Kā rīkoties, ja datu kopa Excel režģim ir pārāk liela

Ja programmā Excel esat atvēris failu ar lielu datu kopu, piemēram, norobežotu tekstu (. txt) vai ar komatu atdalītu (. csv) failu, iespējams, esat redzējis brīdinājuma ziņojumu "Šī datu kopa Excel režģim ir pārāk liela. Saglabājot šo darbgrāmatu, zudīs neielādētie dati."Tas nozīmē, ka datu kopa pārsniedz programmā Excel pieejamās rindu vai kolonnu skaitu, tāpēc daļa datu netika ielādēti. 

Brīdinājuma ziņojums, kas norāda, ka "šī datu kopa ir pārāk liela Excel režģim. Saglabājot šo darbgrāmatu, zudīs neielādētie dati.

 Ir svarīgi veikt papildu piesardzības pasākumus, lai nezaudētu datus.

  • Atveriet failu programmā Excel darbam ar PC datoru, izmantojot iegūt datus— ja jums ir Excel datora programma, varat izmantot Power Query, lai ielādētu visu datu kopu un analizētu to ar rakurstabulām.

  • Nesaglabājiet failu programmā Excel , ja saglabājat sākotnējo failu, zudīs visi neielādētie dati. Atcerieties, ka šī ir arī nepilnīga datu kopa.

  • Apcirstas kopijas saglabāšana — ja fails ir jāsaglabā, atveriet failu > saglabājiet kopiju. Pēc tam ievadiet citu nosaukumu, kas ir skaidrs, ka šī ir apcirsta oriģinālā faila kopija.

Kā atvērt datu kopu, kas pārsniedz Excel režģa ierobežojumus

Excel darbam ar PC lietošana nozīmē, ka varat importēt failu, izmantojot iespēju iegūt datus , lai ielādētu visus datus. Lai gan dati joprojām nerāda vairāk par rindu un kolonnu skaitu programmā Excel, ir pieejama pilnīga datu kopa un varat to analizēt, nezaudējot datus.

  1. Atveriet tukšu darbgrāmatu programmā Excel.

  2. Dodieties uz cilni dati > no teksta/CSV > atrodiet failu un pēc tam atlasiet Importēt. Dialoglodziņā priekšskatījums atlasiet ielādēt uz... > PivotTable atskaiti.

  3. Pēc ielādes Izmantojiet lauku sarakstu, lai sakārtotu laukus rakurstabulā. Rakurstabula darbosies kopā ar visu datu kopu, lai apkopotu datus.

  4. Varat arī kārtot datus PivotTable vai Filtrēt datus rakurstabulā.

Papildinformācija par Excel failu formātu ierobežojumiem

Izmantojot programmu Excel, ir svarīgi atzīmēt, kuru faila formātu lietojat. . Xls faila formātā ir 65 536 rindu ierobežojums katrā lapā, savukārt. xlsx faila formātā ir 1 048 576 rindu skaits vienā loksnē. Papildinformāciju skatiet rakstā failu formāti, kas tiek atbalstīti programmā Excel un Excel specifikācijās un ierobežojumos.

Lai izvairītos no Excel ierobežojuma sasniegšanas, pārliecinieties, vai izmantojat. xlsx formātu, nevis. xls formātu, lai izmantotu daudz lielāku ierobežojumu. Ja zināt, ka jūsu datu kopa pārsniedz. xlsx ierobežojumu, izmantojiet alternatīvus risinājumus, lai atvērtu un skatītu visus datus.

Padoms.: Pārliecinieties, vai visi dati ir importēti, kad programmā Excel atverat datu kopu. Varat pārbaudīt avota faila rindu vai kolonnu skaitu un pēc tam apstiprināt to atbilstību programmā Excel. To var izdarīt, atlasot visu rindu vai kolonnu un skatot skaitu statusa joslā Excel lejasdaļā.

Saistītie raksti

Darbgrāmatas saglabāšana teksta vai CSV

Teksta (. csv vai. txt) failu importēšana vai eksportēšana

Datu importēšana no ārējiem datu avotiem (Power Query)

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×