Faila saglabāšana, dublēšana un atjaunošana programmā Microsoft Office

Failu varat saglabāt cietā diska mapē, tīkla atrašanās vietā, mākonī, DVD diskā, galddatorā vai zibatmiņas diskā. Lai gan ir jānorāda mērķis, ja tā atšķiras no noklusējuma mapes, saglabāšanas process ir nemainīgs neatkarīgi no izvēlētā galamērķa. Pēc noklusējumaOffice programmas saglabā failus noklusējuma darba mapē.

Turklāt failu varat saglabāt citā faila formātā, piemēram, RTF, CSV vai PDF formātā.

Saglabājot failu OneDrive vai SharePoint, varat tam piekļūt jebkurā ierīcē un iespējot tādus līdzekļus kā Automātiskā saglabāšana un versiju vēsture, kas var palīdzēt novērst datu zudumu, ja fails pēkšņi tiek aizvērts.

Lai saglabātu failu:

  1. Nospiediet CTRL+S vai atlasiet fails > Saglabāt.

    Padoms.: Varat arī atlasīt saglabāt Ikona saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā.

  2. Ja failu saglabājat pirmoreiz, ievadiet tā nosaukumu.

Padoms.: Saglabājiet failu mākoņa atrašanās vietā, piemēram, OneDrive vai SharePoint, lai varētu tam piekļūt jebkur, sadarbojieties ar citiem lietotājiem reāllaikā un piekļūt versiju vēsturei.

Pēc noklusējuma, ja esat pierakstījies, faili tiek saglabāti jūsu OneDrive. Ja pašreizējo failu vēlaties saglabāt citur, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta atrašanās vietas , lai skatītu citas nesen izmantotās atrašanās vietas. Ja vēlamā atrašanās vieta tur nav, varat atvērt pilno logu saglabāt kā, atlasot vairāk saglabāšanas opciju.

Pakalpojuma Office 365 programmas Microsoft Excel dialogs Saglabāšana

Padoms.: Ja saglabājat failu OneDrive vai SharePoint, Automātiskā saglabāšanabūs iespējota pēc noklusējuma, tāpēc jums nav jāatceras saglabāt, kamēr pārejat.

Ja vēlaties mainīt šo saglabāšanas noklusējuma atrašanās vietu uz kādu no citām nesen lietotajām mapēm, atlasiet nolaižamo atrašanās vietu , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes atrašanās vietas, ko vēlaties iestatīt kā noklusējumu, un atlasiet Iestatīt kā noklusējuma atrašanās vietu

Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā programmā Word iestatīt noklusējuma atrašanās vietu, saglabājot jaunu failu

Ja vēlaties saglabāt atrašanās vietu, kas nav nesen lietoto mapju mapes, atlasiet citas atrašanās vietas. Ja vēl neesat saņēmis šo atjauninājumu, jūsu Office lietojumprogrammas turpinās izmantot failu saglabāšanas izvēlni.

Padomi.: 

  • Varat arī nospiest taustiņu F12 vai atlasīt failu > Saglabāt kā , lai atvērtu izvēlni Fails.

  • Ja, aizverot dokumentu, izmantojat īsinājumtaustiņus, piemēram, taustiņu kombināciju ALT + F4, varat ātri izvēlēties "Nesaglabāt" failu, izmantojot šīs pogas tastatūras paātrinātāja taustiņu (ALT + N).

Kopijas saglabāšana jaunā failā (Saglabāt kā)

Padoms.: Ja gatavojaties izveidot jaunu failu, pamatojoties uz esošu failu, bet vēlaties tikai veikt izmaiņas, kas saglabātas jaunajā failā, pirms izmaiņu veikšanas ieteicams Saglabāt kopiju . Tādējādi sākotnējais fails paliek nemainīts un visi veiktie labojumi būs jaunajā kopijā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz oriģinālā faila un atlasīt atvērt kopiju.

  1. Nospiediet F12 vai noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kopiju.

  2. Pēc noklusējuma Office saglabās kopiju tajā pašā atrašanās vietā, kur sākotnējais. Ja esat apmierināts ar esošo atrašanās vietu, pārejiet pie 3. darbības. Ja jauno kopiju vēlaties saglabāt citā atrašanās vietā, izvēlieties to šajā brīdī.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint vai Office 365 grupu dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darbam

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Šis dators

    Jūsu lokālā ierīce, tostarp visi ar ierīci savienotie cietie diski un zibatmiņas diski

    Pārlūkot

    Tiek atvērts Failu pārlūks, un varat pāriet uz jebkuru atrašanās vietu datorā.

  3. Piešķiriet jaunajai kopijai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Sākotnējais fails tiek aizvērts, un tagad strādāsit ar tikko izveidoto jauno kopiju.

Padoms.: Ja bieži veidojat jaunus failus, kuru pamatā ir esoši faili, varat izmantot veidnes, lai padarītu šo procesu vienkāršāku un drošāku. Papildinformāciju skatiet rakstā Veidnes izveide.

Saglabāšana citā formātā

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, Word dokumentu varat saglabāt bagātinātā teksta failā (RTF) vai Excel darbgrāmatā kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

Svarīgi!: Ja saglabājat Office failu formātā, kas nav Open XML formāts (piemēram,. DOCX,. XLSX vai. PPTX) daži savienotie un mūsdienīgie līdzekļi, piemēram, automātiskās saglabāšanasvai pieejamības pārbaudītājs , nedarbosies šajā failā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), Word 97–2003 (.doc), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota (.csv) formāta.

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Failu dublēšana un atkopšana

Failu dublēšana un atjaunošana ir atkarīga no tā, kur un kad to saglabājāt. Lai iegūtu papildinformāciju par līdzekli, tostarp par to, kuras Office versijas atbalsta, atlasiet Tālāk esošajā tabulā norādītā līdzekļa nosaukumu.

Saglabāts OneDrive

Līdzekļi

Automātiskā saglabāšana

Automātiskā saglabāšana automātiski saglabā failu, kad fails tiek glabāts OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Versiju vēsture

Versiju vēsture sniedz iespēju skatīt un atjaunot failu iepriekšējās versijas, kas saglabātas OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Dublēšana, izmantojot OneDrive

Windows datorā varat dublēt mapes darbvirsma, dokumenti un attēli, izmantojot OneDrive PC mapes dublējumu. Operētājsistēmā Windows 10 skatiet arī failus, kas tiek saglabāti pakalpojumā OneDrive pēc noklusējuma.

OneDrive (tikai abonementa) atjaunošana

Visu OneDrive varat atjaunot uz iepriekšējo laiku, OneDrive ja ļaunprogrammatūra ir izdzēstas, pārrakstītas, bojātas vai inficētas.

Izdzēsto failu un mapju atjaunošana pakalpojumā OneDrive

Varat atjaunot no OneDrive izdzēstos failus un mapes.

Saglabāts ierīcē

Ja Automātiskā atkopšana ir ieslēgta un fails tiek aizvērts neparedzēti, dokumentu atkopšana tiek atvērta nākamajā reizē, kad atvērsit Office programmu. Varat arī atkopt vecāku Office failu versiju.

Svarīgi!: Pat tad, ja automātiskā atkopšana ir ieslēgta, fails ir jāsaglabā bieži, kamēr strādājat ar to, lai izvairītos no datu zuduma neparedzētas strāvas padeves vai citas problēmas dēļ.

Strādājiet jebkur no jebkuras ierīces, izmantojot Microsoft 365

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur, izmantojot jaunākos līdzekļus un atjauninājumus.

Jaunināt tūlīt

Office 2016 varat saglabāt kopiju kā jaunu failu vai citā formātā vai citā atrašanās vietā.

Kopijas saglabāšana jaunā failā (Saglabāt kā)

Padoms.: Ja vēlaties izveidot jaunu failu, kura pamatā ir esošs fails, bet izmaiņas vēlaties saglabāt tikai jaunajā failā, ieteicams pirms izmaiņu veikšanas saglabāt faila kopiju. Tādējādi sākotnējais fails paliek nemainīts un visi veiktie labojumi būs jaunajā kopijā.

  1. Nospiediet F12 vai noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kopiju.

  2. Pēc noklusējuma Office saglabās kopiju tajā pašā atrašanās vietā, kur sākotnējais. Ja jauno kopiju vēlaties saglabāt citā atrašanās vietā, izvēlieties to šajā brīdī. Ja esat apmierināts ar esošo atrašanās vietu, pārejiet pie 3. darbības.

  3. Piešķiriet jaunajai kopijai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Sākotnējais fails tiek aizvērts, un tagad strādāsit ar tikko izveidoto jauno kopiju.

Padoms.: Ja bieži veidojat jaunus failus, kuru pamatā ir esoši faili, varat izmantot veidnes, lai padarītu šo procesu vienkāršāku un drošāku. Papildinformāciju skatiet rakstā Veidnes izveide.

Citas atrašanās vietas izvēle faila saglabāšanai

Kad izmantojat iepriekš aprakstīto opciju Saglabāt vai Saglabāt kopiju, varat izvēlēties citu atrašanās vietu, kurā saglabāt failu.

  1. Atlasiet mākoni, tīmekļa vietni vai ierīces atrašanās vietu, kurā jāsaglabā fails.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint vai Office 365 grupu dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darbam

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Šis dators

    Jūsu lokālā ierīce, tostarp visi ar ierīci savienotie cietie diski un zibatmiņas diski

    Pārlūkot

    Tiek atvērts Failu pārlūks, un varat pāriet uz jebkuru atrašanās vietu datorā.

  2. Sarakstā Nesenās mapes atlasiet mapi — ja sarakstā nav vajadzīgās mapes, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Pārbaudiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabāšana citā vai vecākā formātā

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, varat saglabāt savu Word 2016 dokumentu kā bagātināta teksta failu (RTF) vai savu Excel darbgrāmatu kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), Word 97–2003 (.doc), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota (.csv) formāta.

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Strādājiet jebkur no jebkuras ierīces, izmantojot Microsoft 365

Jauniniet uz Microsoft 365, lai strādātu jebkur, izmantojot jaunākos līdzekļus un atjauninājumus.

Jaunināt tūlīt

Saglabāšana kopijas formā vai citā atrašanās vietā programmā Office 2013.

  1. Atlasiet mākoni, tīmekļa vietni vai ierīces atrašanās vietu, kurā jāsaglabā fails.

    Atrašanās vieta

    Apraksts

    Vietnes – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    SharePoint Server 2013 vai vecākas dokumentu bibliotēkas

    OneDrive – [Jūsu uzņēmuma nosaukums]

    OneDrive darba vai mācību konts

    OneDrive — individuālai lietošanai

    OneDrive patērētājiem, izmantojot jūsu Microsoft kontu

    Citas atrašanās vietas tīmeklī

    Citas tīmekļa vietnes, kurās jums ir piekļuve failu glabāšanai.

    Dators

    Jūsu lokālā ierīce

  2. Sarakstā Nesenās mapes atlasiet mapi — ja sarakstā nav vajadzīgās mapes, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Pārbaudiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat dialoglodziņu Saglabāt kā, failu varat saglabāt arī citā atrašanās vietā, izmantojot navigācijas rūti.

Dialoglodziņš Saglabāt kā operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7

  1. Lai izvēlētos mapi vai ierakstītu mapes ceļu, izmantojiet adreses joslu.

  2. Lai ātri skatītu bieži izmantotās atrašanās vietas, izmantojiet navigācijas rūti.

  3. Lai skatītu vairāk failu tipu, noklikšķiniet uz bultiņas.

Dialoglodziņu Saglabāt kā varat arī izmantot, lai pārdēvētu failu vai mainītu faila saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz citas mapes.

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, Word dokumentu varat saglabāt bagātinātā teksta failā (RTF) vai Excel darbgrāmatā kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota formāta (.csv).

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat Office 2010, failus varat saglabāt vecākā Office versijā, atlasot versiju dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu. Piemēram, Word 2010 dokumentu (.docx) varat saglabāt kā 97-2003 dokumentu (.doc).

Piezīmes.: 

  • Office 2010 joprojām izmanto Office 2007. gada laidiens laidienā ieviestos XML failu formātus, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Tāpēc programmās Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 un Microsoft PowerPoint 2010 izveidotos failus var atvērt Office 2007. gada laidiens programmās, neizmantojot speciālas pievienojumprogrammas un nezaudējot funkcionalitāti. Papildinformāciju skatiet rakstā Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi.

  • Papildinformāciju par dažādu laidienu failu savstarpējo saderību skatiet rakstā Saderības pārbaudītāja izmantošana.

Papildinformāciju par Microsoft Access 2010 .ACCDB failu saglabāšanu vecākā .MDB formātā skatiet rakstā .accdb datu bāzes konvertēšana vecākā faila formātā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat dialoglodziņu Saglabāt kā, failu varat saglabāt arī citā atrašanās vietā, izmantojot navigācijas rūti.

Dialoglodziņš Saglabāt kā operētājsistēmās Windows Vista un Windows 7

  1. Lai izvēlētos mapi vai ierakstītu mapes ceļu, izmantojiet adreses joslu.

  2. Lai ātri skatītu bieži izmantotās atrašanās vietas, izmantojiet navigācijas rūti.

  3. Lai skatītu vairāk failu tipu, noklikšķiniet uz bultiņas.

Dialoglodziņu Saglabāt kā varat arī izmantot, lai pārdēvētu failu vai mainītu faila saglabāšanas vietu, noklikšķinot uz citas mapes.

Failu varat saglabāt citā formātā, lai jūs vai kāds cits failu varētu atvērt citā programmā vai vecākā programmas versijā. Piemēram, Word dokumentu varat saglabāt bagātinātā teksta failā (RTF) vai Excel darbgrāmatā kā komatatdalīto vērtību (CSV) failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Lai saglabātu failu, izvēlieties tā atrašanās vietu, piemēram OneDrive vai Šis dators.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunu faila nosaukumu.

  5. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz tā faila formāta, kurā jāsaglabā fails. Piemēram, noklikšķiniet uz bagātināta teksta formāta (.rtf), tīmekļa lapas (.htm vai .html) vai uz ar komatu ierobežota formāta (.csv).

    Lai atlasītu citu dokumenta faila formātu, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz faila tipa.

    Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā failus saglabāt PDF (. PDF) vai XPS (. XPS) formātos, skatiet rakstā saglabāšana vai konvertēšana PDF vai XPS formātā.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja lietojat Office 2010, failus varat saglabāt vecākā Office versijā, atlasot versiju dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu. Piemēram, Word 2010 dokumentu (.docx) varat saglabāt kā 97-2003 dokumentu (.doc).

Piezīmes.: 

  • Office 2010 joprojām izmanto Office 2007. gada laidiens laidienā ieviestos XML failu formātus, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Tāpēc programmās Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 un Microsoft PowerPoint 2010 izveidotos failus var atvērt Office 2007. gada laidiens programmās, neizmantojot speciālas pievienojumprogrammas un nezaudējot funkcionalitāti. Papildinformāciju skatiet rakstā Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi.

  • Papildinformāciju par dažādu laidienu failu savstarpējo saderību skatiet rakstā Saderības pārbaudītāja izmantošana.

Papildinformāciju par Microsoft Access 2010 .ACCDB failu saglabāšanu vecākā .MDB formātā skatiet rakstā .accdb datu bāzes konvertēšana vecākā faila formātā.

Mēs uzklausām

Šis raksts ir atjaunināts 2020. gada 29. janvārī kā jūsu komentāru rezultāts. Ja esat to atradis lietderīgi un īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu atsauksmes par to, kā mēs varam to padarīt efektīvāku.

Skatiet arī

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×