Projektiem nākot un ceļā, tā arī būs jūsu grupas dalībnieki. Noteikti jums būs jāpievieno un jānoņem dalībnieki visā grupas darbības laikā. iespējams, būs jāpievieno vai jānoņem grupu īpašnieki.
Jebkurš grupas dalībnieks var uzaicināt citus dalībniekus uz grupu, taču tikai grupas īpašnieks var tos noņemt. Grupas īpašnieks parasti ir persona, kas grupu ir izveidojusi, taču šai lomai var piešķirt arī citas personas. Ieteicams, lai grupās būtu vismaz divi īpašnieki, ja viens no tiem nav pieejams.
Atlasiet cilni, kas atbilst jūsu Outlook versijai, lai saņemtu norādījumus par dalībnieku, tostarp viesu dalībnieku, pievienošanu un noņemšanu.
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Atveriet Outlook darbam ar Windows.
-
Sadaļas Grupas kreisajā mapju rūtī atlasiet savu grupu.
-
Lentē Grupas atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Lodziņā Dalībnieku pievienošana meklējiet personas savā organizācijā pēc pilna vārda vai e-pasta adreses un pēc tam atlasiet pievienojamos vārdus.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Dalību grupā nevar rediģēt, izmantojot adrešu grāmatu. Ja mēģināt pievienot vai noņemt dalībniekus, izmantojot adrešu grāmatu, var tikt parādīts kļūdas ziņojums.
Viesu pievienošana grupai
Grupai pievienojot viesus, kas tiek dēvēti arī par ārējiem lietotājiem, jūs piešķirat viņiem piekļuvi šai grupai. Tas attiecas uz e-pasta ziņojumiem, kalendāru, projektu piezīmēm, projektu failiem un projektu plāniem. Viesi neredz Groups mezglu savā Outlook navigācijas rūtī, bet saņem grupas e-pasta ziņojumus un saites uz failiem, izmantojot savu iesūtni.
Grupu galvenē norādīts, kad vies lietotāji ir iekļauti grupā, kā parādīts šajā piemērā.
Uzaicinot viesi pievienoties grupai, tas ar e-pasta ziņojumu tiks informēts par pievienoto viesa pievienošanos. Viņi sāks saņemt grupas sarunas un kalendāra notikumus savā iesūtnē. Tomēr viesu dalībniekiem ir ierobežojumi attiecībā uz to, ko viņi var skatīt un darīt grupā. Piemēram, viesi nevar:
-
Būt grupu īpašniekiem
-
Globālā adrešu saraksta skatīšana
-
Skatīt visu informāciju par grupas dalībnieka vizītkartēm
-
Skatīt dalību grupā
Grupas īpašnieks jebkurā laikā var atsaukt viesu piekļuvi.
Viesu pievienošana grupai
-
Atveriet Outlook darbam ar Windows.
-
Sadaļas Grupas kreisajā mapju rūtī atlasiet savu grupu.
-
Lentē Grupas atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Lodziņā Dalībnieku pievienošana ievadiet viesa e-pasta adresi un nospiediet taustiņu Enter.
-
Atlasiet Labi.
Dalībnieka noņemšana no grupas
Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Sadaļas Grupas kreisajā mapju rūtī atlasiet savu grupu.
-
Lentē atlasiet Rediģēt grupu.
-
Lodziņā Rediģēt grupu norādiet uz tā dalībnieka vārdu, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz X.
Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams Office Insider dalībniekiem , kuri izmanto Microsoft 365 abonementu. Ja esatMicrosoft 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Programmas Outlook darbam ar Mac atvēršana
-
Atveriet tās grupas kartīti, kurai jāpievieno dalībnieki.
-
Izvēlieties Dalībnieki.
-
Ierakstiet vienu vai vairākus vārdus vai e-pasta adreses vai atlasiet dalībniekus sarakstā. Grupai varat pievienot viesus — personas, kuras neietilpst jūsu mācību iestādē vai organizācijā.
-
Izvēlieties Pievienot dalībniekus.
Dalībnieka noņemšana no grupas
-
Programmas Outlook darbam ar Mac atvēršana
-
Atveriet tās grupas kartīti, no kuras tiks noņemti dalībnieki. Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Izvēlieties Dalībnieki.
-
Noklikšķiniet uz X blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties noņemt no grupas.
-
Izvēlieties Noņemt.
Piezīme.: Ja norādījumi neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku programmas Outlook tīmeklī. Izmēģiniet norādījumus attiecībā uz klasisko Outlook tīmeklī.
Kā īpašnieks jūs saņemat pieprasījumus pievienoties grupai no personām, kas nav daļa no jūsu grupas, bet vēlas kļūt par grupas dalībnieku.
-
Varat pieprasīt pievienoties jūsu grupām divos veidos: ja tā ir privāta grupa, atlasiet Pieprasīt pievienoties, ja tā ir publiska grupa, atlasiet Pievienoties.
-
Grupas īpašnieks/īpašnieki saņem e-pasta ziņojumu ar pievienošanās pieprasījumu. Īpašnieks e-pastaziņojumā var apstiprināt vai noraidīt pievienošanās pieprasījumu.
Citi īpašnieki redzēs arī to, ka pieprasījums ir apstiprināts un viņiem ar to nav jārīkojas.
Grupas dalībnieks var arī nosūtīt pieprasījumu pievienot grupai citus lietotājus.
Kā īpašnieks jūs saņemsit e-pasta ziņojumu no grupas dalībnieka, kurš vēlas pievienot grupai citus lietotājus. Tāds pats e-pasta ziņojums tiks nosūtīts citiem īpašniekiem, ja tādi būs. Pamatojoties uz veiktajiem pasākumiem, e-pasta ziņojums tiks atjaunināts un parādīs pieprasījumu statusu.
Varat uzaicināt personas pievienoties grupai. Ja tā ir privāta grupa, grupas īpašnieks saņems uzaicinātās personas pieprasījumu pievienoties grupai. Varat arī uzaicināt viesus pievienoties grupai. Viņi savā iesūtnē saņems grupas sarunas un kalendāra notikumus. Tomēr viesi nevar būt grupu īpašnieki, skatīt globālo adrešu sarakstu, skatīt visu informāciju par grupas dalībnieku kontaktpersonām vai skatīt dalību grupā.
-
Atveriet programmu Outlook tīmeklī.
-
Mapju rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus grupas
.
-
Blakus grupas fotoattēlam atlasiet Uzaicināt
> uzaicināt citus.
-
Veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Atlasiet Kopēt , lai ielīmētu saiti, lai pievienotos grupai e-pasta ziņojumā, kuru jau esat sācis veidot.
-
Atlasiet E-pasts , lai sāktu jaunu e-pasta ziņojumu ar saiti, lai pievienotos grupai ziņojumā. Adresātam būs jānoklikšķina uz šīs saites, lai pievienotos grupai.
Ja grupa ir privāta, ziņojumā saite iesniedz pieprasījumu grupas īpašniekam pievienoties grupai.
-
-
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz Sūtīt.
Lai noņemtu dalībniekus, jums ir jābūt grupas īpašniekam. Ja neesat pārliecināts, vai esat grupas īpašnieks, skatiet tālāk sadaļu "Grupas īpašnieku skatīšana".
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus grupas
.
-
Blakus tā dalībnieka vārdam, kuru vēlaties noņemt, atlasiet Noņemt no grupas
.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus grupas
.
-
Kolonnā Loma varat redzēt, vai persona grupā ir īpašnieks vai dalībnieks.
Lai paaugstinātu grupas dalībnieku skaitu, jums ir jābūt grupas īpašniekam.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus grupas
.
-
Atrodiet personu, kuru vēlaties paaugstināt par īpašnieku.
-
Kolonnā Loma atlasiet Dalībnieks un >paaugstināt par īpašnieku.
Pazeminot īpašnieku par dalībnieka statusu, paturiet prātā, ka grupai ir jābūt vismaz vienam īpašniekam. Tikai grupu īpašnieki var pazemināt savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus grupas
.
-
Atrodiet personu, kuru vēlaties pazemināt par dalībnieku.
-
Kolonnā Loma atlasiet Īpašnieks un > Noņemt īpašnieka statusu.
Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju
Varat uzaicināt personas pievienoties grupai. Ja tā ir privāta grupa, grupas īpašnieks saņems uzaicinātās personas pieprasījumu pievienoties grupai. Varat arī uzaicināt viesus pievienoties grupai. Viņi savā iesūtnē saņems grupas sarunas un kalendāra notikumus. Tomēr viesi nevar būt grupu īpašnieki, skatīt globālo adrešu sarakstu, skatīt visu informāciju par grupas dalībnieku kontaktpersonām vai skatīt dalību grupā.
-
Atveriet programmu Outlook tīmeklī.
-
Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot.
-
Atlasiet Saglabāt.
Lai noņemtu dalībniekus, jums ir jābūt grupas īpašniekam. Kā uzzināt, vai esmu grupas īpašnieks?
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Visi , lai skatītu visus grupas dalībniekus.
-
Blakus tā dalībnieka vārdam, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz
> Noņemt no grupas.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Īpašnieki , lai skatītu visus grupas īpašniekus.
Lai paaugstinātu grupas dalībnieku skaitu, jums ir jābūt grupas īpašniekam.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Visi , lai skatītu visus grupas dalībniekus.
-
Novietojiet kursoru virs tā dalībnieka vārda, kuru vēlaties paaugstināt, un
>Padarīt par īpašnieku.
Pazeminot īpašnieku par dalībnieka statusu, paturiet prātā, ka grupai ir jābūt vismaz vienam īpašniekam. Tikai grupu īpašnieki var pazemināt savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Īpašnieki.
-
Novietojiet kursoru virs tā dalībnieka vārda, kuru vēlaties paaugstināt, un atlasiet
> Noņemt īpašnieka statusu.
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Atveriet programmu Outlook Mobile.
-
Mapju rūtī atlasiet Grupas.
-
Pieskarieties tās grupas nosaukumam, kurai pievienosit dalībniekus.
-
Pieskarieties pie grupas nosaukuma, lai pārietu uz lapu Detalizēta informācija par grupu.
-
Zem dalībnieku saraksta pieskarieties saitei Skatīt visu.
-
Lapā Dalībnieki pieskarieties pie Pievienot.
-
Ierakstiet vienu vai vairākus vārdus vai e-pasta adreses vai atlasiet dalībniekus sarakstā. Dalībniekiem ārpus jūsu skolas vai organizācijas būs vārds "Viesis" zem viņu vārdiem.
-
Pieskarieties
. Tiks parādīts atjaunināto dalībnieku saraksts.
Dalībnieka noņemšana no grupas
Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Atveriet programmu Outlook Mobile.
-
Mapju rūtī atlasiet Grupas.
-
Pieskarieties tās grupas nosaukumam, kurai noņemsit dalībniekus.
-
Pieskarieties pie grupas nosaukuma, lai pārietu uz lapu Detalizēta informācija par grupu.
-
Lapā Detalizēta informācija par grupu pieskarieties pie ... blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties noņemt no grupas.
-
Pieskarieties pie Noņemt no grupas.
Skatiet arī
Jaunas Outlook.com izveide un dalībnieku pievienošana
