Microsoft 365 var konfigurēt tā, lai ieteiktu vai automātiski lietotu sensitivitātes etiķeti failam vai e-pasta ziņojumam, ja tajā ir iekļauta sensitīva uzņēmuma vai personas informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, kredītkaršu numuri vai bankas kontu numuri. Tas palīdz nodrošināt failu un ziņojumu atbilstību organizācijas informācijas aizsardzības politikām pat tad, ja jūtīguma etiķete netiek lietota manuāli.
Piezīme
Ja esat IT administrators un meklējat informāciju par šī līdzekļa konfigurēšanu, skatiet rakstu Sensitivitātes etiķetes automātiska lietošana saturam.
Kā Microsoft 365 automātiski lieto vai iesaka sensitivitātes etiķetes
Svarīgi!
Automātiskās jūtīguma etiķetes konfigurē jūsu organizācija. Jums var būt iespēja tos mainīt katram failam atsevišķi, bet jūs nevarēsit tos pilnībā izslēgt.
Informāciju par šī līdzekļa pieejamību dažādās Microsoft 365 programmās un platformās skatiet sadaļā Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās.
Word, Excel un PowerPoint
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu, kā arī neobligāts ziņojums no administratora.
Ja ieteicama jūtīguma etiķete, tiek parādīts politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu, kā arī neobligāts ziņojums no administratora. Atlasiet Lietot jutīgumu , lai lietotu ieteicamo etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu , to nelietojot.
Lai noņemtu sensitīvu saturu, nevis lietotu jūtīguma etiķeti
Programmā Word sensitīvais saturs, kas izraisīja jūtīguma etiķetes ieteikumu, ir atzīmēts ar sarkanu pasvītrojumu un rozā izcēlumu.
Ja politikas padomā tiek parādīta poga Rādīt sensitīvu saturu, visu sensitīvo saturu varat skatīt vienlaikus, to atlasot.
Piezīme
Pašlaik tas nav pieejams Semi-Annual Word pakalpojumam Microsoft 365 kanāla klientiem.
Tiek atvērta redaktora rūts, kurā tiek sniegts pārskats par sensitīvo saturu dokumentā, kā arī parastie labošanas un precizēšanas ieteikumi. Atlasot sensitīva satura kategoriju, piemēram, "Kredītkartes numurs", varat pārskatīt un noņemt visus sensitīva satura gadījumus, izmantojot redaktora rūti vai kontekstizvēlni.
Outlook
Ja jūtīguma etiķete tiek lietota automātiski, tiek parādīts politikas padoms ar lietotās etiķetes nosaukumu, kā arī neobligāts ziņojums no administratora.
Ja ieteicama jūtīguma etiķete, tiek parādīts politikas padoms ar ieteiktās etiķetes nosaukumu, kā arī neobligāts ziņojums no administratora. Atlasiet Lietot jutīgumu , lai lietotu etiķeti, vai atlasiet X , lai aizvērtu politikas padomu , nelietojot etiķeti.
Lai skatītu papildinformāciju, atlasiet kādu no tālāk redzamajiem virsrakstiem
Kad Microsoft 365 nelietos vai neieteiks sensitivitātes etiķeti
Microsoft 365 automātiski nelietos sensitivitātes etiķeti tālāk minētajos gadījumos.
- Failam vai e-pasta ziņojumam ir manuāli pievienota jūtīguma etiķete.
- Failam vai e-pasta ziņojumam jau ir etiķete, kuras jutīgums ir augstāks nekā etiķetei, kas tiktu lietota automātiski.
Microsoft 365 neieteiks sensitivitātes etiķeti tālāk minētajos gadījumos.
- Failam vai e-pasta ziņojumam jau ir sensitivitātes etiķete, kuras sensitivitāte ir vienāda vai augstāka par ieteicamās etiķetes sensitivitāti.
Kā Microsoft 365 nosaka sensitīvu informāciju
- Programmā Word, Excel un PowerPoint noteikšana tiek sākta automātiski, kad atverat dokumentu, un turpinās fonā, kamēr veicat rediģēšanu.
- Programmā Outlook darbam ar Windows noteikšana tiek sākta automātiski, kad sastādāt jaunu ziņojumu vai atbildat uz esošu ziņojumu vai pārsūtāt esošu ziņojumu.
- Programmā Outlook tīmeklī atklāšana notiek, kad tiek saglabāts ziņojuma melnraksts.
Piezīme
Tā kā šis līdzeklis analizē jūsu datus ar Microsoft 365 pakalpojumu, iespējams, jūs uztraucaties par savu datu drošību. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet rakstu Saistītie līdzekļi sistēmā Office .
Prasības
Lai Microsoft 365 automātiski lietotu vai ieteiktu sensitivitātes etiķeti, ir jāievēro šādi nosacījumi:
Jums ir piešķirta viena no šīm licencēm:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 vai Microsoft 365 E5 atbilstība
- Azure Informācijas aizsardzība Premium P2
Ir izveidots savienojums ar internetu.
Microsoft 365 ir konfigurēts tā , lai atļautu izmantot Office saistītos līdzekļus, kas analizē saturu.
Jūs izmantojat Office versiju, kas atbalsta automātisku un ieteicamo jūtīguma marķēšanu.
Administrators ir konfigurējis nosacījumus , kas aktivizē šo līdzekli, un konfigurējis, vai jūtīguma etiķete ir jālieto automātiski vai jāieteic.
Ierobežojumi
Microsoft 365 neliedz lietotājiem saglabāt vai aizvērt failus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus, pirms ir konstatēti sensitīvi termini. Tas nozīmē, ka ir iespējams, ka automātisko jūtīguma marķēšanu ne vienmēr izdosies pabeigt.
Lai iegūtu papildu pārklājumu, administratoriem ir jākonfigurē automātiska jūtīguma marķēšana neaktīvam saturam, izmantojot Azure Informācijas aizsardzība skeneri un Microsoft Cloud Application Security.
Programmā Excel satura apakškopa tiek apsvērta novērtēšanai. Pašlaik tiks ņemts vērā saturs līdz 150 K šūnām mākonī saglabātajiem failiem un 150K rakstzīmes lokālajiem failiem, un nav atbalstīta ieteikšana vai automātiska etiķešu lietošana failiem, kas pārsniedz šos ierobežojumus.
Sensitīva informācija, kas ietverta noteiktos objektos, netiks noteikta. Piemēram:
- Rokraksts
- Iegultie faili
- Objekti, kas nav šūnas, piemēram, rakurstabulas vai SmartArt (Excel)
- Šūnas ar formulas vai aprēķina izvadi (Excel)
- Komentāri, galvenes, kājenes, vēres, beigu vēres un tekstlodziņi (Word tīmeklim)
- Komentāri, galvenes, kājenes, vēres, beigu vēres un tekstlodziņi (Excel)
- Formas un SmartArt grafika (Word)
- Piezīmes (PowerPoint)
Atverot vai rediģējot sensitīvu saturu, var būt aizkave, pirms etiķete tiek automātiski lietota vai ieteicama. Aizkaves ilgums mainās atkarībā no novērtējamā satura apjoma un jūsu interneta savienojuma ātruma un var ilgt no dažām sekundēm līdz vairākām minūtēm. Mēs strādājam pie tā, lai šo aizkavi samazinātu laika gaitā.
Datora lietojumprogrammā Word sensitīvi termini nepublicētos komentāros netiek skenēti (tas attiecas tikai uz jauno komentāru pieredzi).
Datora lietojumprogrammā Word sensitīva satura noņemšana nenoņem terminu no reģistrētajām izmaiņām vai citām dokumenta versijām.
Programmā Outlook skenēšanā tiek ņemts vērā tikai sastādītais ziņojums, nevis ziņojumu vēsture, un tēmas rindiņa skenēšanā netiek iekļauta.
Skatiet arī
Zināmās problēmas ar jūtīguma etiķešu automātisku lietošanu vai ieteikšanu
Sensitivitātes etiķešu lietošana dokumentu un e-pasta programmā Office