Ieplānot sapulci Komandās

Kalendāra programmā Teams izveidots savienojums ar Exchange kalendāru. Citiem vārdiem sakot, ja ieplānosit sapulci programmā Outlook, tā tiks parādīta programmā Teams un otrādi.

Katra sapulce, kas Teams programmā , tiek automātiski pārvērsta par tiešsaistes sapulci. Vai ieplānojaties no Outlook? Uzziniet, kā pievienot Teams savam Outlook sapulcei.

Piezīme.: Līdz 1000 uzaicinātās personas var pievienoties sapulcei Teams mijiedarboties, izmantojot tērzēšanu, audio un video. Uzaicinātās personas var arī pievienoties sapulcei, kurā jau ir 1000 dalībnieku (līdz 10 000) kā tikai skatīšanas dalībnieki.

Sapulces plānošana

Pastāv vairāki veidi, kā ieplānot sapulci programmā Teams:

  • Atlasiet Ieplānot sapulces Poga Ieplānot sapulci tērzēšanas sarunā (zem lodziņa, kurā rakstāt jaunu ziņojumu), lai rezervētu sapulci ar tērzēšanas dalībniekiem.

  • Atveriet kalendāra Poga Sapulces programmas kreisajā pusē un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.

  • Kalendārā atlasiet laika diapazonu. Tiks atvērta plānošanas forma.

Plānošanas veidlapa ir vieta, kur piešķirsit sapulcei nosaukumu, uzaicināsit personas un pievienosit sapulces informāciju. Izmantojiet plānošanas palīgs, lai atrastu visiem laiku.

plānošanas palīgs plānošanas Teams jaunā sapulču plānošanas cilne.

Kad esat pabeidzis informācijas aizpildīšanu, atlasiet Saglabāt. Tādējādi tiks aizvērta plānošanas veidlapa un nosūtīts uzaicinājums uz visu personu Outlook iesūtni.

Kategoriju piešķiršana sapulcei

Kalendāra krāsas kods ar kategorijām. Līdzīgi kā Outlook arī jūs varat piešķirt vienu vai vairākas kategorijas katrai sapulcei savā kalendārā. Ir vairāki veidi, kā piešķirt kategorijas:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasākuma kalendārā un atlasiet Kategorizēt, pēc tam izvēlieties krāsu.

  2. Plānojot sapulci, plānošanas formas augšdaļā atlasiet Kategorija.

Piezīmes.: 

  • Pašlaik kategoriju nosaukumus un krāsas var rediģēt tikai no Outlook.

  • Periodiskām sapulcēm kategorijas var lietot tikai sērijai, nevis atsevišķam gadījumam.

  • Pašlaik kategorijas nevar lietot kanālu sapulcēm.

Uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas 

Teams ļauj uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas, tostarp tās, kurām nav Teams licence. Lai uzaicinātu personu, jums būs nepieciešama pilna e-pasta adrese.

  1. Dodieties uz vietu, kur rakstīts Pievienot nepieciešamos dalībniekus. Ja dalībnieks nav obligāts, tā vietā atlasiet Neobligāts .

  2. Ierakstiet personas pilnu e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).

  3. Atlasiet Uzaicināt. Šīs adreses saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.

Līdzs organizatora pievienošana

Piezīme.: Līdzs organizatora pievienošana ir pieejama kā daļa no publiskās priekšskatījuma programmas, un pirms tā tiek izlaista publiski, var tikt veiktas turpmākas izmaiņas. Lai piekļūtu šim un citiem gaidāmajiem līdzekļiem, pārslēdzieties uz Teams publisko priekšskatījumu. 

Kad esat uzaicinājis personas uz sapulci, varat pievienot līdz 10 līdzās organizētājiem, lai palīdzētu pārvaldīt sapulci. Pirms pievienojat līdzs organizētājus, pārliecinieties, vai personas, kuras vēlaties pievienot, jau ir pievienotas kā obligātie dalībnieki, un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet sapulci un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  2. Sapulces opcijām Ikona Papildu opcijas > Papildu opcijas.

  3. Sapulces opciju lapā blakus Izvēlieties līdzs rīkotājus atlasiet lejupvērsto bultiņu un izvēlieties līdzī organizatora nosaukumu.

    add a co-organizer to a meeting

  4. Ekrāna apakšā atlasiet Saglabāt.

Piezīme.: Papildinformāciju skatiet rakstā Līdz rīkotāju pievienošana sapulcei.

Kanāla sapulces padaršana par kanālu

  1. Atlasiet Jauna sapulce.

  2. Ierakstiet kanāla nosaukumu, kur norādīts Pievienot kanālu (zem laika un datuma laukiem).

Kanāla pievienošana Teams sapulcei.

Kanālus nevar rediģēt vai pievienot pēc uzaicinājuma nosūtīšanas. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums ar atjaunināto kanālu.

Piezīme.: Ja jums ir sapulce kanālā, ikviens grupas dalībnieks varēs to skatīt un pievienoties tai šajā kanālā. Šis līdzeklis nav pieejams privātajiem kanāliem.

Kad esat pievienojis personas, atlasiet Izveidot un plānošanas palīgs, lai atrastu vislabāko laiku.

Ja tā ir periodiska sapulce, atveriet nolaižamo izvēlni blakus Neatkārtot (tieši zem datuma). Izvēlieties, cik bieži vēlaties to redzēt noklusējuma opcijās, vai atlasiet Pielāgots, lai izveidotu savu laiku.

Sapulču ieplānošana kanāla kalendārā 

Ja nezināt, kā kanālam pievienot kalendāru, darbības ir norādītas rakstā Visu sapulču tajā Teams. Pēc tam varat pievienot notikumus kopīgotajā kalendārā vairākos veidos.

  • Kalendāra augšdaļā atlasiet Pievienot jaunu notikumu.

  • Noklikšķiniet un velciet kursoru uz kalendāra, lai atlasītu laika bloku.

  • Vai arī atlasiet bultiņu blakus Tikties tūlīt programmas augšdaļā, lai atvērtu izvēlni un atlasītu Ieplānot sapulci.

Katra no šīm darbībām atvērs plānošanas formu ar aizpildītu kanāla nosaukumu, bet varat pievienot Outlook grupu vai personas, manuāli ievadot viņu vārdus. Viesi un partneri ārpus jūsu organizācijas nevarēs piekļūt kanāla kalendāram un arī tiks pievienoti sapulces uzaicinājumam.

Klikšķis ar peles labo pogu, lai iegūtu papildu opcijas

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra notikuma, noņemiet to, ja tas ir atcelts, vai atveriet uzaicinājumu, lai skatītu sapulces informāciju. Ja pasākums ir sapulce Teams, saņemsit arī opcijas Pievienoties tiešsaistē un Tērzēt ar dalībniekiem.

Kalendāra pasākuma kontekstizvēlne programmā Teams.

Teams sapulces savā kalendārā piecas minūtes pirms sapulces sākuma būs redzama poga Pievienoties pasākumam. Kad kāds pievienojas sapulcei, pasākums mainīs krāsas, lai jūs varētu zināt, ka viņš ir tiešsaistē.

Atlasiet Pievienoties, lai atvērtu sapulces iestatījumu logu un apstiprinātu vēlamos kameras un mikrofona iestatījumus pirms pievienošanās tiešsaistes sapulcei.

Piezīme.: Ja jūsu kalendārā ir sapulces, kas pārklājas, pievienošanās poga nav pieejama. Tomēr jūs joprojām varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz pasākuma un atlasīt Pievienoties tiešsaistē.

Statusa Rādīt kā iestatīšana Teams sapulcē

Kā rīkotājs varat iestatīt sapulces statusu Rādīt kā darbību joslā. Kad dalībnieki RSVP, viņu statuss automātiski atspoguļo organizatora iestatīto statusu. Varat arī rādīt kā, lai izveidotu privātas sapulces un tikšanās sev un dalībniekiem. Uzziniet vairāk šeit.


Kā dalībnieks varat izvēlēties iestatīt savu individuālo sapulces statusu, izmantojot opciju Rādīt kā neatkarīgi no organizatora iestatītā statusa. Atjauninātais statuss tiks atspoguļots jūsu kalendārā. Noklusējuma vērtība Rādīt kā visām sapulcēm, kurās rīkotāja grafiks ir Aizņemts.

Īsu pārskatu skatiet demonstrācijā Par līdzekli Rādīt kā.

Varat iestatīt savu statusu Rādīt kā vairākos veidos:

Lapā Detalizēta informācija par plānošanas formu

Attēls, kurā redzams, kā sapulces laikā Teams, izmantojot nolaižamo statusa izvēlni.

Sapulces ieskatā (Microsoft Surface)

Attēls, kurā redzama izlidošanas izvēlne Rādīt kā ar iespējamiem statusiem.

Sapulces detalizētas informācijas skatā (kā dalībnieks)

Attēls, kurā redzams pārbaudes sapulces ekrāns ar pieejamo statusu izvēlni.

Lai ieplānotu sapulci, programmas Poga Sapulces dodieties uz Kalendāra kalendārs un pēc tam augšējā labajā Poga Ieplānot sapulci atlasiet Ieplānot sapulces sapulci.

Dodieties uz Pievienot Personu pievienošanas grupai poga sarakstu un atlasiet personas, kuras vēlaties uzaicināt.

Pēc tam pārejiet uz sadaļu Koplietošana kanālā:

  • Ja vēlaties, lai sapulce būtu kanālā, atlasiet atbilstošo kanālu.

  • Ja ne labāk vēlaties, izlaidiet to.

Piezīme.: Kad jums būs sapulce kanālā, lietotāji varēs tai skatīt un pievienoties šajā kanālā.

Pēc tam iestatiet sākuma un beigu laiku un uzrakstiet notikuma aprakstu.

Visbeidzot, lai ieplānotu sapulci, atlasiet Gatavs.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×