Koplietošana un koprediģēšana

Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Jūs un jūsu kolēģi varat atvērt vienu Excel darbgrāmatu un ar to strādāt. To dēvē par koprediģēšanu. Kad esat līdzautors, varat ātri skatīt citu personu veiktās izmaiņas — dažu sekunžu laikā. Un ar noteiktām Excel versijām redzēsit citu personu veiktās atlases dažādās krāsās. Ja izmantojat Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu, augšējā labajā stūrī varat atlasīt kopīgot , ierakstiet e-pasta adreses un pēc tam izvēlieties mākoņa atrašanās vietu. Taču, ja jums ir nepieciešams vairāk informācijas, piemēram, kuras versijas tiek atbalstītas un kur failu var saglabāt, šajā rakstā apskatīsim procesu.

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja jums ir Microsoft 365 abonements. Ja esat Microsoft 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Lai programmā Excel darbam ar Windows galddatoriem nodrošinātu līdzautoru, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam vienkārši ir jāveic dažas darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā. Ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft) neatbalsta līdzautorēšanas. Ja neesat pārliecināts, kuru kontu lietojat, lūdziet personai, kas ir atbildīga par jūsu vietni, vai jūsu IT nodaļu.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, atlasiet faila nosaukumu, lai to atvērtu. Darbgrāmata tiek atvērta jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē.

  2. Atlasiet pogu atvērt datora programmā.

  3. Kad fails tiek atvērts datora programmā Excel, iespējams, redzēsit dzeltenu joslu, kas norāda, ka fails ir aizsargātā skatā. Atlasiet pogu Iespējot rediģēšanu , ja tā ir.

  4. Augšējā labajā stūrī atlasiet kopīgot .

  5. Pēc noklusējuma visi adresāti varēs rediģēt darbgrāmatu, taču iestatījumus varat mainīt, atlasot opciju var rediģēt .

  6. Lodziņā Adrese ierakstiet e-pasta adreses un atdaliet tās ar semikolu. 

  7. Pievienojiet adresātiem ziņojumu. Šī darbība nav obligāta.

  8. Atlasiet Nosūtīt.

Piezīme.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, neatlasiet pogu Sūtīt . Tā vietā rūts apakšā atlasiet Kopēt saiti .

Ja atlasījāt pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Tās var atlasīt saiti, lai atvērtu darbgrāmatu. Tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogramma, un darbgrāmata tiek atvērta programmā Excel tīmeklim. Ja vēlaties izmantot datora programmu Excel, lai izveidotu līdzautoru, tās var atlasīt opciju Rediģēt datoraprogrammā. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, tās var rediģēt pārlūkprogrammā.

Piezīme.: Ja viņi izmanto jaunāko Excel, PowerPoint vai Word versiju, ir vienkāršāks veids — tās var atlasīt failu > Atvērt un atlasīt man ir atļauts koplietot.

Ar failu, kas joprojām tiek atvērts programmā Excel, pārliecinieties, vai ir ieslēgts Automātiskā saglabāšana augšējā kreisajā stūrī. Kad citi lietotāji, iespējams, atvērs šo failu, kopā notiks līdzautorēšana. Jūs zināt, ka esat līdzautorizēts, ja redzat personu attēlus programmas Excel loga augšējā labajā stūrī. (Iespējams, redzēsit arī to iniciāļus vai "G", kas apzīmē viesus.)

Personu ikonas. Kad citi lietotāji koprediģē, viņi tiek rādīti šeit.

Citi autorēšanas padomi:

  • Iespējams, redzēsit citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja tiek izmantoti Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonenti, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, jūs neredzat to atlasi, bet to izmaiņas būs redzamas, kamēr tās darbojas.

  • Ja redzat citu personu veiktās atlases dažādās krāsās, tās tiks rādītas kā zilas, purpursarkanas utt. Taču atlase vienmēr būs zaļā krāsā. Citu personu ekrānos to atlase būs arī zaļā krāsā. Ja Jūs nozaudējat to personu, kas ir kas, novietojiet kursoru virs atlases, un personas vārds tiek atklāts. Ja vēlaties pāriet uz personas darba vietu, atlasiet tās attēlu vai iniciāļus un pēc tam atlasiet opciju doties uz .

Bieži uzdotie jautājumi

Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonenti varat pamanīt Automātiskā saglabāšana augšējā kreisajā stūrī. Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, kad failu saglabā pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Tā automātiski saglabā jūsu veiktās izmaiņas mākonī, kamēr strādājat. Turklāt, ja citi lietotāji strādā ar vienu un to pašu failu, automātiskā saglabāšana ļauj tiem skatīt izmaiņas tikai dažu sekunžu laikā. Skatiet rakstu kas ir automātiskā saglabāšana? lai iegūtu papildinformāciju par automātisko saglabāšanu, ieskaitot iemeslus, kāpēc tā var būt pieejama vai nav pieejama.

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju , kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel tīmeklim

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Lai izmantotu šo versiju, jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel pakalpojumam Microsoft 365 versijai, un jums ir jāpierakstās pakalpojumā Office ar Microsoft 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir darba vai mācību iestādes konts, jums, iespējams, nav Office versijas, kas to atbalsta vienlaikus. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonentus, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonentus, visiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai tiek izmantota Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un jūs nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel tīmeklim savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai atlasītu pogu Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā ar Excel pakalpojumam Microsoft 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja izmantojat OneDrive, lai sinhronizētu failus, pārliecinieties, vai tas nav pauzēts, un pārliecinieties, vai Office failu sinhronizēšanai ir ieslēgta Office lietojumprogrammu izmantošana... . Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails File button > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši atlasiet Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat atlasīt atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, atlasiet Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, veicot vienu pēdējo darbību, vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu, ir tā, kas"uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Ņemiet vērā, ka, ja izmantojat OneDrive, lai sinhronizētu failus, izmaiņas, kuras veicat, kamēr jūsu dators ir bezsaistē, netiks sapludinātas, līdz dators būs tiešsaistē. Un pēc tam, kad esat tiešsaistē, visas izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Sadaļā Excel pakalpojumam Microsoft 365 atlasiet fails > informācija > Skatīt un atjaunot iepriekšējās versijas. Pēc tam sarakstā atrodiet iepriekšējo versiju un atlasiet Atvērt versiju. Tiek atvērta iepriekšējo versiju. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic vienlaicīgu autorēšanu, un pēc tam atlasiet atjaunot. Papildinformāciju par versijām skatiet rakstā Office failu vēsturisko versiju skatīšana.

Excel tīmeklim ir jāveic tikai četras darbības.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā.

  1. Lentes augšdaļā atlasiet kopīgot. Tiks atvērts dialogs sūtīt saiti, lai varētu nosūtīt lietotājiem saiti uz darbgrāmatu.

  2. Pēc noklusējuma ikviens lietotājs jūsu organizācijā var izmantot šo saiti, lai atvērtu un rediģētu darbgrāmatu. Ja vēlaties pielāgot to, kas var izmantot šo saiti un ko viņi var darīt, atlasiet personas [jūsu organizācijā] ar saiti var rediģēt, dialoglodziņā saites iestatījumi izvēlieties vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet lietot.  

  3. Dialoglodziņā Sūtīt saiti ievadiet e-pasta adreses, atdalot tās ar semikoliem. 

  4. Pievienojiet adresātiem ziņojumu. Šī darbība nav obligāta.

  5. Atlasiet Nosūtīt.

Piezīme.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, neatlasiet pogu Sūtīt. Tā vietā rūts apakšā atlasiet Kopēt saiti .

Ja atlasījāt pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Tās var atlasīt saiti, lai atvērtu darbgrāmatu. Tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogramma, un darbgrāmata tiek atvērta programmā Excel tīmeklim. Ja vēlaties izmantot Excel programmu, lai izveidotu līdzautoru, viņi var atlasīt opciju Rediģēt datora programmā. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, tās var rediģēt pārlūkprogrammā.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Jūs zināt, ka veicat sadarbību ar vienu citu personu, ja augšējā labajā stūrī redzat ziņojumu, kurā teikts, ka viņi rediģē. Ja rediģē vairāki lietotāji, parādās ziņojums par citiem lietotājiem, kas informē par to personu skaitu, kas ir kopīgi autorēšanas. Piemēram: "2 citi lietotāji ir šeit."

Citi autorēšanas padomi:

  • Lai pārskatītu izmaiņas, ko citi lietotāji ir veikuši kopš faila atvēršanas, atlasiet Rādīt izmaiņas. Tiek atvērta rūts, kurā varat skatīt izmaiņas, tostarp iepriekšējās šūnu vērtības (ja tādas ir mainītas).

  • Ja vēlaties pāriet uz personas darba vietu, atlasiet tās vārdu un pēc tam atlasiet rediģēšanu....

  • Iespējams, redzēsit citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja tiek izmantota Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, jūs neredzat to atlasi, bet to izmaiņas būs redzamas, kamēr tās darbojas.

  • Ja redzat citu personu veiktās atlases dažādās krāsās, tās tiks rādītas kā zilas, purpursarkanas utt. Taču atlase vienmēr būs zaļā krāsā. Citu personu ekrānos to atlase būs arī zaļā krāsā. Ja Jūs nozaudējat to personu, kas ir kas, novietojiet kursoru virs atlases, un personas vārds tiek atklāts.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju , kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel tīmeklim

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Lai izmantotu šo versiju, jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai, un ir nepieciešams pierakstīties sistēmā Office, izmantojot Microsoft 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir darba vai mācību iestādes konts, jums, iespējams, nav Office versijas, kas to atbalsta vienlaikus. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365, tad visiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai tiek izmantota Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un jūs nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel tīmeklim savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai atlasītu pogu Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... iestatījums ir ieslēgts. Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails File button > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts programmā Excel, un tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat atlasīt no jauna ielādēt. Ja nepieciešams paturēt saturu, atlasiet Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, pēdējoreiz: vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu, ir tā, kas"uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Programmā Excel tīmeklim dodieties uz mapi, kurā atrodas fails. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma un izvēlieties versiju vēsture. Pēc tam atlasiet vecāku versiju, kas atrodas kreisajā pusē, un šī versija atvērsies. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic vienlaicīgu autorēšanu, un pēc tam atlasiet atjaunot.

Lai programmā Excel Android būtu līdzautors, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam vienkārši ir jāveic dažas darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

  • Jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai , un jums ir jāpierakstās programmā Excel ar Microsoft kontu. Dodieties uz failu > Atvērt un pārliecinieties, vai jūsu Microsoft konts ir norādīts šajā vietā. Ja tā nav, pieskarieties pie Pievienot vietu , lai pievienotu kontu. Ņemiet vērā, ka, ja izmantojat tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāks par 10,1 collām, jums ir jāpierakstās ar Microsoft 365 abonementa kontu.

  • Jums ir jāizmanto. xlsx,. xlsm vai. xlsb faili. Ja fails nav šajā formātā, atveriet failu programmas Excel datora versijā. Pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt kā > pārlūkojiet > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz. xlsx,. xlsm vai. xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt kā.

  2. Pārbaudiet faila pašreizējo atrašanās vietu. Ja ir atlasīta opcija OneDrive vai SharePoint, pieskarieties pie pogas atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja kāds no šiem nav atlasīts, pēc tam pieskarieties pie OneDrive vai SharePoint kreisajā pusē, piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam pieskarieties Saglabāt.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie Ikona Kopīgot .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai kopīgot . Pieskaroties pogai, šī poga nosūtīs lietotājiem e-pasta ziņojumus.

    Padoms.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, nepieskarieties pie pogas Kopīgot. Tā vietā pieskarieties pie kopīgot kā saiti.

Ja esat izmantojis pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Tās var atlasīt saiti, lai atvērtu darbgrāmatu. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs Excel tīmeklim. Tie var līdzautoru Excel tīmeklim uzreiz, atlasot Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi vēlas izmantot Excel programmu, nevis Excel tīmeklim ar līdzautoru, viņi var atlasīt Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai skatītu, kurš failu rediģē kopā ar jums, augšējā labajā stūrī pieskarieties pie kopīgot un pēc tam pieskarieties pie Pārvaldīt. Ja kopā ar failu vienlaikus strādā citi lietotāji, jūs redzēsit viņu vārdu sarakstā. Ja tiem ir rediģēšanas etiķete, tie strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju , kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel tīmeklim

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Lai izmantotu šo versiju, jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai, un ir nepieciešams pierakstīties sistēmā Office, izmantojot Microsoft 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir darba vai mācību iestādes konts, jums, iespējams, nav Office versijas, kas to atbalsta vienlaikus. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto Excel pakalpojumam Microsoft 365, tad visiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai tiek izmantota Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un jūs nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel tīmeklim savā tīmekļa pārlūkprogrammā, atlasot Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai atlasītu pogu Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... iestatījums ir ieslēgts. Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails File button > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat pieskarties pie atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, veicot vienu pēdējo darbību, vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu, ir tā, kas"uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Programmā Excel darbam ar Android pieskarieties pie fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējās versijas, un tā tiks atvērta. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic atveidošanu, un pēc tam pieskarieties pie atjaunot šo versiju.

Lai pierakstītos programmā Excel Mobile, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam vienkārši ir jāveic dažas darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

  • Datorā ir jābūt instalētai jaunākajai Excel Mobile versijai , kā arī jums ir jāpierakstās programmā Excel ar Microsoft kontu. Dodieties uz sadaļu failu > Iestatījumi > konti un pārliecinieties, vai jūsu Microsoft 365 konts ir norādīts šajā sarakstā. Ja tā nav, pieskarieties pie Pievienot kontu. Ņemiet vērā, ka, ja izmantojat tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāks par 10,1 collām, jums ir jāpierakstās ar Microsoft 365 abonementa kontu.

  • Jums ir jāizmanto. xlsx,. xlsm vai. xlsb faili. Ja fails nav šajā formātā, atveriet failu programmas Excel datora versijā. Pēc tam atlasiet fails > Saglabāt kā > pārlūkojiet > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz. xlsx,. xlsm vai. xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt.

  2. Pārbaudiet faila pašreizējo atrašanās vietu. Sadaļā faila nosaukums pārbaudiet, vai faila ceļā ir vārdi OneDrive vai SharePoint. Ja tā ir, pieskarieties pie pogas atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja ceļā viens no tiem nav iekļauts, pēc tam pieskarieties pie saglabāt šī faila kopijuun saglabājiet failu OneDrive, OneDrive darbamvai SharePoint Online atrašanās vietā. Ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta līdzautorēšanas. Ja neesat pārliecināts par to, kuru jūs izmantojat, palūdziet personu, kas ir atbildīga par jūsu vietni, vai IT nodaļu.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie Ikona Kopīgot .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai kopīgot . Pieskaroties pogai, šī poga nosūtīs lietotājiem e-pasta ziņojumus.

    Padoms.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, nepieskarieties pie pogas Kopīgot. Tā vietā rūts apakšdaļā pieskarieties pie iegūt koplietošanas saiti .

Ja esat izmantojis pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Tās var atlasīt saiti, lai atvērtu darbgrāmatu. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs Excel tīmeklim. Tie var līdzautoru Excel tīmeklim uzreiz, atlasot Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi vēlas izmantot Excel programmu, nevis Excel tīmeklim ar līdzautoru, viņi var atlasīt Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai skatītu, kurš failu rediģē kopā ar jums, augšējā labajā stūrī pieskarieties pie kopīgot . Ja kopā ar failu vienlaikus strādā citi lietotāji, jūs redzēsit viņu vārdu sarakstā. Ja tiem ir rediģēšanas etiķete, tie strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju , kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365*

  • Excel tīmeklim

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Lai izmantotu šo versiju, jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai, un ir nepieciešams pierakstīties sistēmā Office, izmantojot Microsoft 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir darba vai mācību iestādes konts, jums, iespējams, nav Office versijas, kas to atbalsta vienlaikus. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veiktās atlases nav redzamas programmā Excel Mobile pašlaik. Versijas, kas atbalsta parādīšanas opcijas, ir Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel tīmeklim, Excel darbam ar Android un Excel darbam ar iOS.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel pakalpojumam Microsoft 365 ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel tīmeklim savā tīmekļa pārlūkprogrammā, atlasot Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai atlasītu pogu Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... . Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails File button > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat pieskarties pie atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, veicot vienu pēdējo darbību, vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu, ir tā, kas"uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Programmā Excel Mobile pieskarieties pie fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējās versijas, un tā tiks atvērta. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic vienlaicīgu autorēšanu, un pēc tam pieskarieties pie atjaunot šo versiju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×