Kā padarīt savus e-pasta ziņojumus un kalendāra notikumus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt savus e-pasta ziņojumus un kalendāra notikumus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā tēmā sniegtas detalizētas instrukcijas, lai nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi un kalendāra notikumi ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kalendāra darbam ar Windows 10 notikumu detalizētās informācijas skats

Neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem ir vieglāk saprast jūsu e-pasta ziņojumus un kalendāra notikumus, ja tos izveidojat, ņemot vērā pieejamību.

Labākā prakse pieejamu e-pasta un kalendāra notikumu veikšanai

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Pasts darbam ar Windows 10 e-pasta un Kalendārs darbam ar Windows 10 notikumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekami daudz baltstarpas starp rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojuma vai kalendāra notikuma lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Pasts darbam ar Windows 10 un Kalendārs darbam ar Windows 10.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Un kārtojiet informāciju mazos gabalos. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai

Pievienojiet alternatīvo tekstu vizuālajai informācijai, piemēram, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, video un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt vizuālos lietotājus, kas to neredz.

Piezīme.: Programmā Kalendārs darbam ar Windows 10 nevar pievienot alternatīvo tekstu.

  1. Atlasiet vizuālo un pēc tam atlasiet attēlu > alternatīvais teksts.

  2. Ierakstiet virsrakstu un aprakstu , lai aprakstītu attēlu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Pasts darbam ar Windows 10 Alternatīvais Teksta dialogs

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Programmā Pasts atlasiet Ievietot > saiti. Programmā Kalendārs atlasiet saiti formāta > . Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu. Lodziņā Adrese ierakstiet mērķa URL.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Pasts darbam ar Windows 10 hipersaites teksta dialogs

Pieejama fonta formāta izmantošana

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni formāts .

  3. Atlasiet vajadzīgās formatēšanas opcijas fonta tipam, lielumam, stilam un krāsai.

Pasta darbam ar Windows 10 fontu formatēšanas opcijas

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

Piezīme.: Programmā Kalendārs darbam ar Windows 10 nevar izmantot automātisko fonta krāsu. Manuāli Izvēlieties augsta kontrasta krāsas, piemēram, melnbaltas un baltas.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni formāts .

  3. Atlasiet pogu Fonta krāsa.

  4. Atlasiet Automātiski.

Pasta darbam ar Windows 10 fontu krāsu opcijas

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, izmantojot pogu Aizzīmes.

Piezīme.: Kalendārs darbam ar Windows 10 ir tikai viens aizzīmju stils.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni formāts .

  3. Atlasiet pogu aizzīmes un atlasiet vēlamo stilu.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Pasts darbam ar Windows 10 saraksts ar aizzīmēm

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izveidojiet secīgus soļus, izmantojot pogu Numerācija.

Piezīme.: Kalendārs darbam ar Windows 10 ir tikai viens pakārtots stils.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni formāts .

  3. Atlasiet pogu Numerācija un atlasiet vajadzīgo stilu.

  4. Ierakstiet secīgus soļus.

Pasta darbam ar Windows 10 sakārtotu saraksta opcijas

Tabulas galveņu izmantošana

Tabulā norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Atlasiet tabulas _GT_ stila opcijasun pēc tam atlasiet opciju galvenes rinda .

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Pasta darbam ar Windows 10 tabulas stila opcijas

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Kā Word dokumentus padarīt pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt savus Excel dokumentus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×