Access forma ir datu bāzes objekts, ko var izmantot, lai izveidotu lietotāja interfeisu datu bāzes lietojumprogrammai. “Saistīta” forma ir tieši savienota ar datu avotu, piemēram, tabulu vai vaicājumu, un to var izmantot, lai ievadītu, rediģētu vai parādītu datus no datu avota. Varat izveidot arī “nesaistītu” formu, kas nav tieši saistīta ar datu avotu, bet kam joprojām ir komandpogas, etiķetes vai citas vadīklas, kas ir nepieciešamas lietojumprogrammas izmantošanai.
Šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta saistītām formām. Varat izmantot saistītās formas, lai kontrolētu piekļuvi datiem, piemēram, noteikt parādāmos laukus vai rindas. Piemēram, dažiem lietotājiem ir nepieciešams apskatīt tikai dažus laukus tabulā ar daudziem laukiem. Nodrošinot šos lietotājus ar formu, kurā ir tikai viņiem vajadzīgie lauki, viņiem būs vieglāk lietot datu bāzi. Varat arī pievienot formai komandpogas un citus līdzekļus, lai automatizētu bieži veiktas darbības.
Uztveriet saistītās formas kā logus, caur kuriem lietotāji var ieskatīties un piekļūt jūsu datu bāzei. Efektīva forma paātrina jūsu datu bāzes izmantošanu, jo lietotājiem nav jāmeklē sev nepieciešamā informācija. Vizuāli pievilcīga forma padara darbu ar datu bāzi patīkamāku un efektīvāku, kā arī palīdz novērst nepareizu datu ievadi.
Piezīme.: Šajā rakstā tiek pieņemts, ka esat jau izveidojis tabulu (vai vaicājumu, pamatojoties uz vienu vai vairākām tabulām) un vēlaties izveidot formu, lai skatītu vai manipulētu ar datiem.
Šajā rakstā
Formas izveide, izmantojot rīku Forma
Rīku Forma var izmantot, lai izveidotu formu ar vienu peles klikšķi. Lietojot šo rīku, visi pamata datu avota lauki tiek ievietoti formā. Varat izmantot jauno formu tūlīt vai modificēt to izkārtojuma vai noformējuma skatā, lai tā labāk atbilstu jūsu vajadzībām.
Jaunas formas izveide, izmantojot rīku Forma
-
Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kurā ir dati, ko vēlaties redzēt savā formā.
-
Cilnes Izveide grupā Formas noklikšķiniet uz Forma.
Programma Access izveido formu un parāda to izkārtojuma skatā. Izkārtojuma skatā var veikt noformējuma izmaiņas formā, kamēr tajā tiek rādīti dati. Piemēram, ja nepieciešams, tekstlodziņu lielumu var pielāgot datiem.
Ja Access atrod vienu tabulu, kurai ir relācija viens pret daudziem ar tabulu vai vaicājumu, kuru izmantojāt, veidojot formu, programma Access pievieno formai datu lapu, kuras pamatā ir saistītā tabula vai vaicājums. Piemēram, izveidojot vienkāršu formu, kuras pamatā ir tabula Darbinieki, un starp tabulu Darbinieki un tabulu Pasūtījumi ir relācija viens pret daudziem, datu lapā tiek rādīti visi tabulas Pasūtījumi ieraksti, kas ir saistīti ar pašreizējo darbinieku ierakstu. Ja datu lapa vairs nav vajadzīga, varat to izdzēst no formas. Ja pastāv vairākas tabulas ar relāciju viens pret daudziem saistībā ar tabulu, kuru izmantojāt, veidojot formu, programma Access datu lapas formai nepievieno.
Sadalītas formas izveide, izmantojot sadalītas formas rīku
Sadalīta forma vienlaikus parāda datus divos skatos: formas skatā un datu lapas skatā.
Sadalīta forma atšķiras no formas/apakšformas kombinācijas ar to, ka abi skati ir savienoti ar vienu datu avotu un visu laiku tiek savstarpēji sinhronizēti. Atlasot lauku vienā formas daļā, tas pats lauks tiek atlasīts citā formas daļā. Datus var pievienot, rediģēt vai dzēst no jebkuras daļas (ja ieraksta avots ir atjaunināms un forma nav konfigurēta tā, lai neļautu šīs darbības).
Strādājot ar sadalītu formu, jūs iegūstat abu formu veidu priekšrocības vienā formā. Piemēram, varat izmantot formas datu lapas daļu, lai ātri atrastu ierakstu, un pēc tam izmantot formas daļu, lai skatītu vai rediģētu ierakstu.
Lai izveidotu sadalītu formu, izmantojot sadalītas formas rīku:
-
Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kurā ir formai vajadzīgie dati. Var arī atvērt tabulu vai vaicājumu datu lapas skatā.
-
Cilnes Izveide grupāFormas noklikšķiniet uz Citas formas un pēc tam noklikšķiniet uz Sadalīt formu.
Programma Access izveido formu un parāda to izkārtojuma skatā. Izkārtojuma skatā var veikt noformējuma izmaiņas formā, kamēr tajā tiek rādīti dati. Piemēram, ja nepieciešams, tekstlodziņu lielumu var pielāgot datiem. Papildinformāciju par formu skatiem skatiet sadaļā Izkārtojuma skata un noformējuma skata izpratne
Rīka Vairāki vienumi izmantošana, lai izveidotu formu ar vairākiem ierakstiem
Izveidojot formu ar rīku Forma, programma Access izveido formu, kurā vienlaikus tiek rādīts tikai viens ieraksts. Ja vēlaties formu, kurā tiek parādīti vairāki ieraksti, bet kura ir vairāk pielāgojama nekā datu lapa, izmantojiet rīku Vairāki vienumi.
-
Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kurā ir dati, ko vēlaties redzēt savā formā.
-
Cilnes Izveide grupā Formas noklikšķiniet uz Citas formas un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāki vienumi.
Programma Access izveido formu un parāda to izkārtojuma skatā. Izkārtojuma skatā var veikt formas noformējuma izmaiņas, kamēr tajā tiek rādīti dati.
Ja izmantojat rīku Vairāki vienumi, Access izveido formu, kas atgādina datu lapu. Dati ir sakārtoti rindās un kolonnās, un vienlaikus tiek rādīti vairāki ieraksti. Tomēr vairāku vienumu formā ir vairāk pielāgošanas opciju nekā datu lapā, piemēram, iespēja pievienot grafiskos elementus, pogas un citas vadīklas. Papildinformāciju par formas pielāgošanu skatiet sadaļā Formas pielāgošana izkārtojuma skatā un Formas pielāgošana noformējuma skatā.
Formas izveide, izmantojot formu vedni
Lai precīzāk noteiktu, kādi lauki tiek parādīti formā, varat izmantot formu vedni, nevis iepriekš minētos dažādos formu izveides rīkus. Varat arī definēt, kā dati tiek grupēti un kārtoti, un varat izmantot laukus no vairākām tabulām vai vaicājumiem, ja iepriekš esat norādījis relācijas starp šīm tabulām un vaicājumiem.
-
Cilnes Izveide grupā Formas noklikšķiniet uz Formu vednis.
-
Sekojiet norādījumiem formu vedņa lapās.
Piezīme.: Ja formā vēlaties iekļaut laukus no vairākām tabulām un vaicājumiem, pēc pirmās tabulas vai vaicājuma lauku atlases pirmajā formas vedņa lapā neklikšķiniet uz Tālāk vai Pabeigt. Tā vietā atkārtojiet darbības, lai atlasītu tabulu vai vaicājumu, un noklikšķiniet uz papildu laukiem, kurus vēlaties iekļaut formā. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk vai Pabeigt, lai turpinātu.
-
Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.
Formas izveide, izmantojot rīku Tukša forma
Ja vednis vai formu izveides rīki neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot formu, izmantojot rīku Tukša forma. Tas var būt ļoti ātrs veids, kā izveidot formu, it īpaši, ja plānojat formā ievietot tikai dažus laukus.
-
Cilnes Izveide grupā Formas noklikšķiniet uz Tukša forma.
Programma Access izkārtojuma skatā atver tukšu formu un parāda lauku saraksta rūti.
-
Rūtī Lauku saraksts noklikšķiniet uz pluszīmes (+) blakus tabulai vai tabulām, kurās ir formā ievietojamie lauki.
-
Lai pievienotu formai lauku, veiciet dubultklikšķi uz lauka vai ievelciet to formā.
-
Pēc pirmā lauka pievienošanas varat pievienot vairākus laukus vienlaikus: turiet nospiestu taustiņu CTRL, noklikšķiniet uz laukiem un vienlaikus ievelciet tos formā.
-
Tabulu secība rūtī Lauku saraksts var mainīties atkarībā no tā, kura formas daļa ir atlasīta. Ja pievienojamais lauks nav redzams, atlasiet citu formas daļu un mēģiniet pievienot lauku vēlreiz.
-
-
Cilnē Noformējums izmantojiet grupas Galvene/kājene rīkus, lai formai pievienotu logotipu, virsrakstu vai datumu un laiku.
-
Ja vēlaties formai pievienot plašāku vadīklu klāstu, izmantojiet cilnes Noformējums grupas Vadīklas rīkus.
Lai piekļūtu vēl plašākam vadīklu klāstam, pārslēdzieties uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un pēc tam noklikšķinot uz Noformējuma skats.
Izkārtojuma skata un noformējuma skata izpratne
Izkārtojuma skats. Izkārtojuma skats ir visintuitīvākais skats formu modificēšanai, un to var izmantot, lai veiktu gandrīz visas izmaiņas, kādas vien jūs vēlētos veikt Access formā.
Izkārtojuma skatā forma ir darbības režīmā. Tāpēc datus var redzēt tā, kā tie izskatīsies, kad lietosit formu. Tomēr šajā skatā var mainīt arī formas noformējumu. Tā kā formas modificēšanas laikā var redzēt datus, šis skats ir noderīgs, lai iestatītu vadīklas lielumu vai veiktu gandrīz jebkuru uzdevumu, kas ietekmē formas izskatu un lietojamību.
Ja sastopaties ar uzdevumu, ko nevar veikt izkārtojuma skatā, varat pārslēgties uz noformējuma skatu. Dažos gadījumos Access parāda ziņojumu, kurā teikts, ka jums ir jāpārslēdzas uz noformējuma skatu, lai varētu veikt noteiktas izmaiņas.
Noformējuma skats. Noformējuma skatā tiek rādīta detalizētāka formas struktūra. Ir redzamas formas galvenes, detalizētas informācijas un kājenes sadaļas. Noformējuma skatā veidlapa nav darbības režīmā. Tāpēc, veicot noformējuma izmaiņas, nevar redzēt pamatā esošos datus. Tomēr ir atsevišķi uzdevumi, kurus ir daudz vieglāk paveikt noformējuma, nevis izkārtojuma skatā. Varat veikt šādas darbības:
-
Pievienot plašāku vadīklu klāstu savai veidlapai, piemēram, saistītā objekta rāmjus, lappušu pārtraukumus un diagrammas.
-
Rediģēt tekstlodziņu vadīklu avotus pašos tekstlodziņos, neizmantojot rekvizītu lapu.
-
Mainīt formas sadaļu, piemēram, formas galvenes vai detalizētās informācijas sadaļas, lielumu.
-
Mainīt noteiktus formas rekvizītus, kurus nevar mainīt izkārtojuma skatā.
Formas pielāgošana izkārtojuma skatā
Pēc formas izveides tās noformējumu var viegli uzlabot, strādājot izkārtojuma skatā. Izmantojot faktiskos formas datus kā ceļvedi, varat pārkārtot vadīklas un pielāgot to izmēru. Varat ievietot formā jaunas vadīklas un iestatīt formas un tās vadīklu rekvizītus.
Lai pārslēgtos uz izkārtojuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.
Access parāda atskaiti izkārtojuma skatā.
Lai mainītu formas rekvizītus un tās vadīklas un sadaļas, var izmantot rekvizītu lapu. Lai tiktu parādīta rekvizītu lapa, nospiediet taustiņu F4.
Varat izmantot lauku saraksta rūti, lai pievienotu laukus no pamatā esošās tabulas vai vaicājuma savam atskaites noformējumam. Lai parādītu lauku saraksta rūti, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus vai izmantojiet īsinājumtaustiņus, nospiežot taustiņu kombināciju ALT+ F8.
Pēc tam tieši no lauku saraksta rūts varat vilkt laukus uz formu.
-
Lai pievienotu vienu lauku, veiciet dubultklikšķi vai velciet lauku no lauku saraksta rūts uz sadaļu, kur tas jāparāda formā.
-
Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vajadzīgajiem laukiem. Pēc tam velciet atlasītos laukus uz formu.
Formas pielāgošana noformējuma skatā
Jūs varat arī precizēt savu formas noformējumu, strādājot noformējuma skatā. Formai var pievienot jaunas vadīklas un laukus, pievienojot tos noformējuma režģim. Rekvizītu lapa sniedz piekļuvi daudziem rekvizītiem, kurus var iestatīt, lai pielāgotu formu.
Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
Access parāda formu noformējuma skatā.
Lai mainītu formas rekvizītus un tās vadīklas un sadaļas, var izmantot rekvizītu lapu. Lai tiktu parādīta rekvizītu lapa, nospiediet taustiņu F4.
Varat izmantot lauku saraksta rūti, lai pievienotu laukus no pamatā esošās tabulas vai vaicājuma savam atskaites noformējumam. Lai parādītu lauku saraksta rūti, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus vai izmantojiet īsinājumtaustiņus, nospiežot taustiņu kombināciju ALT+F8.
Pēc tam tieši no lauku saraksta rūts varat vilkt laukus uz formu.
-
Lai pievienotu vienu lauku, veiciet dubultklikšķi vai velciet lauku no lauku saraksta rūts uz sadaļu, kur tas jāparāda formā.
-
Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vajadzīgajiem laukiem. Pēc tam velciet atlasītos laukus uz formu.
