Varat ieplānot Microsoft Lync Online, izmantojot® Microsoft Lync™ 2010 tiešsaistes sapulču pievienojumprogrammu programmā Microsoft® Outlook ®. Varat arī izmantot Lync Online, lai sāktu neplānotu sapulci un apspriestu kaut ko, kam nekavējoties jāpievērš uzmanība.
Iespējamās darbības
Tiešsaistes sapulces ieplānošana
Lai izveidotu uzaicinājumu uz tiešsaistes sapulci, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Microsoft® Outlook ® kalendārā cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna tiešsaistes sapulce(programmā Microsoft® Outlook ® 2010) vai Tiešsaistes sapulce (programmā Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
Sapulces pieprasījuma lodziņā Kam ierakstiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci, atdalot tās ar semikoliem.
-
Sapulces pieprasījuma lodziņā Tēma ierakstiet sapulces tēmu.
-
(Neobligāts) Sapulces pieprasījuma pamattekstā virs saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei ierakstiet papildinformāciju par sapulci.
Nemodificiet sapulces pieprasījumā esošo tekstu. Tas var neļaut lietotājiem pievienoties sapulcei.
-
(Neobligāts) Sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz Rādītplānošanas palīgs. Izmantojiet plānošanas palīgs lai nodrošinātu, ka visi ir pieejami jūsu izvēles laikā.
-
Sapulces pieprasījumā grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam pēc vajadzības akceptējiet vai mainiet noklusējuma opcijas.
Sapulces piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana
Tiešsaistes sapulču noklusējuma opcijas ir vislabāk pieejamas nelielām sapulcēm vai koplietošanas un sadarbības sesijām ar lietotājiem jūsu organizācijā. Ja ieplānojat tiešsaistes sapulci ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas vai ja sapulce ir neierasti liela, izmantojiet dialoglodziņu Tiešsaistes sapulces opcijas, lai noteiktu tālāk norādīto informāciju.
-
Kam ir jāgaida sapulces vestibils tikai pēc tam, kad tiksit uzņemts sapulcē? (Tas ir pieejams tikai sapulcēm, izmantojot VoIP audio.)
-
Kuriem lietotājiem sapulces prezentētājs jābūt papildu privilēģijām?
Lai iestatītu piekļuves un prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi:
-
Izveidotā sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņā Sapulces opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot piekļuvi šai sapulcei un prezentētājus .
-
Sadaļā Piekļuveun prezentētājs izvēlieties opcijas, kas atbilst ieplānotās sapulces lielumam un veidam. Norādījumus skatiet ekrānuzņēmumos un tabulās šīs procedūras beigās.
-
Lai skatītu informāciju Tālrunis audio konferences, noklikšķiniet uz Audio un audio. Ja neredzat opciju Audio un Tālrunis, tas nozīmē, ka jūsu sapulces izmantos tikai VoIP audio un jūsu organizācijai nav iespējotas PSTN (publiskais komutētais tālruņu tīkls) audio konferences. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar IT administratoru.
Piekļuves opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas.
Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Access option |
Kas gaida vestibilā |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Ikviens. |
Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft® PowerPoint ® slaidus pirms sapulces. |
|
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas |
Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Neviens (noklusējuma nosacījums) |
Jūs uzaicināt dalībniekus ārpus programmas. |
|
Personas veic iezvani pa tālruni, apiet vestibilu |
Neattiecas |
Šī izvēles rūtiņa ir izslēgta un neoperablējama, kad sapulce tiek "bloķēta" (1. iespēja); izslēgt, bet atlasāms ar 2. un 3. opciju; ieslēgts pēc noklusējuma, ja nav piekļuves ierobežojumu (4. opcija, redzama šeit). |
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas prezentētājs tiek automātiski piešķirtas papildu privilēģijas.
Tālākajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Prezentētāja opcija |
Kurš ir prezentētājs |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs |
Tikai persona, kura plāno sapulces |
Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāveic mijiedarbība ar sapulces saturu. Ņemiet vērā, ka sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā |
Grupas darba sesijās, kurās dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var koplietot un modificēt sapulces saturu. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Visas uzaicinātās personas |
Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā. |
|
Manis izvēlētas personas |
Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki |
Prezentācijām, kurā ir vairāki prezentētāji. |
Neplānotas sapulces sākšana, izmantojot funkciju Tikties tūlīt
Lai sāktu neplānotu sapulci, izmantojot komandu Tikties tūlīt, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz bultiņas Rādīt izvēlni un
-
Grupas sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un
-
Lai uzaicinātu personas no kontaktpersonu saraksta, noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai Tālrunis, atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Lai uzaicinātu personas, nosūtot e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Uzaicināt pa e-pastu , nokopējiet informāciju par sapulci un pēc tam aizpildiet sapulces pieprasījumu.
-
Pievienošanās plānotai tiešsaistes sapulcei
Lai pievienotos plānotai sapulcei, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Sarakstā Outlook kalendārs sapulci, kurai vēlaties pievienoties.
-
Sapulces pieprasījumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.
Pievienošanās neplānotai sapulcei
Iespējams, jūs tiksiet uzaicināts neplānotā vai sapulcē Tikties tūlīt vai jau notiekamā sapulcē:
-
Paziņojumu apgabalā uzdevumjoslas tālākajā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pievienoties.
Savienošana uz sapulces audio
Varat konfigurēt programmu Lync, lai izveidotu savienojumu ar sapulces audiosattēļu ikreiz, kad tas tiek prasīts.
Audio savienojuma opcijas izvēle, kad pirmo reizi izmantojat Lync Online
Kad pirmoreiz pievienojaties Lync sapulcei vai konferences zvanam, tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošanās sapulces audiosa audiosaziņai.
Ņemiet vērā, ka atkarībā no Tā, kā jūsu organizācijā ir konfigurēta programma Lync, iespējams, redzēsit atšķirīgas izvēles.
Lai izveidotu savienojumu ar sapulces audio, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Dialoglodziņā Pievienošanās sapulces audiosaziņai atlasiet vajadzīgo opciju. Detalizētu informāciju skatiet tabulā šīs procedūras beigās.
-
(Neobligāts) Atlasiet Nerādīt šo vienumu vēlreiz, lai izmantotu audio savienojuma izvēli katrai sapulcei.
-
Noklikšķiniet uz Labi , lai pievienotos sapulcei.
|
Opcija Pievienoties sapulces audiosaturam |
Kādos gadījumos izmantot |
|
Nesāciet audio |
Jums būs jāpiezvana sapulcei, izmantojot tālruņa numuru, ko nodrošina jūsu ACP. |
|
Izmantot Lync (integrēts audio un video) |
Jūs izmantosit programmā Lync iebūvēto datora audio un video integrāciju. |
|
Zvanīt man uz: |
Jūs vēlaties, lai jums piezvana Microsoft® Lync™ Server 2010 saziņas programmatūra. Tekstlodziņā varat norādīt jaunu tālruņa numuru vai izmantot kādu no parādītajiem numuriem. Šie numuri ir tie, kurus ievadījāt dialoglodziņa Lync opcijas opcijās Tālruņi. |
Noklusējuma audio izvēles maiņa
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas un
-
Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Tālruņi un sadaļas Pievienošanās konferences zvaniem lodziņā Pievienoties sapulces audiosaziņai no veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai sapulces laikā izmantotu integrētu datora audio, noklikšķiniet uz Lync.
-
Lai audio konferenču pakalpojumu sniedzējs jums piezvana, sarakstā izvēlieties tālruņa numuru.
Piezīme.: Šī opcija nav pieejama pašreizējā Lync Online laidienā.
-
Lai izmantotu tālruni, lai iezvanos sapulcēs, izvēlieties Neiesaistīties audio.
-
-
(Neobligāts) Sadaļā Pievienošanās konferences zvaniem atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms pievienošanās parādīt uzvedni, lai apstiprinātu vai atlasītu citu audio avotu. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu audio preferences bieži mainās.
Uzaiciniet personas, kurām nav instalēta programma Lync
Personas jūsu organizācijā vai ārpus tās var pievienoties Lync sapulcei no datora, kurā nav instalēta programma Lync.
Kad uzaicinātā persona atver sapulces pieprasījumu un pēc tam noklikšķina uz saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei, šai personai atkarībā no tā, kā ir konfigurēta jūsu organizācija (vai jūsu uzaicinātās personas organizācija), ir redzama viena vai vairākas no šīm iespējām:
|
Pievienošanās opcija |
Alternatīvais sapulces klients |
|
Pievienošanās sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu |
Microsoft® Lync™ Web App Svarīgi!: Programmai Lync Web App ir nepieciešama jaunākā Microsoft Silverlight pārlūkprogrammas spraudņa versija. Ja Silverlight vēl nav instalēts, jums ir nepieciešamas administratora tiesības, lai to instalētu. |
|
Lync Attendee lejupielāde un instalēšana |
Lync 2010 Attendee |
|
Izmantojiet Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 vai Microsoft® Office Communicator 2007 |
Detalizētu informāciju skatiet rakstā Pievienošanās no datora, kurā nav instalēta programmatūra Lync Online, Lync Online palīdzības sadaļā Office.com.
