Šajā tēmā ir aprakstītas dažādas metodes, ko var izmantot, lai atvērtu esošās Access datu bāzes. Varat atvērt datu bāzes no Windows Explorer vai pašā programmā Access. Vienlaikus varat atvērt vairākas datu bāzes, kā arī varat izveidot darbvirsmas saīsnes, kas tieši atver datu bāzes objektus.
Iespējamās darbības
Access datu bāzes atvēršana, izmantojot Windows Explorer
-
Pārlūkprogrammā Windows Explorer pārejiet uz disku vai mapi, kurā atrodas Access datu bāzes fails, kuru vēlaties atvērt, un veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes.
Tiek sākta piekļuve un atvērta datu bāze.
Datu bāzes atvēršana programmā Access
Ja programma Access jau darbojas, izmantojiet tālāk norādīto procedūru, lai atvērtu datu bāzi. Ņemiet vērā, ka veicamās darbības nedaudz atšķiras atkarībā no jūsu Access versijas.
-
Programmas Access lapā darba sākšana noklikšķiniet uz atvērt citus failus.
-
Backstage skata apgabalā Atvērt noklikšķiniet uz Pārlūkot.
-
Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz diska vai mapes, kurā atrodas vajadzīgā datu bāze.
-
Mapju sarakstā pārlūkojiet līdz mapei, kurā ir datu bāze.
-
Kad esat atradis datu bāzi, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
-
Veiciet dubultklikšķi uz datu bāzes, lai to atvērtu noklusējuma režīmā, kas norādīts dialoglodziņā Access opcijas , vai režīmu, ko iestatījis administratīvā politika.
-
Noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu datu bāzi koplietojamai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, lai jūs un citi lietotāji varētu lasīt un rakstīt datu bāzē.
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, lai to varētu skatīt, bet ne rediģēt. Citi lietotāji joprojām var lasīt un rakstīt datu bāzē.
-
Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus pogai Atvērt , un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi , lai atvērtu datu bāzi ar ekskluzīvu piekļuvi. Ja datu bāze ir atvērta ar ekskluzīvu piekļuvi, visi pārējie lietotāji, kas mēģina atvērt datu bāzi, saņem ziņojumu "fails jau tiek lietots".
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi tikai lasāmu , lai datu bāzi atvērtu tikai lasīšanas režīmā. Citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet tās ir ierobežotas tikai lasīšanas režīmā.
-
Ja nevarat atrast datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.
-
Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz SAĪSNES šajā datorā vai uz mana datora , kas atrodas kreisajā pusē (vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Mans dators).
-
Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kurā, iespējams, ir ietverta datu bāze, un noklikšķiniet uz Meklēt.
-
Ievadiet meklēšanas kritērijus un nospiediet taustiņu ENTER, lai meklētu datu bāzi.
-
Ja datu bāze ir atrasta, veiciet dubultklikšķi uz tās dialoglodziņā meklēšana, lai to atvērtu.
-
Tā kā meklēšana tika uzsākta no dialoglodziņa atvēršana , šajā dialoglodziņā ir jānoklikšķina uz Atcelt , pirms datu bāze tiek atvērta.
Piezīme.: Varat tieši atvērt datu bāzes failu ārējā faila formātā, piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Microsoft Excel. Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server. Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kur atrodas datu fails, un pievieno saites uz katru tabulu ārējā datu bāzē.
Padomi
-
Lai atvērtu vienu no pēdējām atvērtajām datu bāzēm, noklikšķiniet uz faila nosaukuma saraksta darba sākšana sarakstā pēdējie . Access atver datu bāzi ar tiem pašiem opciju iestatījumiem, kas bija pēdējā atvēršanas reizē. Ja nesen lietoto failu saraksts netiek parādīts:
-
Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
-
Dialoglodziņā Access opcijas noklikšķiniet uz klienta iestatījumi vai papildu.
-
Sadaļas attēlojumslodziņā Rādīt šādu pēdējo datu bāzu skaitu ierakstiet skaitli.
-
Vairāku datu bāzu vienlaicīga atvēršana
Vienā Access instancē vienlaikus var atvērt tikai vienu datu bāzi. Citiem vārdiem sakot, jūs nevarat startēt programmu Access, atvērt vienu datu bāzi un pēc tam atvērt citu datu bāzi, neaizverot pirmo datu bāzi. Taču vienlaikus varat palaist vairākas Access instances, un katrā no tām ir atvērta datu bāze. Ikreiz, kad startējat programmu Access, tiek atvērta jauna tā instance. Piemēram, lai vienlaikus atvērtu divas Access datu bāzes, startējiet programmu Access un atveriet pirmo Access datu bāzi un pēc tam startējiet jaunu Access instanci un atveriet otro datu bāzi.
Piezīme.: Programmas Access gadījumu skaits, ko var palaist vienlaikus, ir ierobežots, cik daudz atmiņas ir pieejams. Pieejamā atmiņa ir atkarīga no tā, cik daudz RAM ir jūsu datorā un cik daudz atmiņas tiek izmantots citās programmās, kas darbojas laikā.
Katra Access instance darbojas atsevišķā logā. Ja ir palaista vairāk nekā viena Access instance un jūs vēlaties tās skatīt vienlaikus, varat mozaīkot logus.
Darbvirsmas saīsnes izveidošana, lai atvērtu datu bāzes objektu
Varat izveidot darbvirsmas saīsni, lai atvērtu Access datu bāzes objektu (piemēram, formu vai atskaiti). Datu bāze var tikt glabāta lokāli datorā, attālā tīkla failu serverī vai koplietojamā direktorijā.
-
Atveriet datu bāzi, kurā ir objekts, kuram vēlaties izveidot saīsni.
-
Mainiet Access loga lielumu un minimizējiet pārējos atvērtos logus, lai varētu skatīt darbvirsmu aiz Access loga.
-
Navigācijas rūtī atrodiet objektu, kuram vēlaties izveidot saīsni.
-
Velciet objektu no navigācijas rūts uz darbvirsmu. Atlaižot peles pogu, darbvirsmā tiek izveidota saīsne.
-
Ja vēlaties, lai saīsne būtu vietā, kas nav darbvirsma, izmantojiet Windows Explorer, lai saīsni pārvietotu uz vēlamo atrašanās vietu.
Veicot dubultklikšķi uz saīsnes, programma Access atver datu bāzi, kurā tiek glabāts objekts, un parāda objektu. Ja programma Access jau darbojas un ar saīsni saistītais objekts ir citā datu bāzē, kas nav pašlaik atvērtā datu bāze, tiek sākta jauna Access instance. Lai objektu atvērtu noteiktā Access skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saīsnes un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.
Piezīmes.:
-
Ja pēc saīsnes izveides pārvietojat datu bāzi, izdzēsiet saīsni un izveidojiet jaunu.
-
Lai izdzēstu saīsni, noklikšķiniet uz tās un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE. Dzēšot saīsni, netiek izdzēsts objekts, uz kuru tiek atvērta saīsne.
