filtrētos datus, tiek meklēti tikai parādītie dati. dati, kas netiek rādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visos datos, notīriet visus filtrus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×