Ievads par pārvaldītajiem metadatiem programmā SharePoint

Šajā rakstā sniegts pārskats par dažiem galvenajiem jēdzieniem, kas saistīti ar darbu ar jaunajiem pārvaldīto metadatu līdzekļiem programmā SharePoint Server. Tajā apskatīts, kā jaunie pārvaldītie metadatu līdzekļi nodrošina atbalstu formālu taksonomijas ieviešanai, izmantojot pārvaldītos terminus. Tajā arī izskaidrots, kā darbojas sociālās atzīmes un kā tās ir saistītas ar pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem, piemēram, pārvaldītajiem terminiem un uzņēmuma atslēgvārdiem.

Šajā rakstā

Pārvaldītie metadatu līdzekļi

Jaunos pārvaldītos metadatu līdzekļus lietojumprogrammā SharePoint Server jauna pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogramma, kas nodrošina atbalstu divām galvenajām lietām:

  • Satura tipa publicēšana    Satura tipu koplietošana vietņu kolekcijās un tīmekļa lietojumprogrammās. Papildinformāciju par satura tipu publicēšanu skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

  • Taksonomijas    Centralizēti pārvaldītu terminu hierarhisko kolekciju (terminu kopas) izveide un pārvaldība, kuras var izmantot kā atribūtus vienumiem SharePoint vietnēs. Šīs terminu kopas var koplietot vietņu kolekcijās un tīmekļa lietojumprogrammās. Terminu kopas var izveidot un pārvaldīt, izmantojot līdzekli, ko sauc par terminu krātuves pārvaldības rīku.

Uz lapas sākumu

Galvenie termini un jēdzieni

Ir vairāki galvenie termini un jēdzieni, kas ir noderīgi, lai tos izprastu, strādājot ar dažādiem metadatu līdzekļiem programmā SharePoint Server. Izpratne par šiem jēdzieniem palīdzēs jums izprast konceptuālo informāciju, kas izskaidrota tālāk šajā rakstā un citos rakstos par pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem.

Taksonomija

Taksonomija ir vārdu, etiķešu vai terminu hierarhijas klasifikācija, kas sakārtota grupās, pamatojoties uz līdzību. Taksonomijas var definēt un centralizēti pārvaldīt viena vai vairākas personas. Starptautiskā industriālā klasifikācija (International Standard Classification — ISIC), ko izstrādājusi United Nations, ir slavens industriālās taksonomija piemērs, kas tiek izmantota, lai klasificētu ekonomikas datus. Taksonomijas ir noderīgas, jo tās nodrošina loģisku, hierarhisku metadatu struktūru, ko var izmantot, lai konsekventi klasificētu informāciju.

Uz lapas sākumu

Folksonomija

Folksonomija ir klasifikācija, kas ļauj tīmekļa vietnes lietotājiem vietnē kopīgi lietot vārdus, etiķetes vai terminus. Ja tīmekļa vietnē esat redzējis atzīmju mākoni, tad ir redzēta folksonomija. Nākamajā attēlā ir redzama atzīmju mākoņa tīmekļa daļa SharePoint vietnē. Folksonomijas pieeja metadatiem var būt noderīga, jo tā izmanto vietnes lietotāju un satura veidotāju zināšanas un zināšanas, kā arī ļauj satura klasifikācijai attīstās atbilstoši lietotāju mainīgajām biznesa vajadzībām un interesēm.

Atzīmju mākonis

Uz lapas sākumu

Terminu kopa

Terminu kopa ir saistītu terminu grupa.

Atkarībā no terminu kopas izveides tvērums var būt lokāls vai globāls:

  • Lokālās terminu kopas tiek izveidotas vietņu kolekcijas kontekstā un ir pieejamas lietošanai (un redzamas) tikai šīs vietņu kolekcijas lietotājiem. Piemēram, ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat pārvaldīto metadatu kolonnu un šai kolonnai izveidojat jaunu terminu kopu, terminu kopa ir lokāla vietņu kolekcijai, kurā atrodas šis saraksts vai bibliotēka.

  • Globālās terminu kopas ir pieejamas lietošanai visās vietnēs, kas abonē noteiktu pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu.

Terminu kopas var konfigurēt tā, lai tās varētu aizvērt. Tas nozīmē, ka lietotāji nevar tām pievienot jaunus terminus, kad viņi ievada vērtību kolonnai, kas ir kartēta uz terminu kopu. Vai arī tos var konfigurēt tā, lai tie būtu atvērti, tas nozīmē, ka lietotāji terminu kopai var pievienot jaunus terminus, atjauninot uz terminu kopu kartētas kolonnas vērtību.

Uz lapas sākumu

Termins

Termins ir atsevišķs vienums terminu kopā, un tas ir konkrēts vārds vai frāze, kas var būt saistīts ar vienumu SharePoint Server vietnē. Terminam ir unikāls ID, un tam var būt daudz dažādu teksta etiķešu (sinonīmu). Ja strādājat daudzvalodu vietnē, tajā var būt arī etiķetes dažādās valodās.

Pastāv divu veidu termini:

Pārvaldītie termini

Pārvaldītie termini parasti ir iepriekš definēti un sakārtoti hierarhiskā terminu kopā, ko iestatījis terminu krātuves administrators vai cita persona, kurai ir atļaujas strādāt ar pārvaldītajiem metadatiem.

Uzņēmuma atslēgvārdi

Uzņēmuma atslēgvārds ir vārds vai frāze, kas tiek pievienota vienumiem SharePoint vietnē. Uzņēmuma atslēgvārdi tiek sakārtoti vienā, ne hierarhiskā terminu kopā terminu krātuves pārvaldības rīkā, ko sauc par atslēgvārdu kopu. Tā kā lietotāji parasti var pievienot jebkuru vārdu vai frāzi vienumam kā atslēgvārdu, uzņēmuma atslēgvārdus var izmantot folksonomijas stila atzīmēm. Terminu krātuves administratori vai citas personas, kurām ir metadatu pārvaldības atļauja, var izvēlēties pārvietot atslēgvārdus no terminu kopas Atslēgvārdi un ievietot konkrētā pārvaldīto terminu kopā, kurā atslēgvārdi kļūst pieejami konkrētas terminu kopas kontekstā. Terminu krātuves administratori var arī izvēlēties padarīt atslēgvārdu kopu slēgtu, lai lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus un ierobežoti ar esošo atslēgvārdu izmantošanu.

Uz lapas sākumu

Grupētu

Grupas definē drošības robežas. Grupa ir terminu kopu kopa, kam ir visas kopējās drošības prasības. Tikai tie lietotāji, kas ir iestatīti kā konkrētas grupas līdzstrādnieki, var pārvaldīt grupā piederošus terminus vai izveidot tajā jaunas terminu kopas. Organizācijām ir jāizveido unikālas grupas terminu kopām, kurām ir unikālas piekļuves vai drošības vajadzības.

Uz lapas sākumu

Terminu krātuves pārvaldības rīks

Terminu krātuves pārvaldības rīks ir rīks, ko taksonomijas administratori, administratori vai citas personas, kuras pārvalda taksonomijas, var izmantot, lai izveidotu, importētu un pārvaldītu terminu kopas un tajās ietilpstošus terminus. Terminu krātuves pārvaldības rīks parāda visas globālās terminu kopas un visas lokālās terminu kopas, kas pieejamas vietņu kolekcijai, no kuras piekļūstat terminu krātuves pārvaldības rīkam.

Uz lapas sākumu

Pārvaldīto metadatu kolonna

Pārvaldīto metadatu kolonna ir jauns kolonnas tips, ko var pievienot sarakstiem vai bibliotēkām, lai vietnes lietotāji vai satura īpašnieki var atlasīt vērtības no noteiktas pārvaldīto terminu kopas un lietot tās saturam. Pārvaldīto metadatu kolonnu var konfigurēt tā, lai to kartētu esošā terminu kopā, vai arī varat izveidot jaunu terminu kopu tieši kolonnai. Ja izveidojat jaunu terminu kopu tieši pārvaldīto metadatu kolonnai, šī terminu kopa ir lokāla terminu kopa, kas ir pieejama tikai izmantošanai vietņu kolekcijā, kur tā tika izveidota.

Uz lapas sākumu

Kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi

Kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi ir kolonna, kuru varat pievienot satura tipiem, sarakstiem vai bibliotēkām, lai lietotāji varētu atzīmēt vienumus ar tiem vārdiem vai frāzēm, ko viņi izvēlas. Pēc noklusējuma tā ir vairākvērtību kolonna. Kad lietotāji kolonnā ieraksta vārdu vai frāzi, tiem tiek rādīti ar tipa ieteikumu, kas var ietvert vienumus no pārvaldītās terminu kopas un atslēgvārdu terminu kopas. Lietotāji var atlasīt esošu vērtību vai ievadīt kaut ko jaunu (ja terminu kopa Atslēgvārdi ir konfigurēta tā, lai to varētu pievienot lietotājiem).

Uz lapas sākumu

Sociālās atzīmes

Sociālās atzīmes ir vārdi vai frāzes, ko vietnes lietotāji var lietot SharePoint vietnes saturam, lai palīdzētu tiem kategorizēt informāciju jēgpilnā veidā. Sociālās atzīmes var lietot arī vietrāžiem URL ārpus SharePoint vietnes. Sociālās atzīmes atbalsta folksonomijas tagus. Sabiedrisko atzīmju veido trīs veidu informācijas rādītāji:

  • lietotāja identitāte

  • vienuma URL

  • termins

Šie rādītāji tiek glabāti sabiedrisko atzīmju veikalā, kas ir lietotāja profila pakalpojuma lietojumprogrammas daļa. Tehniski sociālās atzīmes nav daļa no programmā SharePoint Server pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem, taču tās veido savienojumu ar pārvaldītajiem metadatu līdzekļiem vairākos svarīgos veidos, kas palīdz nodrošināt konsekventu metadatu lietošanu visā organizācijā. Sabiedrisko atzīmju terminu daļa norāda uz terminu terminu krātuves atslēgvārdu kopā vienai no pārvaldīto metadatu pakalpojumu lietojumprogrammām, ar kurām vietne ir savienota.

Piemēram, veidojot jaunu sabiedrisko atzīmju, jūs varat izvēlēties no esošajiem terminiem, kas var ietvert pārvaldītos terminus, kā arī uzņēmuma atslēgvārdus. Atlasot kādu no šiem esošajiem terminiem, sabiedriskais tags satur rādītāju uz šo terminu. Ja izvēlēsieties neatlasot esošu terminu un izveidojat terminu, kas iepriekš vēl nav ticis lietots, terminu krātuvē terminu kopā Atslēgvārdi tiek izveidots jauns atslēgvārds, un jaunās sabiedrisko atzīmju atzīmes norāda uz šo terminu.

Tādējādi atslēgvārdi, kas tiek izmantoti sociālās atzīmēs, tiek pievienoti terminu kopai Atslēgvārdi, kas ir redzami terminu krātuves pārvaldības rīkā (ja to vēl nepastāv), un tos var pārvaldīt terminu krātuves administratori. Turklāt, kad lietotāji saturam lieto uzņēmuma atslēgvārdus vai pārvaldītos terminus, atjauninot uzņēmuma atslēgvārdus vai pārvaldīto metadatu kolonnu, sabiedriskos tagus var izveidot automātiski, lai šie termini būtu redzami kā atzīmes jaunumu plūsmās, atzīmju mākonī vai lietojumprogrammas Mana vietne profilā. Sarakstu vai bibliotēku īpašnieki var iespējot vai atspējot metadatu publicēšanu, atjauninot saraksta vai bibliotēkas Iestatījumi uzņēmuma metadatus un atslēgvārdus.

Pievienojot elementam sabiedrisko atzīmi, varat norādīt, vai vēlaties padarīt savu identitāti un vienuma vietrādi URL privātu, bet terminu, kas tiek glabāts terminu krātuvē, vienmēr ir publisks.

Sociālā atzīmēšana ir noderīga, jo tā ļauj vietnes lietotājiem uzlabot satura un informācijas atklājamību vietnē.

Papildinformāciju par sociālās atzīmēšanas sekām uz konfidencialitāti un drošību skatiet rakstā Sociālās atzīmes konfidencialitātes un drošības aspektus.

Atzīmēšana

Tagošana visizplatītākajā nozīmē var atsaukties tikai uz metadatu lietošanas darbību vienumā neatkarīgi no tā, vai tie tiek pārvaldīti metadati vai sociālā atzīme. Šajā rakstā darbības vārds "tag" tiek izmantots šajā nozīmē, un tas neattiecas tikai uz sociālajām atzīmēm.

Uz lapas sākumu

Metadatu scenāriji: no taksonomijas līdz folksonomijas

Metadatu pārvaldības līdzekļi SharePoint Server dažādas pieejas metadatu pārvaldībai un lietošanai. Iedomājieties, ka šis diapazons ir kā continuum veids. Vienā šīs continuum beigās ir taksonomijas,kas ir oficiālas, centralizētas hierarhiskas terminu grupas. Otrā diapazona beigās ir folksonomijas,kas ir sadarbības klasifikācijas, kuru rezultātā personas saturā brīvi lieto tagus.

SharePoint Server atbalsta abus šī continuum galējos galējās virziena punktus, kā arī punktus ceļā. Vienā continuum beigās varat ieviest oficiālas taksonomijas, izmantojot pārvaldītos terminus un terminu kopas. Otrā pusē tiek nodrošināts atbalsts uzņēmumu atslēgvārdiem un sabiedriskajiem tagiem, kas vietnes lietotājiem ļauj atzīmēt saturu ar atslēgvārdiem pēc izvēles.

Starp šiem galējiem galiem varat lietot elastīgu struktūras un vadības pakāpi, un varat pielāgot tvērumu, kādā lietojat šo vadīklu, izvēloties padarīt to globālu visās vietnēs vai lokāli konkrētās vietnēs. Piemēram, varat konfigurēt terminu kopas, lai tās būtu slēgtas vai atvērtas lietotāju ieguldījums. Varat izvēlēties izmantot uzņēmuma atslēgvārdus un sociālos tagus kopā ar pārvaldītajiem terminiem. SharePoint Server organizācijām apvienot formālu, pārvaldītu taksonomijas priekšrocības ar dinamiskajām sabiedrisko atzīmju priekšrocībām pielāgotā veidā.

Tālāk redzamajā shēmā ir parādīts, kā dažādu SharePoint veidu risinājumiem var būt nepieciešamas atšķirīgas pieejas metadatiem, pamatojoties uz biznesa vajadzībām.

Elastīgas pārvaldīto metadatu konfigurācijas

Uz lapas sākumu

Pārvaldīto metadatu priekšrocības

Organizācijas vietnēs izmantot pārvaldītos metadatus ir vairākas priekšrocības:

Konsekventa metadatu izmantošana    Pārvaldītie metadatu līdzekļi SharePoint Server ļauj lietot satura metadatiem pielāgojamus vadības grādus. Izmantojot terminu kopas un pārvaldītos terminus, varat izveidot kontroli pār to terminu tipiem, kas ir pieejami pievienošanai saturam, kā arī varat noteikt, kuri lietotājām ir iespēja pievienot jaunus terminus. Varat arī ierobežot uzņēmumu atslēgvārdu izmantošanu tikai ar noteiktu atslēgvārdu sarakstu, konfigurējot terminu kopu Atslēgvārdi kā aizvērtu.

Ja tie paši termini vietnēs tiek izmantoti konsekventi, ir vieglāk veidot vienmērīgāākus procesus vai risinājumus, kas izmanto metadatus. Turklāt lietotāja pieredze darbā ar metadatiem vietnēs, sarakstos un bibliotēkās, kā arī Office klienta programmās vietņu lietotājiem atvieglo konsekventu metadatu izmantošanu saturā.

Uzlabota satura atklāšana    Ja organizācijas vietnēs pieejamais saturs ir konsekventi metadati, ir vieglāk atrast darba informāciju un datus un tiem piekļūt, izmantojot meklēšanu. Jauni meklēšanas līdzekļi, piemēram, precizēšanas panelis, kas tiek rādīts meklēšanas rezultātu lapas kreisajā pusē, sniedz lietotājiem iespēju filtrēt meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz metadatiem.

Precizēšanas panelis rāda metadatus, ko var izmantot meklēšanas rezultātu filtrēšanai.

Uz lapas sākumu

Turklāt varat konfigurēt sarakstu un bibliotēku metadatu navigāciju, lai lietotājiem ļautu izveidot dinamiskus informācijas skatus, pamatojoties uz noteiktiem metadatu laukiem. Lietotāji var naviģēt bibliotēkās pēc mapes vai metadatu rakursa un pēc tam precizēt rezultātus, izmantojot papildu taustiņu filtrus.

Metadatu navigācijas vadīkla

Uz lapas sākumu

Lielāka elastība    Pārvaldītie metadatu līdzekļi atvieglo terminu krātuves administratoriem (vai citām personām ar atļauju atjaunināt pārvaldītos metadatus), lai uzturētu un pielāgotu metadatus atbilstoši mainīgajām biznesa vajadzībām. Terminu kopu var viegli atjaunināt terminu krātuves pārvaldības rīkā, un jauni vai atjaunināti termini automātiski kļūst pieejami lietošanai tur, kur ir pieejama ar šo terminu kopu saistīta pārvaldīto metadatu kolonna. Ja vairākus terminus sapludināt vienā termiņā, saturs, kas atzīmēts ar šiem terminiem, tiek automātiski atjaunināts, lai atspoguļotu šīs izmaiņas. Atsevišķiem terminiem varat norādīt vairākus sinonīmus (vai etiķetes). Ja jūsu vietne ir daudzvalodu, varat arī norādīt daudzvalodu etiķetes atsevišķiem terminiem.

Uz lapas sākumu

Managing metadata

Pārvaldīto metadatu plānošana un konfigurēšana

Jūsu organizācija, iespējams, vēlēsies izmantot noteiktu plānošanas pakāpi, pirms sākat izmantot pārvaldītos metadatu līdzekļus. Nepieciešamais plānošanas līmenis ir vairāk vai mazāk proporcionāls līmenis, kādu vēlaties noteikt metadatiem.

Ja vēlaties, lai lietotāji varētu izstrādāt taksonomi, varat vienkārši norādīt, lai lietotāji vienumiem pievieno atslēgvārdus un pēc tam, ja nepieciešams, sakārtojiet tos terminu kopās.

Ja jūsu organizācija vēlas izmantot pārvaldīto terminu kopas, lai ieviestu formālas iepriekš definētas taksonomijas, tad galvenās ieinteresētās personas ar īpaši interesēm taksonomijas struktūrā ir jāsadarbojas, lai plānotu un izstrādātu izmantojamās terminu kopas un terminus. Papildinformāciju par šo plānošanas procesu skatiet rakstā Terminu un terminu kopu plānošana. Papildinformāciju par pārvaldīto metadatu pakalpojumu lietojumprogrammas konfigurēšanu skatiet rakstā Pārvaldīto metadatu administrēšana.

Kad organizācijas galvenās ieinteresētās personas piekrīt nepieciešamo terminu kopām, varat izmantot terminu krātuves pārvaldības rīku, lai importētu vai izveidotu terminu kopas un pārvaldītu un uzturētu terminu kopas, kad lietotāji sāk darbu ar metadatiem. Ja tīmekļa lietojumprogrammai ir konfigurēta pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogramma un esat vietņu kolekcijas administrators vai iecelts terminu krātuves administrators, terminu krātuves pārvaldības rīku varat atvērt, izvēlnē Vietnes darbības noklikšķinot uz Vietnes Iestatījumi un pēc tam sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinot uz Terminu krātuves pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Terminu kopu izveide un pārvaldība

Terminu krātuves pārvaldības rīks nodrošina koka vadīklu, ko varat izmantot, lai veiktu lielāko daļu uzdevumu. Jūsu lietotāja loma šajā rīkā nosaka, kādus uzdevumus varat veikt. Lai strādātu terminu krātuves pārvaldības rīkā, jums ir jābūt fermas administratoram, terminu krātuves administratoram vai kādai personai, kurai terminu kopām ir norādīts grupas pārvaldnieks vai līdzstrādnieks. Detalizētu informāciju par šīm lomām skatiet rakstā Pārvaldīto metadatu lomas.

Lai veiktu darbības ar vienumu hierarhijā, norādiet uz pārvaldītā metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas, grupas, terminu kopas vai termina nosaukumu, ko vēlaties modificēt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam izmantojiet izvēlni, lai atlasītu veicamās darbības.

Piemērs.

Ja esat terminu krātuves administrators, varat izveidot vai dzēst grupas pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammā.

Varat izveidot izvēlni, lai izveidotu jaunas grupas.

Uz lapas sākumu

Ja esat terminu krātuves administrators vai grupas pārvaldnieks, varat izveidot, importēt vai dzēst terminu kopas grupā. Terminu kopas līdzstrādnieki var izveidot jaunas terminu kopas.

Izmantojiet izvēlni, lai veidotu jaunu terminu kopu.

Uz lapas sākumu

Ja esat terminu krātuves administrators, grupas pārvaldnieks vai terminu kopas līdzstrādnieks, terminu kopā varat izveidot vai atkārtoti izmantot terminus, kā arī kopēt, pārvietot vai izdzēst atlasītu terminu kopu.

Izvēlne, kurā redzamas darbības, ko var veikt ar terminu kopu

Uz lapas sākumu

Ja esat terminu krātuves administrators, grupas pārvaldnieks vai terminu kopas līdzstrādnieks, varat izveidot atsevišķu terminu kopā kopētu, atkārtoti izmantotu, sapludinātu, novecotu, pārvietotu vai izdzēstu atsevišķus terminus.

Izmantojiet izvēlni, lai pārvaldītu terminu kopas terminus.

Uz lapas sākumu

Katrā hierarhijas līmenī var konfigurēt noteiktus grupas, terminu kopas vai termina rekvizītus, izmantojot rūti Rekvizīti, kas tiek parādīta pa labi no terminu krātuves koka vadīklas.

Piemēram, ja konfigurējot terminu kopu, varat izmantot rūti Rekvizīti, lai norādītu detalizētu informāciju, piemēram, nosaukumu, aprakstu, īpašnieku, kontaktpersonu un ieinteresētās puses. Varat norādīt, vai vēlaties, lai terminu kopa tiktu atvērta vai slēgta jauniem lietotāju iesniegto datu iesniegšanai. Varat arī norādīt, vai vēlaties, lai terminu kopa būtu pieejama atzīmēm. Ja izvēlaties padarīt terminu kopu nepieejamu atzīmēm, tad tā nebūs redzama lielākajai daļai lietotāju. Ja terminu kopa joprojām tiek izstrādāts, piemēram, varat izvēlēties padarīt nepieejamu atzīmēm.

Property Pane of the Term Store Management Tool

Uz lapas sākumu

Metadatu lietošanas

Satura atzīmēšana ar pārvaldītajiem nosacījumiem

Ja pārvaldīto metadatu kolonna ir pievienota satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai, satura īpašnieki var atzīmēt saturu ar pārvaldītajiem nosacījumiem no noteiktas terminu kopas, rediģējot saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvizītus un pēc tam atjauninot attiecīgos laukus vienuma vai dokumenta veidlapā Rekvizītu rediģēšana. Pārvaldīto metadatu kolonnas ir viegli identificēt, jo tām tiek rādīta atzīmju ikona, ko var izmantot, lai palaistu terminu atlasītāja dialoglodziņu.

Atzīmju ikonas dialoglodziņā Rekvizītu rediģēšana

Uz lapas sākumu

Terminu atlasītāju var izmantot, lai terminu kopas hierarhijā atlasītu terminu. Tas ir noderīgi, ja nepārzināt pieejamos noteikumus. Ja terminu kopa ir konfigurēta tā, lai tā būtu atvērta un tai pārvaldītā metadatu kolonna atļauj aizpildīt vērtības, iespējams, varat terminu kopai pievienot jaunu terminu. Vai arī varat vienkārši izvēlēties iespēju nosūtīt atsauksmes terminu kopas noteiktai kontaktpersonai.

Izmantojot koka vadīklas atlasītāju, var atlasīt pārvaldītos vienumus.

Kad varat sākt rakstīt terminu, pieejamie termini tiek automātiski ieteikti atbilstoši tam, ko sākat rakstīt, un varat atlasīt to, kurš ir jums nepieciešams. Iekavās pēc termina, kas norāda terminu kopas nosaukumu un hierarhiju, var tikt parādīta iekavās. Tas var palīdzēt izvēlēties kādu no līdzīgiem terminiem.

Sākot rakstīt, tiek sniegti terminu ieteikumi.

Ja tiek ieteikti terminu dublikāti vai līdzīgi termini, varat arī skatīt aprakstošu tekstu, ko terminu krātuves administrators ir konfigurējis terminam, lai palīdzētu lietotājiem veikt atbilstošu atlasi.

Skaidrojošais teksts lietotājiem palīdz atlasīt pareizo terminu.

Uz lapas sākumu

Satura atzīmēšana ar uzņēmuma atslēgvārdiem

Ja satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai ir pievienota kolonna Uzņēmuma atslēgvārdi, satura īpašnieki (vai jebkurš lietotājs ar saraksta vai bibliotēkas pievienošanas atļaujām) var atzīmēt saturu ar pieejamajiem pārvaldītajiem nosacījumiem vai atslēgvārdiem, rediģējot saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvizītus un ierakstot atslēgvārdus, ko viņi vēlas laukā Uzņēmuma atslēgvārdi. Ja pastāv atbilstošs vai līdzīgs termins, tas tiks ieteikts un varat to atlasīt. Vai arī varat pievienot jaunu atslēgvārdu, ja atslēgvārdu terminu kopa ir konfigurēta atvēršanai ar jauniem terminiem. Lauks Uzņēmuma atslēgvārdi ir vairākvērtību lauks, tāpēc vienumam varat pievienot vairākus atslēgvārdus.

Sākot rakstīt atslēgvārdu, tiek piedāvāti pieejamie termini un esošie atslēgvārdi.

Uz lapas sākumu

Satura atzīmēšana ar sociālajām atzīmēm

Ja sabiedrisko atzīmju līdzeklis ir iespējots, varat atzīmēt saturu vietnē, SharePoint vietnei, kas jums šķiet jēgpilna vai interesanta. Lai atzīmētu lapu, varat izmantot atzīmes ikonu, kas tiek parādīta lapas augšdaļā.

Lapas sabiedriskās atzīmes poga

Lai atzīmētu dokumentus vai saraksta vienumus, varat izmantot atzīmju komandu, kas tiek rādīta lentes cilnē Bibliotēka vai Saraksts.

Sabiedriskās atzīmes komanda lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka

Kad sākat rakstīt atzīmi vai atzīmes, kuras vēlaties lietot, varat atlasīt kādu no esošajiem atslēgvārdiem vai pārvaldītajiem terminiem, vai arī pievienot jaunus atslēgvārdus, ja ir atvērta terminu kopa Atslēgvārdi.

Rakstīšanas pabeigšanas ieteikumi sabiedrisko atzīmju dialoglodziņā

Varat arī atzīmēt saturu ārējās vietnēs, piemēram, iekštīklā vai interneta vietnēs, pievienojot pārlūkprogrammai SharePoint atzīmju un piezīmju rīku. Papildinformāciju par ārējo vietņu atzīmēšanu skatiet rakstā Darba sākšana ar vietni Mana vietne.

Papildinformāciju par sabiedrisko atzīmju līdzekļiem skatiet rakstā Atzīmju un piezīmju izmantošana, lai kopīgotu informāciju ar kolēģiem tēmām.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×