Datu modeļa izveide programmā Excel

Datu modelis ļauj integrēt datus no vairākām tabulām, efektīvi veidojot relāciju datu avotu Excel darbgrāmatā. Datu Excel tiek lietoti pārredzami, nodrošinot tabulāru datus, kas tiek izmantoti rakurstabulās un rakursdiagrammās. Datu modelis tiek vizualizēts kā tabulu kolekcija lauku sarakstā, un lielākajā daļā gadījumu jūs pat nezināsit, ka tas šeit atrodas.

Lai varētu sākt darbu ar datu modeli, ir jāie iegūst daži dati. Lai to izdarītu, mēs izmantosim get & Transform (Power Query) pieredzi, tāpēc, iespējams, vēlēsities pāriet atpakaļ un noskatīties video vai sekot mūsu mācību rokasgrāmatai par & transformāciju un Power Pivot.

Kur ir Power Pivot?

Kur atrodas & transformācija (Power Query)?

  • Excel 2016 & Excel pakalpojumam Microsoft 365 — & transformēšana (Power Query) ir integrēta ar Excel cilnē Dati.

  • Excel 2013 — Power Query ir pievienojumprogramma, kas ir iekļauta Excel, bet ir jāaktivizē. Dodieties uz > iestatījumi >pievienojumprogrammasun pēc tam rūts apakšā nolaižamajā izvēlnē Pārvaldība atlasiet COM pievienojumprogrammas, > Doties uz. Pārbaudiet Microsoft Power Query, vai nav Excel, pēc tam labi, lai to aktivizētu. Lentei tiks pievienota Cilne Power Query.

  • Excel 2010 — pievienojumprogrammas Power Query lejupielāde un instalēšana.. Pēc aktivizēšanas lentei tiks pievienota Power Query cilne.

Darba sākšana

Vispirms ir jāie iegūst daži dati.

  1. Programmā Excel 2016 un Excel pakalpojumam Microsoft 365 izmantojiet datus > iegūt & transformēt datus > Iegūt datus, lai importētu datus no jebkāda skaita ārējiem datu avotiem, piemēram, teksta faila, Excel darbgrāmatas, tīmekļa vietnes, Microsoft Access, SQL Server vai citas relāciju datu bāzes, kurā ir vairākas saistītas tabulas.

    Programmā Excel 2013 un 2010 dodieties uz Power Query, > Iegūtārējos datus , un izvēlieties savu datu avotu.

  2. Excel piedāvā atlasīt tabulu. Ja vēlaties iegūt vairākas tabulas no viena datu avota, atzīmējiet opciju Iespējot vairāku tabulu atlasi. Atlasot vairākas tabulas, Excel automātiski izveido datu modeli.

    Piezīme.: Šajos piemēros mēs izmantojam darbgrāmatā ar fiktīvu Excel informāciju par klasēm un atzīmēm. Varat lejupielādēt mūsu studentu datu modeļa parauga darbgrāmatuun sekot līdzi. Varat arī lejupielādēt versiju ar pabeigtu datu modeli..

    Transformēšanas & (Power Query) navigators
  3. Atlasiet vienu vai vairākas tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz Ielādēt.

    Ja vēlaties rediģēt avota datus, varat izvēlēties opciju Rediģēt. Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par vaicājumu redaktoru (Power Query).

Tagad jums ir datu modelis, kurā ir visas importētās tabulas, un tās tiks parādītas rakurstabulas lauku sarakstā.

Piezīmes.: 

  • Modeļi tiek izveidoti netieši, importējot divas vai vairākas tabulas vienlaikus programmā Excel.

  • Modeļi tiek izveidoti tieši, kad datu Power Pivot pievienojumprogramma. Pievienojumjoslā modelis tiek attēlots ciļņu izkārtojumā līdzīgi kā ar Excel, kur katrā cilnē ir tabulārais dati. Skatiet rakstu Datu pagūšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot,lai uzzinātu pamatinformāciju par datu importēšanu, izmantojot SQL Server bāzi.

  • Modelī var būt viena tabula. Lai izveidotu modeli, kura pamatā ir tikai viena tabula, atlasiet tabulu un noklikšķiniet uz Pievienot datu modelim programmā Power Pivot. To varat darīt, ja vēlaties izmantot kādu Power Pivot, piemēram, filtrētas datu kopas, aprēķinātās kolonnas, aprēķinātos laukus, KPI un hierarhijas.

  • Tabulu relācijas var izveidot automātiski, ja importējat saistītās tabulas, kurām ir primārās un ārējās atslēgas relācijas. Excel importēto relācijas informāciju parasti var izmantot kā pamatu tabulu relācijām datu modelī.

  • Padomus par to, kā samazināt datu modeļa lielumu, skatiet rakstā Datu modeļa izveide ar efektīvu atmiņas izmantošanu, Excel Power Pivot.

  • Papildu izpētes informāciju skatiet rakstā Apmācība: datu importēšana Excel datu modelī un Datu modeļa izveide.

Padoms.: Kā noteikt, vai darbgrāmatai ir datu modelis? Dodieties uzPower Pivot > Pārvaldīt. Ja redzat darblapai līdzīgus datus, pastāv modelis. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzziniet, kuri datu avoti tiek izmantoti darbgrāmatas datu modelī.

Tabulu relāciju izveide

Nākamā darbība ir relāciju izveide starp tabulām, lai varētu izvilkt datus no jebkuras no tām. Katrā tabulā jābūt primārajai atslēgai vai unikālajam lauka identifikatoram, piemēram, studenta ID vai klases numuram. Vienkāršākais veids ir vilkt un nomest šos laukus, lai tos savienotu Power Pivot diagrammas skatā.

  1. Dodieties uz Power Pivot > Pārvaldīt.

  2. Cilnē Sākums atlasiet Diagrammas skats.

  3. Tiks parādītas visas importētās tabulas, un, iespējams, vēlēsities paiet kāds laiks, lai mainītu to izmērus atkarībā no tā, cik daudz lauku ir katrā no tām.

  4. Pēc tam velciet primārās atslēgas lauku no vienas tabulas uz nākamo. Tālāk redzamajā piemērā redzams mūsu skolēnu tabulu diagrammas skats:

    Power Query datu modeļa relāciju diagrammas skats

    Esam izveidojuši tālāk norādītās saites.

    • tbl_Students | Studenta ID > tbl_Grades | Studenta ID

      Citiem vārdiem sakot, velciet lauku Studenta ID no tabulas Skolēni uz lauku Studenta ID tabulā Atzīmes.

    • tbl_Semesters | Semestra ID > tbl_Grades | Semestris

    • tbl_Classes | Klases numura > tbl_Grades | Klases numurs

    Piezīmes.: 

    • Lai izveidotu relāciju, lauku nosaukumiem nav jābūt vienādiem, taču tiem ir jābūt vienādam datu tipam.

    • Diagrammas skata savienotājiem vienā pusē ir "1" un otrā pusē — "*". Tas nozīmē, ka starp tabulām ir relācija viens pret daudziem, kas nosaka, kā dati tiek izmantoti rakurstabulās. Papildinformāciju skatiet rakstā Tabulu relācijas datu modelī.

    • Savienotāji tikai norāda, ka starp tabulām ir relācija. Tajās netiek parādīts, kuri lauki ir savstarpēji saistīti. Lai skatītu saites, dodieties uz Power Pivot > Pārvaldīt > relāciju > >Pārvaldīt relācijas. Programmā Excel varat pāriet uz Datu >relācijas.

Datu modeļa izmantošana, lai izveidotu rakurstabulu vai rakursdiagramma

Vienā Excel var būt tikai viens datu modelis, bet šajā modelī ir vairākas tabulas, kuras var atkārtoti izmantot visā darbgrāmatā. Esošai datu modelim jebkurā laikā varat pievienot papildu tabulas.

  1. Programmā Power Pivotdodieties uz Pārvaldīt.

  2. Cilnē Sākums atlasiet Rakurstabula.

  3. Atlasiet, kur novietot rakurstabulu: jaunu darblapu vai pašreizējo atrašanās vietu.

  4. Noklikšķiniet uzLabi Excel un pēc tam pievienos tukšu rakurstabulu ar labajā pusē attēloto lauku saraksta rūti.

    Power Pivot PivotTable lauku saraksts

Pēc tam izveidojiet rakurstabuluvai izveidojiet rakursdiagrammu. Ja jau esat izveidojis relācijas starp tabulām, varat izmantot jebkuru no to laukiem rakurstabulā. Mēs jau esam izveidojuši relācijas studentu datu modeļa parauga darbgrāmatā.

Esošu, nesaistītu datu pievienošana datu modelim

Pieņemsim, ka esat importējis vai nokopējis lielu datu daudzumu, ko vēlaties izmantot modelī, taču neesat tos pievienojis datu modelim. Jaunu datu iebīdīšana modelī ir vieglāka, nekā domājat.

  1. Vispirms atlasiet jebkuru datu šūnu, ko vēlaties pievienot modelim. Tas var būt jebkāds datu diapazons, bet vislabāk ir Excel datiem, kas formatēti kā tabula.

  2. Izmantojiet kādu no šīm pieejām, lai pievienotu savus datus:

  3. Noklikšķiniet Power Pivot > Pievienot datu modelim.

  4. Noklikšķiniet uz > un pēctam dialoglodziņā Rakurstabulas izveide atzīmējiet Pievienot šos datus datu modelim.

Tagad diapazons vai tabula ir pievienota modelim kā saistīta tabula. Lai uzzinātu vairāk par darbu ar saistītajām tabulām modelī, skatiet sadaļu Datu pievienošana, Excel saistītās tabulas pievienojumeklī Power Pivot.

Datu pievienošana Power Pivot tabulai

Programmā Power Pivot rindu tabulai nevar pievienot, tieši ierakstot jaunu rindu tāpat kā darblapas Excel rindā. Tomēr varat pievienot rindas, kopējot un ielīmējotvai atjauninot avota datus un atsvaidzinot Power Pivot modeli.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Iegūstiet & transformēšanas un Power Pivot mācību rokasgrāmatas

Ievads par vaicājumu redaktoru (Power Query)

Datu modeļa izveide ar efektīvu atmiņas izmantošanu, Excel Power Pivot

Apmācība: datu importēšana Excel un datu modeļa izveide

Informācija par to, kādi datu avoti tiek izmantoti darbgrāmatas datu modelī

Tabulu relācijas datu modelī

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×