Kad eksportējat Shifts grafiku no Teams, jūsu datorā tiek lejupielādēts Excel "veidnes" fails, kas ir gatavs labojumiem. Šajā ar importēšanu saderīgajā Excel darbgrāmatā ir iekļauts jūsu komandas biedru saraksts maiņai, kā arī detalizēta informācija par esošajām maiņās.
Eksportēšanas norādījumus skatiet rakstā Maiņas grafika aizpildīšana vai rediģēšana programmā Excel.
Šajā rakstā
Excel darbgrāmata
Atverot eksportēto Excel failu, pamanīsit, ka tajā ir četras darblapas:
-
Instrukcijas
-
Maiņas —lai rediģētu esošās maiņas un pievienotu jaunas maiņas.
-
Dienas piezīmes— lai ievadītu piezīmes, kas atbilst noteiktai dienai.
-
Dalībnieki— tikai lasāms grupas dalībnieku saraksts.
Ievadiet informāciju darblapās Maiņas un Dienas piezīmes.
Lapa Maiņas
Lapā Maiņas katra shift parādās kā rinda ar 12 kolonnām.
Katram ierakstam ir nepieciešamas piecas kolonnas ar treknraksta galvenēm—Darba e-pasts, ShiftSākuma datums, ShiftSākuma laiks, Shift Beigudatums un Shiftbeigu laiks.
Piezīme.: Pašlaik visas darbgrāmatas maiņas ir jāpiešķir vismaz vienam grupas dalībniekam. Pieejamās (nepiešķirtās) maiņas nevar izveidot, izmantojot Excel importēšanu.
Kolonnas lapā Maiņas
Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par kolonnām un to izmantošanu.
|
Kolonna |
Apraksts |
Piezīmes |
|---|---|---|
|
Elements |
Maiņai piesaistītā grupas dalībnieka vārds. |
|
|
Darba e-pasts |
Dalībnieka e-pasta adrese. |
Nolaižamajā sarakstā atlasiet . Šī kolonna nodrošina Teams ar dalībnieka identitāti. Piezīme.: Grupas dalībnieki tiek pievienoti, noņemti un rediģēti programmā Teams. To nevar izdarīt programmā Excel. |
|
Grupētu |
Apakšgrupa, kurā iekļauts šis grupas dalībnieks, piemēram, "Vadītāji" vai "Pārdošanas darbinieki". |
Ievadiet jebkādu tekstu vai skaitļus. |
|
Shift starta datums |
Formāts: m(m)/d(d)/gggg |
|
|
Shift sākuma laiks |
Formāts: 6pm vai 18:00 |
|
|
Shift beigu datums |
Formāts: m(m)/d(d)/gggg Neietveriet vairāk nekā 24 stundu maiņu. |
|
|
Shift beigu laiks |
Formāts: 6pm vai 18:00 Neietveriet vairāk nekā 24 stundu maiņu. |
|
|
Dizaina krāsa |
Lai kategorizētu maiņu. |
Nolaižamajā sarakstā atlasiet . |
|
Pielāgota etiķete |
Lai kategorizētu maiņu. |
Ievadiet jebkādu tekstu vai skaitļus. |
|
Nesamaksāts pārtraukums |
Maiņas laikā pieejamo pārtraukumu minūšu skaits. |
Ievadiet numuru. |
|
Piezīmes |
Piezīmes grupas dalībniekiem par šo konkrēto maiņu. |
Var saturēt līdz 500 rakstzīmēm. |
|
Koplietojamā. |
Iespēja kopīgot maiņas informāciju ar grupu, tiklīdz informācija ir importēta. |
Lai kopīgotu jauno informāciju, nolaižamajā sarakstā atlasiet Koplietojams. |
Svarīgi!: Ja trūkst nepieciešamā shift rekvizīta vai tas ir nepareizā formātā, shift netiek importēts. Kļūdas ziņojums atbildes failā norādīs uz kļūdu.
The Day Notes sheet
Katram datumam varat ievadīt piezīmi, kas ne vairāk kā 500 rakstzīmju. Sadaļā Maiņas piezīme tiks parādīta grafika augšdaļā zem datuma.
Lapa Dalībnieki
Šajā tikai lasāmā lapā redzams komandas dalībnieku vārds un e-pasta ziņojumi. Maiņas laikā var piešķirt tikai darba grupas dalībniekus. Lai grupai pievienotu personas, skatiet rakstu Dalībnieku pievienošana grupai.
