Failu ieskatus skatiet pirms faila atvēršanas
Varat ātri gūt ieskatu par failiem pirms to atvēršanas. Ja redzat failu programmā OneDrive vai SharePoint, norādiet uz failu un uzgaidiet, līdz tiek parādīta faila kartīte. Faila kartītē redzams, vai fails ir iecienīts starp kolēģiem, cik ilgs laiks būs nepieciešams tā lasīšanai un pat jārāda autora galvenie punkti.
Ja strādājat ar failu kopā ar citiem lietotājiem, faila kartītē tiks parādītas nesenās darbības, kuras vēl neesat redzējis, saraksts ar skatītājiem un skatiem, kā arī saites uz vietām, kur e-pasta ziņojumā, sapulcēs vai tērzēšanas sarunā esat atsaucis uz failu Teams vietnē.
Faila kartīte ir redzama tikai personām, kurām ir piekļuve failam, tāpēc kartītē redzamā informācija ir tikpat droša kā faili. Turklāt tas, kas tiek rādīts faila kartītē, ir personalizēts jums. Piemēram, faila kartītē tiek rādītas sarunas, kurās piedalījāties, bet tās nav redzamas nevienam, kas piedalījās šajā sarunā. Tas pats attiecas uz darbību aktualitātēm. mēs parādīsim, ka esat @ pieminēts, bet mēs nerādīsim, ka citiem, kad tie skatīs faila kartīti.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par katru faila kartītes sadaļu.
Saspiesta forma
Tālāk ir faila kartes piemērs. Novietojot kursoru virs faila, faila kartīte ir saspiestā veidā. Šis sākotnējais skats nodrošina ieskatu failā, vienlaikus nekustoties ceļā.
Tiks parādīts faila tipa sīktēls, faila nosaukums, skatu un skatītāju skaits, sabiedrisko darbību skaits un visi dzīves cikla signāli, kas attiecas uz failu. Dzīves cikla signāli var norādīt, vai dokuments ir "jauns", iecienīts starp cilvēkiem, ar kuriem strādājat, to bloķē cits lietotājs, pastāv aizdomas, ka tas tika inficēts ar ļaunprogrammatūru, un citi.
Izvērsta forma
Pēc pusstundas aizkaves faila kartīte tiek izvērsta, lai parādītu visus pieejamos ieskatus, kas attiecas uz failu. Izvēršamās opcijas ietver izskatu, aktivitāšu marķējumu, darbības, sarunas, skatītājus un skatus. Ne visas sadaļas vienmēr ir pieejamas.
Inside look
Inside look provides a peek into documents with a estimated time to read the document and the author's key points.
Šis līdzeklis ir pieejams tikai Word dokumentiem, kas rakstīti angļu valodā. Lasīšanas laiks ir aptuvens, pamatojoties uz vidējo lasīšanas ātrumu angļu valodā. The key points are derived from content extracted from the document by artificial intelligence (AI). Tas ir mūsu labākais minējums dokumenta galvenajā vietā, autora vārdos.
Darbību marķējumi
Darbību aktualitātēs tiek rādītas nesenās darbības Office dokumentiem, ar kuriem strādājat, piemēram, tas ir laiks, kad kāds strādā ar jūsu labojumiem, komentāriem @mentions jums. Katrā darbībā ir iekļauta saite uz darbību.
Sarunas
Faila kartītē ir redzami arī e-pasta ziņojumi, sapulces Teams sarunas, kas attiecas uz failu. Tātad, ja kāds lietotājs nosūta e-pasta ziņojumu, Teams ziņojumu vai uzaicinājumu uz sapulci, kas atsaucas uz failu no SharePoint vai OneDrive, šī saruna tiek parādīta faila kartītē ar saiti uz sarunu. Sarunas ir pieejamas visiem failiem, ne tikai Office dokumentiem.
Skatītāji un skati
Kad kāds lietotājs skatīs jūsu failu, lapu vai jaunumu ziņu, faila kartītē redzēsit šīs personas vārdu un attēlu. Redzēsit arī kopējo skatu un skatītāju skaitu.
.
Piezīmes.:
-
Skatītāji ir pieejami visiem klientiem, ja SharePoint administrators to ir atļāvis. Skatiet sadaļu Koplietošanas iestatījumu pārvaldība.
-
Skatītāji pēc noklusējuma ir ieslēgti OneDrive, SharePoint vietņu īpašnieki to var ieslēgt vietnes iestatījumos. Skatiet rakstu Kā atļaut lietotājiem skatīt viņu failus vai lapas.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
