Skaitļa (ieskaitot lielu skaitli) un valūtas datu tipu programmā Access ir dažādi formāti, kas atbilst jūsu unikālajiem apstākļiem. Izmantojot skaitļu un valūtas formatējumu, jums ir trīs izvēles iespējas: paturēt noklusējuma formātus, lietot iepriekš definētu formātu vai izveidot pielāgotu formātu. Lietojot tabulas laukam formātu, šis formāts automātiski tiek lietots jebkurai formas vai atskaites vadīklai, kas pēc tam ir piesaistīta tabulas laukam. Formatējums maina tikai datu attēlošanu un neietekmē datu glabāšanu un to, kā lietotāji ievada datus.
Šajā rakstā
Skaitļu un valūtas formātu pārskats
Lai izveidotu pielāgotu formātu, tabulas lauka rekvizītā Formāts ir jāievada dažādas rakstzīmes. Rakstzīmes var būt vietturi (piemēram, 0 un #), atdalītāji (piemēram, punkti un komati), literāļa rakstzīmes un krāsas atkarībā no tā, kā vēlaties izmantot formatējumu. Ņemiet vērā, ka programma Access automātiski lieto visus pielāgotos formātus, ko izmantojat tabulas laukā, formai vai atskaitei, ja tā ir saistīta (saistīta).
Var norādīt formātus četru veidu skaitliskām vērtībām — pozitīvām, negatīvām, nulles (0) un Null (nedefinētajām). Ja izvēlaties izveidot formātu katram vērtību tipam, vispirms jāievada pozitīvo vērtību formāts, negatīvo vērtību formāts sekunde, nulles vērtību formāts trešā vērtība un nulles vērtību formāts pēdējās. Turklāt katrs formāts ir jāatdala ar semikolu.
Pielāgota formatējuma piemērs: #,###.#; (#,###.##) [Sarkana]; 0,000.00;" Nedefinēts"
Parāda kā: 1,234.568-1.234.568 = 0
|
Formatējums nozīmē, ka tas |
|
Virknei iespējams izveidot līdz pat četrām sadaļām, un katra sadaļa tiek atdalīta ar semikolu (;). Ja tabulas lauks akceptē vērtības Null, ceturto sadaļu var izlaist.
|
Sadaļa |
Formāta apraksts |
Piemērs |
|---|---|---|
|
Ja pirmajā sadaļā ir #,###.## |
Rāda pozitīvas vērtības. |
1234,5678 tiek rādīts kā 1,234.568 Šajā formātā kā tūkstošu atdalītājs ir izmantots komats, bet periods — kā decimāldaļu atdalītājs. Ja decimālvērtības ierakstā pārsniedz vietturu rakstzīmju skaitu pielāgotajā formātā, programma Access noapaļo vērtības un parāda tikai formātā norādīto vērtību skaitu. Piemēram, ja laukā ir skaitlis 3456,789, bet tā formātā ir norādītas divas decimāldaļas vietas, programma Access noapaļo decimālo vērtību līdz 0,79. Padoms.: Formātam ar lielākām vērtībām vai vairāk decimāldaļas vietu pievienojiet papildu vietturus decimālvērtībai, piemēram, #,###.###. |
|
Ja otrajā sadaļā ir (#,###.##)[Sarkana] |
Rāda tikai negatīvās vērtības. |
Negatīvā vērtība tiek iekļauta literāļa rakstzīmēs vai iekavās. Šajā piemērā jebkura negatīva vērtība tiek parādīta sarkanā krāsā. |
|
Ja trešajā sadaļā ir 0000,00 |
Definē formātu visām nulles (0) vērtībām. |
Ja laukā ir nulles vērtība, tiek parādīts 0,000.00. Lai parādītu tekstu skaitļa vietā, izmantojiet "Nulle" (pēdiņās). |
|
Ja ceturtajā sadaļā ir "Nedefinēts" |
Definē to, ko lietotāji redz, ja ierakstā ir vērtība Null. Šajā gadījumā lietotāji redz vārdu "Nedefinēts". |
Var izmantot arī citu tekstu, piemēram, "Null" vai "****". Apkārtējās rakstzīmes ar pēdiņām tiek apstrādātas kā literāļi un tiek parādītas precīzi tāpat, kā ievadītas. |
Iepriekš definēta formāta apply a predefined format
Programma Access nodrošina vairākus iepriekš definētus skaitļu un valūtas datu formātus. Noklusējuma formāts ir parādīt skaitli, kā ievadīts.
Padoms . Varat izmantot rekvizītu DecimalPlaces , lai ignorētu noklusējuma decimāldaļu skaitu iepriekš definētajam formātam, kas norādīts rekvizītam Formāts.
Tabulā
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet lauku Datums/laiks, kuru vēlaties formatēt.
-
Apakšējās sadaļas sadaļā Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz bultiņas rekvizīta lodziņā Formāts un nolaižamajā sarakstā atlasiet formātu.
-
Pēc formāta atlases tiek parādīta poga Rekvizītu atjaunināšanas opcijas un varat lietot jauno formātu citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, kas to pārmantotu loģiski. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt formātu visur<tiek> lauka nosaukums. Šajā gadījumā Lauka nosaukums ir jūsu numura vai valūtas lauka nosaukums.
-
Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, kad parādās dialoglodziņš Rekvizītu atjaunināšana, un tiek parādītas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Noklikšķiniet uz Jā.
Papildinformāciju skatiet rakstā Lauka rekvizīta izplatīšana.
-
Saglabājiet izmaiņas un pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.
Piezīme Jaunas formas, atskaites vai skati, ko izveidojat, balstoties uz šo tabulu, iegūst tabulas formatējumu, taču to var ignorēt formā, atskaitē vai skatā, nemainot tabulas formatējumu.
Formā vai atskaitē
Formā vai atskaitē datumi parasti tiek rādīti tekstlodziņos. Vienkārši tekstlodziņa rekvizītam Format iestatiet formātu, kuru vēlaties izmantot.
-
Atveriet formu vai atskaites izkārtojuma skatu vainoformējuma skatu.
-
Novietojiet rādītāju tekstlodziņā ar skaitli vai valūtu.
-
Nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.
-
Iestatiet rekvizītu Format uz kādu no iepriekš definētajiem datuma formātiem.
Vaicājumā
-
Atveriet vaicājumu noformējuma skatā.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.
-
Rekvizītu lapā atlasiet formātu, kuru vēlaties redzēt rekvizītu sarakstā Formāts.
Izteiksmē
-
Izmantojiet funkciju FormatDateTime, lai formatētu datuma vērtību vairākos iepriekš definētos formātos.
Tas var būt noderīgi, ja strādājat apgabalā, kurā ir nepieciešama izteiksme, piemēram, makro vai vaicājums.
Iepriekš definētu formātu piemēri
Tālāk esošajā tabulā ir norādīti iepriekš definētie skaitļu un valūtas rekvizīta Format iestatījumi.
|
Iestatījums |
Apraksts |
|---|---|
|
Vispārīgs skaitlis |
(Noklusējums) Parādīt ievadīto numuru. |
|
Valūta |
Izmantojiet tūkstošus atdalītājs; izpildiet Windows reģionālajos iestatījumos norādītos iestatījumus negatīvajiem apjomiem, decimāldaļu un valūtu simboliem un decimāldaļu vietām. |
|
Eiro |
Izmantojiet eiro simbolu ( |
|
Izlabota |
Rādīt vismaz vienu ciparu; izpildiet Windows reģionālajos iestatījumos norādītos iestatījumus negatīvajiem apjomiem, decimāldaļu un valūtu simboliem un decimāldaļu vietām. |
|
Standarts |
Izmantojiet tūkstošu atdalītāju; izpildiet Windows reģionālajos iestatījumos norādītos iestatījumus negatīvajiem apjomiem, decimālatdalītāja simboliem un decimāldaļu vietām. |
|
Procenti |
Reiziniet vērtību ar 100 un pievienojiet procentu zīmi (%); izpildiet Windows reģionālajos iestatījumos norādītos iestatījumus negatīvajiem apjomiem, decimālatdalītāja simboliem un decimāldaļu vietām. |
|
Zinātnisks |
Izmantot standarta zinātnisko notāciju. |
Tālāk sniegti iepriekš definētu skaitļu formātu piemēri.
|
Iestatījums |
Dati |
Attēlojums |
|---|---|---|
|
Vispārīgs skaitlis |
3456,789 |
3456,789 |
|
Valūta |
3456,789 |
3456,79 $ |
|
Izlabota |
3456,789 |
3456,79 |
|
Standarts |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Procenti |
3 |
300% |
|
Zinātnisks |
3456,789 |
3,46E+03 |
Pielāgota formāta pievienošana
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet lauku Datums/laiks, kuru vēlaties formatēt.
-
Sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet cilni Vispārīgi, noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts un ievadiet konkrētās rakstzīmes atbilstoši jūsu formatēšanas vajadzībām.
-
Pēc formāta atlases tiek parādīts viedtags Rekvizītu atjaunināšanas opcijas, kas sniedz iespēju jauno formātu lietot citiem tabulas laukiem un veidlapu vadīklām, ko tas pārmantotu loģiski. Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, noklikšķiniet uz viedtaga un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt formātu visur, kur tiek izmantots lauka nosaukums. Šajā gadījumā Lauka nosaukums ir lauka Datums/laiks nosaukums.
-
Lai lietotu izmaiņas visā datu bāzē, kad parādās dialoglodziņš Rekvizītu atjaunināšana, un tiek parādītas formas un citi objekti, kas pārmantos jauno formātu. Noklikšķiniet uz Jā.
Papildinformāciju skatiet rakstā Lauka rekvizīta izplatīšana.
-
Saglabājiet izmaiņas un pārslēdzieties uz datu lapas skatu, lai redzētu, vai formāts atbilst jūsu vajadzībām.
-
Pārbaudiet formātu, rīkojoties šādi:
-
Ievadiet vērtības bez tūkstošu atdalītājiem vai decimāldaļu atdalītājiem un uzziniet, kā formāts apstrādā datus. Vai formāts ievieto atdalītājus pareizajās vietās?
-
Ievadiet vērtības, kas ir garākas vai īsākas nekā paredzat (ar un bez atdalītājiem), un uzziniet, kā šis formāts darbojas. Vai formātā tiek pievienotas nevajadzīgās tukšās atstarpes vai sākuma vai beigu nulles?
-
Ievadiet nulles vai nulles vērtību formātā, kas paredzēts pozitīvām vai negatīvām vērtībām, un pārbaudiet, vai rezultāts jūs vēlaties.
-
Piezīme Lietojot formātu tabulas laukam, programma Access šo formātu izmanto jebkurā formas vai atskaites vadīklā, kas ir piesaistīta (piesaistīta) šim laukam.
Pielāgotu formātu piemēri
Tālāk sniegti pielāgotu skaitļu formātu piemēri.
|
Iestatījums |
Apraksts |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
Rādīt pozitīvas vērtības kā parasti; rādīt negatīvās vērtības iekavās; parādītu vārdu "Null", ja vērtība ir Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Plusa (+) vai mīnusa (–) zīmes parādīšana ar pozitīviem vai negatīviem skaitļiem; parādītu 0,0, ja vērtība ir nulle. |
Pielāgota formāta rakstzīmes
Lai izveidotu pielāgotu formātu, kā vietturus un atdalītājus izmantojiet šādas rakstzīmes.
|
Rakstzīme |
Apraksts |
|---|---|
|
# |
Tiek izmantots, lai parādītu ciparu. Katrs rakstzīmes gadījums apzīmē viena skaitļa pozīciju. Ja atrašanās vietā nav vērtības, programma Access atstarpi rāda. Varat arī izmantot kā vietturi. Piemēram, ja lietojat formātu #,### un laukā ievadāt vērtību 45, tiek parādīts 45. Ja laukā ievadāt 12 145, Access parāda 12 145, lai gan ir definēts tikai viens vietturis pa kreisi no tūkstošu atdalītāja. |
|
0 |
Tiek izmantots, lai parādītu ciparu. Katrs rakstzīmes gadījums apzīmē viena skaitļa pozīciju. Ja atrašanās vietā nav vērtības, programma Access parāda nulli (0). |
|
Decimāldaļu atdalītājs . (punkts) |
Norāda, kur programma Access vēlaties ievietot atdalītājrakstzīmi starp veselu un decimāldaļu skaitļa vai valūtas laukā. Decimāldaļu atdalītāji atšķiras un ir iestatīti Windows reģionālajos iestatījumos. |
|
Tūkstošu atdalītājs , (komats) |
Norāda, kur programma Access vēlaties ievietot atdalītājrakstzīmi starp tūkstošu skaitļa vai valūtas lauka daļu. Tūkstošu atdalītāji atšķiras un ir iestatīti Windows reģionālajos iestatījumos. |
|
tukšas atstarpes, + - $ () |
Tiek izmantots, lai formāta virknēs pēc nepieciešamības ievietotu tukšas atstarpes, matemātiskos simbolus (+ -) un finanšu simbolus (¥ £ $). Ja vēlaties izmantot citus bieži lietotus matemātiskos simbolus, piemēram, slīpsvītru (\ vai /) un zvaigznīti (*), ietveriet tos pēdiņās. Ņemiet vērā, ka tās var novietot jebkurā vietā. |
|
\ |
Tiek izmantota, lai liktu access rādīt rakstzīmi, kas seko uzreiz. Tas ir tāpat kā apkārt rakstzīmei ar pēdiņām. |
|
! |
Tiek izmantots, lai uzspēciet visu vērtību kreiso līdzinājumu. Ja esat uzspēcis kreiso līdzinājumu, vietturus # un 0 ciparus nevar izmantot, bet teksta rakstzīmēm var izmantot vietturus. |
|
* |
Tiek izmantota, lai uzreiz aiz zvaigznītes kļuvis par aizpildījuma rakstzīmi — rakstzīmi, kas tiek izmantota tukšo atstarpju aizpildīšanai. Access parasti parāda skaitliskus datus kā līdzinātus pa labi un aizpilda jebkuru apgabalu pa kreisi no vērtības ar tukšām atstarpēm. Varat pievienot aizpildījuma rakstzīmes jebkurā vietā formāta virknē, un, kad tas ir izdarīts, programma Access aizpilda visas tukšās atstarpes ar norādīto rakstzīmi. Piemēram, formātā £##*~.00 valūtas summa tiek parādīta kā £45~~~~~,15. Laukā parādīto tildes rakstzīmju skaits (~) ir atkarīgs no tukšo atstarpju skaita tabulas laukā. |
|
% |
Tiek izmantots kā pēdējā rakstzīme formāta virknē. Vērtību reizina ar 100 un rezultātu parāda kopā ar beigu procentu zīmi. |
|
E+, E- –vai– e+, e- |
Tiek izmantots, lai parādītu vērtības zinātniskā (eksponenciālā) notācijā. Izmantojiet šo opciju, ja iepriekš definētais zinātniskais formāts nenodrošina pietiekami daudz vietas jūsu vērtībām. Izmantojiet E+ vai e+, lai parādītu vērtības kā pozitīvus kā eksponentus, un E- vai e-, lai parādītu negatīvus kāpējus. Šie vietturi jāizmanto kopā ar citām rakstzīmēm. Piemēram, pieņemsim, ka skaitļu laukam lietojat formātu 0,000E+00 un pēc tam ievadāt 612345. Programma Access parāda 6,123E+05. Programma Access vispirms noapaļo decimāldaļu skaitu uz leju līdz trim (nulles skaits pa labi vai pa kreisi no decimāldaļu atdalītāja). Pēc tam programma Access aprēķina eksponentu vērtību no ciparu skaita, kas atrodas pa labi (vai pa kreisi, atkarībā no valodas iestatījumiem) no decimāldaļu atdalītāja sākotnējā vērtībā. Šajā gadījumā sākotnējā vērtība būtu novietots "612345" (pieci cipari) pa labi no decimālzīmes. Šī iemesla dēļ Access parāda 6,123E+05, un rezultāta vērtība ir 6,123x105 ekvivalents. |
|
"Literāļa teksts" |
Izmantojiet dubultpēdiņas, lai ietvertu tekstu, kuru vēlaties, lai lietotāji redzētu. |
|
[krāsa] |
Tiek izmantota, lai krāsu lietotu visām vērtībām jūsu formāta sadaļā. Krāsas nosaukums ir jāiekļauj iekavās un jāizmanto kāds no šiem nosaukumiem: melna, zila, ciāna, zaļa, fuksīna, sarkana, dzeltena vai balta. |
Display A.D. vai B.C.
Pielāgotu formātu var izmantot, lai pēc gadskaitļa rādītu “m.ē.” vai “p.m.ē.” atkarībā no tā, vai ir ievadīts pozitīvs vai negatīvs skaitlis. Pozitīvi skaitļi tiek rādīti kā gadskaitlis ar norādi “m.ē.” pirms tā. Negatīvi skaitļi tiek rādīti kā gadskaitlis ar norādi “p.m.ē.” aiz tā.
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet skaitļu lauku, kuru vēlaties formatēt.
-
Apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz rekvizīta lodziņa Formāts un pēc tam ievadiet šo pielāgoto formātu:
"m.ē. " #;# " p.m.ē."
