Izlemiet, vai izveidot datora datu bāzi vai Access tīmekļa lietojumprogrammu
Svarīgi! Access pakalpojumi 2010 un Access pakalpojumi 2013 tiek noņemti nākamajā SharePoint laidienā. Iesakām neizveidot jaunas tīmekļa lietojumprogrammas un migrēt esošās programmas uz alternatīvu platformu, piemēram, Microsoft Power Apps. |
![]() |
![]() |
Access tīmekļa lietojumprogrammas veidnēm fonā ir globāla ikona. |
Access datora datu bāzes veidnēm fonā ir tabulas ikona. |
Atverot Access 2016, tiek parādīta veidņu galerija. Jūsu pirmā darbība datu bāzes izveidē ir izlemt, vai izveidot Access tīmekļa lietojumprogrammu vai Access datora datu bāzi. Lēmums ir atkarīgs no pieejamajiem rīkiem un jūsu noteiktajiem mērķiem. Lai izlemtu starp Access tīmekļa lietojumprogrammu vai datora datu bāzi, apsveriet tālāk norādītās darbības.
Noformējuma apsvērumi
Vispirms apsveriet trīs svarīgus noformējuma apsvērumus.
IT prasības
Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja: | Izmantojiet datora datu bāzi, ja: |
---|---|
Jūs izmantojat Microsoft 365 ar SharePoint Online vai izmantojat lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint Server 2016 ar Access pakalpojumiem un SQL Server 2012 (vai jaunākām). |
Jūs neizmantojat SharePoint vai ja jūsu Microsoft 365 plāns neietver SharePoint Online. |
Vēlaties ticamību, drošību un pārvaldāmību datu glabāšanai Microsoft Azure SQL datu bāzē vai SQL Server. |
Jums ir nepieciešama lokāla datu bāze datu glabāšanai vai datu konsolidēšanai no dažādiem lokāliem datu avotiem. |
Jūs vēlaties izmantot jaunākos Access pakalpojumu līdzekļus, tiklīdz tie ir pieejami. |
Jums nav iebildumu par to, ka nākamajos laidienos, lai izmantotu jaunākos līdzekļus. |
Piekļuve datiem un noformēšana
Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja: | Izmantojiet datora datu bāzi, ja: |
---|---|
Personām jūsu organizācijā un ārpus tās ir jāpiekļūst datiem no jebkuras atrašanās vietas un no daudzām dažādām ierīcēm. |
Ikviens var izveidot savienojumu ar datoru, kurā ir saglabāta Access datu bāze, un visticamāk, ka šo datu bāzi izmantos tīkla galddatorā vai klēpjdatorā. |
Ikvienam, kuram ir jāveido vai jāmodificē Access tīmekļa lietojumprogramma, ir piekļuve 2016. |
Jūsu grupa izveido un modificē datu bāzes ar dažādām Access versijām. |
Ikviens, kam ir atļauja, var skatīt un rediģēt datus pat tad, ja tiem nav piekļuves. |
Jūs esat gatavs nodrošināt, lai katram datu bāzes lietotājam būtu piekļuve vai ir instalēts Access izpildlaiks. |
Biznesa mērķi un prasības
Izmantojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, ja: | Izmantojiet datora datu bāzi, ja: |
---|---|
Jūsu atskaišu vajadzības ir vienkāršas, vai arī jūs varat izmantot datora datu bāzi, lai izveidotu saiti uz datiem Access tīmekļa lietojumprogrammā, lai iegūtu sarežģītākas atskaites. |
Vēlaties pilnībā kontrolēt datu bāzes lietotāju pieredzes izskatu un darbību. |
Problēmā, ko mēģināt atrisināt, nav nepieciešami uzlaboti datu bāzes līdzekļi. |
Jūs esat ar mieru atkārtoti izplatīt datu bāzi ikreiz, kad veicat noformējuma izmaiņas. |
Vēlaties lietotāja interfeisam vienkāršu, intuitīvu izskatu un darbību. |
Jums ir sarežģītas atskaišu izveides vajadzības, kas nav vienkāršas kopsavilkuma atskaites, kas sniegtas Access tīmekļa lietojumprogrammās (piemēram, ir jāintegrē citas datu bāzes atskaitē vai jāformatē atskaite). |
Vēlaties, lai noformējuma izmaiņas būtu tūlīt pieejamas. |
Jums ir nepieciešami uzlaboti līdzekļi, piemēram:
|
Detalizētas atšķirības starp Access tīmekļa lietojumprogrammām un datora datu bāzēm
Lai palīdzētu jums izveidot pareizo izvēli, tālāk norādītajās tabulās ir izceltas daudzas Access tīmekļa lietojumprogrammu un Access datora datu bāzu atšķirības.
Darba sākšana
Līdzeklis | Access tīmekļa lietojumprogramma | Access datora datu bāze |
---|---|---|
Veidnes |
Tīmekļa lietojumprogrammu veidnes ir pieejamas Office veikalā un programmā Access. Tabulu veidnes ir pieejamas, veidojot tabulas. |
Datora datu bāzu veidnes ir pieejamas vietnē Office.com un programmā Access. Lietojumprogrammas daļas, kas ir veidnes, kurās ir vairāki datu bāzes objekti, ir pieejamas galerijā lietojumprogrammas daļas. Laukiem ir pieejamas datu tipu daļas. |
Atļaujas |
Atļaujas tiek pārmantotas no SharePoint vietnes, kurā ir izveidota tīmekļa lietojumprogramma. |
Iestatiet lietotājiem atļaujas, pamatojoties uz sistēmas faila atļaujām. Šifrēt datu bāzi ar paroli. |
Rīki datu ievadīšanai, datu skatīšanai un datu bāzes struktūras modificēšanai |
Ievadiet un skatiet datus, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Piekļuve ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu Access tīmekļa lietojumprogrammu. |
Piekļuve vai Access izpildlaiks (pieejams kā daļa no programmas Access vai kā bezmaksas lejupielāde) ir nepieciešama, lai ievadītu un skatītu datus. Piekļuve ir nepieciešama, lai izveidotu vai modificētu datu bāzi. |
Datu krātuve
Apgabals | Access tīmekļa lietojumprogramma | Access datora datu bāze |
---|---|---|
Kur tiek glabāti dati |
Ja izmantojat Microsoft 365 ar SharePoint Online, dati tiek glabāti Microsoft Azure SQL datu bāzē. Ja izmantojat savu lokālo SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 izvietojumu, dati tiek glabāti lokāli SQL Server. |
Dati tiek glabāti lokālajā Access datu bāzē. |
Nepieciešams SQL Server |
Ja izmantojat Microsoft 365 ar SharePoint Online, SMicrosoft vieso datu bāzes Microsoft Azure SQL datu bāzē. Ja izmantojat SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016, ir nepieciešama SQL Server izvietošana. |
SQL Server nav obligāts. |
Datu bāzes lielums |
Ja izmantojat SharePoint Online, datu bāzes lieluma ierobežojums ir 1 gigabaits (GB). Ja lokāli izmantojat SharePoint Server 2013 vai SharePoint 2016 un SQL Server, datu bāzes lielums tiek kontrolēts, izmantojot SQL Server. Jebkurā gadījumā, ja plānojat dublēt datus, saglabājot lietojumprogrammas pakotni, saspiestajiem datiem ir jābūt mazākiem par 100 MB. |
datiem un objektiem ir pieejami 2 GB krātuves vietas. |
Datu ievade
Uzdevums | Access tīmekļa lietojumprogramma | Access datora datu bāze |
---|---|---|
Kopēšana un ielīmēšana no programmas Excel, Word vai citiem avotiem |
Jā, varat ielīmēt datus programmā Access no citiem avotiem. |
Jā, varat ielīmēt datus programmā Access no citiem avotiem. |
Datu importēšana no: |
|
|
Datu pievienošana tabulai |
Kopējiet datus jaunā tabulā. Pēc tam nokopējiet un ielīmējiet datus esošā tabulā manuāli vai izmantojiet datu makro. |
Datu pievienošana tabulai, izmantojot importēšanas vedni. |
Saite uz datiem šeit: |
SharePoint saraksti (tikai lasīšana) |
|
Datu bāzes struktūra
Apgabals | Access tīmekļa lietojumprogramma | Access datora datu bāze |
---|---|---|
Tabulas |
Ir pieejamas tabulu veidnes. Tabulas var paslēpt. |
Lietojumprogrammas daļa veidnes ir pieejamas. |
Tabulu relācijas |
Uzmeklēšanas datu tipa izveide izveido relāciju. Lai skatītu informāciju par relāciju, atlasiet uzmeklēšanas lauku un pēc tam atlasiet modificēt uzmeklēšanu. |
Tabulu relācijas tiek skatītas logā Relācijas. |
Vaicājumi |
Nav pieejamu darbību vaicājumu. Datu makro tiek izmantoti, lai veiktu atjaunināšanu, pievienošanu un dzēšanu. |
Ir pieejami darbību vaicājumi. Ir pieejami krustvaicājuma vaicājumi. |
Veidlapas un skati |
Access tīmekļa lietojumprogrammās veidlapas tiek dēvētas par skatiem. Ir pieejams interaktīvs skata noformētājs. Var attēlot sīktēlus. Skatu tipi:
|
Formas vednis ir pieejams. Formu tipi:
|
Formas izkārtojums |
|
Ir pieejamas pikseļu vadīklas, sadalāmas formas, apakšformas, cilnes vadīklas un modālie dialoglodziņi. |
Datu ievades vadīklas |
Ir pieejamas visas pamata vadīklas, ieskaitot:
|
Ir pieejamas papildu tīmekļa, navigācijas un diagrammu vadīklas. |
Datu atrašana |
Opcijas ir pieejamas lietotāja interfeisā un, izmantojot pielāgotus noformējuma līdzekļus. |
|
Atskaites |
Ir pieejami vienkārši kopsavilkumi un grupēšanas skati. Tradicionālajām Access atskaitēm izmantojiet atsevišķu Access datora datu bāzi, kas ir savienota ar Microsoft Azure SQL datu bāzi, kurā ir saglabāti jūsu Access tīmekļa programmu dati. |
Izveidot pielāgotas atskaites. |
Makro |
Izmantojiet nodrošinātos makro, lai automatizētu lietotāja interfeisu un datu operācijas. |
Izmantojiet makro vai VBA, lai automatizētu lietotāja interfeisu un datu operācijas. |
ActiveX vadīklas un datu objekti |
ActiveX vadīklas un datu objekti nav pieejami. |
Ir pieejamas ActiveX vadīklas un datu objekti. |
E-pasta paziņojumi |
Programmā Microsoft 365 izmantojiet datu makro, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus. |
Makro izmantošana, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus |
Rīki
Rīks | Access tīmekļa lietojumprogramma | Access datora datu bāze |
---|---|---|
Tabulas analizētāja vednis, lai noteiktu liekos datus |
Tabulas analīzes vednis nav pieejams. |
Identificējiet liekos datus, izmantojot tabulu analīzes vedni. |
Saspiešana un labošana |
Saspiešanas un labošanas rīki nav pieejami. |
Ir pieejami saspiešanas un labošanas rīki. |
Datu bāzes dokumentētājs |
Datu bāzes dokumentētājs nav pieejams. |
Datu bāzes dokumentētājs ir pieejams. |
Veiktspējas analizētājs |
Veiktspējas analizētājs nav pieejams. |
Ir pieejams veiktspējas analizētājs. |
Datu un struktūras dublēšanas un atjaunošanas procesi |
Lai gan datu bāze tiek glabāta pakalpojumā Microsoft Azure, ieteicams regulāri veidot lokālas dublējumkopijas. Dublējiet, pārvietojiet vai izvietojiet Access tīmekļa lietojumprogrammu, saglabājot to kā lietojumprogrammas pakotni. Sapakot tikai tīmekļa lietojumprogrammas struktūru vai tīmekļa lietojumprogrammas struktūru un datus. |
Dublējiet datus vai datus un struktūru, saglabājot datu bāzes failu. |
Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?
Vai man ir jāveido Access lietojumprogramma vai darbvirsmas programmas Access datu bāze?