Failu var atvērt vai paņemt no SharePoint bibliotēka savā Microsoft Office datorā. Kad atverat failu no bibliotēkas, saīsne uz SharePoint vietni, kurā atrodas bibliotēka, tiek izveidota SharePoint vietņu mapē jūsu izlases sarakstā programmā Windows Explorer. Word, Excel un PowerPoint paturiet arī saiti uz šo atrašanās vietu SharePoint sadaļā Nesenās vietas, kas tiek parādīts, noklikšķinot uz cilnes Fails.

Atvērt Office failu

  1. Lietojumprogrammā atlasiet Fails un > Atvērt.

  2. Kreisajā pusē zem virsraksta Atvērt atlasiet Ikona SharePoint ikona ierakstu sarakstā.

    Tiek parādīts ritināms SharePoint sarakstu ar dokumentu bibliotēkām, ar kurām jums ir izveidots savienojums. 

  3. Atlasiet dokumentu bibliotēku, kurā atrodas fails, kuru vēlaties atvērt.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties atvērt.

    Varat rediģēt failu.

  5. (Neobligāts) Ja dokumentu bibliotēka pieprasa, lai fails tiktu paņemts tā rediģēšanai, loga augšdaļā parādās dzeltena josla, kas norāda, ka ir nepieciešams paņemt failu. Lai turpinātu, atlasiet Paņemt:

    Dzeltenajā joslā ir poga, lai failu būtu viegli paņemt rediģēšanai.

Paņemt atvērtu failu, lai to ekskluzīvi rediģētu

Pēc noklusējuma, atverot failu no SharePoint bibliotēkas, tā ir koprediģēšanas situācija. Citas personas var atvērt failu vienlaikus ar jūsu ieguldījumu. Tas ir labi daudzos gadījumos, bet reizēm, iespējams, vislabāk ir paņemt failu, lai to varētu rediģēt tikai jūs. 

Paņemiet failu, jūs esat vienīgā persona, kas to var mainīt. Tas samazina pārpratumu un konfliktējošo labojumu iespējas.

Pēc izmaiņu veikšanas failā fails ir jāatver, lai citas personas varētu skatīt veiktās izmaiņas, atverot failu.

  1. Kad fails ir atvērts programmā, atlasiet Fails un > Informācija.

  2. Atlasiet Pārvaldīt ... > Paņemt

    Ja opcija Paņemt ir pelēkota, tas nozīmē, ka kāds cits lietotājs pašlaik ir atvēris failu rediģēšanai. Varat koprediģēt failu kopā ar viņiem, taču nevarat paņemt failu, lai to rediģētu ekskluzīvi, kamēr kāds cits ir atvēris failu.

Iespējamās darbības

Atvērt Office failu

Piezīme.: Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka SharePoint vietnē jau esat atvēris vismaz vienu Office failu vai SharePoint Windows pārlūka izlases sarakstā izlases sarakstā ir pievienota saīsne, izmantojot SharePoint. Papildinformāciju par failu atvēršanu tieši no SharePoint bibliotēkas un Savienošana Office komandas SharePoint bibliotēka bibliotēkas lentē skatiet SharePoint palīdzības sistēmā.

Lai atvērtu Office no iepriekš piekļuves e- SharePoint vietnes

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Sadaļā Izlase noklikšķinietuz SharePoint Vietnes.

  4. Noklikšķiniet SharePoint vietnes, kurā atrodas fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ja neredzat savu serveri sadaļā SharePoint, lodziņā Faila nosaukums SharePoint vietnes vietrādi URL.

  5. Noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma, kurā atrodas fails, piemēram, Koplietojamie dokumenti,un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Noklikšķiniet uz tā faila nosaukuma, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ja nevēlaties veikt izmaiņas failā, varat to atvērt kā tikai lasāmu. Noklikšķiniet uz bultiņas uz pogas Atvērt un pēc tam uz Atvērt tikai lasāmu.

Uz lapas sākumu

Paņemt jau Office failu

Ja ar vieniem un tiem pašiem failiem strādā vairākas personas, iespējams, vēlēsities paņemt failus pēc to atvēršanas un pirms darba ar tiem. Paņemiet failu, jūs esat vienīgā persona, kas to var mainīt, kamēr to paņemiet sev. Tas samazina pārpratumu un konfliktējošo labojumu iespējas.

Kad failā ir veiktas izmaiņas, fails ir jāatdzē, lai citas personas varētu skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kad tās skata vai rediģē failu.

Lai paņemtu failu, kamēr tas ir atvērts Office programmā, veiciet tālāk norādītās darbības. Failu varat paņemt arī no bibliotēkas SharePoint vietnē. Papildinformāciju par failu pašanu skatiet SharePoint sistēmā.

Lai paņemtu failu noSharePoint, kas jau ir atvērts

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt versijas.

  4. Noklikšķiniet uz Paņemt.

    Ja bibliotēka pieprasa pašanu, ziņojumu joslā parādās komanda Paņemt, atverot failu no savas Office programmas.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?

Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Vai vēlaties sniegt papildu atsauksmes? (Neobligāti)

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×