Datu lapa ir vienkāršs datu skats, kas sakārtoti rindās un kolonnās. Ja veicat dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī, Access tabulu parāda kā datu lapu. Datu lapu saspiešanas laikā datu lapas darbojas labi, ja tās tiek izmantotas kā apakšformas, lai attēlotu datus no attiecība viens pret daudziem puses "daudzi". Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Access varat pievienot datu lapas.

Iespējamās darbības

Datu lapas parauga skatīšana veidlapā

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot formu, kurā tiek rādīti dati par produktu kategorijām un arī visiem produktiem šajās kategorijās. Tabulas Categories dati apzīmē relācijas pusi "viens", bet tabulā Products dati ir relācijas puses "daudzi". Katrā kategorijā var būt daudz produktu.

Forma, kurai ir apakšforma

1. Galvenajā formā dati tiek parādīti no relācijas puses “viens”.

2. datu lapā tiek rādīti dati no relācijas puses "daudzi".

Datu lapas vilkšana un nomešana veidlapā

Ātrākais veids, kā formai pievienot esošu datu lapu, ir atvērt formu noformējuma skatā un pēc tam noklikšķināt uz, aizturēt un vilkt esošo datu lapas formu no navigācijas rūts uz formas noformējuma apgabalu.

Ja esat pareizi iestatījis relācijas, pirms sākāt šo procedūru, programma Access automātiski iestata saites atvasinātos laukus un saišu galveno lauku rekvizītus ar pareizajām vērtībām, kuras galvenā forma saistīs ar datu lapu.

Saites bērnobjektu lauki un saistīt galveno lauku rekvizīti ir tukši

Ja Access nevar noteikt, kā saistīt apakšformas vadīklu ar galveno formu, tā atstāj lauku saistīt bērnobjektus un Saistīt galvenos laukus apakšformas vadīklā. Šie rekvizīti ir jāiestata manuāli.

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot izkārtojuma skatu

Ja esat jau definējis relācijas starp datu bāzes tabulām, varat ātri pievienot datu lapu esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu. Kad pievienojat lauku relācijas pusē "daudzi" ar formu, kuras pamatā ir relācijas puse "viens", programma Access automātiski izveido datu lapu, lai rādītu saistītos ierakstus.

  1. Atveriet esošo formu izkārtojuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz izkārtojuma skats .

    Ja netiek rādīta rūts lauku saraksts :

    • Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

      —vai—

      Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

      Ņemiet vērā, ka rūtī lauku saraksts tabulas ir sadalītas sadaļās: šajā skatā pieejamie lauki , kas ir pieejami saistītās tabulās. Lauku saraksta rūts lejasdaļā ir uzskaitītas citas tabulas, kas nav tieši saistītas ar galveno tabulu, sadaļā citās tabulās pieejamie lauki.

  2. Sadaļā saistītās tabulas pieejamie lauki izvērsiet tabulu, kurā ir pirmais lauks, kuru vēlaties izmantot datu lapā, un velciet lauku uz formu. Programma Access izveido datu lapu un pievieno tai lauku.

  3. Lai jaunajai datu lapai pievienotu papildu laukus, vispirms ir jānoklikšķina uz datu lapas, lai to atlasītu. Ņemiet vērā, ka Access pārkārto lauku saraksta rūti, lai datu lapai pieejamie lauki būtu augšpusē. Sadaļā šajā skatā pieejamie lauki velciet jebkurus citus laukus, kurus vēlaties ievietot datu lapā. Katru lauku velkot uz datu lapu, programma Access uzzīmē ievietošanas joslu, lai parādītu, kur tiks ievietots lauks, kad atlaidīsit peles pogu.

  4. Turpiniet pievienot laukus galvenajai formai vai datu lapai, vispirms noklikšķinot uz galvenās formas vai datu lapas, lai to atlasītu, un pēc tam velciet lauku no rūts lauku saraksts .

Lauku saraksta rūts sadaļā citās tabulās pieejamie lauki ir tabulas, kas nav tieši saistītas ar tabulu vai vaicājumu, uz kuru ir balstīta atlasītā veidlapa. Ja esat definējis visas derīgās tabulu relācijas logā Relācijas, tad lauki, kas ir pieejami citās tabulās , nav derīgi atlases veikšanai veidojamajā veidlapā. Ja velkat lauku no šīs sadaļas uz formu, Access parāda dialoglodziņu relācijas norādīšana . Pirms turpināt, ir jāievada lauks vai lauki, kas divus tabulas saista ar otru. Ja tas ir paveikts, lauku saraksta rūts vairs netiks sakārtota sadaļās atbilstoši iepriekš definētajām relācijām. Šajā dialoglodziņā var būt ieteicams noklikšķināt uz Atcelt un pārskatīt tabulas relācijas. Papildinformāciju par relācijām skatiet rakstā relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Uz lapas sākumu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot noformējuma skatu

Veiciet šīs darbības, lai pievienotu datu lapu, kas tieši balstīta uz tabulu vai vaicājumu esošā formā noformējuma skatā.

  1. Atveriet formu noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķinot uz noformējuma skats.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas , ja ir atlasīts rīks Lietot vadīklu vedņus , noklikšķiniet uz tās, lai tā nebūtu atlasīta.

    Pogas attēls

    Kāpēc?

    Ja tiek izmantots, apakšformas vadīklas vednis izveido atsevišķu formas objektu un pamato šīs formas objekta apakšformas vadīklu. Savukārt šī procedūra izveido datu lapu, kas ir tieši balstīta uz tabulu vai vaicājumu, nevis formu.

  3. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz pogas Apakšforma/apakšatskaite.

  4. Formas noformējuma režģī noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot datu lapu.

  5. Pārvietojiet apakšformas vadīklu un mainiet tās izmērus, velkot turus uz vadīklas malām un stūriem.

  6. Rediģējiet apakšformas vadīklai pievienoto etiķeti, vispirms noklikšķinot uz etiķetes, veiciet dubultklikšķi uz tās, lai atlasītu tās tekstu, un pēc tam ierakstot jaunu etiķeti. Ja vēlaties izdzēst etiķeti, vienreiz noklikšķiniet uz etiķetes un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

  7. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  8. Ja apakšformas vadīkla pašlaik nav atlasīta, noklikšķiniet uz tās vienreiz, lai to atlasītu.

  9. Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta avota objekts un pēc tam noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties parādīt datu lapā. Piemēram, ja vēlaties attēlot datus no tabulas Orders, noklikšķiniet uz tabula. pasūtījumi.

  10. Ja esat pareizi iestatījis relācijas, pirms sākāt šo procedūru, programma Access automātiski iestata saites atvasinātos laukus un saišu galveno lauku rekvizītus ar pareizajām vērtībām, kuras galvenā forma saistīs ar datu lapu.

    Saites bērnobjektu lauki un saistīt galveno lauku rekvizīti ir tukši

    Ja Access nevar noteikt, kā saistīt apakšformas vadīklu ar galveno formu, tā atstāj lauku saistīt bērnobjektus un Saistīt galvenos laukus apakšformas vadīklā. Jums šie rekvizīti ir jāiestata manuāli, rīkojoties šādi:

    1. Atveriet galveno formu noformējuma skatā.

    2. Vienreiz noklikšķiniet uz apakšformas vadīklas, lai to atlasītu.

    3. Ja rekvizītu lapa pašlaik nav redzama, nospiediet taustiņu F4.

    4. Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz (...) blakus rekvizītu lodziņam Saistīt bērnelementu laukus .

      Tiek atvērts dialoglodziņš Apakšformu lauku savienotājs.

    5. Nolaižamajos sarakstos lauki pamatlauki un bērnobjekti atlasiet laukus, ar kuriem vēlaties saistīt formas. Ja neesat pārliecināts, kuru lauku izmantot, noklikšķiniet uz ieteikt , lai programma Access noteiktu saistīšanas laukus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

      Ja neredzat lauku, kuru vēlaties izmantot veidlapu saistīšanai, iespējams, būs jārediģē šablona vai bērnobjekta veidlapas ieraksta avots, lai pārliecinātos, vai tajā ir lauks. Piemēram, ja formas pamatā ir vaicājums, pārliecinieties, vai saistīšanas lauks ir atrodams vaicājuma rezultātos.

    6. Saglabājiet galveno formu un pārslēdzieties uz formas skatu, lai pārbaudītu, vai veidlapa darbojas, kā paredzēts.

  11. Saglabājiet veidlapu, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinot uz Saglabāt vai nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + S.

  12. Pārslēdzieties uz Formas skats un pārbaudiet, vai datu lapa darbojas, kā paredzēts.

Uz lapas sākumu

Atšķirības starp dalītu formu un formu, kurā ir datu lapa

Forma, kurā ir datu lapa, parāda datus no dažādiem (bet parasti saistītiem) datu avotiem. Piemēram, veidlapā var būt parādīti darbinieki, un tajā var būt datu lapa, kurā redzami visi katram darbiniekam piešķirtie uzdevumi. Datu lapai no formas, kurā tas ir iekļauts, ir cits avots. Savukārt sadalāmajai formai ir divas sadaļas (forma un datu lapa), taču tie paši dati tiek rādīti abās sadaļās. Abas sadaļas seko viens otram un vienlaikus sniedz jums divus dažādus datu skatus.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot un strādāt ar sadalošo formu, skatiet rakstu kā izveidot dalījuma formu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×