Gramatikas, pareizrakstības un citu datu pārbaude programmā Word
Microsoft redaktors darbojas programmā Word pakalpojumam Microsoft 365, lai analizētu dokumentu un piedāvātu pareizrakstības, gramatikas un stilistiskās problēmas, piemēram, padarīt teikumus precīzākus, izvēlēties vienkāršākus vārdus vai rakstīt ar lielāku formalitāti.
Lai izmantotu redaktoru, cilnē Sākums izvēlieties Redaktors.
Pārskatīšanas ieteikumi
Lai koncentrētos uz vissvarīgākajām problēmām, izvēlieties korekcijas vai precizēšanas tipu, piemēram, Gramatika vai Clarity. Pēc tam izmantojiet bultiņas rūts augšdaļā, lai pārietu uz katru problēmu.
Izvēlieties ieteikumu to iekļaut dokumentā. Ja jums ieteikums nepatīk, izvēlieties Ignorēt vienreiz. Vai, ja nevēlaties šādu ieteikumu, izvēlieties Nepārbauda, vai nav šīs problēmas.
Piezīme.: Ja pārdomājat par kādu problēmu, kuru ignorējāt, aizveriet un vēlreiz atveriet dokumentu un atgriezieties pie redaktora. Redaktors vēlreiz atradīs problēmu.
Pielāgot, kādus iestatījumus redaktors pārbauda, vai nav
Pēc noklusējuma redaktors pārbauda vairākas problēmu kategorijas, un ieteikumi var vai nebūt piemēroti jūsu rakstīšanas stilam. Lai precīzi pielāgotu redaktoru ieteikumiem, rīkojieties šādi:
-
Redaktora rūtī izvēlieties Iestatījumi.
-
Dialoglodziņā Word opcijas blakus Gramatikas un & izvēlietiesIestatījumi.
-
Ritiniet opciju sarakstu. Atlasiet problēmas, kuras jāpārbauda redaktoram, un notīriet tās problēmas, kuras vēlaties ignorēt redaktorā.
Piezīme.: Izvēloties Atiestatīt visu, tiek atgriezti noklusējuma iestatījumi.
-
Izvēlieties Labi.
Padoms.: Redaktors ir izstrādāts, lai jums būtu iespējas izmantot visas iespējas, ko sniedz jūsu rakstītā teksta sniegtās iespējas. Mēs pastāvīgi atjauninām ieteikumus un eksperimentam ar to, kuri ieteikumi ir visiegūstamie. Ja jums ir atsauksmes, Word loga augšdaļā izvēlieties Office Uzlabot programmas?, lai atvērtu rūti Atsauksmes.
Iespējams, ievērosit redaktora sarkanu, zilu un purpursarkanu pasvītrojumu dokumentā pat tad, ja redaktora rūts ir aizvērta. Tas ir tāpēc, ka redaktors vienmēr darbojas fonā, meklē pareizrakstības, gramatikas un dažas stila problēmas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā teksta, lai skatītu ieteikumu. Izmantojiet kontekstizvēlni, lai:
-
Noklausieties ieteikumu, noklikšķinot uz bultiņas blakus ieteikumam un pēc tam izvēloties Lasīt balsī.
-
Izlaidiet šo problēmas gadījumu, izvēloties Ignorēt vienreiz.
-
Lai redaktors pārtrauktu šīs problēmas pārbaudi, izvēlieties Nepārbauda, vai šī problēma nav pareiza.
-
Pielāgojiet šāda veida problēmas iestatījumus, izvēloties saiti Opcijas.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par problēmu, izvēlieties Skatīt vairāk.
Iespējams, jūsu dokuments ir rakstīts vairāk nekā vienā valodā vai, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz citu valodu, lai to pārbaudītu redaktors. Ja ir iestatīta vairāku autorēšanas valodu (failu > opcijas> valoda), Word nosaka valodu, kurā rakstāt, un redaktors meklēs problēmas šajā valodā.
Tomēr, iespējams, rakstāt valodā, ko programma Word nenosaka automātiski. Šādā gadījumā varat saņemt redaktoru, lai pārbaudītu tekstu šajā valodā, atlasot tekstu un dodoties uz Pārskatīt> valodu > Iestatīt koriģēšanas valodu, un pēc tam izvēlieties savu valodu.
Kad redaktors pārbauda vairākas valodas, redaktora rūtī tiek uzskaitītas korekcijas un precizējumi katrai valodai dokumentā.
Informāciju par problēmām, kuras redaktors pārbauda dažādās valodās, skatiet rakstā Redaktora pareizrakstības, gramatikas un precizēšanas pieejamība pēc valodas.
Strādājot ar dokumentiem programmā Word tīmeklī, redaktors nodrošina bagātīgu līdzekļu kopu , kas drīzumā ir pieejama programmā Word darbam ar Windows. Pat tad, ja neizmantojat programmu Word, pārlūkprogrammas paplašinājums Redaktors palīdz jums rakstīt, piemēram, LinkedIn, Twitter, Facebook un Gmail vietnēs.
Kad strādājat ar SAVU CV, redaktors pārbauda, vai nav problēmu, piemēram, atsauce uz pirmo personu, neskaidri darbības vārdi, nepiemērotas izteiksmes u.c.
-
Dodieties uz Cv > pārskatīšana.
-
Ievadiet lomu unnozarē. CV palīga rūts lejasdaļā ieslēdziet vai izslēdziet redaktora CV pārbaudi.
Padoms. Vai video nav pieejams jūsu valodā? Atlasiet Slēptie titri 
.
Programma Word atzīmē pareizrakstības, gramatikas un stilu problēmas ar pasvītrojumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda un pēc tam izvēlieties ieteikumu vai uzziniet vairāk par kļūdu un tā labošanu.
Vai atveriet redaktora rūti, lai novērstu problēmas pēc kategorijas.
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Pārbaudīt dokumentu.
-
Redaktora rūtī tiek kategorizētas pareizrakstības, gramatikas un stilu problēmas.
-
Noklikšķiniet uz katras kategorijas, lai novērstu problēmas.
Piezīme.: Lai redzētu īsinājumtaustiņus redaktora rūtī, nav jānospiež taustiņu Alt. Izmantojiet pasvītroto burtu, lai atlasītu komandu (piemēram, i , Reizignorēju, g, laiIgnore Allutt.) .
-
Redaktora rūtī noklikšķiniet uz Iestatījumi.
-
Sadaļā Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word atlasiet Iestatījumi
-
Sadaļā Rakstīšanas stils atlasiet Gramatikas & Precizējumi .
-
Ritiniet uz leju, lai skatītu visas pieejamās opcijas, un atlasiet vai notīriet vajadzīgās kārtulas. Iestatījumi attiecas uz visiem rediģējamajiem dokumentiem, nevis tikai pašreizējam dokumentiem.
Redaktora rūts prasības un pieejamība ietver:
-
Interneta savienojums: pārliecinieties, vai savienojums darbojas.
-
Intelektie pakalpojumi ieslēgti: dodieties uz Failu > opcijas > Vispārīgi un ieslēdziet Office informācijas pakalpojumiem.
-
Valodas pieejamība. Informāciju par problēmām, kuras programma Word pārbauda dažādās valodās, skatiet rakstā Redaktora pareizrakstības, gramatikas un precizēšanas pieejamība pēc valodas.
Programma Word atzīmē pareizrakstības, gramatikas un stilu problēmas ar pasvītrojumu. Ar taustiņu Control noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un izvēlieties kādu no opcijām.
Ja programma Word nepareizi pasvītroja vārdu kā kļūdaini uzrakstītu un vēlaties šo vārdu pievienot vārdnīcai, lai programma Word turpmāk to pareizi atpazītu, skatiet rakstu Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā.
Ja nav pasvītrotas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas, iespējams, jums būs jāieslēdz automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, kā norādīts tālāk.
Automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes ieslēgšana vai izslēgšana
-
Izvēlnē Word noklikšķiniet uz Preferences un >pareizrakstību & gramatika.
-
Dialoglodziņa Pareizrakstība un & sadaļāPareizrakstība atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā.
-
Sadaļā Gramatika atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku rakstīšanas laikā.
-
Aizveriet dialoglodziņu, lai saglabātu izmaiņas.
-
Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika.
-
Programma Word parāda problēmas, ko tā atrod dialoglodziņā & pareizrakstība .
-
Lai novērstu problēmu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lodziņā ierakstiet labojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
-
Sadaļā Ieteikumi noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.
Lai izlaistu kļūdu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Noklikšķiniet uz Ignorēt vienreiz , lai izlaistu tikai šo kļūdas gadījumu.
-
Noklikšķiniet uz Ignorēt visu , lai izlaistu visas kļūdas instances.
-
Lai iegūtu gramatikas kļūdu, noklikšķiniet uz Nākamais teikums, lai izlaistu šo kļūdas gadījumu un pārietu uz nākamo kļūdu.
Lai izlaistu kļūdaini uzrakstītu vārdu visos dokumentos, noklikšķiniet uz Pievienot , lai to pievienotu vārdnīcai. Tas darbojas tikai pareizrakstības pārbaudei. Nevarat pievienot vārdnīcai pielāgotu gramatiku.
-
-
Pēc problēmas izlabošanas, ignorēšanas vai izlaišanas Word pāriet uz nākamo problēmu. Kad Word pabeidz dokumenta pārskatīšanu, parādās ziņojums, ka pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir pabeigta.
-
Lai atgrieztos dokumentā, noklikšķiniet uz Labi.
Varat notīrīt vai atiestatīt ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, lai programma Word pārbaudītu, vai nav pareizrakstības un gramatikas problēmu, kuras iepriekš likāt ignorēt.
Piezīme.: Atiestatot ignorēto vārdu un gramatikas sarakstu, saraksts tiek notīrīts tikai pašlaik atvērtajam dokumentam. Pareizrakstības vai gramatikas problēmas, kuras programmai Word liek ignorēt citos dokumentos, netiks ietekmētas.
-
Atveriet pārbaudāmo dokumentu.
-
Izvēlnē Rīki norādiet uz Pareizrakstība un gramatika un pēc tam noklikšķiniet uz Atiestatīt ignorētos vārdus un gramatiku.
Programma Word parāda brīdinājumu par darbību, kas atiestata pareizrakstības pārbaudītāju un gramatikas pārbaudītāju.
-
Lai turpinātu, noklikšķiniet uz Jā.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pareizrakstība un & gramatika, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku.
Programma Word atzīmē potenciālās pareizrakstības kļūdas ar sarkanu,quiggly line un potenciālās gramatikas kļūdas tiek atzīmētas ar zilu, squiggly līniju.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda vai frāzes un izvēlieties labojumu vai ignorējiet ieteikumu.
Piezīme.: Ja Word atzīmē vārdus kā kļūdaini uzrakstītus, bet esat tos uzrakstījis pareizi, atlasiet Pievienot vārdnīcai, lai word turpmāk šo vārdu ne atzīmētu kā kļūdaini uzrakstītu. Papildinformāciju par to skatiet tēmā: Vārdu pievienošana vai rediģēšana pareizrakstības pārbaudes vārdnīcā.
Ja nevēlaties, lai darba laikā Office iespējamās kļūdas atzīmētu ar viļņotu līniju, varat izslēgt automātisko pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Koriģēšana.
-
Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņas Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā un Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā.
Piezīme.: Varat ieslēgt vai izslēgt pareizrakstības pārbaudītāju dokumentam, ar kuru strādājat, vai visiem jaunajiem dokumentiem. Atlasiet kādu opciju sarakstā Izņēmumi šim un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Neuzrādīt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā un Neuzrādīt gramatiskās kļūdas tikai šajā dokumentā.
Ja nevēlaties, lai programma Word pārbaudītu gramatiku (palaižot pareizrakstības pārbaudi vai arī automātiski rakstīšanas laikā), varat to izslēgt.
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Koriģēšana.
-
Notīriet izvēles rūtiņas Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā un Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas > Korektūra > Vēlreiz pārbaudīt dokumentu.
-
Noklikšķiniet uz Jā, kad redzat brīdinājuma ziņojumu par pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja atiestatīšanu.
-
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dokumentā, un pēc tam vēlreiz palaidiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju.
Skatiet arī
Papildinformāciju par pareizrakstību Microsoft redaktors skatiet rakstā gramatikas Microsoft redaktors kā arī citas pārbaudes dokumentos, pastā un tīmeklī.
Citas tēmas par pareizrakstību un gramatiku skatiet rakstā Pareizrakstības un gramatikas pārbaude programmā Word.
Lai izmēģinātu Microsoft redaktors, lejupielādējiet redaktoru Word apmācībā.
