E-pasta ziņojuma nosūtīšana darbplūsmā

E-pasta ziņojuma nosūtīšana darbplūsmā

Nosūtot e-pasta ziņojumu ar saraksta elementu, kas tika pievienots dažās SharePoint versijās, ir jāveic vairākas darbības, kuru detalizētā informācija seko. Taču, ja lietojat jaunāko SharePoint versiju, varat pievienot plūsmu tieši no sava saraksta. Plūsmu veidne e-pasta ziņojuma sūtīšanai, pievienojot saraksta elementu , ir aprakstītas pamata darbības, kas nepieciešamas, lai ātri sāktu darbu.

E-pasta ziņojuma sūtīšana no darbplūsmas

Vienkārša e-pasta ziņojuma nosūtīšana no darbplūsmas

Lietotājus vai grupu, kam jāsaņem ziņojums, dinamiska atlasīšana

Informācijas iekļaušana par pašreizējo vienumu

Statiskas hipersaites iekļaušana

Hipersaites uz pašreizējo vienumu iekļaušana

Attēla iekļaušana

Neatbalstītu iespēju identificēšana

Vienkārša e-pasta ziņojuma nosūtīšana no darbplūsmas

Jauns vienums, kas aktivizē darbplūsmu e-pasta ziņojuma nosūtīšanai

Izmantojot darbību nosūtīt e-pasta ziņojumu darbplūsmas noformētājā, varat iestatīt savu pielāgoto darbplūsmu, lai sūtītu e-pasta ziņojumus jums vai kādam citam norādītajam lietotājam vai grupai. E-pastam pieejamie lauki ir,kopija, Tēmaun pamatteksts. Šajos laukos var būt gan statisks teksts, gan teksts, kas tiek dinamiski ģenerēts no darbplūsmas uzmeklētajiem vienumiem.

Varat izmantot opciju nosūtīt e-pasta ziņojumu , lai ģenerētu daudz dažādu e-pasta ziņojumu, ieskaitot paziņojumus, kad darbplūsma sasniedz norādītās stadijas vai izpilda noteiktas darbības (tostarp kopējo darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu) un atgādinājumus par uzdevumiem, kas nav pabeigti pēc to izpildes datuma.

Piezīme.: Izejošā e-pasta iestatījumi ir jākonfigurē serverī, pirms darbplūsma var nosūtīt e-pasta ziņojumus. Ja neesat pārliecināts par servera pašreizējiem e-pasta iestatījumiem, sazinieties ar servera administratoru. Papildinformāciju par izejošajiem e-pasta iestatījumiem skatiet sadaļā skatiet arī .

Šajā piemērā darbplūsma ir jāiestata tā, lai e-pasta paziņojums tiktu nosūtīts ik reizi, kad tas tiek sākts ar jaunu vienumu. Izmantojiet tādu SharePoint Designer versiju, kas atbilst jūsu SharePoint Server versijai. Piemēram, ja jums ir SharePoint Server 2010, izmantojiet SharePoint Designer 2010. Bet visām versijām, kas jaunākas par SharePoint Server 2010, tostarp SharePoint Server 2016 un SharePoint Online, izmantojiet SharePoint Designer 2013. Lejupielādējiet SharePoint Designer 2013 no Microsoft lejupielādes centra.Papildinformāciju skatiet rakstā skatiet arī.

Atveriet SharePoint Designer 2013 un izveidojiet savienojumu ar SharePoint vietni

SharePoint Designer 2013 instalē kā Office 2013 programmu. Lai atvērtu SharePoint Designer 2013 un izveidotu savienojumu ar SharePoint vietni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Lai atvērtu SharePoint Designer 2013, atlasiet to sākuma izvēlnē. Atlasiet Sākt ikonu>Visas programmas>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. SharePoint Designer 2013 sākumlapā atlasiet atvērt vietni.

  3. Ievadiet SharePoint vietni, ar kuru vēlaties izveidot savienojumu, piemēram, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Lai atvērtu vietni, atlasiet Atvērt.

  5. Ja tiek prasīts, ievadiet savus akreditācijas datus. (Ja drošība nav integrēta ar datoru, ar kuru pierakstījāties, saņemsit aicinājumu ievadīt savus akreditācijas datus.) Noteikti izmantojiet tos akreditācijas datus, kam ir piekļuve SharePoint vietnei.

Izveidojiet saraksta darbplūsmu atbilstoši SharePoint darbplūsmas platformai

  1. Navigācijas rūtī atlasiet mezglu darbplūsmas.

  2. Cilnes darbplūsmas sadaļā Jauns atlasiet nolaižamo sarakstu darbplūsmu .

  3. Atlasiet sarakstu, kuru saistīt ar jauno darbplūsmu.

  4. Dialogā darbplūsmas izveide ievadiet darbplūsmas nosaukumu un aprakstu un pēc tam noteikti iestatiet platformas tipu uz SharePoint 2013 darbplūsmu.

  5. Lai izveidotu darbplūsmu, atlasiet Labi.

Kad darbplūsma ir izveidota, to varat veidot tālāk, pievienojot darbības, nosacījumus, posmus, soļus un ciklus. Šie darbplūsmas komponenti ir pieejami SharePoint Designer 2013 lentē.

Piezīme.: Ja sharepoint 2013 darbplūsma nav redzama kā pieejama platformas tipa, tad darbplūsmas pārvaldnieks nav konfigurēts darbam ar SharePoint fermu. Lai atrisinātu problēmu, skatiet rakstu darbplūsmas Manager konfigurēšana darbam ar SharePoint Server 2013 fermu.

Papildinformāciju par pieejamo darbplūsmas darbību sarakstu skatiet rakstā skatiet arī.

Darbības izveide e-pasta ziņojumu sūtīšanai

  1. Atlasiet darbībasun pēc tam atlasiet nosūtīt e-pasta ziņojumu.

  2. Darbībā atlasiet šos lietotājus.

  3. Dialoglodziņā e-pasta ziņojuma definēšana atlasiet lietotājus no esošajiem lietotājiem un grupām vai ievadiet savu e-pasta adresi laukā kam .

    Piezīmes.: 

    • Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu uz ārēju e-pasta adresi, jums ir jāspēj izgūt informāciju no attiecīgā e-pasta servera.

    • E-pasta ziņojuma adrese var būt specifiska, statiska adrese (piemēram, NORTHWINDTRADERS\junmin vai junmin@northwindtraders.com) vai darbplūsmas uzmeklēšana uz mainīgo informāciju. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot darbplūsmas uzmeklējumus, lai dinamiski adresētu e-pasta ziņojumus no darbplūsmas, nevis statisko adrešu izmantošanu, skatiet sadaļu dinamiska lietotāju vai grupu atlasīšana ziņojuma saņemšanai.

    • Atveidotā e-pasta sūtītāja adrese vienmēr būs servera administratora e-pasta adrese, ja vien servera administrators nemaina sūtītāja adresi pašreizējā tīmekļa lietojumprogrammā vai visās tīmekļa lietojumprogrammās. Papildinformāciju skatiet rakstā Izejošā e-pasta konfigurēšana noteiktai tīmekļa lietojumprogrammai.

  4. Laukā Tēma ievadiet e-pasta ziņojuma tēmu vai definējiet darbplūsmas uzmeklēšanu šeit vajadzīgajam tekstam, atlasiet Rādīt datu saistījumu Pogas attēls .

    Piezīme.: Lai darbplūsma tiktu kompilēta pareizi, ir jāveic daži ieraksti laukā Tēma .

  5. Lodziņā Large zem lauka Tēma ievadiet vai ielīmējiet e-pasta ziņojuma pamattekstu.

  6. Atlasiet Labi.

  7. Atlasiet darbību ,>dotos uz posmu.

  8. Atlasiet darbplūsmas beigās.

  9. Atlasiet publicēt.

Papildu opcijas, lai mainītu e-pasta ziņojuma saturu, skatiet nākamajās sadaļās.

Uz lapas sākumu

Lietotājus vai grupu, kam jāsaņem ziņojums, dinamiska atlasīšana

Ja savā e-pasta laukā kam un kopija norādāt statiskās adreses, pēc tam jebkurā laikā, kad ir jāmaina adresāti, darbplūsma ir jāatver darbplūsmas noformētājā un izmaiņas jāveic manuāli. Ja adreses tiek mainītas bieži, laukos Kam un Kopija ieteicams labāk izmantot darbplūsmas uzmeklēto. Uzmeklēšana varat paņemt adreses no lauka pašreizējā vienumā, lauka cita saraksta vai bibliotēkas vienumā vai no darbplūsmas mainīgajiem.

Adresātu adrešu glabāšanai izmantojiet pielāgotu sarakstu

Ja adresāti periodiski veic izmaiņas, taču ne vienmēr pietiekami, lai tie ir jānorāda iniciācijas veidlapā ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta, varat izveidot pielāgotu adresātu sarakstu, kurā ir viens saraksta elements katrai darbplūsmai, kas to norāda, un pēc tam izveidojiet kolonnas, kurās varat glabāt adreses, no kurām ir jānosūta katrs e-pasta ziņojums. Mainoties darbplūsmas ziņojuma adresātiem, jums ir tikai jānomaina adreses šīs darbplūsmas saraksta elementa Adresāti attiecīgajā laukā.

Svarīgi!: Kolonnas, kurās tiek glabātas darbplūsmas e-pasta adreses, var būt vai nu viena teksta rindiņa, teksta rindas vai personas vai grupas tipa kolonnas. Ja izmantojat personu vai grupu kolonnu, katrā laukā, uz kuru darbplūsma uzrādīsies e-pasta adresēm, var veikt tikai vienu ierakstu. Veidojot kolonnu, sadaļā Atļaut vairākatlasi noteikti atlasiet . Ja vēlaties izmantot šo kolonnas tipu, lai norādītu vairākus adresātus, varat izveidot SharePoint grupu, kurā iekļautas personas, kuras vēlaties, lai darbplūsma adresē e-pasta ziņojumu, un pēc tam laukam norādīt grupu. Veidojot kolonnu, sadaļā Atļaut šī objekta atlasi: noteikti atlasiet Personas un grupas. Papildinformāciju par sarakstu izveidi un kolonnu pievienošanu skatiet rakstā skatiet arī.

Piezīme.: Veidojot SharePoint grupas, pārliecinieties, vai katrai grupai ir vismaz lasīšanas atļaujas vietnei, un to, ka grupas Iestatījumi apgabalā Jauna grupa sadaļā kurš var skatīt grupas dalību, atlasiet Visi.

Lai izmantotu darbplūsmas uzmeklēto pielāgotā adresātu sarakstā:

  1. Pārlūkprogrammā izveidojiet pielāgotu sarakstu ar nosaukumu Adresāti un šādām trīs kolonnām:

    • Mainiet noklusējuma kolonnas Nosaukums nosaukumu uz Darbplūsmas nosaukumu. Atstājiet visas citas opcijas, kā ir. Papildinformācija par saraksta vai bibliotēkas kolonnas mainīšanu skatiet rakstā Skatiet arī.

    • Pievienojiet personas vai grupas kolonnu ar nosaukumu Kam. Šajā kolonnā atļaujiet atlasīt gan lietotājus, gan grupas, bet neatļaujiet veikt vairākatlasi. Atstājiet visas citas opcijas, kā ir. Papildinformāciju par kolonnas izveidi sarakstā vai bibliotēkā skatiet rakstā Skatiet arī.

    • Pievienojiet kolonnu, kurā teksts ir vienā rindiņā, ar nosaukumu Kopija. Atstājiet visas citas opcijas, kā ir.

  2. Adresātu sarakstā izveidojiet jaunu vienumu un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Laukā darbplūsmas nosaukums ievadiet dokumentu pārskatīšana , kas ir šeit lietotās piemēra darbplūsmas nosaukums.

    • Laukā kam atlasiet adrešu grāmata Pogas attēls un pēc tam dialoglodziņā personu un grupu atlase atlasiet vienu personu vai grupu , uz kuru jāadresē e-pasta ziņojumi.

    • Laukā kopija ievadiet adresātu e-pasta adreses, lai adrešu kopijas sadalītu, atdalot vairākas adreses ar semikoliem.

  3. Izveidot jaunu darbplūsmu.

  4. Atlasiet darbībasun pēc tam atlasiet nosūtīt e-pasta ziņojumu.

  5. Darbībā atlasiet šos lietotājus.

  6. Dialoglodziņa e-pasta ziņojuma definēšana lodziņa kam beigās noklikšķiniet uz adrešu grāmata Pogas attēls .

  7. Dialoglodziņa lietotāju atlase sarakstā vai atlasiet no esošajiem lietotājiem un grupām atlasiet darbplūsmas uzmeklēšana lietotājamun pēc tam atlasiet Pievienot.

  8. Dialogā Lookup for person vai Group atlasiet tālāk norādītās opcijas.

    • Datu avots: Adresāti vai jūsu pielāgotā saraksta nosaukums.

    • Lauks no avota: uzvai lauku, kas satur vajadzīgo adresi rindiņā Kam.

    • Lauks Return as: login name. Šajā e-pastā tiek pieņemts lauks "uz".

    • Lauks: Adresāti: Darbplūsmas nosaukums

    • Value (vērtība): ievadiet dokumenta pārskatuvai pašreizējās darbplūsmas nosaukumu.

      Šajā uzmeklēšanas statusā "no adresātu saraksta atlasiet tās lauka vērtību, kur darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar dokumentu pārskatīšanu."

      Dialoga augšdaļā ir norādīts saraksts un kolonna; dialoga apakšējā puse norāda rindu.

  9. Dialoglodziņā Lookup for person vai Group atlasiet OK (labi).

  10. E-pasta ziņojumā par unikālu uzmeklēšanu nodrošināšanu atlasiet Labi.

  11. Lai aizvērtu dialoglodziņu lietotāju atlase , vēlreiz atlasiet Labi .

  12. Dialoglodziņa e-pasta ziņojuma definēšana lauka kopija beigās atlasiet adrešu grāmatas Pogas attēls .

  13. Dialoglodziņa lietotāju atlase sarakstā vai atlasiet no esošajiem lietotājiem un grupām atlasiet darbplūsmas uzmeklēšana lietotājamun pēc tam atlasiet Pievienot.

  14. Dialoglodziņā darbplūsmas uzmeklēšanas definēšana atlasiet tālāk norādītās opcijas.

    • Datu avots: Adresāti vai jūsu pielāgotā saraksta nosaukums.

    • Lauks no avota: kopijavai lauks, kurā atrodas vajadzīgā adrese rindiņā Kopija.

    • Lauks Return as: login name. Šajā e-pastā tiek pieņemts lauks "uz".

    • Lauks: Adresāti: Darbplūsmas nosaukums

    • Value (vērtība): ievadiet dokumenta pārskatuvai pašreizējās darbplūsmas nosaukumu.

      Šajā uzmeklēšanas statusā "no adresātu saraksta atlasiet lauka CC vērtību, kur darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar dokumentu pārskatīšanu."

  15. Atlasiet Labiun brīdinājuma ziņojumā vēlreiz atlasiet Labi .

  16. Lai aizvērtu dialoglodziņu lietotāju atlase , atlasiet Labi.

Tagad, kad darbplūsma nosūta šo e-pasta ziņojumu, tas tiek nosūtīts uz adresēm, kas norādītas dokumenta pārskatīšanas vienuma lauku lodziņā Kam un kopija pielāgotā adresātu sarakstā. Lai mainītu adresātus, vienkārši veiciet vajadzīgās izmaiņas saraksta elementā.

Viena darbplūsma var nosūtīt vairākus e-pasta ziņojumus, un e-pasta ziņojumi var tikt nosūtīti tikai tiem pašiem adresātiem. Lai saglabātu citas šajā darbplūsmā nosūtītās papildu e-pasta adreses, varat pievienot saraksta kolonnas, lai glabātu citas adreses. Šādā gadījumā kolonnām varat piešķirt tādus nosaukumus kā “Pirmā ziņojuma adresāts”, “Otrā ziņojuma adresāts” utt.

Varat arī izveidot sarakstu, lai izveidotu vienu vienumu katram e-pasta ziņojumam, ko nosūta darbplūsma, nevis vienu vienumu katrai darbplūsmai. Šajā gadījumā pārliecinieties, vai nosaukums, kas tiek izmantots, lai identificētu katru e-pasta ziņojumu, ir unikāls, tāpēc uzmeklējumi, kuros izgūtas adreses, tiek atgriezta unikālā vērtība, kuru vēlaties izmantot.

Adresātu norādīšanai izmantojiet darbplūsmas inicializēšanas veidlapu

Ja vēlaties adresātus norādīt ikreiz, kad tiek manuāli sākta darbplūsma, varat pielāgot darbplūsmas sākšanas veidlapu, lai tiktu savāktas adreses no personas, kura sāk darbplūsmu. Tad darbplūsma var vienkārši uzreiz izmantot ievadītās adreses vai tās iekopēt pašreizējā vienuma laukos — tur tie joprojām būs pieejami izmantošanai pēc tam, kad darbplūsma būs pabeigusi aktuālo instanci. Ja darbplūsma ir iestatīta tā, lai tā arī tiek automātiski sākta, inicializēšanas veidlapā varat norādīt noklusējuma adreses katrai reizei, kad notiek automātiskā sākšana.

Uz lapas sākumu

Informācijas iekļaušana par pašreizējo vienumu

Līdz šim pamatteksta piemērs e-pasta ziņojumā ir statisks: ikreiz, kad darbplūsma izveido e-pasta instanci, teksts būs tieši tāds pats.

Taču varētu būt noderīgi iekļaut tekstu, kas mainās atbilstoši vienumam, kuru darbplūsma konkrētajā brīdī apstrādā. Piemēram, var būt noderīgi iekļaut tā dokumenta virsrakstu, kuru vēlaties pārskatīt e-pasta ziņojuma pamattekstā. Lai ieļautu šāda veida dinamisko informāciju, jūs izmantojat darbplūsmas uzmeklēšanu. Uzmeklēšanā tiek izgūti dati no dažādiem datu avotiem, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām un darbplūsmu datiem.

Lai pievienotu dokumenta virsrakstu e-pasta tekstam:

  1. Ievadiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kurā vēlaties parādīt uzmeklēšanas informāciju.

  2. Ievietošanas punktu novietojiet vietā, kur uzmeklēšanai jāatrodas.

    Padoms.: Pēc uzmeklēšanas ievietošanas to nevar vilkt uz citu atrašanās vietu. (Taču ir iespējams uzmeklēšanu “pārvietot”, velkot tekstu, kas ir ap to.) Tāpat nav iespējams izgriezt, kopēt un ielīmēt uzmeklēto vai tekstu, kurā ir uzmeklētais.

  3. Atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

  4. Dialoglodziņa uzmeklēšanasvirkne laukā datu avots atlasiet Pašreizējais vienumsun laukā no avota lauka atlasiet nosaukums.

  5. Atlasiet Labi.

  6. Ievietotais uzmeklējums tiek parādīts e-pasta pamattekstā.

  7. Lai publicētu darbplūsmu, atlasiet publicēt.

Kad darbplūsma tiek izpildīta un e-pasta ziņojums tiek ģenerēts, uzmeklēšanas tiek aizstāts ar dokumenta virsrakstu.

Virsraksta ievietošana 5

Dokumenta nosaukuma iekļaušana ir noderīga, taču vēl noderīgāk varētu būt iekļaut hipersaiti, ar kuru var tieši nokļūt pašā dokumentā. Šajā nolūkā hipersaitē jānorāda uzmeklētais.

Uz lapas sākumu

Statiskas hipersaites iekļaušana

Lai iekļautu statisku hipersaiti — tādu, kas vienmēr ir saistīta ar vienu un to pašu adresi vai atrašanās vietu — darbplūsmas e-pasta ziņojuma pamattekstā, formatēšanas rīku paneļa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Rediģēt hipersaiti .

  1. Ievadiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kurā vēlaties ievietot saiti.

  2. Atlasiet tekstu un atlasiet Rediģēt hipersaiti.

  3. Dialoglodziņā hipersaites rediģēšana ievadiet tīmekļa vietnes adresi.

  4. Atlasiet Labi.

    Ievietotā hipersaite tiek rādīta e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Piezīme.: Teksta e-pasta programmas nerenderē hipersaiti.

Lai uzzinātu, kā izmantot darbplūsmas uzmeklēšanu, lai izveidotu dinamisku hipersaiti, kas norāda uz dažādām adresēm atkarībā no vienuma, kurā pašlaik darbojas darbplūsma, skatiet sadaļu hipersaites uz pašreizējo vienumuiezīmēšana.

Uz lapas sākumu

Hipersaites uz pašreizējo vienumu iekļaušana

Iepriekšējā sadaļā iekļaujiet statisku hipersaiti, adresē, kas iekļauta piemēra hipersaitē, nav iekļauta mainīga informācija: ikreiz, kad darbplūsma nosūta e-pasta ziņojumu, hipersaite norāda uz vienu un to pašu lapu.

Taču, izmantojot darbplūsmas uzmeklēšanu, varat izveidot dinamisku saiti, kas, lai izlemtu, uz kuru vietrādi URL norādīt, izmanto informāciju par pašreizējo vienumu.

Ja pašreizējais vienums ir dokuments dokumentu bibliotēkā

Darbplūsmas sākuma paziņojuma piemērā varat mēģināt norādīt saiti uz pašu jauno dokumentu:

  1. Ievadiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kurā vēlaties ievietot saiti.

  2. Atlasiet tekstu un atlasiet Rediģēt hipersaiti.

  3. Dialoglodziņā Rediģēt hipersaiti atlasiet funkcija (FX).

    Padoms.: Pēc uzmeklēšanas ievietošanas to nevar vilkt uz citu atrašanās vietu. (Taču ir iespējams uzmeklēšanu “pārvietot”, velkot tekstu, kas ir ap to.) Tāpat nav iespējams izgriezt, kopēt un ielīmēt uzmeklēto vai tekstu, kurā ir uzmeklētais.

  4. Dialoglodziņa uzmeklēšanas virkne laukā datuavots atlasiet Pašreizējais vienums.

  5. Laukā no avota atlasiet kodēts absolūtais URLun pēc tam atlasiet Labi.

    Hipersaites ievietošana pašreizējam elementam 1 Hipersaites ievietošana pašreizējam elementam 2 Hipersaites ievietošana pašreizējam elementam 3

Kad e-pasta adresāts atlasa saiti, dokuments tiek atvērts skatīšanai vai rediģēšanai.

Ja pašreizējais vienums ir saraksta elements

Veidojot saiti uz saraksta elementu, piemēram, paziņojumu vai kalendāra notikumu, varat izvēlēties, lai saite tiktu atvērta vai nu parādāmā forma (DispForm. aspx), vai arī saraksta elementa rediģēšanas forma (slīpa griezuma savienojums. aspx).

Lai izveidotu saiti, kas atver saraksta elementu:

  1. Pārlūkprogrammā atveriet sarakstu, kurā vēlaties izveidot šo darbplūsmu.

  2. Atveriet saraksta elementu jebkuram esošam bibliotēkas dokumentam, izmantojot skata vienumu , ja vēlaties, lai jūsu saite atvērtu parādīšanas formu, vai Rediģēt vienumu , ja vēlaties, lai jūsu saite atvērtu rediģēšanas formu.

  3. Kopējiet adresi adreses joslā no sākuma http: vai https: ar pirmo vienādības zīmi (=).

    Hipersaites ievietošana saraksta elementam 1

  4. Teksts ? ID = ir vaicājuma virknes parametrs, kas instruē lapu rādīt tā vienuma veidlapu, kuram pašreizējā sarakstā vai bibliotēkā ir tas saraksta ID, kurš ir aiz vienādības zīmes (=),— un šajā piemērā ir tas ir pašreizējā vienuma saraksta ID, kā to apzīmē darbplūsmas uzmeklēšana.

    Piezīme.: Ja pašreizējais elements ir uzdevums, kas izveidots, izmantojot vienu no trim darbplūsmas uzdevumu darbībām, un, ja vēlaties, lai saite atvērtu pielāgoto uzdevumu veidlapu (nevis noklusējuma parādīšanas vai rediģēšanas formu uzdevumu sarakstam), skatiet, vai pašreizējais vienums ir pielāgota uzdevumu veidlapa. Uzdevumiem, ko nav izveidojusi darbplūsmas uzdevumu darbība, un pat to uzdevumu, kurus uzveidojusi kāda no darbplūsmas uzdevumu darbībām, attēlojuma formām pašreizējā procedūra ir viss, kas nepieciešams.

  5. Dialoglodziņā e-pasta ziņojuma definēšana ievadiet vai ielīmējiet statisku tekstu, kurā vēlaties parādīt saiti, piemēram, lai skatītu saraksta elementu, noklikšķiniet šeit.

  6. Atlasiet tekstu un atlasiet Rediģēt hipersaiti.

  7. Lodziņa Rediģēt hipersaiti laukā adrese atlasiet virknes veidotājs.

  8. Dialoglodziņā virkņu veidotājs ielīmējiet adresi.

  9. Novietojiet ievietošanas punktu tieši aiz vienādības zīme (=) un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

  10. Dialoglodziņa uzmeklēšanas virkne laukā avots atlasiet Pašreizējais vienums un laukāno avota lauka atlasiet ID.

    Hipersaites ievietošana saraksta elementam 3

  11. Atlasiet Labi.

    Pēdējā virkne virknes veidotājā jāsāk ar http:// vai https:// un beidzas ar [%Current Item:ID%]. Hipersaites ievietošana saraksta elementam 4

    Svarīgi!: Kamēr pašreizējā vienuma ID uzmeklēšana ir noderīga, veidojot saites uz pašreizējo saraksta elementu, tālāk norādītās uzmeklējumi var uzrādīt kļūdas atveides ceļā, un mēs neiesakām tās iekļaut e-pasta saitēs: ceļš, servera relatīvais URL, avota VIETRĀDIS URL un vietrāža URL ceļš.

  12. Divreiz atlasiet Labi .

Jūsu saites būs zilā krāsā ar pasvītrojumu e-pasta ziņojumā.

Hipersaites ievietošana saraksta elementam 5

Ja plānojat saiti izmantot vairākkārt, pārejiet uz nākamo sadaļu.

Saraksta vienuma adreses kā darbplūsmas mainīgā saglabāšana

Saraksta vienuma attēlojamās veidlapas vai rediģēšanas veidlapas URL varat saglabāt darbplūsmas mainīgajā, lai to varētu izmantot vienas darbplūsmas vairākās vietās.

  1. Logā darbplūsmas noformētājs atlasiet darbībasun pēc tam atlasiet izvilkt apakšvirkni no virknes alfabētiskā rādītāja.

    Mainīgais 1

  2. Posmā atlasiet virkne un atlasiet elipses poga [...].

  3. Dialoglodziņā virknes veidotājs ielīmējiet vietrāža URL statisko teksta daļu (bet nemeklējiet pašreizējā vienuma ID).

    Mainīgais 2

  4. Novietojiet ievietošanas punktu aiz vienādības zīme (=) un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

  5. Dialoglodziņa uzmeklēšanas virkne laukā datuavots atlasiet Pašreizējais vienums un laukā no avota lauka atlasiet ID.

    Mainīgais 3

  6. Atlasiet Labi.

    Uzmeklēšanas teksts tiek pievienots dialoga tekstam.

    Mainīgais 4

  7. Lai aizvērtu dialoglodziņu virkņu veidotājs , atlasiet Labi.

  8. Atlasiet 0 , sākot no 0 , un aizstājiet to ar 1.

    Piezīme.: Sākot ar vērtību, kas ir lielāka par 1, pēdējā virknē ir noņemtas rakstzīmes.

  9. Atlasiet Mainīgais: apakšvirkne vai Mainīgais: apakškopums izlaidē: apakšvirkne.

  10. Sarakstā atlasiet Create a New Variable un pēc tam dialoglodziņā Rediģēt mainīgo ievadiet jaunā mainīgā nosaukumu.

  11. Pārliecinieties, vai Tips ir iestatīts uz virkne, un pēc tam atlasiet Labi. Mainīgais 5

  12. Atlasiet zem tikko izveidotās darbības un pievienojiet darbībām e-pasta darbības nosūtīšana un pēc tam atlasiet šos lietotājus darbībā. Mainīgais 6

  13. Lai izmantotu jauno mainīgo dialoglodziņā e-pasta ziņojuma definēšana , ievadiet vai ielīmējiet tekstu, kurā vēlaties saistīt saiti, kas tiek rādīta e-pasta pamattekstā. Atlasiet tekstu un izvēlnē formatējums atlasiet Rediģēt hipersaiti. Atlasiet [FX] pogu vai atlasiet elipses poga [...] un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

  14. Dialoglodziņa uzmeklēšanas virkne lodziņā datu avots atlasiet darbplūsmas mainīgie un parametri.

  15. Sarakstā lauksno avota atlasiet mainīgs: mainīgā nosaukumsun pēc tam atlasiet Labi un pēc tam atlasiet labi in nākamajā lodziņā.

    Mainīgais 7 Definēt e-pasta ziņojuma ekrānu pēc mainīgā ievietošanas

Tagad šo mainīgo varat ievietot jebkur, kur vēlaties pašreizējā darbplūsmā.

Uz lapas sākumu

Attēla iekļaušana

Savā e-pastā varat iekļaut grafiku, izveidojot mainīgu un izmantojot HTML attēla atzīmi <img/> , lai izveidotu saiti uz attēlu, kas ir saglabāts kā JPEG (. jpg) fails un augšupielādēts attēla bibliotēkā jūsu vietnē.

  1. Logā darbplūsmas noformētājs atlasiet darbībasun pēc tam izvēlieties iestatīt darbplūsmas mainīgo.

  2. Atlasiet darbplūsmas mainīgais un pēc tam atlasiet izveidot jaunu mainīgo.

  3. Dialoglodziņā Rediģēt mainīgo ievadiet jaunā mainīgā nosaukumu un pārliecinieties, vai Tips ir iestatīts uz virkne, un pēc tam atlasiet Labi.

  4. Atlasiet vērtība un pēc tam atlasiet pogu elipses [...]. Logā virkņu veidotājsievadiet vai ielīmējiet JPEG attēla faila vietrādi URL HTML tagu formātā- <img src ="URL"/> Virkņu veidotājs attēlam

  5. Atlasiet Labi.

  6. Šādi tiek parādīta ievietotā darbība. Mainīgā iestatīšana attēla ievietošanai

  7. Atlasiet zem darbības, ko tikko izveidojāt, un pievienojiet darbībai e-pasta darbības, un pēc tam darbībā atlasiet tHese lietotāji . E-pasta nosūtīšanas darbības ievietošana

  8. Dialoglodziņā e-pasta ziņojuma definēšana atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

  9. Dialoglodziņa uzmeklēšanas virkne sarakstā datu avots atlasiet darbplūsmas mainīgie un parametri.

  10. Sarakstā lauks no avota atlasiet mainīgs: mainīgā nosaukums un pēc tam atlasiet Labi. E-pasta virkne attēla darbplūsmā Darbplūsmas e-pasta ziņojuma pamatteksts ar attēlu

  11. Lai aizvērtu logu definēt e-pasta ziņojumu un publicētu darbplūsmu, vēlreiz atlasiet Labi .

 Kad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts, saites atzīmes vietā parādās attēls no JPEG faila.

Uz lapas sākumu

Neatbalstītu iespēju identificēšana

Mēs neatbalstām tālāk norādītās opcijas, nosūtot e-pasta darbības pašreizējo versiju:

  • Adreses norādīšana rindiņā No. (Darbplūsmas nosūtītie e-pasta ziņojumi vienmēr rāda servera administratora norādīto e-pasta adresi rindiņā no . To var mainīt tikai servera administrators, un to var mainīt tikai visiem paziņojumiem pašreizējā tīmekļa lietojumprogrammā, nevis katrai darbplūsmai.)

  • Iegultas kaskadētas stila lapas (CSS) izmantošana ziņojuma satura formatēšanai. Tekstu var formatēt, izmantojot stila atribūtu, bet mēs neatbalstām <style> ATZĪMI un CSS klases.

  • Darbplūsmas uzmeklēšanas izmantošana lodziņā Kam vai Kopija, kas izmanto kolonnu ar tipu Persona vai Grupa ar vairākām vērtībām tajā.

  • E-pasta ziņojuma diskrētās kopijas adresāta norādīšana.

  • Cita faila iekļaušana ziņojumā pielikuma veidā.

  • Iegults attēls vai grafikas faili ziņojumā. Tā vietā Iekļaujiet attēlu.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

SharePoint 2013 soli pa solim: Izejošā e-pasta iestatījumu sagatavošana

Iepazīšanās ar SharePoint Designer

Izejošā e-pasta konfigurēšana konkrētai tīmekļa lietojumprogrammai

Darbplūsmas pārvaldnieka konfigurēšana darbam ar SharePoint Server 2013 fermu

Darbplūsmas darbību ātrās uzziņas

Saraksta izveide SharePoint vidē

Kolonnas izveide SharePoint sarakstā vai bibliotēkā

Kolonnas maiņa sarakstā vai bibliotēkā

Brīdinājuma vai RSS plūsmas abonementa izveide pakalpojumā SharePoint Online, SharePoint 2016 un SharePoint 2013

Brīdinājuma vai RSS plūsmas abonementa izveide SharePoint 2010 vidē

Vienkāršas problēmu novēršanas ieteikumi 

Šis jautājumu saraksts var palīdzēt noteikt darbplūsmas veidošanas problēmas cēloni:

  1. Vai var izveidot jebkura cita veida darbplūsmu tam pašam sarakstam? Piemēram, mēģināt izveidot apstiprinājuma darbplūsmu.

  2. Vai varat izveidot to pašu darbplūsmu:

    • citā sarakstā tajā pašā vietnē?

    • citā vietnē tajā pašā vietņu kolekcijā?

    • citā vietņu kolekcijā tajā pašā tīmekļa lietojumprogrammā?

    • citā tīmekļa lietojumprogrammā?

    • pierakstoties ar citu kontu?

    • izmantojot citu datoru?

 Izvērsti problēmu novēršanas ieteikumi

Ja neviens no pamata problēmu novēršanas padomiem nepalīdz noteikt darbplūsmas problēmas cēloni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas vietnes un darbplūsmas līmenī. Dodieties uz vietnes iestatījumi>vietnes atļaujas>pārbaudīt atļauju/saraksta iestatījumus>šī saraksta atļaujas un pārbaudīt atļauju rezultāti atbilstu šīm opcijām:

    1. Minimālās atļaujas noformēt darbplūsmu (saglabāt un publicēt):

      1. SharePoint vietnei: Noformēt

      2. SharePoint sarakstam: Rediģēt

    2. Minimālās atļaujas sākt darbplūsmu:

      1. SharePoint vietnei: Tikai skatīt/Lasīt

      2. SharePoint sarakstam: Līdzdalība

  2. Pārliecinieties, vai izejošā e-pasta iestatījumi ir norādīti pareizajam Exchange serverim.

    1. Kā administrators atveriet logu Komandu uzvedne

    2. Palaidiet nslookup <Exchange servera adrese>. Piemēram: nslookup exch.contoso.com

    3. Rezultātā būtu jāparādās Exchange servera atrisinātajai IP adresei. Pretējā gadījumā sazinieties ar Exchange administratoru un lūdziet pareizo Exchange pilno kvalificēto domēna nosaukumu (FDQN).

  3. Nosūtiet e-pasta ziņojumu vienai personai, izmantojot SPUtility klases funkciju SendEmail ar SharePoint pārvaldības čaulu, veicot tālāk norādītās darbības.

    1. Atveriet SharePoint pārvaldības čaulu kā administrators. (Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SharePoint pārvaldības Shell>Palaist kā administratoram)

    2. Palaidiet tālāk norādīto skriptu. Ja skripts atbild ar Trueun lietotājs saņem e-pasta ziņojumu no SharePoint, SMTP ir pareizi konfigurēts programmā SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Izmantojot SMTP funkcionalitāti, nosūtiet e-pasta ziņojumu vienam un tam pašam lietotājam no SharePoint servera. Izpildiet darbības, kas norādītas sadaļā Telnet izmantošana, lai pārbaudīti SMTP saziņu.

Piezīme.: SharePoint pēc noklusējuma neveido žurnāla ierakstus par izejošajiem e-pasta ziņojumiem. SharePoint nekad nesūta e-pasta ziņojumus tieši. E-pasta ziņojumi tiek izlaisti, izmantojot SMTP (Exchange ) serveri, kas konfigurēts Centrālā administrēšana. Lai novērstu šī tipa darbplūsmu, veiciet iepriekš aprakstītās darbības.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×