Grupas sapulces dalībnieku iestatījumu mainīšana

Grupas sapulces dalībnieku iestatījumu mainīšana

Lai gan noklusējuma dalībnieku iestatījumus nosaka organizācijas IT administrators, sapulces rīkotājs var vēlēties tos mainīt konkrētai sapulcei. Rīkotāji var veikt šīs izmaiņas Sapulču opciju tīmekļa lapā.

Došanās uz sapulces opcijām

Varat piekļūt šai lapai vairākos veidos atkarībā no tā, kāda veida sapulce tā ir.

Ieplānotās sapulces

Ir trīs dažādi veidi, kā iegūt sapulces opcijas plānotai sapulcei:

  • Pakalpojumā Teams atveriet kalendāra Poga Sapulces , atlasiet sapulci un pēc tam sapulces opcijas.

  • Sapulces uzaicinājumā atlasiet sapulces opcijas.

  • Sapulces laikā sapulces vadīklās atlasiet Rādīt dalībniekus Ikona Rādīt dalībniekus . Pēc tam virs dalībnieku saraksta izvēlieties Pārvaldīt atļaujas Dalībnieku pārvaldības ikona pakalpojumā Microsoft Teams .

Tūlītējas sapulces

Kad esat sācis sapulci, atlasot tikties tūlīt Poga tikties tūlīt (neatkarīgi no tā, vai izmantojat kanālu vai kalendāru):

  1. Sapulces vadīklās izvēlieties Rādīt dalībniekus Ikona Rādīt dalībniekus . Redzēsit visu sapulces dalībnieku sarakstu.

  2. Virs saraksta atlasiet Pārvaldīt atļaujas Dalībnieku pārvaldības ikona pakalpojumā Microsoft Teams , lai pārietu uz sapulces opcijām.

Dalībnieku iestatījumu mainīšana

Ir vairāki dažādi dalībnieku iestatījumi, ko var mainīt sapulces organizators. 

Izvēlieties, kurš var apiet vestibilu

Kā sapulces organizators jūs varat izlemt, kurš var tieši ienākt sapulcēs un kam vajadzētu gaidīt kādu personu.

Ja vēlaties, lai citi lietotāji varētu to gaidīt, jūs (un citi lietotāji drīkst uzņemt personas) redzēs vestibilā esošo personu sarakstu. Šeit varat izvēlēties, vai tās pieņemt vai noraidīt.

Kas var apiet vestibilu? 

Kas notiek

Ieteicams, ja…

tikai tu

Kā sapulces rīkotājs jūs varat tieši piekļūt sapulcei. Visi pārējie būs gaidīs vestibilā.

Jūs vēlaties, lai visi pārējie pagaidītu vestibilā, līdz esat gatavs tos uzņemt.

Personas manā organizācijā

Jūsu sapulcēs var tieši piedalīties tikai personas jūsu organizācijā, ieskaitot kolēģus un viesus, kuriem ir citi e-pasta domēni.

Vēlaties visus ārējos viesus gaidīt vestibilā, lai tos varētu apstiprināt pa vienam.

Personas manā organizācijā un uzticamās organizācijas

Tieši jūsu sapulcēm var piekļūt tikai personas no savām grupām, kas ir no uzticamām organizācijām, un ārēji viesi.

Vēlaties dažus ārējos viesus gaidīt vestibilā, lai tos varētu apstiprināt pa vienam.

Ikviens.

Visi, kam ir piekļuve saitei uz sapulci, var tieši ienākt sapulcē, ieskaitot personas, kas iezvanās.

Nevēlaties, lai ikviens varētu gaidīt vestibilā. Jūs vēlaties, lai visi varētu pievienoties jūsu sapulcēm, neizmantojot īpašu apstiprinājumu.

Ļaujiet lietotājiem zvanīt, izmantojot tālruni apiet vestibilu

Tiks parādīta pārslēgšana blakus opcijai vienmēr ļaut zvaniem apiet vestibilu. Ja šis iestatījums ir iespējots, personas, kas zvana pa tālruni, pievienojas sapulcei, negaidot, kamēr kāds to neatzīs. 

Atlasiet slēdzi, lai ieslēgtu vai izslēgtu to. 

Saņemiet paziņojumu par to, ka zvanīšanai pievienojas vai atstāj

Jūs, iespējams, vēlēsities saņemt brīdinājumu, ja kāds zvana pa tālruni vai atstāj sapulci. (Iespējams, jūsu administrators pēc noklusējuma ir iespējojis šos brīdinājumus).

Lai mainītu šo iestatījumu, atlasiet slēdzi blakus paziņot, kad zvanītājam pievienoties vai atstāt?

Izvēlieties, kuras personas var prezentēt

Skatīt lomas grupu sapulcē , lai iegūtu informāciju par prezentētāju atlasīšanu un personas lomas mainīšanu pirms sapulces un tās laikā. 

Piezīme.: Sapulču telpas ir daļa no jūsu organizācijas, tāpēc tās pievienosies sapulcēm tādā pašā veidā kā jebkuru citu organizācijas kontu.

Neļaujiet dalībniekiem izslēgt skaņu

Lai izvairītos no nejauša trokšņa un traucējošām lielām sapulcēm, iespējams, vēlēsities izlemt, kad dalībnieki var ieslēgt mikrofonu. Detalizētu informāciju skatiet rakstā dalībnieku audio atļauju pārvaldība grupu sapulcēs.

Lai dalībniekiem neļautu izslēgt skaņu, izslēdziet slēdzi, lai ļautu dalībniekiem ieslēgt mikrofonu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×