Datu validācijas lietošana šūnām
Datu validāciju var izmantot, lai ierobežotu datu vai vērtību tipu, ko lietotāji var ievadīt šūnā. Viens no biežākajiem datu validācijas lietojumiem ir nolaižamā saraksta izveide.
Lejupielādējiet mūsu piemērus
Lejupielādējiet piemēru darbgrāmatu ar visiem datu validācijas piemēriem šajā rakstā
-
Atlasiet šūnu (as), kurai vēlaties izveidot kārtulu.
-
Atlasiet datu >datu validācija.
-
Cilnes Iestatījumi sadaļā Atļautatlasiet kādu opciju:
-
Vesels skaitlis -lai ierobežotu šūnu akceptē tikai veselus skaitļus.
-
Decimāldaļa , lai ierobežotu šūnu līdz akceptētu tikai decimālus skaitļus.
-
Saraksts — izvēlieties datus nolaižamajā sarakstā.
-
Datums — lai ierobežotu šūnu līdz akceptēšanai tikai datumu.
-
Laiks -ierobežot šūnu, lai akceptētu tikai laiku.
-
Teksta garums — lai ierobežotu teksta garumu.
-
Pielāgots — pielāgotajai formulai.
-
-
Sadaļā datiatlasiet nosacījumu:
-
starp
-
nevis starp
-
vienāds ar
-
nav vienāds ar
-
lielāks par
-
mazāks par
-
lielāks par vai vienāds ar
-
mazāks par vai vienāds ar
-
-
Cilnes Iestatījumi sadaļā Atļautatlasiet kādu opciju:
-
Iestatiet citas nepieciešamās vērtības, ņemot vērā, ko esat izvēlējies Atļaut un datus. Piemēram, ja atlasāt starp, pēc tam atlasiet vērtību minimums un Maksimums: šūnu (-u) vērtības.
-
Ja vēlaties ignorēt tukšas atstarpes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšus .
-
Ja kārtulai vēlaties pievienot virsrakstu un ziņojumu, atlasiet cilni ievades ziņojums un pēc tam ierakstiet virsrakstu un ievades ziņojumu.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, ja atlasīta šūna , lai parādītu ziņojumu, kad lietotājs atlasa vai novieto kursoru virs atlasītās šūnas.
-
Atlasiet Labi.
Tagad, ja lietotājs mēģina ievadīt vērtību, kas nav derīga, parādās uznirstošais ziņojums "Šī vērtība neatbilst datu validācijas ierobežojumiem šajā šūnā."
Ja veidojat lapu, kas pieprasa lietotājiem ievadīt datus, iespējams, vēlēsities ierobežot ierakstu līdz noteiktam datumu vai skaitļu diapazonam vai pārliecinieties, vai ir ievadīti tikai pozitīvi veseli skaitļi. Programma Excel var ierobežot datu ievadi līdz noteiktām šūnām, izmantojot datu validācija, piedāvāt lietotājiem ievadīt derīgus datus, kad ir atlasīta šūna, un parādīt kļūdas ziņojumu, ja lietotājs ievada nederīgus datus.
Datu ievades ierobežošana
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.
-
Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācija > datu validācija.
Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Lodziņā Atļaut atlasiet datu tipu, ko vēlaties atļaut, un ievadiet ierobežojošos kritērijus un vērtības.
Piezīme.: Lodziņi, kuros tiek ievadītas ierobežojošās vērtības, tiek apzīmēti, ņemot vērā datus un kritērijus, kurus esat izvēlējies. Piemēram, ja esat izvēlējies datumu kā datu tipu, jūs varat ievadīt robežvērtības minimālās un maksimālās vērtības lodziņos sākuma datums un beigšanas datums.
Derīgu ierakstu uzvedne lietotājiem
Kad lietotāji noklikšķina šūnā ar datu ievades prasībām, varat parādīt ziņojumu, kurā izskaidrots, kādi dati ir derīgi.
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties piedāvāt lietotājiem derīgus datu ierakstus.
-
Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācija > datu validācija.
Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Cilnē ievades ziņojums atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek atlasīta šūna, rādīt ievades ziņojumu .
-
Lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.
-
Lodziņā ievades ziņojums ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.
Kļūdas ziņojuma parādīšana, ja tiek ievadīti nederīgi dati
Ja jums ir datu ierobežojumi un lietotājs ievada nederīgus datus šūnā, varat parādīt ziņojumu, kas izskaidro kļūdu.
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties rādīt savu kļūdas ziņojumu.
-
Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācija > datu validācija.
Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Cilnes kļūdas brīdinājums lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.
-
Kļūdas ziņojuma lodziņā ierakstiet ziņojumu, ko vēlaties parādīt, ja tiek ievadīti nederīgi dati.
-
Veiciet kādu no šīm darbībām:
Darbība
Lapā Stils uznirstošajā izvēlnē atlasiet
Pieprasīt lietotājiem izlabot kļūdu pirms turpināšanas
Apturēt
Brīdiniet lietotājus, ka dati ir nederīgi, un pieprasa tiem atlasīt Jā vai Nē , lai norādītu, ka vēlaties turpināt
Brīdinājums
Brīdiniet lietotājus par to, ka dati ir nederīgi, bet ļauj tiem turpināties pēc brīdinājuma ziņojuma parādīšanas
Svarīgi!
Datu ievades ierobežošana
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.
-
Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.
Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Uznirstošajā izvēlnē Atļaut atlasiet datu tipu, ko vēlaties atļaut.
-
Uznirstošajā izvēlnē dati atlasiet vajadzīgā tipa kritēriju un pēc tam ievadiet ierobežojošās vērtības.
Piezīme.: Lodziņi, kuros tiek ievadītas ierobežojošās vērtības, tiek apzīmēti, ņemot vērā datus un kritērijus, kurus esat izvēlējies. Piemēram, ja esat izvēlējies datumu kā datu tipu, jūs varat ievadīt robežvērtības minimālās un maksimālās vērtības lodziņos sākuma datums un beigšanas datums.
Derīgu ierakstu uzvedne lietotājiem
Kad lietotāji noklikšķina šūnā ar datu ievades prasībām, varat parādīt ziņojumu, kurā izskaidrots, kādi dati ir derīgi.
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties piedāvāt lietotājiem derīgus datu ierakstus.
-
Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.
Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Cilnē ievades ziņojums atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek atlasīta šūna, rādīt ievades ziņojumu .
-
Lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.
-
Lodziņā ievades ziņojums ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.
Kļūdas ziņojuma parādīšana, ja tiek ievadīti nederīgi dati
Ja jums ir datu ierobežojumi un lietotājs ievada nederīgus datus šūnā, varat parādīt ziņojumu, kas izskaidro kļūdu.
-
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties rādīt savu kļūdas ziņojumu.
-
Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.
Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Cilnes kļūdas brīdinājums lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.
-
Kļūdas ziņojuma lodziņā ierakstiet ziņojumu, ko vēlaties parādīt, ja tiek ievadīti nederīgi dati.
-
Veiciet kādu no šīm darbībām:
Darbība
Lapā Stils uznirstošajā izvēlnē atlasiet
Pieprasīt lietotājiem izlabot kļūdu pirms turpināšanas
Apturēt
Brīdiniet lietotājus, ka dati ir nederīgi, un pieprasa tiem atlasīt Jā vai Nē , lai norādītu, ka vēlaties turpināt
Brīdinājums
Brīdiniet lietotājus par to, ka dati ir nederīgi, bet ļauj tiem turpināties pēc brīdinājuma ziņojuma parādīšanas
Svarīgi!
Datu validācijas pievienošana šūnai vai diapazonam
Piezīme.: Pirmās divas darbības šajā sadaļā attiecas uz datu validācijas tipa pievienošanu. 3-7 darbības ir īpaši paredzētas nolaižamā saraksta izveidei.
-
Atlasiet vismaz vienu validējamu šūnu.
-
Cilnes Dati grupā Datu rīkinoklikšķiniet uz Datu validācija.
-
Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut atlasiet Saraksts.
-
Lodziņā Avots ievadiet saraksta vērtības, atdalot tās ar komatiem. Piemēram, ierakstiet zema, vidēja, augsta.
-
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nolaižamais saraksts šūnā. Pretējā gadījumā nevarēsit redzēt nolaižamo bultiņu blakus šūnai.
-
Lai norādītu, kā apstrādāt tukšas (Null) vērtības, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšus.
-
Testējiet datu validāciju, lai pārliecinātos, vai tā darbojas pareizi. Mēģiniet šūnās ievadīt gan derīgus, gan nederīgus datus, lai pārliecinātos, vai iestatījumi darbojas, kā paredzēts, un ziņojumi tiek parādīti, kad tas ir nepieciešams.
Piezīmes.:
-
Kad nolaižamais saraksts ir izveidots, pārliecinieties, vai tas darbojas tā, kā vēlaties. Piemēram, iespējams, vēlēsities pārbaudīt, vai šūna ir pietiekami plata , lai parādītu visus savus ierakstus.
-
Datu validācijas noņemšana — atlasiet šūnu vai šūnas, kurās ir dzēšamā validācija, un pēc tam pārejiet uz datu > datu validāciju un datu validācijas dialoglodziņā nospiediet pogu Notīrīt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Citu datu validācijas tipu pievienošana
Nākamajā tabulā ir parādīti citi datu validācijas tipi un veidi, kā tos pievienot darblapām.
|
Lai to izdarītu |
Izpildiet šādas darbības: |
|---|---|
|
Ierobežojiet datu ievadi līdz veseliem skaitļiem noteiktā diapazonā |
|
|
Datu ievades ierobežošana: decimālskaitlis noteiktā diapazonā. |
|
|
Datu ievades ierobežošana: datums noteiktā datumu diapazonā. |
|
|
Datu ievades ierobežošana: laiks noteiktā diapazonā. |
|
|
Datu ievades ierobežošana: noteikta garuma teksts. |
|
|
Atļauto vērtību aprēķins, izmantojot citas šūnas saturu. |
|
stils .
Formulu piemēri datu validācijā
Piezīmes.:
-
Nākamajos piemēros tiek izmantota pielāgošanas opcija, kurā rakstāt formulas, lai iestatītu savus nosacījumus. Jums nav jāuztraucas par lodziņā Dati parādīto, jo tas ir atspējots ar pielāgošanas opciju.
-
Šajā rakstā ekrānuzņēmums ir pieņemts Excel 2016 ā; taču Excel tīmeklim funkcionalitāte ir tāda pati.
Lai pārliecinātos, vai | Ievadiet šo formulu |
|---|---|
|
Šūna, kurā ir produkta ID (C2), vienmēr sākas ar standarta prefiksu ID- un ir vismaz 10 (vairāk nekā 9) rakstzīmes gara. |
= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-", LEN (C2) >9) 
|
|
Šūnā, kurā ir produkta nosaukums (D2), ir tikai teksts. |
=ISTEXT(D2) 
|
|
Šūnas, kurā ir kādas personas dzimšanas diena (B6), vērtībai ir jābūt lielākai par gadu skaitu, kas iestatīts šūnā B4. |
=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE) 
|
|
Visi dati šūnu diapazonā A2:A10 satur unikālas vērtības. |
=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 
Piezīme.: Vispirms ir jāievada datu validācijas formula šūnai A2, pēc tam kopējiet A2 uz A3:A10, lai otrais COUNTIF arguments atbilstu pašreizējai šūnai. T.i., daļa A2)=1 mainīsies uz A3)=1, A4)=1 utt. Papildinformācija |
|
Nodrošiniet, lai e-pasta adresē šūnā B4 ietilptu simbols @. |
= ISNUMBER (FIND ("@"; B4)) 
|
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.
Skatiet arī
Papildinformācija par datu validāciju
Elementu pievienošana nolaižamajam sarakstam vai noņemšana no tā
Piezīme.: Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.
