E-pasta ziņojuma ar sekojuma atgādinājumu nosūtīšana

Nosūtītos ziņojumus var atzīmēt ar karodziņu, lai brīdinātu jūs vai adresātu par to, ka ir jāveic šī darbība.

Atzīmējiet ar karodziņu sev

Jūs nosūtāt ziņojumu, kam nepieciešama atbilde. Jūs vēlaties būt pārliecināts, ka neaizmirstat par pieprasījumu un iegūstat nepieciešamo informāciju. Karodziņš sev norāda, ka esat lūdzis atbildi citiem. Pievienojot karodziņu, sadaļā Uzdevumi un uzdevumu ieskatā tiek parādīts uzdevumu vienums.

  1. Noklikšķiniet uz > sekot.

    Lentes komanda Sekojums

  2. Noklikšķiniet uz Šodien,Rīt,Šonedēļ, Nākamnedēļ,Bez datumavai Pielāgots.

Tā kā ziņojums mapē Nosūtītie vienumi nebūs redzams, ieteicams pievienot atgādinājumu par sevi. Atgādinājumi ir brīdinājuma dialoglodziņi, kas tiek parādīti, kad sekojuma termiņš ir derīgs tāpat kā tie, kas tiek rādīti par gaidāmajām sapulcēm vai tikšanās laiku.

Lai atgādinājumu pievienotu sev, noklikšķiniet uz Sekojuma darbības un > Pievienot atgādinājumu. Ievadiet datumu un laiku, kad atgādinājuma dialoglodziņš ir jāparāda.

Karodziņš adresātiem

Ziņojuma karodziņš adresātiem liek izcelties. Ziņojumu sarakstā tiek rādīts karodziņš, un teksts tiek rādīts virs ziņojuma rindiņas No. Ja adresāts arī Outlook, vienums tiks pievienots viņa uzdevumu sarakstam.

  1. Noklikšķiniet uz > sekot.

    Lentes komanda Sekojums

  2. Noklikšķiniet uz Pielāgots.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt adresātus ar karodziņu.

    Komandas Karodziņš adresātiem izvēles rūtiņa dialoglodziņā Pielāgots

  4. Dialoglodziņā Pielāgots noklusējuma tekstu Karogot, lai iesakām nomainīt ar darbības aprakstu. Piemēram, varat ierakstīt Nosūtītu Antrai atbildi uz jautājumu par atļaujām. Šis ir teksts, ko adresāts redzēs virs rindiņas No.

Papildu redzamības gadījumā varat iekļaut atgādinājumu. Atgādinājumi ir brīdinājuma dialoglodziņi, kas tiek parādīti, kad sekojuma termiņš ir apmaksas termiņš, gluži tāpat, kā to redzat jau redzat jau iesācāmai sapulcei vai tikšanāsi.

Lai pievienotu atgādinājumu adresātiem, atzīmējiet rūtiņu Atzīmēt adresātus ar karodziņu un pēc tam ievadiet datumu un laiku, kad atgādinājuma dialoglodziņš jāparāda adresātiem.

Padoms.: Pievienojiet adresātu karodziņam atgādinājumu pēc saviem ieskatiem. Pajautājiet sev, vai tiešām ir jāpārtrauc adresāts, izmantojot atgādinājuma dialoglodziņu, vai karodziņš ir pietiekams.

Kā darbojas datumu atzīmēšana ar sekojuma izvēlni?

Izmantojiet karodziņus, lai atzīmētu vienumus sekojumam un iekļautu atgādinājumus. Karodziņiem ir pieejami šādi noklusējuma sākuma datumi, izpildes datumi un atgādinājuma laiki. Varat pielāgot katru no iestatījumiem.

Karodziņš

Sākuma datums

Izpildes datums

Atgādinājums

Šodiena

Pašreizējais datums

Pašreizējais datums

Vienu stundu pirms šodienas darba dienas beigu laika

Rīt

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks un viena darba diena

Šonedēļ

Pašreizējais datums plus divas dienas, bet ne vēlāk kā šīs nedēļas pēdējā darba dienā

Šīs nedēļas pēdējā darba diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks plus divas darba dienas

Nākamnedēļ

Nākamās nedēļas pirmā darba diena

Pēdējā nākamās nedēļas darba diena

Nākamās nedēļas pirmās darba dienas sākuma laiks

Bez datuma

Nav datuma

Nav datuma

Pašreizējais datums

Pielāgots

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Skatiet arī

Atgādinājumu iestatīšana vai noņemšana

Karodziņa pievienošana ienākošam ziņojumam sekošanas nolūkā

Izsekojuma pievienošana e-pasta ziņojumiem

Atzīmējiet ar karodziņu sev

Veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Dialoglodziņā ziņojumu saraksts noklikšķiniet uz ziņojuma. Cilnes Ziņojums grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Sekošana unpēc tam noklikšķiniet uz karodziņa tipa, ko vēlaties iestatīt.

  • Atvērtā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Atzīmesun pēc tam noklikšķiniet uz karodziņa tipa, ko vēlaties iestatīt.

Ja vēlaties atgādinājumu par šo ar karodziņu atzīmēto ziņojumu, cilnes Ziņojums grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Atzīmes unpēc tam uz Pievienot atgādinājumu. Ja vēlaties, varat mainīt atgādinājuma datumu un laiku.

Karodziņš adresātiem

Sūtiet atgādinājumus citām personām pēc saviem ieskatiem. Daži adresāti, iespējams, novērtēs atgādinājumus darba laikā. Cita iespēja ir nosūtīt ziņojumu, kas ir atzīmēts ar sākuma un izpildes datumu, kā arī papildinformāciju sarakstā Atzīmēt ar karodziņu. Tādējādi šī informācija ir pieejama ziņojuma informācijas joslā adresātiem, un tam netiek rādīts atgādinājums.

Lai nosūtītu karodziņu un citiem ziņojumiem piedāvātu veikt kādu uzdevumu, pirms ziņojuma nosūtīšanas rīkojieties šādi:

  1. Atvērtā ziņojuma cilnes Ziņojums grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Sekojuma vienums unpēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt ar karodziņu adresātiem.

  2. Sadaļas Adresātu karodziņšsarakstā Kam atzīmēt ar noklikšķiniet uz tā karodziņa tipa, ko vēlaties nosūtīt.

  3. Pēc noklusējuma ziņojumos, kas atzīmēti adresātiem, ir iekļauts atgādinājums. Ja nepieciešams, mainiet datumu un laiku. Ja nevēlaties iekļaut atgādinājumu, notīriet izvēles rūtiņu Atgādinājums.

Ja vēlaties, varat atzīmēt e-pasta ziņojumus ar karodziņu sekojumam, lai palīdzētu jums sekot atbildēm.

Kā darbojas datumu atzīmēšana ar sekojuma izvēlni?

Izmantojiet karodziņus, lai atzīmētu vienumus sekojumam un iekļautu atgādinājumus. Karodziņiem ir pieejami šādi noklusējuma sākuma datumi, izpildes datumi un atgādinājuma laiki. Varat pielāgot katru no iestatījumiem.

Karodziņš

Sākuma datums

Izpildes datums

Atgādinājums

Šodiena

Pašreizējais datums

Pašreizējais datums

Vienu stundu pirms šodienas darba dienas beigu laika

Rīt

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks un viena darba diena

Šonedēļ

Pašreizējais datums plus divas dienas, bet ne vēlāk kā šīs nedēļas pēdējā darba dienā

Šīs nedēļas pēdējā darba diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks plus divas darba dienas

Nākamnedēļ

Nākamās nedēļas pirmā darba diena

Pēdējā nākamās nedēļas darba diena

Nākamās nedēļas pirmās darba dienas sākuma laiks

Bez datuma

Nav datuma

Nav datuma

Pašreizējais datums

Pielāgots

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Skatiet arī

Atgādinājumu iestatīšana vai noņemšana

E-pasta ziņojumu izsekošana

Ar karodziņu atzīmētu e-pasta ziņojumu pārskatīšana

Izsekojuma pievienošana e-pasta ziņojumiem

Sekojuma karodziņa pievienošana

Atzīmējiet ar karodziņu sev

  1. Jaunā ziņojuma cilnes Ziņojums grupā Opcijas noklikšķiniet uzSekojuma Hipersaites noņemšanas poga .

  2. Izvēlnē Sekošana noklikšķiniet uz Pievienot atgādinājumu.

  3. Lai izvēlētos atgādinājuma tipu, atlasiet to sarakstā Atzīmēt ar karodziņu.

    Piemēram, varat izvēlēties konkrētu frāzi, ko izmantot kopā ar atgādinājumu, piemēram, Zvanīt,Nepārsūta,Jūsu informācijaivai Pārskatīt. Šī informācija tiek Informācijas josla ziņojuma pamattekstā.

  4. Sarakstos blakus lodziņam Atgādinājums atlasiet datumu un laiku.

    Pēc datuma un laika atlases atgādinājums tiek parādīts arī informācijas joslā.

  5. Lai mainītu noklusējuma atgādinājuma skaņu, noklikšķiniet uz Pogas attēls un pārlūkojiet līdz skaņas failam. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atskaņot šo skaņu, ja tā nav atzīmēta.

Karodziņš adresātiem

Sūtiet atgādinājumus citām personām pēc saviem ieskatiem. Daži adresāti, iespējams, novērtēs atgādinājumu aktivizēšanu darba laikā. Cita iespēja ir nosūtīt ziņojumu, kas ir atzīmēts ar sākuma un izpildes datumu, kā arī papildinformāciju sarakstā Atzīmēt ar karodziņu. Tādējādi šī informācija ir pieejama ziņojuma informācijas joslā adresātiem, un tam netiek rādīts atgādinājums.

  1. Jaunā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Opcijas noklikšķiniet uzSekojuma Hipersaites noņemšanas poga .

  2. Izvēlnē Sekošana noklikšķiniet uz Karodziņš adresātiem.

  3. Sadaļā Karodziņš adresātiem izvēlieties atgādinājuma tipu(Sekojuma tips ir noklusējums) sarakstā Atzīmēt ar karodziņu atlasiet karodziņu.

    Piemēram, varat izvēlēties konkrētu frāzi, ko izmantot kopā ar atgādinājumu, piemēram, Zvanīt,Nepārsūta,Jūsu informācijaivai Pārskatīt. Šī informācija tiek rādīta ziņojuma informācijas joslā.

  4. Sarakstos blakus lodziņam Atgādinājums atlasiet datumu un laiku.

    Pēc datuma un laika atlases atgādinājums tiek parādīts arī informācijas joslā.

    Padoms.: Lai iekļautu sev un citām personām karodziņu un atgādinājumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Karodziņš man, atlasiet karodziņa informāciju un pēc tam atlasiet atgādinājuma opcijas.

Pēc tam, kad jūsu ziņojumi ar karodziņiem ir nosūtīti, varat izsekot adresātiem. Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu, varat pat atrast un izsekot saņemtajām atbildēm. Papildinformāciju par šo līdzekli skatiet rakstā Ar karodziņu atzīmētu ziņojumu atrašana.

Kā darbojas datumu atzīmēšana ar sekojuma izvēlni?

Izmantojiet karodziņus, lai atzīmētu vienumus sekojumam un iekļautu atgādinājumus. Karodziņiem ir pieejami šādi noklusējuma sākuma datumi, izpildes datumi un atgādinājuma laiki. Varat pielāgot katru no iestatījumiem.

Karodziņš

Sākuma datums

Izpildes datums

Atgādinājums

Šodiena

Pašreizējais datums

Pašreizējais datums

Vienu stundu pirms šodienas darba dienas beigu laika

Rīt

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējais datums plus viena diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks un viena darba diena

Šonedēļ

Pašreizējais datums plus divas dienas, bet ne vēlāk kā šīs nedēļas pēdējā darba dienā

Šīs nedēļas pēdējā darba diena

Pašreizējās dienas sākuma laiks plus divas darba dienas

Nākamnedēļ

Nākamās nedēļas pirmā darba diena

Pēdējā nākamās nedēļas darba diena

Nākamās nedēļas pirmās darba dienas sākuma laiks

Bez datuma

Nav datuma

Nav datuma

Pašreizējais datums

Pielāgots

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Tiek rādīts pašreizējais datums; choose a custom date if desired

Skatiet arī

Atgādinājumu iestatīšana vai noņemšana

Izsekošana e-pasta ziņojumiem, kam vajadzīgs sekojums

Karogoto ziņojumu atrašana

Sekojuma karodziņa pievienošana un noņemšana

Izsekošanas pievienošana e-pasta ziņojumam

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×