Pāriet uz galveno saturu
Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām

Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām

Jūs esat veicis jaunināšanu uz jaunu Excel versiju un apzināties, ka koplietosit darbgrāmatas ar cilvēkiem, kuri vēl nav veikuši jaunināšanu. Palaižot saderības pārbaudītāju, varat noteikt līdzekļus vai informāciju, kas var nebūt pieejama agrākā versijā, lai varētu daļu problēmu novērst, pirms darbgrāmatu koplietojat.

Faila saglabāšana .xls formātā un saderības pārbaudītāja uzrādīto problēmu pārskatīšana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz fails > Eksportēt > mainīt faila tipu.

    Faila tipa maiņa cilnē Eksportēšana

  2. Faila tipa maiņa cilnē Eksportēšana

  3. Sadaļā Darbgrāmatu failu tipi veiciet dubultklikšķi uz Excel 97-2003 darbgrāmata (*.xls).

    Excel 97-2003 darbgrāmatas formāts

  4. Logā Saglabāt kā uznirstošo logu izvēlieties darbgrāmatas mapes atrašanās vietu.

  5. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet jaunu faila nosaukumu (vai izmantojiet to, kas jau ir pieejams).

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  7. Ja tiek parādīts saderības pārbaudītājs , pārskatiet visas atrastās saderības problēmas.

    Saderības pārbaudītājs, kurā redzama neliela problēma ar precizitātes zudumu

    Saite atrast jūs novirza uz vietu darblapā, un palīdzības saite sniedz informāciju par problēmu un iespējamajiem risinājumiem.
     

Piezīmes.: 

  • Jaunajā Excel versijā darbgrāmatā, ko tikko saglabājāt. xls formātā, tiek atvērta saderības režīmā. Turpiniet strādāt šajā režīmā, ja plānojat nosūtīt šo darbgrāmatu personām, kuras to atver agrākā Excel versijā.

  • Ja vairs nav nepieciešama atpakaļsaderība, noklikšķiniet uz fails > informācija > Konvertēt , lai darbgrāmatu konvertētu uz pašreizējo faila formātu un jūs varētu izmantot programmas Exceljaunumus.

Saderības pārbaudītāja izmantošana programmai Excel 2007 un jaunākām versijām

Lai pārbaudītu, vai darbgrāmata ir saderīga ar Excel 2013, 2010 vai 2007, savu darbgrāmatu saglabājot pirmo reizi, saderības pārbaudītāju palaidiet manuāli. Pēc tam iestatiet saderības pārbaudītāju, lai tas tiktu palaists automātiski ikreiz, kad saglabājat attiecīgo darbgrāmatu.

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Pārbaudīt, vai nav problēmu.

    Pārbaudīt saderību

  2. Izvēlieties Pārbaudīt saderību.

  3. Lai turpmāk darbgrāmatas saderību pārbaudītu automātiski, atzīmējiet rūtiņu Pārbaudīt saderību, saglabājot šo darbgrāmatu.
     

    Padoms.: Varat arī norādīt Excel versijas, kuras vēlaties iekļaut, pārbaudot saderību. Visas versijas ir atzīmētas pēc noklusējuma, tāpēc vienkārši noņemiet atzīmi versijām, kuras nevēlaties iekļaut.

    Saderības pārbaudītājs rāda pārbaudāmās versijas

    Ja rodas problēmas, saite atrast jūs novirza uz vietu darblapā, un palīdzības saite sniedz informāciju par problēmu un iespējamajiem risinājumiem.

Access izmantošana, lai apvienotu datu avotus datu līdzekļiem, kuros tiek izmantotas vairākas tabulas

Piezīme.: Varat arī izmantot funkciju VLOOKUP programmā Excel, lai novērstu šo problēmu, taču process ir diezgan sarežģīts un kļūst sarežģītāks, jo pieaug datu avotu skaits, kas jāapvieno.

Excel 2010 un vecākas versijas neatbalsta datu līdzekļus, kas analizē vairākas tabulas, jo šīm Excel versijām nav datu modeļa. Ja darbgrāmatā ir šādi līdzekļi, iespējams, varat tos sagatavot izmantošanai vecākās versijās, apvienojot līdzekļa datu avotus vienā tabulā un pēc tam izmantojot šo jauno tabulu kā datu avotu.

Viens veids, kā to izdarīt, ir izmantot programmu Access, lai apvienotu datu avotus un tos reproducētu kā vaicājumu, ko pēc tam varat importēt darbgrāmatā. Process ir šāds:

  1. Programmā Access importējiet katru oriģinālo datu avotu kā jaunu tabulu.

  2. Programmā Excel atveriet dialoglodziņu relācijas, noklikšķinot uz datu > datu rīki > relācijām un pievērsiet uzmanību relācijām starp sākotnējiem datu avotiem.

  3. Programmā Access atkārtoti izveidojiet katru no relācijām.

  4. Programmā Access izveidojiet vaicājumu , kurā ir visi lauki, kas nepieciešami Excel datu līdzeklim.

  5. Programmā Excel importējiet vaicājumu jaunā darblapā kā tabulu.

Kad dati ir vienā tabulā programmā Excel, izvēlieties šo tabulu kā datu avotu datu līdzekļiem, kas izmantoja vairākas tabulas, vai atkārtoti izveidojiet datu līdzekļus un izvēlieties jauno tabulu kā datu avotu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Excel formatējums un līdzekļi, kas netiek pārsūtīti uz citiem failu formātiem

Darblapas saderības problēmas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×