Kā izveidot SharePoint vietni, izmantojot AI

Izmantošanas mērķis

• Grupas projektu vietnes

• Uzņēmuma jaunumi vai atjauninājumi

• Palīdzības dienests vai bieži uzdoto jautājumu lapas

• Apmācība un pievienošanās

• Un daudzi citi

Priekšnosacījumi

• Piekļuve pakalpojumam SharePoint Online ar atbilstošām vietņu izveides atļaujām.

• Copilot licence

• Pamatinformācija par vietni, kuru vēlaties izveidot (mērķis, mērķauditorija utt.)

Kā tas darbojas

1. darbība. Piekļuve risinājumu veidotājam

1. Dodieties uz savas organizācijas SharePoint sākumlapu.

2. Augšējā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz "Izveidot vietni".

3. Atlasiet Izveidot vietni, izmantojot AI no pieejamajām opcijām. Ja neredzat šo opciju, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai pārliecinātos, vai līdzeklis ir iespējots jūsu nomniekam.

4. Vai arī, ja izmantojat jauno SharePoint interfeisu, kreisajā sānjoslā jebkurā SharePoint vietā atlasiet "Veidot"

2. darbība. Vietnes apraksts

1. Vispirms ierakstiet uzvedni, kas izskaidro meklēto vietni. Piem., "Es vēlos izveidot vietni, lai palīdzētu savai grupai sadarboties un izsekot projekta progresu". Varat arī atlasīt vienu no ieteikto uzvedņu saraksta

2. Zināšanu aģents var uzdot dažus jautājumus par jūsu mērķiem, ja tie nav norādīti sākotnējā uzvednē. Sekojuma jautājumu piemēri ir šādi:

   1. Kāds ir šīs vietnes galvenais mērķis? (piemēram, projektu vadība, grupas sadarbība, jaunumu koplietošana)

   2. Vai jūsu vietne tiks izmantota iekšējiem vai ārējiem lietotājiem?

3. Atbildiet uz šiem jautājumiem pēc iespējas precīzāk. Jūsu atbildes tiks izmantotas, lai ģenerētu teritorijas plānojumu.

4. Jūsu pieredzes laikā jums būs arī AI ieteiktās uzvednes. Šīs uzvednes var izmantot atbilstoši jūsu vajadzībām.

3. darbība. Pārskatiet AI ieteikumus un pielāgojiet tos

1. Kad risinājumu veidotājam būs pietiekami daudz informācijas, tas parādīs jums teritorijas plānojuma priekšlikumu. Teritorijas plānā ir iekļauti tādi komponenti kā saraksti, bibliotēkas, lapas un izveidojamās vietnes vispārējā struktūra.

2. Audeklā tiek parādīts plāna vizuāls strukturāls attēlojums, un jūs varat piekļūt detalizētākam plānam Markdown formātā, navigācijas izvēlnes augšdaļā atlasot pogu "koda fragments".

3. Pielāgojiet saturu, pievienojot vai noņemot dažādus strukturējumā komponentus, izmantojot tērzēšanu vai pamatni. Veidošanas laikā mākslīgais intelekts var turpināt ieteikt atbilstošu saturu un izkārtojumus.

4. Varat turpināt veikt izmaiņas, līdz esat gatavs veidot savu vietni. Plāns tiks pastāvīgi atjaunināts, kad sniedzat papildinformāciju un noņemat vai pieprasāt papildu iespējas.

5. Ja neesat apmierināts, varat izvēlēties opciju "Sākt no jauna". Lūdzu, ņemiet vērā, ka, turpinot šo iespēju, jūs zaudēsiet visu progresu, ko paveicāt veidotājā.

4. darbība. Pabeigšana un publicēšana

1. Pēc nepieciešamo labojumu veikšanas varat izveidot savu vietni, atlasot "Izveidot" 

2. Tiks prasīts apstiprināt vietnes pamatinformāciju:

   1. Vietnes nosaukums: jaunās vietnes nosaukums.

   2. Sensitivitāte: izvēlieties, vai jūsu vietne būs publiska jūsu organizācijā vai privāta uzaicinātajiem dalībniekiem.

   3. Grupas e-pasta adrese: svarīga tikai tad, ja veidojat grupas vietni atbilstoši savām vajadzībām.

3. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu, ka esat apmierināts ar detalizētu informāciju, un jūsu vietne tiks sākta izveide. Vietnes izveide var ilgt vairākas minūtes.

4. Kad būvējums būs pabeigts, tiksit novirzīts uz jauno vietni. Dažos gadījumos, kamēr vietne tiek būvēta, jums var lūgt sniegt papildu informāciju, lai pabeigtu būvniecību.

5. Kad esat nonācis vietnē, varat turpināt atjaunināt saturu un iestatīt vietni, izmantojot zināšanu aģentu. Zināšanu aģents joprojām var ieteikt uzlabojumus vietnes attīstības gaitā.

AI ģenerētie ieteikumi var būt nepareizi, tāpēc varat atstāt atsauksmes par ieteikumu kvalitāti, izmantojot īkšķi uz augšu un uz leju.

Padomi efektīvai risinājumu veidotāja izmantošanai

• Atbildiet skaidri un konkrēti uz mākslīgā intelekta uzvednēm, lai saņemtu visatbilstošākos ieteikumus.

• Izmantot AI ieskatus pastāvīgai vietnes uzturēšanai un uzlabošanai. Rīks var ieteikt jaunas tīmekļa daļas vai reorganizācijas, mainoties jūsu vajadzībām.

Lietas, kas jāzina

• Daži SharePoint papildu līdzekļi vēl netiek atbalstīti, tāpēc tie var būt jāiestata pēc vietnes izveides. 

• Kad jūsu vietne sāk būvēt, nav iespējams apturēt to no pabeigšanas, tāpēc pārliecinieties, ka esat apmierināts ar vietnes plānu. Ja neesat apmierināts, varat sākt un veidot jaunu vietni.

Secinājums

SharePoint risinājumu veidotājs sniedz iespēju ērti izveidot profesionālas, pielāgotas vietnes. Sekojot šai pievienošanās rokasgrāmatai, varēsit izveidot sadarbības telpas, kas veicina produktivitāti un iesaistīšanos visā organizācijā.

Pārredzamības piezīmes: atbildīgs mākslīgais intelekts (RAI) 

Korporācija Microsoft ir apņēmusies atbildīgi izstrādāt un izvietot mākslīgo intelektu. Izmantojot mākslīgā intelekta līdzekļus, piemēram, zināšanu aģentu un risinājumu veidotāju:

• Datu konfidencialitāte: nodrošināt atbilstību savas organizācijas datu pārvaldības un konfidencialitātes politikām.

• Sensitīva informācija: Centieties mākslīgā intelekta uzvednēs neievadīt personu identificējošus vai konfidenciālus datus.

• Cilvēka pārraudzība: pirms publicēšanas pārskatiet mākslīgā intelekta ģenerētā satura precizitāti, atbilstību un atbilstību.

• Caurspīdīgums & godīgums: ievērojiet Microsoft principus par atbildīgu mākslīgā intelekta izmantošanu, lai uzturētu godīgumu, uzticamību un drošību.

• Papildinformācija: Lai saņemtu detalizētus norādījumus, apmeklējiet vietni www.microsoft.com/ai/responsible-ai