Kas ir Viva tēmas?

Viva Topics ir Microsoft 365 pakalpojums, kas palīdz organizācijām informāciju pārveidot par zināšanām, izmantojot AI, lai identificētu un organizētu tēmas jūsu organizācijā. Tēma ir frāze vai termins, kas organizācijā ir specifisks vai svarīgs, piemēram, projekta nosaukums vai bieži apspriesta tēma. Viva tēmas automātiski apkopo informāciju par tēmām, piemēram, īsu aprakstu un saistītiem cilvēkiem, vietnēm, failiem un lapām. Tas viss notiek jūsu darba plūsmā programmā Microsoft 365 Office vietnēs un programmās. Turklāt darbinieki, kuriem piešķirtas atļaujas, var rediģēt šīs lapas, lai pievienotu detalizētu informāciju un papildu atsauces.

Kā Viva tēmas var jums palīdzēt?

Saistītajā saturā izceltas svarīgas tēmas

Lasot saturu programmā Microsoft 365, ir iezīmētas Microsoft 365. Kad kursoru virzīsit uz tēmas nosaukumu, tēmas kartītē redzēsit papildinformāciju. Tas var palīdzēt uzreiz uzzināt, kas ir tēma, bez nepieciešamības meklēt saturu, kas var būt saglabāts citā muļķīgos. Piemēram, ja redzat Project A, kas pieminēts dokumentā, bet jūs tikai pārzināt Project B, varat norādīt uz iezīmēto reģionu, lai uzzinātu, kas ir Project A bez nepieciešamības to meklēt un apvaicāties.

Ar svarīgām tēmām saistīta personu un satura atrašana

Tēmu kartītes var sniegt informāciju par saistītajām personām un resursiem. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai meklētu dažādus sēņus, jūs varat viegli uzzināt, kur meklēt un ar ko runāt, lai iegūtu papildinformāciju par tēmu.

Kur ir redzamas tēmas

Pašlaik ir četras vietas, kur redzamas tēmas:

  1. Iezīmēts SharePoint lapās

  2. Tēmu atbildes meklēšanas rezultātos

  3. Meklēšana Office programmās

  4. Tēmu centra sākumlapa

Piezīme.: Tēmas būs pieejamas vairāk vietās turpmākajos laidienos.

SharePoint marķējumi

Ja tēma tiek pieminēta jaunumu SharePoint lapās, tā tiks iezīmēta. Varat atvērt tēmas kopsavilkumu no iezīmētā teksta. Atveriet detalizētu informāciju par tēmu no kopsavilkuma nosaukuma, lai skatītu pilnu tēmas lapu. Pieminēto tēmu var automātiski identificēt vai uz to var izveidot tieši lapas autors.

Programmā iezīmētas tēmas SharePoint

Meklēt

Meklēšanas rezultātos varat skatīt atbildes tēmu, kad meklējat vietnē SharePoint Home, Office.com vai ja maināt meklēšanas tvērumu kā pilnu organizāciju. Atbildes uz tēmu tiks parādītas rezultātu saraksta sākumā un sniegs īsu ar šo tēmu saistītas informācijas kopu.

Image of a topic in search results

Meklēšanas uzmeklē

Izmantojot meklēšanu Office programmās, piemēram, Word, PowerPoint, Outlook vai Excel, meklēšanas lodziņā vai atlasot Meklēt kontekstizvēlnē, meklēšanas rezultātos tiks parādīta tēmas atbilde.

Image of a topic answer in search-up

Kāpēc par tēmu ir redzams mans vārds?

Viva tēmas identificē ar tēmu saistītas personas, kuru pamatā ir bieži veidots vai rediģēts saturs, un norādītas tās lapas sadaļā Ieteiktās personas. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu jums identificēt personas, kas strādā pie satura, kas saistīts ar šo tēmu, un kuram jums ir piekļuve skatīšanai. Turklāt personas, kas rediģē tēmas, var piespraust personas lapai (vai nu sevi, vai citas personas), ja tās vēlas tikt atpazītas kā saistītas ar saturu. Šīs piespraustās personas tiek rādītas visiem lietotājiem. Jums ir arī vieta, kur aprakstīt piespraustās personas saistību ar tēmu.

Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir izveidots savienojums.

Ieteiktie savienojumi

Jūs redzēsit tēmas sadaļā Esam jūs uzskaitīti šajās tēmās. Vai mēs to paveicām pareizi? Šīs ir tēmas, ar kurām viva tēmas ir teikuši, ka esat izveidojis savienojumu, jo esat izveidojis vai rediģējis saturu, kas ir saistīts ar tēmu, piemēram, failu vai vietni. Varat pārbaudīt, vai jums jāpaliek uzskaitītam kā ar tēmu saistītai personai. Ja ir norādītas tēmas, kurās esat informēts, varat palīdzēt savas organizācijas dalībniekiem jūs atpazīt kā prasmīgu tēmu.

Tēmu ar atsauksmju jautājumiem attēls

Apstiprināti savienojumi

Šīs ir tēmas, kurās esat piesprausts tēmas lapā vai esat apstiprinājis ieteikto savienojumu ar tēmu. Tēmas tiks pārvietotas no ieteiktā uz apstiprināto sadaļu, kad apstiprināsiet ieteikto savienojumu.

Kā noteikt, kuras tēmas ir ģenerētas (ieteiktās) no rediģētajām un publicētajām tēmām

Viva tēmu tēmas, kurām nav atsauksmju, augšpusē ir pelēks reklāmkarogs Ieteiktie. Ieteiktās tēmas ietver arī ieteiktās personas un resursus. Katram no vienumiem šajās sadaļās būs ieteikuma iemesls, un tas norāda, no kurienes tie tika avota. Ieteiktais reklāmkarogs netiks rādīts par tēmām, kuras ir apstiprinājis zināšanu pārvaldnieks, ko ir apstiprināusi persona, izmantojot atsauksmes, vai kuras rediģējis lietotājs ar rediģēšanas atļaujām vai zināšanu pārvaldnieku. Ieteiktās tēmas varat uzlabot, nodrošinot ievadi.

Tēmas ar reklāmkarogu "ieteikts" attēls

Publicētās tēmas ir rediģējis zināšanu pārvaldnieks vai lietotājs ar rediģēšanas atļaujām.

Kāpēc vietnē Wikipedia ārējs saturs var tikt rādīts kā tēmu apraksts

Viva Topics avotos sniegts īss aprakstu par ieteiktajām tēmām, izmantojot gan iekšējās organizācijas resursus (piemēram, failus un lapas), gan Wikipedia tēmas, kas pastāv ārējā internetā. Ja Viva tēmas nevar atrast aprakstu no iekšējiem organizācijas resursiem, bet ir identificējusi atbilstošu ārēju aprakstu, varat skatīt tēmu aprakstus no Wikipedia. Wikipedia ir vienīgais avots ārpus jūsu Microsoft 365 nomnieka, kas pašlaik tiek izmantots, lai palīdzētu ar satura noteikšanu tēmām.

Kā drošības apgriešana ietekmē to, ko varat redzēt

Viva Tēmas nemaina esošās atļaujas, tāpēc jums tiks rādīts tikai saturs, kam jums ir atļauja skatīt ieteiktās tēmas un ieteiktās tīmekļa daļas par publicētajām tēmām. Tas nozīmē, ka dažādas personas jūsu organizācijā var redzēt atšķirīgus vienas tēmas skatus atkarībā no tā, kādu saturu viņiem ir atļauts skatīt savā organizācijā. Ja jums nav atļauju skatīt kādu tēmu resursu, tēmas kartīte vai lapa netiks ievietota.

Piemēram, ja 1. lietotājam ir atļauja skatīt failu A, iespējams, 1. faila a skatā tiek parādīts tēmas lapā vai tēmas kartītē. Ja 2. lietotājam nav atļaujas skatīt failu A, iespējams, ka 2. lietotājam būs redzama viena un tā pati tēmas lapa vai tēmas kartīte bez A faila vai dažādiem failiem.

Tas nozīmē, ka dokumentu, kuru var skatīt tikai atlasīta personu grupa, var tikt parādīts kā resurss, kas saistīts ar tēmu, kad šie cilvēki skata tēmu. Tomēr tas netiks rādīts kā tēmu resurss personām, kas skata tēmu, bet nav atļauts skatīt dokumentu. Drošības apgriešana nodrošina, ka visi resursi, kas jums tiek rādīti tēmas lapā vai tēmas kartītē, ir pieejami lasīšanai. Drošības apgriešana tāpēc palīdz Viva tēmām parādīt informāciju, kas jums varētu visvairāk noderēt.

Papildinformācija par drošības apgriešanu un tēmām

Tēmu centra galvenās lapas pieredze

Tēmu centrs ir SharePoint vietne, kas kalpo kā jūsu organizācijas tēmu zināšanu centrs. Tēmu centrā ir noklusējuma sākumlapa, ar kuru varat skatīt tēmas, ar kurām jums ir izveidots savienojums.

Ievads par tēmām

Viva Topics lūgs jūsu atsauksmes par noteiktām tēmām. Lai gan tēmas var automātiski ģenerēt, tās paļaujas uz jūsu ievadīto informāciju, lai tās būtu pēc iespējas noderīgas un precīzas. Atsauksmju sniegšana palīdz nodrošināt, ka noderīga ir informācija, kas tiek rādīta jūsu organizācijas dalībniekiem tēmu lapās un kartītes. Jo vairāk atsauksmju sniedzat par tēmām, kurās esat informēts, jo precīzāka informācija tiks parādīta jūsu organizācijas dalībniekiem.

Atsauksmju sniegšana par tēmām, kuras ir zināšanas, citiem organizācijas dalībniekiem palīdz izmantot jūsu zināšanas. Tēmas kopsavilkuma kartītē tiks uzdoti tālāk uzdotie jautājumi.

  1. Vai tēmas identificēšana lapā SharePoint noderīga. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka tēma nav pareizi identificēta konkrētā lapā, šī iezīmēšana ar laiku tiks noņemta.

  2. Vai ieteiktā tēma ir noderīga organizācijai. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka ieteiktā tēma ir noderīga, tēma tiek apstiprināta automātiski. Alternatīvi, ja ieteiktā tēma nav vērtīgā, tēma tiek automātiski noraidīta.

  3. Vai personas un resursu ieteikumi ir noderīgi.

  4. Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir savienojums. Varat izvēlēties paliek uzskaitītus tēmā vai noņemt sevi. Šīs atsauksmes tiks atspoguļotas visiem, kas atklāj šo tēmu. Uzziniet vairāk par tēmu centra sākumlapu.

  5. Ja jums ir rediģēšanas atļaujas, varat rediģēt tēmas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×