Ierakstu dublikātu dzēšana ar vaicājumu

Ierakstu dublikātu dzēšana ar vaicājumu

Datu dublēšana bieži notiek, ja vairāki lietotāji vienlaikus pievieno datus datu bāzei, vai datu bāze nav paredzēta, lai pārbaudītu dublikātus. Ir vieglāk izmantot vaicājumu, ja vēlaties dzēst daudz datu dublikātu. Pirmā darbība ir ierakstu dublikātu atrašana ar vaicājumu datu bāzē.

Piezīme.: Šajā rakstā aprakstītās metodes neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām.

Pirms datu dzēšanas

Datu dzēšanu nevar atsaukt, tāpēc pārliecinieties, vai datu bāze ir gatava, pirms mēģināt dzēst ierakstu dublikātus.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Ja koplietojat savu datu bāzi ar citiem, palūdziet tiem slēgt objektus, ar kuriem vēlaties darboties, lai novērstu iespējamos datu konfliktus.

  • Ja jums ir atļauja atvērt datu bāzi ekskluzīvā režīmā: noklikšķiniet uz Fails >atveriet un atlasiet datu bāzi. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atvērt un uz Atvērt ekskluzīvi.

  • Vissvarīgākais ir atcerēties datu bāzes dublēšanu. Vienīgais veids, kā atkopt izdzēstos ierakstus, ir atjaunot tos no dublējuma. Dzēšanas operācija var izdzēst arī ierakstus saistītās tabulās.

Piezīme.:  Lai atjaunotu no dublējuma, slēdziet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopijā varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu. Piešķiriet dublējumkopijai oriģinālās versijas nosaukumu un atveriet to programmā Access.

Dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde

  1. Noklikšķiniet uz cilnes izveidot > vaicājuma noformējums un veiciet dubultklikšķi uz tabulas, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*), lai pievienotu visus tabulas laukus vaicājuma noformētājam.

  3. Pievienojiet laukus, kurus izmantosit, lai identificētu dzēšamos ierakstus. Piemēram, pieņemsim, ka klients pārtrauc darbu, un jums ir jādzēš visi gaidošie pasūtījumi šim klientam. Lai atrastu tikai šos ierakstus, noformējuma režģim varat pievienot laukus klienta ID un pasūtījuma datums.

  4. Varat arī pievienot kritērijus rindā kritēriji. Piemēram, varat pievienot klienta ID klientam, kas bija izgājis no darba, un datumu, pēc kura šī klienta pasūtījumi ir nederīgi.

  5. Notīriet izvēles rūtiņu Rādīt katram kritērija laukam.

  6. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz izpildīt. Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties dzēst.

  7. Noklikšķiniet uz noformējuma skats un cilnē noformējums noklikšķiniet uz Dzēst. Access maina atlases vaicājumu uz dzēšanas vaicājumu, paslēpj rindu Rādīt apakšējā noformējuma režģa sadaļā un pievieno rindu Dzēst .

  8. Vēl viena pārbaude pirms dzēšanas vaicājuma palaišanas: Pārliecinieties, vai kolonnas * (visi lauki) rindā Dzēst ir redzams un kur tas ir jārāda kādā no kritēriju kolonnām.

  9. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz izpildīt > .

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu divu tabulu salīdzināšana un ierakstu bez atbilstībām atrašana.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×