Dokumentu un vietņu kārtošana pakalpojumā Microsoft 365

Dokumentu un vietņu kārtošana pakalpojumā Microsoft 365

Video: failu un mapju koplietošana, izmantojot Microsoft 365 Viens no biežākajiem darba dienu izaicinājumiem ir organizēt OneDrive darbam un SharePoint Online dokumentus un vietnes. Šeit ir daži veidi, kā var kārtot dokumentus un vietnes OneDrive darbam.

Dokumentu glabāšana pakalpojumā OneDrive darbam vai jūsu grupas vietnes bibliotēkā

Lai iegūtu informāciju par to, kā izmantot OneDrive darbam un grupu vietnes kopā, kas lieliski noder mazajiem uzņēmumiem, skatiet rakstu Microsoft 365 failu krātuves un koplietošanas iestatīšana.

OneDrive darbam ir jūsu personiskā dokumentu bibliotēka Microsoft 365. Faili, ko glabājat OneDrive darbam, pēc noklusējuma ir privāti, bet tos var kopīgot pēc nepieciešamības. Jūsu grupas vietne ir vietne, ko koplieto konkrētas personas jūsu organizācijā.

Piezīme.: OneDrive darbam atšķiras no OneDrive, kas ir paredzēta personiskai krātuvei atsevišķi no jūsu darbavietas.

OneDrive darbam varat saglabāt līdz 1 TB lielu datu apjomu. Papildinformāciju par krātuves ierobežojumiem skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi.

Lai pārietu uz OneDrive darbam vai savas grupas vietnes bibliotēku, pierakstieties Microsoft 365 un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Galvenē atlasiet OneDrive un pēc tam noklikšķiniet uz failiātrās palaišanas joslā ekrāna sānos. .

  • Galvenē atlasiet vietnes , atlasiet elementu grupas vietne un pēc tam atlasiet dokumentu bibliotēku ātrās palaišanas joslā ekrāna sānos.

Piezīme.: Ja jūsu SharePoint vietne ir pielāgota, iespējams, nav ātrās palaišanas joslas sānos.

Lai sāktu darbības OneDrive darbam vai jūsu grupas vietnes dokumentu bibliotēkā, izmantojiet opcijas ātrajā komandjoslā virs bibliotēkas vai ar daudzpunktēm (...) atsevišķos failos.

Izmantojiet ātro komandjoslu pakalpojumā Office 365, lai sāktu darbības pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint Online grupas vietnes dokumentu bibliotēkā.

Varat veikt šādas darbības:

Ja ar peles labo pogu noklikšķināt uz dokumenta, saņemsit citas opcijas, piemēram, kopīgot, lejupielādēt, dzēst, pārvietot vai kopēt, un iegūt saiti uz failu. Papildu padomus skatiet rakstā failu organizēšana bibliotēkā.

Dokumentu atrašana

Lielākā daļa uzņēmumu rada milzīgu skaitu dokumentu, un vajadzīgo dokumentu atrašana var būt izaicinājums pat tad, ja pats tos esat veidojis. Microsoft 365 nodrošina dažādus veidus, kā ātri atrast vajadzīgos dokumentus.

Tas, kā meklējat dokumentus, parasti ir atkarīgs no tā, ko par dokumentu zināt. Piemēram, ir konkrētas vietas, kur meklēt, ja sekojat dokumentam, ja kāds ir kopīgojis dokumentu ar jums vai ja zināt, ka dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnes bibliotēkā.

Citreiz var būt nepieciešams meklēt dokumentu pēc nosaukuma vai pat tikai termina, kas, jūsuprāt, ir dokumentā. Šajā gadījumā varat izmantot vaicājumu lodziņu sadaļā OneDrive darbam, lai meklētu:

  • OneDrive darbam dokumenti.

  • Dokumentus, kurus ar jums ir koplietojis kāds lietotājs.

  • Dokumentus, kas tiek glabāti vietnē, kurai jūs sekojat.

Meklēšanas lodziņš atrodas OneDrive darbam augšējā kreisajā vai labajā stūrī vai SharePoint vietnē.

Ekrānuzņēmums ar One Drive vaicājuma lodziņu pakalpojumā Office 365.

Programmā SharePoint varat arī izmantot failu atrašana virs dokumentiem vai lodziņu Meklēt šajā vietnē .

Lai skatītu kopsavilkumu par veidiem, kā atrast dokumentus Microsoft 365, skatiet rakstu faila atrašana pakalpojumā Microsoft 365.

Sekošana dokumentiem, lai atvieglotu to atrašanu vēlāk

Kad sekojat dokumentam, tas tiek rādīts jūsu sekoto dokumentu sarakstāOneDrive darbam.

Ekrānuzņēmums ar OneDrive darbam dokumentiem, kuriem sekojat pakalpojumā Office 365.

Turklāt, ja esat savā profilā ievadījis informāciju par sevi, piemēram, atslēgvārdus laukos Intereses un Vaicāt man par, ieteikumi par dokumentiem, kas var jums interesēt, tiek rādīti jūsu sarakstā Sekotie dokumenti. Zem jebkura ieteiktā dokumenta atlasiet Sekot, lai to pievienotu jūsu sarakstam Sekotie dokumenti.

Zem jebkura ieteiktā dokumenta atlasiet Sekot, lai to pievienotu savam sarakstam Sekotie dokumenti pakalpojumā Office 365.

Lai dokumentam sekotu pakalpojumā OneDrive darbam vai vietnes bibliotēkā:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, kuram vēlaties sākt sekot.

    Atlasiet trīspunktes ikonu Vairāk blakus dokumenta nosaukumam pakalpojumā OneDrive darbam, lai atvērtu dokumenta norādīšanas karti
  2. Dokumenta remarkā atlasiet sekot. Ja neredzat sekot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz sekot.

    Atlasiet komandu Sekot norādīšanas kartes izvēlnē pakalpojumā OneDrive darbam

Ar jums kopīgoto dokumentu skatīšana

Dokumenti, ko lietotāji kopīgo ar jums, ir norādīti OneDrive darbam skatā kopīgots ar mani . Taču dokumenti, ko lietotāji ir kopīgojuši ar ikvienu, vai kuri ir kopīgoti, izmantojot drošības grupas, šajā skatā nav norādīti.

Dokumenti, ko citi kopīgo ar jums, un kas norādīti OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot.
  1. Sadaļā Microsoft 365 galvenē atlasiet OneDrive darbam .

  2. Ātrās palaišanas joslā pa kreisi noklikšķiniet uz man ir atļauts koplietot .

Nesen atvērto dokumentu saraksta skatīšana

OneDrive darbam saraksti ar nesen atvērtajiem dokumentiem Microsoft 365 neatkarīgi no tā, vai tie ir saglabāti OneDrive darbam bibliotēkā vai grupas vietnes bibliotēkā. Lai skatītu failus, ātrās palaišanas joslā pa kreisi noklikšķiniet uz pēdējie .

Piezīme.: Lai skatītu pēdējos dokumentus, ir jādarbojas vismaz Office 2013.

Brīdinājumu iestatīšana dokumentiem, lai sekotu izmaiņām

Varat dokumentam iestatīt brīdinājumu, lai tiktu informēts par izmaiņām dokumentā, tostarp tā dzēšanu. Varat norādīt, vai brīdinājumus saņemt pa e-pastu vai īsziņu veidā, kā arī saņemšanas biežumu.

Lai iestatītu brīdinājumu koplietošanas vidē SharePoint:

  1. Bibliotēkā atlasiet dokumentu.

  2. Atlasiet faili>Brīdināt mani>Iestatīt brīdinājumu vai lapas > >Brīdināt mani>Iestatīt brīdinājumu par šo dokumentu.

  3. Atlasiet vajadzīgās opcijas dialoglodziņā Jauns brīdinājums un pēc tam atlasiet Labi.

Detalizētāku informāciju par brīdinājumu iestatīšanu skatiet rakstā brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint.

Sekošana vietnēm, lai atvieglotu to atrašanu vēlāk

Ja esat vairāku grupu vietņu dalībnieks savā organizācijā, varat sākt tām sekot, lai atvieglotu piekļuvi. Ja sekojat grupas vietnei, tā tiek norādīta jūsu lapā Vietnes. Kad sekojat vietnēm, varat ātri atvērt šīs vietnes bibliotēkas no OneDrive darbam, kā tas ir aprakstīts nākamajā sadaļā.

Lai sāktu sekot vietnei:

  1. Dodieties uz vietni, kurai vēlaties sākt sekot.

  2. Galvenes labajā pusē atlasiet sekot .

    Sekojiet SharePoint Online vietnei un pievienojiet saiti uz lapu Vietnes pakalpojumā Office 365.

Papildinformāciju skatiet rakstā Video: sekošana SharePoint vietnei.

Pāriešana uz dokumentu bibliotēkām grupu vietnēs, kurām sekojat

Programmā OneDrive darbam varat parādīt grupu vietņu sarakstu, kurām sekojat Microsoft 365, un pēc tam pāriet uz dokumentu bibliotēkām šajās vietnēs.

  1. Ātro darbību joslā atlasiet Vietņu mapes. Tiks parādīts visu to vietņu saraksts, kam sekojat:

    Lai skatītu sarakstu ar SharePoint Online vietnēm, kurām sekojat, ātro darbību joslā pakalpojumā Office 365 atlasiet Vietņu mapes.
  2. Atlasiet sarakstā vietni, lai skatītu tajā esošās dokumentu bibliotēkas.

    Atlasiet vietni vietnes mapju sarakstā pakalpojumā Office 365, lai skatītu dokumentu bibliotēkās šajā vietnē.

Papildinformācija

Sava profila skatīšana un rediģēšana rīkā Office Delve

Video: bibliotēkas failu kopēšana vai pārvietošana, izmantojot komandu Atvērt ar Explorer

Mapju, bibliotēku un apakšvietņu izveide

Pazaudētu vai trūkstošu failu meklēšana pakalpojumā OneDrive

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×