Izmantojiet pasta sapludināšanu lielapjoma e-pastam, burtiem, uzlīmēm un aploksnēm

Pasta sapludināšana ļauj izveidot dokumentu partiju, kas ir personalizēta katram adresātam. Piemēram, vēstules veidlapu var personalizēt, lai katru adresātu uzrunātu vārdā. Datu avots, piemēram, saraksts, izklājlapa vai datu bāze, ir saistīts ar dokumentu. Vietturi, kas tiek dēvēti par sapludināšanas laukiem, norāda programmai Word, kurā vietā dokumentā jāiekļauj informācija no datu avota.

Dati, kas pārnesti uz pasta sapludināšanas laukiem

Jūs strādājat ar galveno dokumentu programmā Word, ievietojot sapludināšanas laukus, kas paredzēti personalizētajam saturam, kuru vēlaties iekļaut. Kad pasta sapludināšana ir pabeigta, sapludināšanas dokuments ģenerē personalizētu sevis versiju katram datu avotā iekļautajam vārdam/nosaukumam.

Datu avoti

Jūsu pirmā darbība, iestatot pasta sapludināšanu, ir izvēlēties datu avotu, kuru izmantosit personalizētajai informācijai. Excel izklājlapas un Outlook kontaktpersonu saraksti ir visbiežāk lietojamie datu avoti, bet derēs jebkura datu bāze, kurai varat izveidot savienojumu ar programmu Word. Ja jums vēl nav datu avota, varat to pat ierakstīt programmā Word kā daļu no pasta sapludināšanas procesa.

Detalizētu informāciju par datu avotiem skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Excel vai Outlook

Ja zināt, ka izmantosit programmu Excel vai Outlook kā datu avotu, skatiet rakstu:

Dokumentu tipi

Programma Word nodrošina rīkus datu iekļaušanai tālāk norādīto veidu dokumentos. Lai iegūtu detalizētu informāciju par katru veidu, izmantojiet saites:

Ja atvērsit datora lietojumprogrammā Word izveidotu sapludinātu pasta dokumentu, Word Web App saglabās visus tajā esošos pasta sapludināšanas iestatījumus, bet jūs nevarēsit nedz veikt pasta sapludināšanu, nedz arī rediģēt pasta sapludināšanas iestatījumus.

Ja jums ir datora lietojumprogramma Word, atveriet dokumentu un tajā veiciet pasta sapludināšanu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×