Izmantot politikas vietnes slēgšanai un dzēšanai

SharePoint vietnes var ātri vairoties, ja tās vairs nav vajadzīgas. Novecojuši objekti, kas aizņem krātuves vietu, rada grūtības lietotājiem atrast pašreizējo informāciju, kā arī var būt nevēlami, lai nodrošinātu atbilstības iemeslus.

Kā vietņu kolekcijas administrators varat izmantot vietnes politikas, lai palīdzētu kontrolēt vietnes izplatīšanu. Vietnes politika definē vietnes dzīves ciklu, norādot, kad vietne tiks slēgta un kad tā tiks dzēsta. Vietnes politikas ir īpaši noderīgas organizācijām, kas ļauj lielām lietotāju grupām izveidot savas vietnes. Lai varētu izveidot vietnes, tās var pieprasīt atlasīt vietnes politiku.

Piezīme.: Ja vietņu kolekcija ir saistīta ar Office 365 grupu, iespēja izveidot vietnes politikas netiek rādīta izvēlnē Vietnes iestatījumi.

Aizverot vietni, tiek norādīts, ka vietne vairs netiek lietota un vēlāk to var izdzēst atbilstoši plānam. Slēgta vietne neparādās vietās, piemēram, Delve, bet lietotāji joprojām var modificēt slēgtās vietnes un tās saturu, izmantojot vietrādi URL, lai sasniegtu vietni.

Vietnes politiku izveide

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu vietnes politikas, kas būs pieejamas visās vietņu kolekcijas vietnēs.

  1. Pierakstieties kā vietņu kolekcijas administrators un atveriet vietņu kolekcijas saknes vietni.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz vietnes politikas.

  4. Noklikšķiniet uz izveidotun pēc tam atlasiet opciju:

    Neslēdziet vai nedzēsiet vietni automātiski. Ja vietnei tiek lietota politika ar šo opciju, vietnes īpašniekam šī vietne ir jāizdzēš manuāli.

    Automātiski izdzēst vietnes. Ja vietnei tiek lietota politika ar šo opciju, vietnes īpašniekam ir jāaizver vietne manuāli, bet pēc tam vietne tiks izdzēsta automātiski. Politika, kas izdzēš vietni, automātiski norāda kārtulu, kad vēlaties dzēst vietni, un ir pieejamas tālāk norādītās opcijas.

    • Darbība, kas izraisa vietnes dzēšanu, un gaidīšanas laiks pēc trigera parādīšanās. Trigeri var būt vietnes izveide vai vietnes slēgšana. Piemēram, varat izveidot politiku, kas izdzēš vietni trīs mēnešus pēc tam, kad vietne ir aizvērta, vai politiku, kas izdzēš vietni vienu gadu pēc vietnes izveides.

    • Vai SharePoint nosūtīt e-pasta ziņojumu uz vietnes īpašnieku noteiktu laiku pirms vietnes plānotās dzēšanas.

    • Vai atļaut vietņu īpašniekiem atlikt vietnes dzēšanu.

    Automātiski slēgt un izdzēst vietnes. Šī opcija ļauj veikt tādas pašas izvēles iespējas, kā izdzēst vietni, kā arī norādīt, cik ilgi pēc tās izveides laika vietne tiks aizvērta.

    Automātiski izpildīt darbplūsmu, lai pārvaldītu vietnes slēgšanu, un pēc tam tos izdzēst automātiski. (pieejami daži plāni un versijas). Šī opcija ļauj veikt tādas pašas izvēles iespējas, kā izdzēst vietni, bet ir arī nepieciešams norādīt darbplūsmas izpildi, lai aizvērtu vietni. Kad darbplūsma ir pabeigta, SharePoint aizver vietni. Jūs norādāt darbplūsmas nosaukumu, kad vietne ir izveidota, lai palaistu darbplūsmu, un to, vai periodiski atkārtoti izpildīt darbplūsmu, līdz vietne ir aizvērta.

  5. Lai saknes vietne un visas apakšvietnes būtu tikai lasāmas, kad saknes vietne ir aizvērta, atlasiet vietņu kolekciju, kas tiks lasīta tikai tad, kad tā ir aizvērta.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Manuāla vietnes aizvēršana vai aizvērtas vietnes atvēršana

  1. Pierakstieties kā vietnes īpašnieks.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietnes administrēšananoklikšķiniet uz vietnes slēgšana un dzēšana.

  4. Lai aizvērtu vietni, noklikšķiniet uz tūlīt slēgt šo vietni. Lai to atvērtu atkārtoti, noklikšķiniet uz Atvērt šo vietni.

Vietnes politikas atlasīšana

  1. Pierakstieties kā vietnes īpašnieks.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietnes administrēšananoklikšķiniet uz vietnes slēgšana un dzēšana.

  4. Blakus vietnes politikaatlasiet politiku un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Vietnes slēgšanas un vietnes dzēšanas datumi tālāk redzamajā lapā ir aptuvenas. Vietnes ir slēgtas vai izdzēstas, izmantojot taimera darbu, kas pēc noklusējuma darbojas reizi nedēļā. Tāpēc vietnes slēgšanas un dzēšanas lapā tiks slēgtas vai izdzēstas.

Vietnes slēgšanas un dzēšanas lapa, kurā redzami datumi

Manuāla vietnes dzēšana

  1. Pierakstieties kā vietnes īpašnieks.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Sadaļā vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Dzēst šo vietni.

  4. Noklikšķiniet uz Dzēst.

Piezīme.: Informāciju par vietņu kolekcijas dzēšanu skatiet rakstā vietņu kolekcijas dzēšana.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×