Iepazīšanās ar Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 ir izklājlapu programma, kas izstrādāta ikdienas uzdevumiem, piemēram, budžeta iestatīšanai, adrešu saraksta uzturēšanai vai uzdevumu vienumu saraksta pārraudzībai. Excel Starter ir daļa no Microsoft Office Starter 2010 un ir sākotnēji ielādēts jūsu datorā.

Excel Starter 2010 ir ļoti līdzīga Microsoft Excel 2010 izskatā. Ja esat iesācējs lentes interfeisā vai Backstage skatā, Excel Starter ļauj pierast pie jaunā interfeisa pirms jaunināšanas uz Excel 2010.

Excel Starter atšķiras no programmas Excel pilnās versijas, jo tajā ir iekļauta rādīšanas reklāma, un tā neatbalsta programmas Excel pilnīgas versijas papildu līdzekļus. Ja konstatējat, ka vēlaties papildu līdzekļus, varat veikt jaunināšanu uz Excel 2010 tieši no Excel Starter 2010. Vienkārši noklikšķiniet uz iegādāties lentes cilnē Sākums .

Iespējamās darbības

Programmas Excel Starter atvēršana un iepazīšanās ar to

Jaunas darbgrāmatas izveide

Darbgrāmatas saglabāšana

Datu ievade

Izskatīsies pareizi

Datu kopēšana, pārvietošana un dzēšana

Mainīt secību

Papildu informācijas filtrēšana

Datu aprēķināšana, izmantojot formulas

Datu diagrammas izveide

Drukāšana

Kopīgošana, izmantojot e-pastu vai tīmekli

Papildu palīdzības saņemšana

Programmas Excel Starter atvēršana un iepazīšanās ar to

Atveriet Excel Starter ar Windows pogu Sākt.

  1. Noklikšķiniet uz pogas sākt Poga Sākt . Ja programma Excel Starter nav iekļauta to programmu sarakstā, kuras redzat, noklikšķiniet uz Visas programmasun pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Office Starter.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Excel Starter 2010.

    Tiek parādīts Excel palaidēja startēšanas ekrāns, un tiek parādīta tukša izklājlapa. Programmā Excel Starter izklājlapa tiek dēvēta par darblapu, un darblapas tiek glabātas failā, kas tiek dēvēts par darbgrāmatu. Darbgrāmatās var būt viena vai vairākas darblapas.

Excel Starter

1. kolonnas (ar atzīmēm ar burtiem) un rindas (apzīmētas ar skaitļiem) veido darblapas šūnas.

2. noklikšķinot uz cilnes Fails , tiek atvērts darbgrāmatas Backstage skats, kur varat atvērt un saglabāt failus, iegūt informāciju par pašreizējo darbgrāmatu un veikt citus uzdevumus, kuriem nav jārīkojas ar darbgrāmatas saturu, piemēram, drukāt to vai nosūtīt tā kopiju e-pasta ziņojumā.

3. katrā lentes cilnē redzamas komandas, kas grupētas pēc uzdevuma. Jūs, iespējams, lielāko daļu laika tērējat, izmantojot cilni Sākums , kad datu ievadīšana un formatēšana. Izmantojiet cilni Ievietot , lai darblapā pievienotu tabulas, diagrammas, attēlus vai citas grafikas. Izmantojiet cilni lappuses izkārtojums , lai pielāgotu piemales un izkārtojumu, īpaši drukāšanai. Izmantojiet cilni formulas , lai veiktu aprēķinus ar darblapas datiem.

4. rūtī, kas atrodas programmas Excel Starter loga sānos, ir saites uz palīdzību un saīsnēm ar veidnēm un klipkopām, lai palīdzētu jums sākt veidot darbgrāmatas konkrētu uzdevumu veikšanai, piemēram, dalības saraksta vai atsekošanas izdevumu pārvaldība. Rūtī tiek rādīta arī reklāma un saite uz Office pilna līdzekļu izdevuma iegādi.

Uz lapas sākumu

Jaunas darbgrāmatas izveide

Veidojot darbgrāmatu programmā Microsoft Excel Starter 2010, varat sākt no jauna vai varat sākt darbu no veidnes, kur daļa no jūsu darba jau ir paveikta.

  1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Jauns.

    Jaunais

  2. Ja vēlaties sākt ar tukšu režģi, noklikšķiniet uz tukša darbgrāmata.

    Tukša darbgrāmata

    Ja vēlaties izveidot konkrētu darbgrāmatas veidu, izvēlieties kādu no Office.com pieejamajām veidnēm. Izvēlieties no budžetiem, notikumu plānotājiem, dalības sarakstiem un daudz ko citu.

    Veidnes

  3. Excel Starter atver tukšu darbgrāmatu vai veidni, kas ir gatava datu pievienošanai.

Uz lapas sākumu

Darbgrāmatas saglabāšana

Ja pārtraucat darbu vai iziesit, darblapa ir jāsaglabā, vai arī jūs zaudēsit savu darbu. Saglabājot darblapu, Excel Starter izveido failu ar nosaukumu darbgrāmatai, kas tiek glabāta jūsu datorā.

  1. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Poga Saglabāt pogas Saglabāt.

    (Īsinājumtaustiņš: nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.)

    Ja šī darbgrāmata jau tika saglabāta kā fails, visas veiktās izmaiņas nekavējoties tiek saglabātas darbgrāmatā, un varat turpināt darbu.

  2. Ja šī ir jauna darbgrāmata, kas vēl nav saglabāta, ierakstiet tās nosaukumu.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Datu ievade

Lai strādātu ar datiem darblapā, vispirms ir jāievada dati darblapas šūnās.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam šajā šūnā ievadiet datus.

  2. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu, nospiediet taustiņu ENTER vai TAB.

    Padoms   .  Lai šūnā ievadītu datus jaunā rindiņā, ievadiet rindiņas pārtraukumu, nospiežot taustiņu kombināciju ALT + ENTER.

  3. Lai ievadītu datu sēriju, piemēram, dienas, mēnešus vai progresējošus skaitļus, ierakstiet šūnā sākuma vērtību un pēc tam nākamajā šūnā ierakstiet vērtību, lai izveidotu rakstu.

    Piemēram, ja vēlaties sēriju 1, 2, 3, 4, 5..., pirmajās divās šūnās ievadiet 1 un 2.

    Atlasiet šūnas, kurās ir ietvertas sākuma vērtības, un pēc tam velciet aizpildījuma turis Aizpildījuma turis pāri aizpildāmajam diapazonam.

    Padoms   . Lai aizpildītu augošā secībā, velciet uz leju vai pa labi. Lai aizpildītu dilstošā secībā, velciet uz augšu vai pa kreisi.

Uz lapas sākumu

Izskatīsies pareizi

Varat formatēt tekstu un šūnas, lai darblapa izskatītos tā, kā vēlaties.

  • Lai aplauztu tekstu šūnā, atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt, un pēc tam cilnes Sākums grupā Līdzinājums noklikšķiniet uz Aplauzt tekstu.

    Teksta aplaušana

  • Lai pielāgotu kolonnas platumu un rindas augstumu, lai tā automātiski ietilptu šūnas saturā, atlasiet kolonnas vai rindas, kuras vēlaties mainīt, un pēc tam cilnes Sākums grupā šūnas noklikšķiniet uz Formatēt.

    Šūnu grupa

    Sadaļā Šūnas lielumsnoklikšķiniet uz Automātiski ietilpināt kolonnas platumu vai Automātiski ietilpināt rindas augstumu.

    Padoms   . Lai ātri iestatītu automātisko ietilpināšanu visām darblapas kolonnām vai rindām, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz jebkuras robežas starp diviem kolonnu vai rindu virsrakstiem.

    Select All button

  • Lai mainītu fontu, atlasiet šūnas, kurās ir dati, ko vēlaties formatēt, un pēc tam cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz vēlamā formāta.

    Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

  • Lai lietotu skaitļu formatējumu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir skaitļi, ko vēlaties formatēt, un pēc tam cilnes Sākums grupā skaitlis norādiet uz Vispārīgiun pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā formāta.

    Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

Papildu palīdzību par datu ievadīšanu un formatēšanu skatiet rakstā īsā palaišana: skaitļu formatēšana darblapā.

Uz lapas sākumu

Datu kopēšana, pārvietošana un dzēšana

Varat izmantot komandas Izgriezt, Kopētun Ielīmēt , lai pārvietotu vai kopētu rindas, kolonnas un šūnas. Lai kopētu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C, lai izmantotu komandu Kopēt . Lai pārvietotu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + X, lai izmantotu komandu izgriešana .

  1. Atlasiet rindas, kolonnas vai šūnas, kuras vēlaties kopēt, pārvietot vai dzēst.

    Lai atlasītu rindu vai kolonnu, noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas virsraksta.

    Darblapa, kurā redzami rindas un kolonnas virsraksti

    1. Rindas virsraksts

    2. Kolonnas virsraksts

    Lai atlasītu šūnu, noklikšķiniet uz šūnas. Lai atlasītu šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz noklikšķiniet un velciet vai noklikšķiniet uz un izmantojiet bulttaustiņus, turot nospiestu taustiņu SHIFT.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C, lai kopētu, vai taustiņu kombināciju CTRL + X, lai izgrieziet.

    Ja vēlaties dzēst rindu vai kolonnu, nospiežot taustiņu DELETE, kamēr ir atlasīta rinda vai kolonnas, notīra saturu, atstājot tukšu rindu vai šūnu. Lai izdzēstu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst rindu vai Dzēst kolonnu.

    Piezīme    Programma Excel parāda animētu apmali ap šūnām, kas ir izgrieztas vai kopētas. Lai atceltu pārvietošanas apmali, nospiediet taustiņu ESC.

  3. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties kopēt vai pārvietot šūnas.

    Lai kopētu vai pārvietotu rindu vai kolonnu, noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas galvenes, kas seko, kur vēlaties ievietot kopēto vai izgriešanas rindu vai kolonnu.

    Lai kopētu vai pārvietotu šūnu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt kopēto vai izgriezto šūnu.

    Lai kopētu vai pārvietotu šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz ielīmēšanas apgabala augšējās kreisās šūnas.

  4. Ielīmējiet datus jaunajā atrašanās vietā.

    Rindās vai kolonnās ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas virsraksta jaunajā atrašanās vietā un pēc tam noklikšķiniet uz komandas Ievietot .

    Šūnā vai šūnu diapazonā nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V. Šūnas, ko nokopējāt vai izgriežat, aizstāj šūnas jaunā atrašanās vietā.

Papildinformāciju par šūnu kopēšanu un ielīmēšanu skatiet rakstā šūnu un šūnu satura pārvietošana vai kopēšana

Uz lapas sākumu

Mainīt secību

Kad kārtojat informāciju darblapā, varat skatīt datus, kā vēlaties, un ātri atrast vērtības.

Kārtojamo datu atlase    

Izmantojiet peli vai tastatūras komandas, lai atlasītu datu diapazonu, piemēram, a1: L5 (vairākas rindas un kolonnas) vai C1: C80 (viena kolonna). Diapazons var ietvert virsrakstus, kas izveidoti kolonnu un rindu apzīmēšanai.

Atlasīto datu piemērs kārtošanai programmā Excel

Lai kārtotu tikai ar diviem peles klikšķiem, noklikšķiniet uz kārtot & filtruun pēc tam uz kādas no kārtošanas pogām.

Kārtot

  1. Atlasiet vienu šūnu kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot.

  2. Lai kārtotu augošā secībā (no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam), noklikšķiniet uz augšējās pogas.

  3. Lai kārtotu dilstošā secībā (no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam), noklikšķiniet uz apakšējās pogas.

Uz lapas sākumu

Papildu informācijas filtrēšana

Filtrējot informāciju darblapā, jūs varat ātri atrast vērtības. Varat filtrēt datus no vienas vai vairākām kolonnām. Jūs kontrolējat ne tikai to, ko vēlaties redzēt, bet arī to, ko vēlaties izslēgt.

  1. Atlasiet filtrējamos datus

    Atlasīto datu piemērs kārtošanai programmā Excel

  2. Cilnes Sākums grupā rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot & filtruun pēc tam noklikšķiniet uz filtrs.

    Filtrs

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas galvenē, lai atvērtu sarakstu, kurā veikt filtru izvēli.

    Piezīme    Atkarībā no kolonnas datu tipa programma Excel Starter sarakstā parāda vai nu skaitļu filtrus , vai teksta filtrus .

Papildu palīdzību par filtrēšanu skatiet rakstā īsā palaišana: datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtru.

Uz lapas sākumu

Datu aprēķināšana, izmantojot formulas

Formulas ir vienādojumi, kas var veikt aprēķinus, atgriezt informāciju, manipulēt ar saturu citās šūnās, pārbaudīt nosacījumu un veikt daudz ko citu. Formula vienmēr tiek sākta ar vienādības zīmi (=).

Formula

Apraksts

=5+2*3    

Pievieno 5 produktam 2 reizes 3.

=SQRT(A1)    

Izmanto funkciju SQRT, lai atgrieztu kvadrātsakni no vērtības šūnā A1.

=TODAY()    

Atgriež pašreizējo datumu.

= IF (A1>0)    

Pārbauda šūnu A1, lai noteiktu, vai tajā ir vērtība, kas ir lielāka par 0.

Atlasiet šūnu un sāciet rakstīt    

Šūnā ierakstiet vienādības zīmi (=), lai sāktu formulu.

Atlikušās formulas aizpildīšana    

  • Ierakstiet skaitļu un operatoru kombināciju, piemēram, 3+7.

  • Izmantojiet peli, lai atlasītu citas šūnas (ievietojot operatoru starp tām). Piemēram, atlasiet B1 un pēc tam ierakstiet pluszīmi (+), atlasiet C1 un ievadiet +, un pēc tam atlasiet D1.

  • Ierakstiet burtu, lai izvēlētos no darblapas funkciju saraksta. Piemēram, ievadot "a", tiek parādītas visas pieejamās funkcijas, kas sākas ar burtu "a".

    Formulu izveide dažādos veidos

Formulas Pabeigšana    

Lai pabeigtu formulu, kurā ir izmantota skaitļu, šūnu atsauču un operatoru kombinācija, nospiediet taustiņu ENTER.

Lai pabeigtu formulu, kas izmanto funkciju, ievadiet funkcijas nepieciešamo informāciju un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Piemēram, funkcijai ABS ir nepieciešama viena skaitliskā vērtība — tā var būt skaitlis, ko rakstāt, vai arī šūna, ko atlasāt, kurā ir skaitlis.

Uz lapas sākumu

Datu diagrammas izveide

Diagramma ir vizuāls jūsu datu attēlojums. Izmantojot tādus elementus kā kolonnas (stabiņu diagrammā) vai līnijas (līniju diagrammā), diagramma attēlo skaitlisku datu sērijas grafiskā formātā.

Column chart

Diagrammas grafiskajā formātā ir vieglāk saprast lielus datu apjomus un relācijas starp dažādām datu sērijām. Diagramma var arī attēlot lielu attēlu, lai varētu analizēt datus un meklēt svarīgas tendences.

  1. Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.

    Darblapas dati

    Padoms   . Dati ir jākārto rindās vai kolonnās, ar rindu etiķetēm uz kreisās un kolonnas etiķetēm virs datiem — Excel automātiski nosaka labāko veidu, kā diagrammā attēlot datus.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Diagrammas noklikšķiniet uz izmantojamās diagrammas tipa un pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas apakštipa.

    Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

    Padoms   . Lai skatītu visus pieejamos diagrammu tipus, noklikšķiniet uz Pogas attēls , lai palaistu dialoglodziņu diagrammas ievietošana , un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņām, lai ritinātu diagrammu tipus.

    Dialoglodziņš Diagrammas ievietošana

  3. Novietojot peles rādītāju virs jebkura diagrammas tipa, ekrāna padomā tiek rādīts tā nosaukums.

Papildinformāciju par jebkuru diagrammas tipu skatiet rakstā Pieejamie diagrammu tipi.

Uz lapas sākumu

Drukāt

Pirms darblapas drukāšanas ir lietderīgi to priekšskatīt, lai pārliecinātos, vai tā izskatās kā vēlaties. Priekšskatot darblapu programmā Excel, tā tiek atvērta Microsoft Office Backstage skats. Šajā skatā varat mainīt lapas iestatījumus un izkārtojumu pirms drukāšanas.

  1. Lai izdrukātu darblapas daļu, noklikšķiniet uz darblapas un pēc tam atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties izdrukāt. Lai izdrukātu visu darblapu, noklikšķiniet uz darblapas, lai to aktivizētu.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Fails un pēc tam uz Drukāt.

    Īsinājumtaustiņi  Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+P.

    Piezīme    Priekšskatījuma logs tiek rādīts melnbalts neatkarīgi no tā, vai dokumentā ir iekļautas krāsas, ja vien neizmantojat krāsu printeri.

  3. Noklikšķiniet uz Drukāt.

    Pogas attēls

Uz lapas sākumu

Kopīgošana, izmantojot e-pastu vai tīmekli

Dažkārt darbgrāmatu vēlēsities koplietot ar citiem lietotājiem. Ja koplietojat darbgrāmatu ar kādu, kas arī ir Excel, varat nosūtīt darbgrāmatu kā e-pasta ziņojuma pielikumu. Adresāts var atvērt darbgrāmatu programmā Excel, lai strādātu ar to.

Piezīme     Lai varētu izmantot e-pasta pielikumu sūtīšanas komandas, datorā jābūt instalētai e-pasta programmai, piemēram, Windows Mail.

Ja mērķis ir adresātam skatīt darbgrāmatu, nevis to rediģēt, varat nosūtīt darbgrāmatas momentuzņēmumu kā PDF vai XPS failu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt & sūtīt.

  2. Noklikšķiniet uz nosūtīt pa e-pastu

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Lai nosūtītu darbgrāmatu kā Excel failu, noklikšķiniet uz nosūtīt kā pielikumu.

    • Lai nosūtītu darbgrāmatu kā momentuzņēmumu, noklikšķiniet uz nosūtīt kā PDF vai nosūtīt kā XPS.

  4. Jūsu e-pasta programma startē e-pasta ziņojumu ar pievienoto faila tipu. Uzrakstiet savu e-pastu un pēc tam nosūtiet to.

Darbgrāmatas nosūtīšanas alternatīva ir to saglabāt Windows Live OneDrive. Šādā veidā jums ir atsevišķa darbgrāmatas kopija, kas ir pieejama citiem lietotājiem. Varat nosūtīt lietotājiem saiti uz darbgrāmatu, kur to var skatīt, un pat rediģēt savā tīmekļa pārlūkprogrammā (ja piešķirat atļauju).

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt & sūtīt.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt tīmeklī.

  3. Noklikšķiniet uz Pierakstīties, ievadiet savu Windows Live ID un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ja izmantojat Hotmail, Messenger vai Xbox Live, jums jau ir Windows Live ID. Ja jums tāda nav, noklikšķiniet uz reģistrēties jaunam kontam , lai izveidotu jaunu Windows Live ID.

  4. OneDrive atlasiet mapi un noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Ierakstiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tagad dokuments ir saglabāts pakalpojumā OneDrive. Programmā OneDrive varat piešķirt lietotājiem atļauju skatīt un rediģēt mapju saturu. Ja vēlaties koplietot darbgrāmatu, varat nosūtīt saiti uz to e-pasta ziņojumā.

Papildinformāciju par dokumentu glabāšanu programmā OneDriveskatiet rakstā dokumenta saglabāšana pakalpojumā OneDrive no Office.

Uz lapas sākumu

Papildu palīdzības saņemšana

Office.com tiek nepārtraukti atjaunināta ar jaunu saturu, tostarp padomiem, video un apmācību kursiem. Ja palīdzības skatītāja apakšdaļā ir norādīts bezsaistē un ir izveidots savienojums ar internetu, noklikšķiniet uz bezsaistēun pēc tam uz Rādīt saturu no Office.com.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×