Hierarhijas pārvaldības vietnes veidne ir saziņas vietne,kas palīdz jūsu organizācijai uzturēt sakarus un uzturēt produktivitāti atturīguma gadījumā. Dalieties ar jaunākajiem jaunumiem un atjauninājumiem, sazinieties ar skatītājiem ar vadības grupām, izceliet kritiski svarīgo informāciju un nodrošiniet vieglu piekļuvi resursiem.

Šajā rakstā jūs varat uzzināt, kā izmantot elementus, kas atrodas SharePoint veidnē Un kā pielāgot vietni atbilstoši organizācijas un mērķu vajadzībām.

Tīmekļa vietnes veidnes tīmekļa vietnes mājas lapa

Vietnes līdzekļi

  • Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai, veicot pielāgojumus atbilstoši jūsu organizācijas vajadzībām, radiet vietnes redaktorus.

  • Iepriekš aizpildītas lapas, kas ļauj ērti organizēt informāciju un resursus.

  • Lietošanai gatavas tīmekļa daļas, kas palīdz skatītājiem būt informētiem, iegūt sakarus ar svarīgākajām kontaktpersonām un atrast resursus, kas palīdzēs viņiem veikt darbības.

Piezīmes.: 

  • Organizācijām, kuras ir pieteiktas piedalīties mērķa laidiena programmā, dažas funkcijas tiek ieviestas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.

  • Ja kādu veidni lietojat esošai vietnei, jūsu saturs netiks automātiski sapludināts ar jauno veidni. Tā vietā esošais saturs tiks saglabāts kā lapas dublikāts sadaļā Vietnes saturs. 

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot veidni jaunai vai esošai vietnei.

Piezīme.: Lai pievienotu šo veidni savā vietnē, jums ir jābūt vietnes īpašnieka atļaujām. 

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un vispārējo biznesa mērķi.

  • Iepriekš aizpildītās lapas:

    • Sākumlapa — nodrošina skatītājiem vietu, kur skatīt jaunākās ziņas, pasākumus, bieži uzdotos jautājumus un biežāk pieprasītos resursus.

    • Jaunumu & atjauninājumi — Šajā lapā varat kopīgot jaunākās ziņas un atjauninājumus saistībā ar situāciju un organizāciju.

    • Resursi — Sadaļā Apmācības & resursi ir sākotnēji aizpildītas trīs lapas: Darbvietai, Personiskai ierīcei un Jūsu ģimenei.

    • Palīdzības & atbalsts — Parāda atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem un galvenajām kontaktpersonām.

  • Dokumenti — Dokumentu bibliotēka nodrošina vieglu piekļuvi resursiem, politikas atjauninājumiem un citai svarīgai informācijai.

  • Lapas - Saglabā vietnes lapas un lapu veidnes saturu.

Kad esat pievienojis vīkšanas pārvaldības veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot pats.

Piezīme.: Lai rediģētu SharePoint, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietnes dalībniekam.

  1. Parādiet jaunumus un paziņojumus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju.

  2. Resursu iezīmēšana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi resursiem.

  3. Padariet skatītājiem vieglāku palīdzību — izmantojiet tīmekļa daļu Personas, lai parādītu galvenās kontaktpersonas.

  4. Kultūras un kopienas izveide — izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai savienotu grupas, atbalsta grupas un pasākumus.

  5. Vitrīnas attēli — izmantojiet tīmekļa daļu Attēls, lai pievērstu uzmanību galvenajiem attēliem un grafikām.

  6. Savienošana cita ar otru — izmantojiet tīmekļa daļu Yammer Sarunas, lai sāktu sarunas un pievienotos sarunām.

  7. Tiešraides atjauninājumu rādīšana — izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu tiešos atjauninājumus no atlasītajiem kontiem.

Darbinieku pārvaldības veidnes mājas lapa ar numurētām tīmekļa daļām.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu,vietnes navigāciju,tīmekļadaļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Sāciet rediģēt vietni rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunumus un paziņojumus

Tīmekļa daļa Hero, kas atrodas tīmekļa lapā Veidnē veidnē Veidnē ar veidnēm. Šajā attēlā ir trīs lieli attēli ar teksta virsrakstiem "Kā saglabāt drošību, informāciju un sakarus drošībā", "Iegūstiet jaunāko informāciju" un "Atrodiet atbalstu jums un jūsu ģimenei".

  1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt Tīmekļa daļas rediģēšanas poga.

  2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem

Ātro saišu tīmekļa daļas attēls. Viens liels galvenais attēls un četras mazākas saites zemāk.

  1. Naviģējiet uz tīmekļa daļu Ātrās saites, atlasiet saiti un pēc tam rediģējiet Tīmekļa daļas rediģēšanas poga.

  2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

  3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu veidu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

3. Personu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu galvenās kontaktpersonas

Personu tīmekļa daļas ar četriem kontaktpersonu paraugiem attēls.

  1. Vispirms atlasiet personu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt Tīmekļa daļas rediģēšanas poga.

  2. Mainiet izkārtojumu uz Saspiest vai Aprakstošs.

  3. Pēc tam pievienojiet vārdus vai e-pasta adreses, ievadot tekstu teksta laukā

Papildinformācija par tīmekļa daļu Personas.

4. Tīmekļa daļas Notikumi izmantošana, lai parādītu gaidāmos notikumus

Notikumu tīmekļa daļa ar notikumu sarakstiem un datumiem.

  1.  Rediģējiet Tīmekļa daļas rediģēšanas poga tīmekļa daļu, lai noteiktu notikumu avotu un izkārtojumu.

  2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

5. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunus un paziņojumus

Ziņu tīmekļa daļas attēls ar diviem teksta paraugu ziņu virsrakstiem.

  1. Sāciet, atlasot tīmekļa daļu Ziņas, un izvēlieties Rediģēt Tīmekļa daļas rediģēšanas poga.

  2. Pēc tam atlasiet News avotu un atlasiet Šī vietne, lai pārliecinātos, vai tīmekļa daļā tiek parādīts ar problēmu saistītais saturs.

  3. Atlasiet izkārtojumu,skatīšanasopcijas un filtru, kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.

  4. Sadaļā Organizēt nosakiet, kādā secībā ir jārāda ziņas.

Uzziniet vairāk par jaunumu tīmekļa daļas izmantošana.

6. Tīmekļa daļas Yammer Sarunas izmantošana, lai viens otru savienotu

Piezīmes.: 

  • Tīmekļa Yammer sarunas tiek rādīta tikai tad, ja jūsu organizācijai ir jūsu Yammer.

  • Tīmekļa Yammer sarunas izmanto sākotnējo domēna nosaukumu (piemēram, contoso.onmicrosoft.com) un to nevar izmantot, ja SharePoint vietne izmanto vanity domēna nosaukumu.

Yammer tīmekļa daļas attēls ar sarunas paraugu.

  1. Tērzēšanas Tīmekļa daļas rediģēšanas poga tīmekļa Yammer atlasiet Rediģēt sarunu.

  2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk Yammer sarunu tīmekļa daļu.

7. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu atjauninājumus tiešsaistē par situāciju

Twitter tīmekļa daļas attēls, kurā redzami tvītus no diviem avotiem

  1. Twitter Tīmekļa daļas rediģēšanas poga atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu.

  2. Atlasiet Twitter lietotājvārdu, kas sākas ar @, vai saiti, kas sākas ar https:// ar lietotāja kontu, sīkziņu vai kolekciju. Pēc tam atlasiet maksimālo parādāmo sīkziņu skaitu.

Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.

Vietnē pielāgojiet šādas lapas:

Jaunumu & atjaunināšana — pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļu Jaunumi. Lai palielinātu vietnes efektivitāti, izvēlieties citu ziņu avotu šeit, nekā to darījām ziņu tīmekļa daļā sākumlapā, kurā joprojām būs redzamas atbilstošas ziņas par to, kā pārvaldīt situāciju.

Resursi — šajā vietnes sadaļā ir trīs iepriekš aizpildītas lapas: darbvietai, personiskai ierīcei un jūsu ģimenei. Pielāgojiet šīs lapas, rediģējot tīmekļa daļu Ātrās saites.

Palīdzība un atbalsts — pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta tīmekļa daļu.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis precizitāti un publicējis galīgo melnrakstu. 

  1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni.

  2. Iegūstiet palīdzību vietnes pārvaldīšanā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.

  3. Rūtī Vietnes kopīgošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Varat izvēlēties Ikvienam (izņemot ārējos lietotājus), ja vēlaties, lai visiem jūsu organizācijas lietotājiem būtu piekļuve vietnei. Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.

    Personas pievienošana vietnes kopīgošanas rūtī

  4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts pēc vietnes koplietošanas, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pastu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.

  5. Atlasiet Kopīgot.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

  • Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

  • Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var SharePoint jaunumus.

  • Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

  • Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

  • Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir SharePoint programmā , varat veikt vietnes iestatījumu, vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par vietņuplānošanu,veidošanu SharePoint uzturēšanu.

Skatiet vairāk SharePoint vietņu veidnes.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×