Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai

Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai

Indeksa pievienošana kolonnai palielina veiktspēju, kad izmantojat filtrus. Sarakstā vai bibliotēkā varat pievienot indeksus līdz 20 kolonnām. Lai gan sarakstā vai bibliotēkā var pievienot ne vairāk kā 20 indeksus, ir ieteicams pievienot indeksus tikai biežāk lietotajām kolonnām un to kolonnām, kuras izmantojat, lai filtrētu datus gan skatos, gan arī kolonnu galvenēs. Indeksi pievieno kodoskopa datu datus, lai tos izmantotu tikai tad, kad tie tiek izmantoti.

Ja esat pārsniedzis saraksta skata slieksni un ir bloķēts, parasti varat pievienot indeksus kolonnām pēc noklusējuma, ja ir mazāk par 5 000 (SharePoint Server 2013 ) vai 20 000 (SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2019 ) vienumu sarakstā vai bibliotēkā. Šīs vērtības ir konfigurējams tīmekļa lietojumprogrammas līmenī vidē SharePoint, ko veic fermas administrators, un to var iestatīt kā atšķirīgu jūsu videi. Programmā SharePoint varat manuāli pievienot indeksu jebkura lieluma sarakstam. 

Vienkārša vai salikta indeksa izveide

Lai filtrētu kolonnas datus sarakstā vai bibliotēkā, skatiet rakstu filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai palīdzētu izvēlēties, kuras kolonnas rādīt indeksā, ņemiet vērā, kuras kolonnas biežāk tiek lietotas dažādos filtrēšanas skatos.

Svarīgi!: Lai izveidotu alfabētisko rādītāju, ir jāpiekļūst visiem saraksta elementiem, tāpēc, iespējams, jūs var tikt bloķēts kolonnas indeksa izveidei, ja viss saraksts pārsniedz saraksta skata slieksni. Papildinformāciju par šiem ierobežojumiem skatiet iepriekš norādītajā otrajā rindkopā. Ja tā notiek, veiciet operāciju ikdienas laika logāvai sazinieties ar administratoru.

  1. Navigācijā atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu vai atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga (vai vietnes darbības pakalpojumā SharePoint 2010), atlasiet vietnes saturs (vai skatiet visu vietnes saturu pakalpojumā SharePoint 2010) un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu vietnes saturu
    Visa vietnes satura skatīšana izvēlnē Vietnes darbības

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    SharePoint vai SharePoint 2019 atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam atlasiet saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu saraksta iestatījumu

    Programmā SharePoint 2016, 2013 vai 2010 atlasiet saraksts vai bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi lentē.

    Saraksta iestatījumi lentē
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai kolonnas .

    Svarīgi!: Kaut gan varat indeksēt uzmeklēšanas kolonnu, lai uzlabotu veiktspēju, izmantojot indeksētās uzmeklēšanas kolonnas, lai nepieļautu saraksta skata sliekšņa pārsniegšanu, nedarbojas. Izmantojiet citu kolonnas tipu kā primāro vai sekundāro indeksu.

  4. Atlasiet Indeksētās kolonnas.

    Saite Indeksētās kolonnas saraksta vai bibliotēkas iestatījumu lapā
  5. Lapā Indeksētās kolonnas atlasiet izveidot jaunu indeksu.

    Indeksētu kolonnu lapa ar iezīmētu opciju izveidot jaunu indeksu
  6. Rīkojieties šādi:

    1. Lai izveidotu vienkāršu indeksu, atlasiet kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna primārās kolonnas sadaļā, kas atrodas Šī indeksa primārajā kolonnā.

    2. Lai izveidotu saliktu indeksu, atlasiet uzmeklēšanas kolonnu kā šī indeksa primāro kolonnu. Izmantojiet citu kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna sekundārajā kolonnā sadaļā Šī indeksa sekundārā kolonna.

      Piezīmes.: 

      • Pārliecinieties, vai ir atlasīta atbalstītā kolonna , kas tiek indeksēta

      • Ja pievienojat indeksu, lai izvairītos no saraksta skata sliekšņa kļūdas, pārliecinieties, vai izmantotais lauks nav uzmeklēšanas lauks. Lūdzu, skatiet sadaļu atbalstītā kolonna, lai noteiktu, kuri lauku tipi ir uzmeklēšanas lauki.

      Rediģēt indeksu lapu ar atlasītu kolonnu no nolaižamā lodziņa
    3. Atlasiet Izveidot.

    Idejas par savu bibliotēku plānošanu sākotnēji skatiet rakstā iepazīšanās ar bibliotēkām

Kā noņemt indeksu

Ja vēlaties noņemt esošu indeksu no kolonnas, atlasiet indeksu, kas atrodas 5. darbībā, un pēc tam atlasiet Dzēst , lai to noņemtu atkārtoti. 

Indeksu var izdzēst pēc noklikšķināšanas uz tā

Atbalstītās un neatbalstītās kolonnas indeksēšanai

Atbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vienā rindiņā

  • Izvēle (viena vērtība)

  • Skaitlis

  • Valūta

  • Datums un laiks

  • Persona vai grupa (viena vērtība) (Uzmeklēšana)

  • Pārvaldītie metadati (LOOKUP)

  • Jā/nē

  • Uzmeklēšana (Uzmeklēšana)

Neatbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle (vairākvērtību)

  • Aprēķināts

  • Hipersaite vai attēls

  • Pielāgotas kolonnas

  • Persona vai grupa (vairākvērtību) (Uzmeklēšana)

  • Ārējie dati

Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota lielākajā daļā SharePoint vietņu. Pat tad, ja metadatu navigācija nav konfigurēta noteiktam sarakstam vai bibliotēkai, metadatu navigācija un filtrēšana joprojām darbojas fonā, lai uzlabotu skatu veiktspēju. Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis var automātiski atlasīt vislabāko indeksu darbam ikreiz, kad tiek ielādēts skats. Ielādējot jaunus skatus, lietot filtrus skatiem, notīrīt filtrus vai lietot kārtošanu laukā, vaicājuma optimizācija nosaka vislabāko veidu, kā veikt vaicājumu datu bāzē.

Ja lietotājs izveido vai ielādē skatu, kurā nevar izmantot indeksu, lai veiktu vaicājumu sarakstam, metadatu navigācija un filtrēšana izveido un izpilda alternatīvu vaicājumu. Atkārtots vaicājums ir sākotnējā lietotāja vaicājuma modificēta versija, kurā tiek parādīta pieprasīto vienumu daļēja kopa, jo tas norāda tikai daļu no saraksta, nevis visu sarakstu. Ir paredzēts sniegt noderīgus rezultātus apstākļos, kad sākotnējais vaicājums ir bloķēts lielā saraksta ierobežošanas dēļ. Tiek parādīti līdz pat 1 250 no jaunākajiem vienumiem, ņemot vērā, kad šie saraksta elementi tika pievienoti sarakstam. Dažkārt atkāpšanās vaicājumi atgriež 0 rezultātus, ja neviens saraksta daļā skenētais vaicājums neiekļauj rezultātus, kas tiek pielāgoti sākotnējam lietotāja vaicājumam.

Papildinformāciju skatiet rakstā metadatu navigācijas iestatīšana sarakstam vai bibliotēkai.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×