E-pasta pierakstīšanās pieprasījumu izveide un pārvaldība
Attiecas uz
Izmēģiniet!
Ja jums ir nepieciešami jūsu dokumentu paraksti, nav nepieciešams nosūtīt personām vairākus melnrakstus vai turp un atpakaļ nosūtītos e-pasta ziņojumus. Tagad varat pievienot dokumentus e-pierakstīšanās pieprasījumos un nosūtīt tos tieši datora vai mobilās ierīces apstiprinājumos.
Piezīme.: Apstiprinājums, izmantojot Adobe Sign un DocuSign, nav pieejams Government Community Cloud. (Apstiprināšana, izmantojot Teams, ir pieejama GCC.)
Lai izveidotu e-pierakstīšanās pieprasījumu, pierakstieties savā kontā ar pieejamu e-parakstu nodrošinātāju, piemēram, Adobe Sign vai DocuSign. Ja jums nav konta, varat sākt bezmaksas izmēģinājumversiju vai izveidot kontu.
Izvēlieties e-parakstu nodrošinātāju, ko izmantosit, lai izveidotu, sūtītu un pārvaldītu e-pasta parakstīšanas pieprasījumus.
E-zīmes pieprasījuma izveide
Piezīme.: Šajā videoklipā netiek atspoguļoti jaunā pieprasījuma klasiskie un jaunie skati. Atjauninājumi drīzumā!
No centrmezgla Apstiprinājumi
-
Ja jaunā pieprasījuma skatā esat, atlasiet Jauns apstiprinājuma pieprasījums un pēc tam> Adobe Sign.
-
Ja esat klasiskajā skatā, atlasiet E-zīme> Adobe Sign.
-
2. Pierakstieties savā Adobe Sign kontā vai sāciet bezmaksas izmēģinājumversiju.
No tērzēšanas vai kanāla
-
Veidojot jaunu ziņojumu, atlasiet Apstiprinājuma>Adobe Sign , ja esat jaunajā apstiprinājuma skatā.
-
Ja esat klasiskajā skatā, atlasiet E-zīme > Adobe Sign.
-
-
Pierakstieties savā Adobe Sign kontā vai sāciet bezmaksas izmēģinājumversiju.
No jauna pieprasījuma
-
Pievienojiet pieprasījuma nosaukumu un jebkādu papildinformāciju.
-
Atlasiet Pievienot pielikumu, pēc tam izvēlieties no Adobe Signvai Augšupielādēt no mana datora.
-
Ievadiet e-pasta adresi un piešķiriet lomu katram adresātam:
-
Parakstītājs — kāds, kurš ir nepieciešams, lai parakstītu dokumentu
-
Apstiprinātājs — persona, kurai ir jāapstiprina pieprasījums, bet nav nepieciešams parakstīt dokumentu
-
-
Ja adresātiem ir jāatbild noteiktā secībā, atlasiet Ir jāpabeidz secībā.
-
Ja nepieciešams pieprasījumam pievienot paraksta laukus, atlasiet Sagatavot. Ja to nedarīsiet, atlasiet Sūtīt.
Piezīme.: Jūs nevarēsit rediģēt nevienu pieprasījumu, kas pēc nosūtīšanas izmanto Adobe Sign.
E-pierakstīšanās pieprasījuma pārskatīšana
No cilnes Saņemts sadaļā Apstiprinājumi
-
Izvēlieties pieprasījumu un pēc tam atlasiet Pārskatīt. Adobe Sign tiks atvērts pakalpojumā Teams, un jums būs iespēja parakstīt, noraidīt, apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
No tērzēšanas vai kanāla
-
Atlasiet Skatīt detalizētu informāciju par jūsu izvēlēto pieprasījumu un pēc tam atlasiet Pārskatīt. Adobe Sign tiks atvērts pakalpojumā Teams, un jums būs iespēja parakstīt, noraidīt, apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
Piezīme.: Kad pieprasījums ir pabeigts, visiem adresātiem tiek nosūtīts parakstīts dokumenta kopiju.
E-pierakstīšanās pieprasījuma atcelšana
No centrmezgla Apstiprinājumi
-
Izvēlieties pieprasījumu, kuru vēlaties atcelt, un pēc tam atlasiet Atcelt pieprasījumu.
-
Ja nepieciešams, pievienojiet komentārus, lai paskaidrotu, kāpēc atceļat pieprasījumu.
No tērzēšanas vai kanāla programmā Teams
-
Atlasiet Skatīt detalizētuinformāciju par pieprasījumu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam atlasiet Atcelt pieprasījumu.
-
Ja nepieciešams, pievienojiet komentārus, lai paskaidrotu, kāpēc atceļat pieprasījumu.
Piezīme.: Varat ne tikai sekot visiem pieprasījumiem centrmezgla cilnēs Nosūtītie un Saņemtie, bet arī tie tiks rādīti tērzēšanā vai kanālā, kurā tie tika izveidoti. Jūs saņemsit e-pasta ziņojumus no Adobe Sign un paziņojumiem jūsu Teams darbību plūsmā.
E-zīmes pieprasījuma izveide
No centrmezgla Apstiprinājumi
-
Ja jaunā pieprasījuma skatā esat jauns , atlasiet Jauns apstiprinājuma pieprasījums > DocuSign.
-
Ja esat klasiskajā skatā , atlasiet E-zīme vai > DocuSign.
-
2. Pierakstieties savā DocuSign kontā vai izveidojiet e-pastakontu.
No tērzēšanas vai kanāla
1. Veidojot jaunu ziņojumu, atlasiet > DocuSign, ja esat jaunā pieprasījuma jaunajā skatā.
a. Ja esat klasiskajā skatā, atlasiet E-zīme un> DocuSign.
2. Pierakstieties savā DocuSign kontā vai izveidojiet bezmaksas kontu.
No jaunā pieprasījuma
-
Pievienojiet sava pieprasījuma nosaukumu un papildinformāciju.
-
Atlasiet Pievienot pielikumu, pēc tam atlasiet Izvēlēties no DocuSign, Augšupielādēt no mana datoravai Izvēlēties veidni.
-
Pievienojiet katra adresāta vārdu un e-pasta adresi un katram adresātam pievienojiet kādu darbību.
-
Parakstīt — dokuments ir jāparaksta adresātam.
-
Iegūt kopiju – Adresāts saņems tikai parakstītā dokumenta kopiju.
-
Skatīt — adresāts ir nepieciešams, lai tikai skatītu dokumentu.
-
-
Ja vēlaties, lai adresāti atbildētu noteiktā secībā, ieslēdziet Opciju Ir jāpabeidz secībā.
-
Atlasiet Sagatavot. DocuSign vietne tiks atvērta pakalpojumā Teams, un jums būs iespēja parakstīt, noraidīt, apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
E-pierakstīšanās pieprasījuma pārskatīšana
No cilnes Saņemts centrmezglā Apstiprinājumi
1. Izvēlieties pieprasījumu un pēc tam atlasiet Pārskatīt. DocuSign tiks atvērts pakalpojumā Teams, un jums būs iespēja parakstīt, noraidīt, apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
No tērzēšanas vai kanāla programmā Teams
1. Atlasiet Skatīt detalizētu informāciju un pēc tam atlasiet Pārskatīšana. DocuSign tiks atvērts pakalpojumā Teams, un jums būs iespēja parakstīt, noraidīt, apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.
E-pierakstīšanās pieprasījuma rediģēšana
Tikai persona, kura izveidoja pieprasījumu, var to rediģēt. Pēc dokumenta parakstīšanas nevar rediģēt.
No centrmezgla Apstiprinājumi
-
Atlasiet pieprasījumu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam atlasiet Rediģēt.
No tērzēšanas vai kanāla
-
Pieprasījumā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet Skatīt > Rediģēt.
E-pierakstīšanās pieprasījuma atcelšana
No centrmezgla Apstiprinājumi
-
Atlasiet pieprasījumu, kuru vēlaties atcelt, > Atcelt pieprasījumu.
-
Pievienojiet iemeslu, kādēļ atceļat pieprasījumu. Šī darbība ir obligāta.
No tērzēšanas vai kanāla
-
Atlasiet Skatīt detalizētuinformāciju par pieprasījumu, kuru vēlaties rediģēt, > Atcelt pieprasījumu.
-
Pievienojiet iemeslu, kādēļ atceļat pieprasījumu. Šī darbība ir obligāta.
Piezīme.: Varat ne tikai sekot visiem pieprasījumiem centrmezgla cilnēs Nosūtītie un Saņemtie, bet arī tie tiks rādīti tērzēšanā vai kanālā, kurā tie tika izveidoti. Jūs saņemsit e-pasta ziņojumus no DocuSign un paziņojumus savā Teams darbību plūsmā.
Svarīgi!: Jebkurā laikā varat pieteikties e-paraksta pakalpojumu sniedzājam. Jūs būsit pieteicies savā kontā 30 dienas, pirms atkārtoti ievadīsit savus akreditācijas datus.
Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
