Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstieties vai izveidojiet kontu.
Sveicināti!
Atlasiet citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Var būt brīži, kad vēlaties kārtot datus, nevis alfabētiskā vai skaitliskā secībā, bet gan lietotāja definētu secību (tiek dēvēta arī par pielāgoto vai loģisko secību). Piemēram, darbdienu kārtošana, lai pirmdiena tiktu rādīta vispirms, ir saprotamāka nekā kārtošana alfabētiskā secībā, kur vispirms tiek parādīta piektdiena. Datus var kārtot tabulas vai vaicājuma datu lapas skatā vai formas skatā.

Iespējamās darbības

Nelielā, ierobežotā lauku vērtību skaita kārtošana

Šajā procedūrā uzrakstīsit izteiksmi, kurā ir izmantota funkcija IIf , lai klasificētu darbinieku virsrakstus.

Vispirms izveidojiet tabulu, kurā ir trīs lauki — amats, vārds un uzvārds. Laukā Virsraksts ievadiet tālāk norādītās vērtības četriem jauniem ierakstiem.

  • Iekšējā pārdošanas koordinators

  • Pārdošanas vadītājs

  • Tirdzniecības pārstāvis

  • Vice President, Sales

Četru ierakstu laukos FirstName un LastName ievadiet vajadzīgos vārdus.

  1. Tagad atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  3. Pievienojiet režģim laukus, piemēram, FirstName, LastName un title.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas lauks pirmajā tukšajā kolonnā, noklikšķiniet uz Tālummaiņaun pēc tam ierakstiet šo izteiksmi:

    IIf ([title] = "Vice President, Sales", 1, IIf ([title] = "pārdošanas vadītājs", 2, IIf ([title] = "pārdošanas pārstāvis", 3, IIf ([title] = "iekšējā pārdošanas koordinators", 4, 5)))))))))))

    Virsraksts ir lauka nosaukums, kurā ir ierindotās vērtības. Pēdiņās ietvertās vērtības ir atsevišķas laukā glabātās vērtības. Tālāk ir piešķirta skaitliskā vērtība. Iepriekšējā izteiksme piešķir rangu no 1 līdz 4 uz četriem dažādiem virsrakstiem un piešķir rangu 5 visiem pārējiem. Veicot kārtošanu, nosaukumi, kas nav minēti šajā izteiksmē, tiek piešķirti vienādā rangā (5).

  5. Kolonnas, kas satur izteiksmi, rindā Kārtot noklikšķiniet uz augošā secībā.

  6. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru.

    Funkcija IIf atgriež skaitlisko vērtību, kas atbilst laukā Virsraksts norādītajai vērtībai. Piemēram, ja vērtība laukā Virsraksts ir Pārdošanas vadītājs, piešķirtais skaitlis ir 2. Ja virsraksta laukā ir vērtība, kas nav norādīta kā arguments funkcijā, piemēram, rajona koordinators , tam piešķirts skaitlis 5. Vaicājums pēc tam kārto šos skaitļus augošā secībā.

Uz lapas sākumu

Lielu skaitu unikālo lauku vērtību kārtošana

Ja rangam ir ļoti daudz vērtību, labāks datu kārtošanas veids ir uzmeklēšanas tabulas izveide.

Pieņemiet, ka tabula Employees atsaucas uz vairāk nekā 50 dažādiem nosaukumiem. Vispirms ir jāizveido uzmeklēšanas tabula un jāsagatavo esošā tabula, lai uzmeklētu jauno tabulu. Pēc tam saistiet abas tabulas un izveidojiet vaicājumu.

Uzmeklēšanas tabulas izveide un esošās tabulas modificēšana

  1. Izveidojiet jaunu uzmeklēšanas tabulu, kurā tiek glabāti virsraksti. Piešķiriet nosaukumu tabulai tblTitlesun iestatiet laukus iekavās norādītajos datu tipos, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

    TitleID
    (AutoNumber)

    Virsraksts
    (teksts)

    1

    Vice President, Sales

    2

    Pārdošanas vadītājs

    3

    Tirdzniecības pārstāvis

    4

    Iekšējā pārdošanas koordinators

  2. Iestatiet lauku TitleID kā primāro atslēgu.

  3. Modificējiet darbinieku tabulu, lai tā uzmeklē tabulu tblTitles.

    • Noformējuma skatā mainiet lauka title nosaukumu uz TitleID.

    • Kolonnā datu tips mainiet datu tipu uz skaitlis.

  4. Cilnes Vispārīgi sadaļā lauka rekvizītinomainiet lauka lielumu uz Long Integer.

  5. Saglabājiet tabulu un ignorējiet brīdinājumu par datu zudumu.

  6. Pārslēgties uz datu lapas skatu.

  7. Aizpilda kolonnu virsraksti ar TitleID vērtību, kas atbilst virsraksta vērtībai.

    Piemēram, ierakstiem, kuros virsraksta vērtība ir pārdošanas vadītājs, ierakstiet 2. Tirdzniecības pārstāvim ierakstiet 3.

  8. Saglabājiet un slēdziet tabulu.

Divu tabulu saistīšana

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Relācijas noklikšķiniet uz Relācijas.

  2. Cilnes noformējums grupā relācijas noklikšķiniet uz pievienot tabulas (vai Rādīt tabulasAccess 2013 ).

  3. Atlasiet tblTitles un darbiniekiun noklikšķiniet uz Pievienot , lai tos pievienotu relāciju logam. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Velciet lauku TitleID no tabulas tblTitles uz tabulas Employees lauku TitleID.

    Tiek atvērts dialoglodziņš relāciju rediģēšana .

  5. Pārliecinieties, vai abās kolonnās attēlotie lauku nosaukumi ir gan TitleID, gan arī lodziņš relācijas tips rāda viens pret daudziem. Ja nepieciešams, varat mainīt lauku nosaukumus.

  6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieviest attiecinošo integritāti.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot, lai izveidotu relāciju.

    Dialoglodziņš relāciju rediģēšana aizver un saglabā izmaiņas.

  8. Jāslēdz cilne relācijas .

Vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā tabulu pievienošana (Rādīt tabuluAccess 2013 ) noklikšķiniet uz cilnes tabulas , veiciet dubultklikšķi uz darbiniekiun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tblTitles.

  3. Pievienojiet lauku EmployeeID, LastName un FirstName no tabulas Employees un lauku title no tabulas tblTitles vaicājuma noformējuma režģim.

  4. Pārslēgties uz datu lapas skatu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×