Gara teksta lauka izveide vai dzēšana

Garš teksta lauks var būt noderīgs lielu informācijas apjomu glabāšanai, piemēram, piezīmēm, komentāriem un aprakstiem. Datu tips Long Text saglabā līdz pat 65 536 burtciparu rakstzīmēm un atbalsta bagātināta teksta formatējumu, piemēram, dažādas krāsas, fontus un iezīmēšanu.

Iespējamās darbības

Gara teksta lauka pievienošana datu lapas skatā

Datu lapas skatāvarat pievienot garu teksta lauku.

Pievienošana esošai tabulai

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.

  3. Atlasiet noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet garš teksts .

  4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabātun dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.

  3. Atlasiet noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet garš teksts .

  4. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.

  5. Saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Gara teksta lauka pievienošana noformējuma skatā

Noformējuma skatāvarat pievienot garu teksta lauku.

Pievienošana esošai tabulai

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2.  Noformētāja kolonnā lauka nosaukums ievadiet garā teksta lauka nosaukumu. Piemēram: "Address", "Notes" vai "Komentāri".

  3. Noklikšķiniet uz kolonnas datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties garo tekstu .

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Pievienošana jaunai tabulai

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

  3. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā , norādiet jaunās tabulas nosaukumu.

  4. Kolonnā lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti gara teksta laukam tiek lietoti tādi nosaukumi kā "Komentāri" vai "piezīmes".

  5. Noklikšķiniet uz kolonnas datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties garo tekstu .

  6. Saglabājiet izmaiņas.

Ja saistāt formas vai atskaites tekstlodziņu uz garo teksta lauku, ir jāiestata arī tekstlodziņa rekvizīts teksta formāts uz Bagātināts teksts.

Uz lapas sākumu

Garu teksta lauku rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Varat izmantot datu lapas skatu , lai iestatītu lauku rekvizītu apakškopu, piemēram, ir obligāts vai unikāls, taču izmantojiet noformējuma skatu , lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā lauka rekvizītiatrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.

  3. Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta varat ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz Poga Veidotājs vai sarakstā atlasiet opciju.

    Lai iegūtu informāciju par to, kā izmantot katru lauka rekvizītu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

Uz lapas sākumu

Gara teksta lauka dzēšana

Varat izmantot datu lapas skatu vai noformējuma skatu , lai no tabulas noņemtu garu teksta lauku.

Svarīgi!: Dzēšot garu teksta lauku, kurā ir dati, jūs neatgriezeniski zaudēsit datus, un jūs nevarat atsaukt dzēšanu. Pirms izdzēšat jebkurus tabulas laukus vai citus datu bāzes komponentus, ieteicams dublēt datu bāzi.

Dzēst datu lapas skatā

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Atrodiet garo teksta lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma) un pēc tam noklikšķiniet uz dzēst lauku.

  3. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Dzēšana noformējuma skatā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (melnā kvadrātiņa) blakus gara teksta laukam un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  3. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Gara teksta lauka rekvizīta atsauce

Ja izmantojat noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu garu teksta lauku, varat iestatīt un mainīt lauka rekvizītu skaitu. Šajā tabulā ir uzskaitīti gari teksta lauka rekvizīti un raksturoti to elementi, ieskaitot rekvizītu iestatīšanas vai maiņas sekas.

Rekvizīts

Lietojums

Formatēšana

Ievadiet pielāgotas formatēšanas rakstzīmes, lai definētu parādīšanas formātu. Šeit definēti formāti tiek rādīti datu lapās, formās un atskaitēs.

Paraksts

Norāda teksta lauka nosaukumu. Rekvizīts akceptē līdz 2 048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsit parakstu, programma Access lietos noklusējuma lauka nosaukumu.

Noklusējuma vērtība

Automātiski piešķir norādīto vērtību šim laukam, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja norādāt vērtību, piemēram, "Ievadiet līdz 65 KB teksta". Tādējādi lietotājiem tiek atgādināts, ka viņi var ievadīt 255 rakstzīmes.

Validācijas kārtula

Norāda prasības datu ievadīšanai ierakstā, laukā vai vadīklā. Ievadot datus, kas neatbilst laukam definētajai kārtulai, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu ziņojumu par kļūdu. Maksimālais garums: 2 048 rakstzīmes.

Papildinformāciju par validācijas kārtulu izmantošanu skatiet rakstā datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.

Validācijas teksts

Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek parādīts, kad lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu.

Obligāts

Ja iestatījums ir , laukā vai vadīklās, kas saistītas ar lauku, ir jāievada vērtība, bet vērtība nevar būt Null.

Atļaut nulles garumu

Ja tiek iestatīts uz Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virknē nav nevienas rakstzīmes, un jūs tās izmantojat, lai norādītu, ka jums ir zināms, ka laukā nav vērtības. Ievadiet nulles garuma virkni, ierakstot divas dubultas pēdiņas bez atstarpes ("").

Indeksēts

Indeksus var izmantot, lai paātrinātu vaicājumu, kārtošanas un grupēšanas darbības ar lielu datu apjomu. Varat arī izmantot indeksus, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublēto informāciju. Izvēles

  • : izslēdz indeksēšanu (noklusējums)

  • Jā (ar dublikātiem):Indeksē lauku un atļauj dublētās vērtības. Piemēram, var būt dublicēts vārds un uzvārds.

  • Jā (bez dublikātiem): Indeksē lauku un neatļauj dublētās vērtības.

Unikoda saspiešana

Programma Access izmanto unikodu datu attēlošanai īsā tekstā, garā teksta un hipersaišu laukos. Unicode aizņem vairāk krātuves vietas, jo tā izmanto 2 baitus katrai rakstzīmei, nevis vienu. Lai palīdzētu samazināt faila lielumu, unikoda saspiešanas rekvizīta noklusējuma vērtība īsais teksts, garais teksts vai hipersaites lauks ir . Ja iestatījums ir , jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits ir 0, tiek saspiesta, kad tā tiek saglabāta un nesaspiesta, kad tā tiek izgūta.

Dati garā teksta laukā nav saspiesti, ja vien tiem nav nepieciešami 4 096 baiti vai mazāk krātuves vietas pēc saspiešanas. Tādējādi gara teksta lauka saturs, iespējams, ir saspiests vienā ierakstā, bet, iespējams, nav saspiests citā ierakstā.

IME režīms

Norāda ievades metodes redaktoru — rīku programmas Access angļu valodas versiju izmantošanai ar japāņu vai korejiešu valodā izveidotiem failiem. Noklusējuma vērtība: nav vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

IME teikuma režīms

Norāda datu tipu, ko var ievadīt ar ievades metodes redaktoru. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošanu, nospiediet taustiņu F1.

Viedtagi

Tikai programmā Access 2010 norādiet vienu vai vairākus viedtagus laukam un vadīklām, kas saistītas ar lauku. Viedtagi ir komponenti, kas atpazīst datu tipus laukā un ļauj veikt darbības, kas balstītas uz šo tipu. Piemēram, e-pasta adreses laukā viedtags var sākt jaunu pasta ziņojumu vai pievienot adresi kontaktpersonu sarakstam.

Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai skatītu pieejamo viedtagu sarakstu.

Text Format

Iespējo vai atspējo bagātināta teksta rediģēšanu. Atlasiet Bagātināts teksts , lai iespējotu bagātināta teksta rediģēšanu.

Ja laukam iespējojat bagātināta teksta rediģēšanu un pēc tam saistāt tekstlodziņa vadīklu ar lauku, ir jāiespējo arī bagātināta teksta rediģēšana vadīklai.

Papildinformāciju par to, kā formatēt datus kā bagātinātu tekstu, skatiet rakstā bagātināta teksta lauka izveide vai dzēšana.

Teksta līdzināšana

Norāda datu līdzinājumu garā teksta laukā. Jums ir šādas iespējas:

  • VispārējāTeksta līdzināšana pa kreisi, skaitļi un datumi pa labi

  • Left: visu tekstu, datumu un skaitļu līdzināšana pa kreisi

  • Centrs: centrē visu tekstu, datumus un skaitļus

  • Pa labi: visa teksta, datumu un skaitļu līdzināšana pa labi

  • Izkliedēt: attaisno visu tekstu, datumus un skaitļus vienādās daļās ar laukiem vai tekstlodziņiem

Tikai pievienot

Nosaka, vai ir jāizseko lauka vērtību izmaiņas.

Pastāv divi iestatījumi:

  • : reģistrē izmaiņas. Lai skatītu lauka vērtību vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt kolonnas vēsturi.

  • : nereģistrē izmaiņas.

Brīdinājums    Iestatot šo rekvizītu uz Nē, tiek izdzēsta visa esošā lauku vērtību vēsture.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×