Informācija par Microsoft 365 grupām

Pēdējoreiz atjaunināts 14. augustā, 2019

Microsoft 365 grupas ir pakalpojums, kas darbojas ar Microsoft 365 rīkiem, ko izmantojat, lai varētu sadarboties ar komandas biedriem, rakstot dokumentus, veidojot izklājlapas, strādājot ar projektu plāniem, sapulču plānošanu vai e-pasta sūtīšanu.

Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kas ir grupas, un jums būs dažas noderīgas saites nākamajām darbībām.

Jaunākos jaunumus un videoklipus par Microsoft 365 grupas skatiet rakstā Office emuāri

Padoms.: Ja meklējat informāciju par to, kā izmantot Outlook kontaktpersonu grupas, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu personu sarakstam, piemēram, draugu grupai, skatiet rakstu Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar datoru.

Kas ir Microsoft 365 grupas ?

Grupas Microsoft 365 ļauj izvēlēties to lietotāju kopu, ar kuriem vēlaties sadarboties, un ērti iestatīt resursu kolekciju, kas šiem cilvēkiem ir jākopīgo. Ir pieejami resursi, piemēram, koplietojama Outlook iesūtne, kopīgots kalendārs vai dokumentu bibliotēka, kur sadarboties, strādājot ar failiem.

Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos. Turklāt grupas sniedz jaunas un uzlabotas iespējas tiem nolūkiem, kam agrāk mēs izmantojām adresātu sarakstus vai koplietojamas pastkastes.

Padoms.: Informāciju par tradicionālo adresātu sarakstu jaunināšanu uz Microsoft 365 grupasskatiet šajā rakstā.

Konkrētie resursi, kas tiek nodrošināti, ir atkarīgi no tā, kā jūsu darba grupa vēlas izmantot grupu sniegtās iespējas. Kamēr jūs apsverat iespējas, ir svarīgi atcerēties, ka viens variants nav piemērots visiem. Dažādas komandas, iespējams, vēlēsities strādāt dažādos veidos, un Microsoft 365 ir rīki, kas nodrošina iespēju sadarboties neatkarīgi no tā, kā vēlaties.

Varat izveidot Microsoft 365 grupas, izmantojot dažādus rīkus, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams un citas iespējas. Kādu rīku izvēlēsities startēt, ir atkarīgs no tā, ar kāda veida grupu jūs darbojaties. Piemēram, korporācijā Microsoft mēs parasti sākam darbu programmā Outlook, izveidojot grupu, kas ir saistīta ar e-pastu un kalendāru. Ja grupa ir paredzēta uzņēmuma plašai saziņai, biežāk sākam darbu ar Yammer. Sadarbībai, kuras pamatā ir tērzēšana, mēs sākam mūsu grupu no Microsoft Teams.

Izveidojot grupu, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tā būtu privāta grupa vai publiska grupa. Saturu publiskajā grupā var skatīt ikviens lietotājs jūsu organizācijā, un ikviens jūsu organizācijā var pievienoties grupai. Saturu privātā grupā var skatīt tikai grupas dalībnieki, un personas, kuras vēlas pievienoties privātai grupai, ir jāapstiprina grupas īpašniekam.

Piezīme.: Pašlaik grupas, kas izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pēc noklusējuma ir privātas.

Personas ārpus jūsu organizācijas nevar redzēt vai piekļūt ne publiskajām, ne privātajām grupām, ja vien šīs personas nav tieši uzaicinātas kā viesi.

Papildinformāciju par savu grupu maiņu no publiska uz privātu (vai pretēji) skatiet rakstā Microsoft 365 grupu publiska vai privāta.

Īpašnieki, dalībnieki un viesi

Grupas īpašnieki ir grupas moderatori. Lietotāji var pievienot vai noņemt dalībniekus un izmantot unikālas atļaujas, piemēram, iespēju dzēst sarunas no koplietotās iesūtnes vai mainīt dažādus grupas iestatījumus. Grupas īpašnieki var pārdēvēt grupu, atjaunināt aprakstu vai attēlu un daudz ko citu. Ja esat iepazinies ar SharePoint lomām, grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.

Grupas dalībnieki ir jūsu organizācijas pastāvīgie lietotāji, kas izmanto grupu, lai sadarbotos. Lietotāji var piekļūt visam grupas saturam, bet nevar mainīt grupas iestatījumus. SharePoint vidē tie ir vietnes dalībnieki. Informāciju par grupas dalībnieku pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstāGrupas dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook.

Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties grupai pēc noklusējuma, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Viesu piekļuve programmā Microsoft 365 groups.

Atlasiet grupu tipu, ko vēlaties izmantot:

Ja sadarbībai vēlaties izmantot koplietojamas iesūtnes režīmu, grupas pieredze programmā Outlook ir paredzēta jums. Izveidojot grupu programmā Outlook, jums būs:

Jums nav manuāli jāizveido neviens no šiem resursiem. Izveidojot grupu, tie tiek automātiski izveidoti jūsu vietā, un jūsu grupas dalībniekiem tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas, lai viņi varētu sākt lietot resursus uzreiz.

Jūs varat piekļūt šiem resursiem, izmantojot pazīstamo Microsoft Outlook 2016 datora klientu, programmu Outlook tīmeklī, Outlook 2016 darbam ar Mac (tikai koplietojamo iesūtni) vai Outlook Mobile. Savu Microsoft 365 grupas atradīsit navigācijas rūtī, kas atrodas pa kreisi Outlook datorā vai tīmeklī.

Jūs atradīsit savas grupas navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook datora vai tīmekļa versijas kreisajā pusē

Izmantojot jauno Microsoft 365 grupas hover karti, jums ir ātra piekļuve koplietojamās grupas resursiem. Vienkārši novietojiet kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.

Attēls ar jauno Office 365 grupu norādīšanas karti

Jaunākais sadarbībai paredzētais līdzeklis ir Microsoft Teams. Microsoft Teams ir jūsu darba grupas iekšējais sakaru aplis — darbvieta, kas ir pastāvīga un kuras pamatā ir tērzēšana. Tajā var būt neformālas, reāllaika sarunas, kas ir vērstas uz ļoti svarīgām tēmām vai noteiktām apakšgrupām grupā. 

Yammer nodrošina uzņēmuma sociālo sakaru iespējas jūsu sadarbībai. Tas palīdz jums izveidot jaunus kontaktus un atklājumus organizācijā. Tas var palīdzēt jums sazināties un apspriest idejas visā uzņēmumā vai ap kopīgām interešu jomām.

IzveidojotMicrosoft 365 savienotu grupu pakalpojumā Yammer, tiks parādīts:

  • Yammer grupa — kopēja vieta, kur sarunāties un kopīgot informāciju

  • SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus

  • Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai

  • SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu

  • Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem

Varat piekļūt šiem rīkiem, izmantojot Yammer savā pārlūkprogrammā vai izmantojot Yammer programmu savā iOS, Android vai Windows Phone ierīcē.

Pēc tam, kad grupa ir realizējusi plānoto mērķi, varat dzēst grupu, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu, lai tā nebūtu sarakstā vai netiktu attēlota. Skatiet rakstu Grupas dzēšana. Ja nevēlaties, lai jums vajadzētu atcerēties izdzēst novecojušas grupas, administrators var iestatīt termiņa beigu politiku, kas nosaka veco grupu derīguma termiņa beigas un grupu automātisku noņemšanu pēc noteikta laika perioda. Skatiet rakstu: Microsoft 365 grupas termiņa politika.

Piezīme.: Šīs cilnes saturs ir paredzēts administratoriem.

Ir trīs primārie nodrošināšanas modeļi, kas pieejami Microsoft 365 grupas: ATVĒRTA, it vadīta vai kontrolēta. Katram ir savas priekšrocības.

Modelis

Priekšrocības

Atvērtais (noklusējums)

Lietotāji var izveidot savas grupas pēc nepieciešamības, negaidot vai netraucējot IT speciālistus

IT vadītais

Lietotāji pieprasa grupu no IT nodaļas. IT nodaļa var palīdzēt lietotājiem izvēlēties labākos sadarbības rīkus viņu vajadzībām

Kontrolētais

Grupas izveide, kas ierobežota ar noteiktām personām, komandām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu kā kontrolēt, kuras personas var izveidot Microsoft 365 grupas)

Ja vēlaties kontrolēt savu Microsoft 365 grupas nosaukumu, varat izmantot nosaukumdošanas politiku , lai uzspiestu grupu nosaukumus un ievērotu noteiktus standartus, tostarp iepriekš definētus vai sufiksus, kā arī bloķētu nevēlamus vārdus. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 grupu nosaukumdošanas politika .

Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks, kurš var pievienot vai noņemt dalībniekus un veikt dažas grupas un tās satura pamatdarbības. Parasti īpašnieks to dara programmā Outlook. Skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kādu iemeslu dēļ, administrators var grupai piešķirt jaunu īpašnieku. Skatiet rakstu Jauna īpašnieka piešķiršana grupai bez īpašnieka.

Turklāt, ja jums ir Exchange Online administratora atļaujas, varat pārvaldīt savas grupas no Microsoft 365 administrēšanas centra (skatiet rakstu grupas dalības pārvaldība Microsoft 365 administrēšanas centrā) vai no PowerShell (skatiet rakstu Microsoft 365 grupu pārvaldība, izmantojot PowerShell .

Var pienākt laiks, kad vēlaties dzēst grupu no jūsu nomnieka. Informāciju par to, kā izdzēst grupu, skatiet rakstā Grupas dzēšana. Ja grupu nejauši izdzēšat, administratori var atjaunot šo grupu līdz 30 dienām, skatiet rakstu izdzēstas Microsoft 365 grupas atjaunošana.

Ja vēlaties, lai automatizēts veids, kā pārvaldīt Microsoft 365 grupas dzīves ciklu, varat izmantot derīguma politikas , lai noteiktu laika periodu izbeigtu grupas. Grupas īpašnieki saņems e-pasta ziņojumu 30, 15 un vienu dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viņiem vienkārši atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet rakstu: Microsoft 365 grupas termiņa politika.

Grupu ierobežojumi

Maksimums...

Vērtība

Īpašnieku skaits grupā

100

Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs

250

grupu skaits, ko administrators var izveidot

Līdz noklusējuma nomnieka 500 tūkstošu ierobežojumam

Dalībnieku skaits

Vairāk nekā 1000, bet tikai 1000 var piekļūt grupas sarunām vienlaikus.

Piekļūstot Outlook kalendāram un sarunām lielās grupās, lietotāji var saskarties ar aizkaves problēmām

Grupu skaits, kurās lietotājs var būt dalībnieks

 1000

Failu krātuve

1 terabaits un 10 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildus iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu papildu krātuves apjomu.

Grupas pastkastes lielums

50 GB

Noklusējuma maksimālais grupu skaits, kurām var būt Microsoft 365 organizācijas, pašlaik ir 500 000.

Ja plānojat izmantot līdzekli "Group arī atpakaļrakstīšanas" no Azure Active Directory savienojuma rīka, maksimālais garums ir 448 rakstzīmes, kas saistītas ar atribūtu "Description".

Papildinformāciju par SharePoint Online krātuvi skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.

Microsoft 365 grupas pārvaldība ir efektīvāka, ja jums ir darbības informācija par grupu lietojumu. Microsoft 365 administrēšanas centram ir atskaišu veidošanas rīks, kas ļauj skatīt lietas, piemēram, krātuves lietojumu, cik aktīvas grupas un pat to, kā lietotāji izmanto grupas. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 atskaites administrēšanas centrā .

Microsoft 365 grupas jums ir vairāki rīki, lai nodrošinātu atbilstību, informācijas aizsardzībuun e-datu atklāšanu .

Skatiet arī

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×