Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā paņemtu vai atdotu failus

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā paņemtu vai atdotu failus

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet SharePoint ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai dokumentu bibliotēkā paņemtu un atdotu failus. Esam to pārbaudījuši ar diktoru un JAWS, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējas pieejamības standartus un paņēmienus. Paņemot failu, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt tik daudz reižu, cik vēlaties, bet citi lietotāji to nevar rediģēt. Atdodot failu, jūsu veiktās izmaiņas ir redzamas visai grupai un fails ir pieejams citiem lietotājiem, lai to paņemtu un rediģētu atbilstoši savām atļaujām.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Ja izmantojat SharePoint, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. SharePoint darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis SharePoint.

Šajā tēmā

Faila paņemšana no dokumentu bibliotēkas

  1. Pierakstieties savas organizācijas Microsoft 365 kontā, startējiet lietojumprogrammu SharePoint un pēc tam atveriet dokumentu bibliotēku.

    Padoms.: Dokumentu bibliotēkām platformā SharePoint Online ir pieejami divi skati: klasiskā un SharePoint pieredze. Lielākajai daļai lietotāju noklusējuma pieredze ir SharePoint. Taču, ja dokumentu bibliotēkas izpētes laikā atskan “Check it out button” (Poga Izmēģināt), jūs izmantojat klasisko skatu. Lai skatītu SharePoint dokumentu bibliotēkas, kad atskan “Check it out button” (Poga Izmēģināt), nospiediet taustiņu Enter. Pēc dokumenta bibliotēkas skata maiņas uz SharePoint pieredzi un fokusa pārvietošanas no pogas Izmēģināt uz saiti Jauns dzirdēsit dokumentu bibliotēkas nosaukumu, kam sekos “New” (Jauns).

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi".

  3. Lai pārvietotos sarakstā un atlasītu failu, kuru vēlaties paņemt un rediģēt, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja fails ir nepieciešams apakšmapē, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi", un pēc tam, lai atlasītu failu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, spiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš, līdz atskan: "Command bar" (komandjoslu).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "citas darbības, ko var veikt ar atlasīto vienumu", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  6. Lai paņemtu failu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Check out" (paņemt), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Atlasītais fails ir paņemts jums, un attiecīgi tiek atzīmēts fails.

Piezīme.: .Ja citi grupas dalībnieki mēģina rediģēt vai paņemt failu, viņi saņem brīdinājumu, ka failu esat paņēmis jūs. Viņi joprojām var skatīt failu, taču jūsu veiktās izmaiņas viņiem nav redzamas, kamēr neesat atdevis failu.

Paņemtā faila atvēršana rediģēšanai

Kad paņemat failu, tas tiek atzīmēts kā paņemts un to vairs nevar rediģēt citi lietotāji. Tagad varat atvērt vai lejupielādēt un pēc tam rediģēt failu.

  1. Kad fails ir paņemts, fokuss ir vērsts uz izvēļņu joslu. Lai pārietu uz paņemto failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots faila nosaukums.

  2. Ja fokuss nav pareizajā failā, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots faila nosaukums, un pēc tam nospiediet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgais fails. Lai atvērtu failu, nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē, un tagad varat veikt izmaiņas. Ja tas ir Microsoft 365 dokuments, fails tiek atvērts atbilstošajā lietojumprogrammā (piemēram, Word darbam tīmeklī vai Excel tīmeklim ).

    Padoms.: Ja failu vēlaties atvērt datora lietojumprogrammā, spiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Command bar" (komandjoslā). Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Open" (Atvērt), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots lietojumprogrammas, ar kuru vēlaties atvērt failu, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Faila atdošana dokumentu bibliotēkā

  1. Pakalpojumā SharePoint naviģējiet uz savu dokumentu bibliotēku.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi".

  3. Lai pārvietotos sarakstā un atlasītu failu, kuru vēlaties atdot, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja fails atrodas apakšmapē, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi", un pēc tam, lai atlasītu failu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, spiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš, līdz atskan: "Command bar" (komandjoslu).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "citas darbības, ko var veikt ar atlasīto vienumu", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  6. Lai atdotu failu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Check in" (atdot), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Tiek parādīts dialoglodziņš atdošana .

  7. Dialoglodziņā atdošana ierakstiet komentāru, kurā apkopotas veiktās izmaiņas. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja vairāki lietotāji strādā ar failu. Komentāri kļūst par dokumenta versiju vēsturi, kas var būt svarīgi, ja nepieciešams atjaunot dokumenta iepriekšējās versijas.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Check in" (atdot), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Rediģētā faila versija aizstāj versiju dokumentu bibliotēkā un tiek atdota. Citi lietotāji tagad var skatīt jūsu veiktās izmaiņas, un, ja viņiem ir atļauja, viņi var paņemt failu un to rediģēt.

Veikto izmaiņu atmešana

Ja izlemjat neveikt vai paturēt izmaiņas failā, varat atmest paņemšanu, kas neietekmē versiju vēsturi.

  1. Pakalpojumā SharePoint naviģējiet uz savu dokumentu bibliotēku.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi".

  3. Lai pārvietotos sarakstā, un atlasiet failu, kuram vēlaties atmest paņemšanu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja fails atrodas apakšmapē, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, mapju saraksts, faili vai vienumi", un pēc tam, lai atlasītu failu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, spiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš, līdz atskan: "Command bar" (komandjoslu).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "citas darbības, ko var veikt ar atlasīto vienumu", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  6. Lai atmestu paņemšanu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "atmest paņemšanu", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Tiek parādīts apstiprinājuma dialogs.

  7. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties atmest failā veiktās izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams teksts "Jā", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek atmestas, un fails paliek bez izmaiņām. Tagad citi lietotāji var paņemt failu un tos rediģēt, ja viņiem ir atļauja to darīt.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā augšupielādētu failus

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā izveidotu jaunu dokumentu

Īsinājumtaustiņi programmā SharePoint Online

Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju pakalpojumā SharePoint Online

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārietu uz SharePoint Online

Izmantojiet SharePoint ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai dokumentu bibliotēkā paņemtu un atdotu failus. Esam to pārbaudījuši ar diktoru un JAWS, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējas pieejamības standartus un paņēmienus. Jūs arī uzzināsit, kā atvērt paņemto failu rediģēšanai vai atmest veiktās izmaiņas paņemtā failā.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Ja izmantojat SharePoint, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. SharePoint darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis SharePoint.

Šajā tēmā

Faila paņemšana no dokumentu bibliotēkas

Padodot failu, tas tiek atzīmēts kā paņemts, un tas ir bloķēts no rediģēšanas uz citiem lietotājiem.

Ja citi lietotāji mēģina rediģēt vai paņemt failu, viņiem tiek paziņots, ka fails ir paņemts jums. Tās joprojām var skatīt failu, bet veiktās izmaiņas nav redzamas, līdz fails tiek atmeklēts.

  1. Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, no kuras vēlaties paņemt failu.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Toggle atlase visiem vienumiem".

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots tā faila nosaukums, kuru vēlaties paņemt.

  4. Kad esat atvēris pareizo dokumentu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  5. Spiediet augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Lai paņemtu failu, nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Check out" (paņemt), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Paņemtā faila atvēršana rediģēšanai

Tiklīdz fails ir paņemts, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt to tik bieži, cik nepieciešams, bet citi to nevar rediģēt.

  1. Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā atrodas paņemtais fails.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Toggle atlase visiem vienumiem".

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots paņemtā faila nosaukums.

  4. Kad esat izlabojis failu, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai failu atvērtu atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē, nospiediet taustiņu ENTER. Ja tas ir Microsoft 365 dokuments, fails tiek atvērts atbilstošajā lietojumprogrammā, piemēram, Word darbam tīmeklī vai Excel tīmeklim.

    • Lai atvērtu failu datora programmā, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10. Jūs dzirdat: "atvērt, izvēlnes elements". Nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Open in app" (atvērt programmā), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Faila atdošana dokumentu bibliotēkā

Atdodot failu, jūsu veiktās izmaiņas ir redzamas visai grupai un fails ir pieejams citiem lietotājiem, lai to paņemtu un rediģētu atbilstoši savām atļaujām. Faila versija, ko rediģējāt un atzīmējāt, aizvieto dokumentu bibliotēkas versiju.

Padomi.: 

  • Ja esat atvēris un rediģējis failu Office tīmeklim failā, piemēram, Word darbam tīmeklī failā, izmaiņas ir saglabātas automātiski. Ja failu atvērāt datora lietojumprogrammā, pārliecinieties, vai esat saglabājis darbu pirms faila atdošanas.

  • Varat arī pievienot atdošanas komentārus, kas var būt noderīgi, ja fails strādā ar vairākām personām. Komentāri kļūst par dokumenta versiju vēsturi, kas var būt svarīgi, ja nepieciešams atjaunot dokumenta iepriekšējās versijas.

  1. Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā atrodas paņemtais fails.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Toggle atlase visiem vienumiem".

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots paņemtā faila nosaukums.

  4. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.

  5. Spiediet augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Check in" (atdot), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Tiek atvērts dialoglodziņš atdošana . Fokuss ir vērsts uz pogu Close.

  7. Lai pievienotu papildu kopsavilkumu par veiktajām izmaiņām vai ievērojiet, ka jūsu kolēģi var būt noderīgi, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Comment, Edit" (komentārs, rediģēšana), un pēc tam ierakstiet savu tekstu.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Check in" (atdot), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Fails ir atdots. Citi lietotāji tagad var skatīt jūsu veiktās izmaiņas, un, ja viņiem ir atļauja, viņi var paņemt failu un to rediģēt.

Paņemto izmaiņu atmešana

Ja izlemjat neveikt vai nesaglabāt izmaiņas failā, ko esat paņēmis, varat atmest paņemšanu, kas neietekmē versiju vēsturi.

Piezīme.: Tiklīdz fails ir atzīmēts, izmaiņas vairs nevar atmest.

  1. Atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā atrodas paņemtais fails, kura veiktās izmaiņas vēlaties atmest.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Toggle atlase visiem vienumiem".

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots paņemtā faila nosaukums.

  4. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.

  5. Spiediet augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Lai atmestu paņemšanu un noņemtu veiktās izmaiņas, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "atmest paņemšanu", un nospiediet taustiņu ENTER. Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš.

  7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Jā", un nospiediet taustiņu ENTER.

    Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek atmestas, un fails paliek bez izmaiņām. Tagad citi lietotāji var paņemt failu un tos rediģēt, ja viņiem ir atļauja to darīt.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā augšupielādētu failus

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā izveidotu jaunu dokumentu

Īsinājumtaustiņi pakalpojumā SharePoint Online

Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju pakalpojumā SharePoint Online

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārietu uz SharePoint Online

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×