Ienākošā ziņojuma krāsas un fonta automātiska mainīšana atkarībā no sūtītāja, tēmas vai adresātiem

Nosacījumformatēšana ir veids, kā ziņojumu sarakstā akcentēt konkrētiem nosacījumiem atbilstošus ziņojumus, izmantojot krāsas, fontus un stilus. Norādiet, kādiem nosacījumiem, piemēram, sūtītāja vārds vai e-pasta adrese, ir jāatbilst ienākošajam ziņojumam, un attiecīgajiem ziņojumiem tiek lietota nosacījumformatēšana.

Piemēram, nosacījumformatēšanas kārtula var noteikt, ka visi ziņojumi, ko sūtījis jūsu priekšnieks, ziņojumu sarakstā tiek parādīti sarkanā krāsā.

Lai veiktu tālākas e-pasta ziņojumu pamatteksta izmaiņas, mainiet e-pasta ziņojumu noklusējuma fontu vai teksta krāsu.

Piezīme.:  Programmā Microsoft Outlook 2007 organizēšanas līdzeklis ļāva izveidot teksta nosacījumformatēšanas kārtulas e-pasta ziņojumiem. Programmā Microsoft Outlook 2010 un jaunākās versijās teksta nosacījumformatēšanas iespējām var piekļūt dialoglodziņā Skata papildu iestatījumi.

Nosacījumformatēšanas kārtulas izveide

  1. Cilnes Skats grupā Pašreizējais skats atlasiet Skata iestatījumi.

    Skata iestatījumi       

  2. Dialoglodziņā Skata papildu iestatījumi atlasiet Nosacījumformatēšana.

    Skata papildu iestatījumi

Tiek parādīta noklusējuma kārtulu kopa. Tas ietver kārtulu Nelasītie ziņojumi. Izmantojot šo kārtulu, nelasītie ziņojumi ziņojumu sarakstā tiek rādīti treknrakstā. Turklāt tiek parādītas visas nosacījumformatēšanas kārtulas, ko izveidojāt rūtī Kārtošana, izmantojot vecāku Outlook versiju.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izdzēstu kārtulu, atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet Dzēst.

    • Lai īslaicīgi izslēgtu kārtulu, notīriet attiecīgās kārtulas izvēles rūtiņu.

    • Lai mainītu kārtulas kritēriju, atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet Nosacījums.

    • Lai mainītu teksta formatējumu, atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet Fonts.

    • Lai pievienotu jaunu nosacījumformatēšanas kārtulu, lodziņā Nosaukums atlasiet Pievienot ,ierakstiet nosaukumu, atlasiet Fonts, lai norādītu formatējumu, un pēc tam atlasiet Nosacījums, lai norādītu šīs kārtulas kritērijus.

Nosacījumformatēšanas kārtulu piemēri

Tālāk norādīti daži nosacījumformatēšanas kārtulu piemēri, kādus var izveidot programmā Outlook 2010.

Izpildiet 1. un 2. darbību, kas norādītas iepriekšējā sadaļā, un pēc tam rīkojieties šādi:

Visu ziņojumu sūtīšana no Andis Kane parādās sarkanā krāsā

  1. Atlasiet Pievienot.

  2. Ievadiet kārtulas nosaukumu.

  3. Atlasiet Fonts.

  4. Sadaļā Krāsaatlasiet Sarkana.

  5. Atlasiet Labi.

  6. Atlasiet nosacījumu.

  7. Lodziņā No ierakstiet AndrIet kane.

Piezīme.:  Vārdam ir precīzi jāatbilst pilnajam vārdam, kāds tiek rādīts saņemtajos ziņojumos.

  1. Dialoglodziņā Filtrs,Nosacījumformatēšanaun Skata papildu iestatījumi atlasiet Labi.

Visu ziņojumu, kuros ir vārds, padariet tos Contoso in the subject appear green

  1. Atlasiet Pievienot.

  2. Ievadiet kārtulas nosaukumu.

  3. Atlasiet Fonts.

  4. Sadaļā Krāsaatlasiet Zaļa.

  5. Atlasiet Labi.

  6. Atlasiet nosacījumu.

  7. Lodziņā Meklēt vārdu(s) ievadiet Contoso.

  8. Dialoglodziņā Filtrs,Nosacījumformatēšanaun Skata papildu iestatījumi atlasiet Labi.

Visu ziņojumu, kuros ir vārds, padariet tos brīvdiena in the subject or message body appear blue

  1. Atlasiet Pievienot.

  2. Ievadiet kārtulas nosaukumu.

  3. Atlasiet Fonts.

  4. Sadaļā KrāsaatlasietZila .

  5. Atlasiet Labi.

  6. Atlasiet nosacījumu.

  7. Lodziņā Meklēt vārdu(s) ierakstiet svētku.

  8. Dialoglodziņā Filtrs,Nosacījumformatēšanaun Skata papildu iestatījumi atlasiet Labi.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×