Līdzeklis Publicēt tīmeklī programmā Microsoft Word, Excel un PowerPoint tīmeklī ļauj redaktoriem uzņēmuma vidē ātri un droši koplietot tīrus, pabeigtus dokumentus, izmantojot vienkāršu tīmekļa saiti. Šī saite nodrošina piekļuvi dokumenta tikai skatīšanai paredzētai versijai, izņemot iekšējos labojumus, komentārus, versiju vēsturi, runātāja piezīmes un citu informāciju. Šis līdzeklis ir iespējots tikai dokumentiem pakalpojumā SharePoint.
Kāpēc izmantot publicēšanu tīmeklī?
Izmantojiet publicēšanu tīmeklī, lai viegli un droši veiktu šādas darbības:
- Koplietojiet pabeigtos dokumentu/prezentāciju/Excel failus ar ārējiem klientiem vai ieinteresētajām pusēm, neatklājot sensitīvu rediģēšanas vēsturi.
- Publiski nodrošināt informatīvus materiālus, piemēram, vadlīnijas vai uzņēmuma paziņojumus, neizrādot komentārus, reģistrētās izmaiņas un citu informāciju.
- Nemanāmi ieguliet dokumentus uzņēmumu tīmekļa vietnēs vai portālos, lai nodrošinātu ērtu publisku vai iekšēju piekļuvi.
- Publicētajai faila versijai pēc noklusējuma ir tikai skatīšanas atļaujas. Atļaujas var pārvaldīt sīkāk, pārejot uz dialoglodziņa Koplietošana sadaļu Atļauju pārvaldība .
Attiecas uz:
- Pašlaik šis līdzeklis ir pieejams tikai uzņēmumu lietotājiem.
- Šo līdzekli var izmantot tikai programmā Microsoft Word, Excel un PowerPoint tīmeklī ar dokumentiem pakalpojumā SharePoint.
Kā publicēt tīmeklī:
- Atveriet Word, Excel vai PowerPoint failu tīmeklī.
- Atlasiet Failu>koplietošana>, Publicēšana tīmeklī.
- Atlasiet Publicēt, lai apstiprinātu.
- Kad dokuments ir publicēts, nokopējiet ģenerēto saiti un kopīgojiet to ar adresātiem vai izmantojiet kopīgošanas opciju, lai pārvaldītu piekļuves atļaujas.
Publicēto dokumentu pārvaldība
Atkārtota publicēšana
Lai atspoguļotu jaunākās izmaiņas, dokuments ir jāpublicē atkārtoti:
- Naviģējiet uz Failu>koplietošana>,Publicēšana tīmeklī.
- Atlasiet Atkārtoti publicēt.
- Varat atsvaidzināt publicēto versiju, kas ir atvērta cilnēs, un redzēt, ka tiek atspoguļoti jaunākie atjauninājumi, vai arī varat izvēlēties kopēt saiti no loga Atkārtota publicēšana un atvērt to jaunā cilnē.
Publicēšanas pārtraukšana
- Dodieties uz Failu>koplietošana>,Publicēšana tīmeklī.
- Atlasiet Atcelt publicēšanu.