Pāriet uz galveno saturu

Kā versiju izveide darbojas sarakstos un bibliotēkās

Ja Microsoft 365 sarakstā vai bibliotēkā ir iespējota versiju izveide, varat glabāt, izsekot un atjaunot saraksta un bibliotēkas failus, ja tie mainās. Versiju izveide apvienojumā ar citiem iestatījumiem, piemēram, Checkout, sniedz iespēju kontrolēt vietnē publicēto saturu. Varat arī izmantot versiju izveidi, lai skatītu vai atjaunotu vecāku saraksta vai bibliotēkas versiju.

Varat izveidot sarakstus programmā Microsoft SharePoint, programmu saraksti pakalpojumā Microsoft 365 vai Teams. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu saraksta elementu pievienošana. Uzziniet, kā Sākt darbu ar sarakstiem pakalpojumā Microsoft Teams.

Pārskats par versiju izveidi

Ikviens, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus, var ieslēgt vai izslēgt saraksta vai bibliotēkas versiju izveidi. Versiju izveide ir pieejama saraksta vienumiem visos noklusējuma saraksta tipos, ieskaitot kalendārus, problēmu izsekošanas sarakstus un pielāgotus sarakstus. Tas ir pieejams arī visiem failu tipiem, kurus var saglabāt bibliotēkās, tostarp tīmekļa daļa lapās. Papildinformāciju par versiju pārvaldības iestatīšanu un izmantošanu skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana.

Piezīme.: Ja esat Microsoft 365 klients, versiju izveide tagad ir ieslēgta pēc noklusējuma, kad izveidojat jaunas bibliotēkas, un tā automātiski saglabās dokumenta pēdējās 500 versijas. Tas palīdzēs novērst svarīgu dokumentu vai datu zaudēšanu. Ja jūsu vietnē vai grupas vietnē ir esošas bibliotēkas, kurām nav iespējota versiju izveide, varat tās jebkurā laikā ieslēgt.

Versiju izveidi var izmantot, lai:

  • Sekošana versijas vēsturei    Ja versiju izveide ir iespējota, varat redzēt, kad elements vai fails ir mainīts un kurš to ir mainījis. Varat arī skatīt, kad ir mainīti rekvizīti (informācija par failu). Piemēram, ja kāds maina saraksta elementa izpildes datumu, šī informācija tiek rādīta versiju vēsturē. Varat arī skatīt komentārus, ko lietotāji var veikt, pārbaudot failus bibliotēkās.

  • Iepriekšējas versijas atjaunošana    Ja esat kļūdījies pašreizējā versijā, ja pašreizējā versija ir bojāta, vai jums vienkārši patīk iepriekšējā versija, varat aizstāt pašreizējo versiju ar iepriekšējo. Atjaunotā versija kļūst par jauno pašreizējo versiju.

  • Iepriekšējās versijas skatīšana    Varat skatīt iepriekšējo versiju, nepārrakstot pašreizējo versiju. Ja skatāt versiju vēsturi Microsoft Office dokumentā, piemēram, Word vai Excel failā, varat salīdzināt abas versijas, lai noteiktu atšķirības.

Ja sarakstā vai bibliotēkā tiek ierobežotas versijas, pārliecinieties, vai līdzstrādnieki ir informēti par to, ka vecākas versijas tiks dzēstas, kad tiek sasniegts versijas ierobežojums.

Ja versiju izveide ir iespējota, versijas tiek veidotas šādās situācijās:

  • Pirmoreiz izveidojot saraksta elementu vai failu vai augšupielādējot failu.

    Piezīme.: Ja ir nepieciešama failu paņemšana, fails ir jāatzīmē, lai izveidotu tā pirmo versiju.

  • Kad tiek augšupielādēts fails, kura nosaukums atbilst esošā faila nosaukumam.

  • Mainot saraksta elementa vai faila rekvizītus.

  • Atverot un saglabājot Office dokumentu. Pēc tam, kad dokuments tiek atvērts no jauna, pēc rediģēšanas saglabāšanas tiks izveidota jauna versija.

  • Periodiski, rediģējot un saglabājot Office dokumentus. Ne visi rediģējumi un saglabā izveidot jaunas versijas. Ja bieži saglabājat rediģējumus, piemēram, katrā jaunā versijā tiek tverts laika punkts, nevis katrs atsevišķs rediģējums. Tas ir izplatīts, ja ir iespējota Automātiskā saglabāšana .

  • Dokumenta līdzautorēšanas laikā, kad cits lietotājs sāk darbu ar dokumentu vai kad lietotājs noklikšķina uz Saglabāt, lai augšupielādētu izmaiņas bibliotēkā. 

Jebkurā norādītajā laikā var būt līdz pat trim faila versijām: paņemšanas versija, jaunākā mazāksvarīgā vai melnraksta versija un jaunākā publicētā vai galvenā versija. Visas pārējās versijas tiek uzskatītas par vēsturiskām versijām. Dažas pašreizējās versijas ir redzamas tikai tiem lietotājiem, kuriem ir atļaujas tos skatīt.

Parasti galvenā versija norāda pagrieziena punktu, piemēram, failu, kas iesniegts pārskatīšanai vai publikācijai, bet sekundārā versija ir nepabeigts darbs, kas nav sagatavots visiem vietnes dalībniekiem lasīšanai. Atkarībā no tā, kā jūsu komanda darbojas, iespējams, jūsu grupai ir nepieciešamas visjaunākās sekundārās versijas, piemēram, nesen rediģēta versija. Laika gaitā jūsu darba grupai var būt mazāka vecāka versija.

Daži uzņēmumi izseko gan galvenās, gan mazsvarīgās failu versijas savās bibliotēkās. Citām personām ir tikai Sekošana galvenajām versijām. Galvenās versijas identificē veseli skaitļi, piemēram, 5,0. papildversijas ir identificētas ar decimālajiem skaitļiem, piemēram, 5,1.

Lielākajā daļā organizāciju tiek izmantotas sekundārās versijas, ja faili ir izstrādes stadijā, un galvenās versijas, kad ir sasniegti noteiktie pavērsieni vai faili ir gatavi pārskatīšanai, izmantojot plašu auditoriju. Daudzās organizācijās melnraksta drošība tiek iestatīta, lai atļautu tikai faila īpašniekam un lietotājiem, kuriem ir atļaujas apstiprināt failus. Tas nozīmē, ka nevienas citas personas nevar skatīt, kamēr nav publicēta galvenā versija.

Sarakstiem ir pieejamas galvenās versijas, bet jaunākās versijas nav pieejamas. Katras saraksta elementa versijas numurs ir numurēts ar veselu skaitli. Ja jūsu organizācijai ir jāapstiprina saraksta elementi, vienumi paliek gaidīšanas statusā, līdz tos apstiprinājis kāds, kam ir atļaujas to apstiprināšanai. Kamēr gaidīšanas statuss tiek numurēts ar decimālajiem skaitļiem un tiek dēvēti par melnrakstiem.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā iespējot un iestatīt versiju izveidi, tostarp galvenās un papildversijas, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana.

Versijas numuri tiek automātiski pievienoti ikreiz, kad izveidojat jaunu versiju. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā ir iespējota galvenā versiju izveide, versijas ir veseli skaitļi, piemēram, 1,0, 2,0, 3,0, un tā tālāk. Bibliotēkās administrators var iespējot versiju izveidi gan primārajām, gan sekundārajām versijām. Kad tiek reģistrētas jaunākās versijas, tām ir decimāldaļskaitļu skaitļi, piemēram, 1,1, 1,2, 1,3, un tā tālāk. Ja kāda no šīm versijām ir publicēta kā galvenā versija, tās numurs kļūst par 2,0. Turpmākās sekundārās versijas ir numurētas 2,1, 2,2, 2,3 utt.

Atmetot izrakstīšanās, versijas numurs netiek mainīts. Ja jaunākā versija ir versija 3,0, tā paliek pie 3,0 pēc tam, kad esat atmests Checkout.

Dzēšot versiju, versija pāriet uz atkritni, un tās numurs ir kopā ar to. Versiju vēsturē tiek parādīti atlikušie versijas numuri. Citi versijas numuri nemainās. Piemēram, ja jums ir dokuments ar mazām versijām 4,1 un 4,2, un izlemjat dzēst versiju 4,1, iegūtajā versiju vēsture rāda tikai versijas 4,0 un 4,2. Šajā attēlā ir parādīts šis attēls.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā iespējot un iestatīt versiju izveidi, tostarp galvenās un papildversijas, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana.

Versiju vēsture ar izdzēstu mazāksvarīgo versiju

Varat konfigurēt, kuras personas var skatīt saraksta elementu un failu melnrakstus. Melnraksti ir izveidoti divās situācijās:

  • Kad bibliotēkā, kas izseko galvenās versijas un papildversijas, tiek veidota vai atjaunināta faila papildversiju.

  • Kad saraksta elements vai fails ir izveidots vai atjaunināts, bet vēl nav apstiprināts sarakstā vai bibliotēkā, kurā ir nepieciešama satura apstiprināšana.

Izsekojot galvenās un papildversijas, varat norādīt, vai lietotājiem ir jābūt atļaujai rediģēt failus, pirms tie var skatīt un lasīt mazāksvarīgo versiju. Kad šis iestatījums tiek lietots, lietotāji, kuriem ir atļauja rediģēt failu, var strādāt ar failu, bet tie, kuriem ir atļauja tikai lasīt failu, nevar redzēt jaunāko versiju. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties, lai visi, kam ir piekļuve jūsu bibliotēkai, skatītu komentārus vai pārskatījumus, kamēr fails tiek rediģēts. Ja tiek reģistrētas galvenās un papildversijas un neviens nav publicējis galveno versiju, fails nav redzams lietotājiem, kuriem nav atļaujas skatīt melnrakstu vienumus.

Ja nepieciešama satura apstiprināšana, varat norādīt, vai failus, kas gaida apstiprināšanu, var skatīt personas, kurām ir atļauja lasīt, personas ar rediģēšanas atļaujām vai tikai autors un personas ar atļauju apstiprināt vienumus. Ja tiek reģistrētas gan galvenās, gan sekundārās versijas, autoram ir jāpublicē galvenā versija, pirms failu var iesniegt apstiprināšanai. Ja ir nepieciešama satura apstiprināšana, lietotāji, kuriem ir atļauja lasīt saturu, bet kuriem nav atļaujas skatīt melnrakstu vienumus, redzēs pēdējo apstiprināto vai galveno faila versiju.

Neatkarīgi no tā, vai lietotājiem ir atļauja rediģēt failu vai nē, ja lietotāji meklē failu, kas ir jaunākā versijā, tie nesaņems tā rezultātus.

Daži uzņēmumi atļauj neierobežotu failu versijas, un citi lietotāji lieto ierobežojumus. Pēc faila jaunākās versijas atdošanas jūs varat atklāt, ka trūkst vecas versijas. Ja jūsu jaunākā versija ir 101,0, un jūs pamanīsit, ka vairs nav versijas 1,0, tas nozīmē, ka administrators ir konfigurējis bibliotēku atļaut tikai 100 galvenās faila versijas. 101st versijas pievienošana izraisa pirmās versijas dzēšanu. Paliek tikai versijas 2,0 līdz 101,0. Tāpat, ja tiek pievienota 102nd versija, paliek tikai versijas 3,0 līdz 102,0.

Administrators var arī noteikt, ka maksimālais versiju skaits ir ierobežots tikai ar noteiktu skaitu visjaunāko versiju. Piemēram, ja 100 galvenās versijas ir atļautas, administrators var nolemt saglabāt mazāksvarīgos melnrakstus tikai par pēdējām piecām galvenajām versijām. To mazāksvarīgo versiju noklusējuma skaits starp primārajām versijām ir 511. Ja mēģināsit saglabāt citu mazāksvarīgo versiju, redzēsit kļūdas ziņojumu, kurā norādīts, ka dokuments vispirms ir jāpublicē.

Bibliotēkā, kas ierobežo to galveno versiju skaitu, kurām tā saglabā mazāksvarīgās versijas, papildversijas tiek izdzēstas par iepriekšējām galvenajām versijām, ja tiek sasniegts versijas ierobežojums. Piemēram, ja saglabājat melnrakstus tikai 100 primārajām versijām, un jūsu komanda izveido 105 galvenās versijas, tikai primārajām versijām tiks saglabātas agrākās versijas. Sekundārās versijas, kas ir saistītas ar piecām agrākajām primārajām versijām, piemēram, 1,2 vai 2,3, tiek izdzēstas, bet galvenās versijas — 1, 2 un tā tālāk — tiek glabātas, ja vien jūsu bibliotēkā netiek ierobežotas arī galvenās versijas.

Versiju skaita ierobežošana parasti ir paraugprakse. Tas nozīmē, ka varat taupīt vietu serverī un samazināt pārblīvētību lietotājiem. Taču, ja jūsu organizācijai ir nepieciešams saglabāt visas juridiskās vai citu iemeslu versijas, nelietojiet ierobežojumus.

Papildinformāciju par to, kā iespējot un iestatīt versiju izveidi, tostarp ierobežojumus, skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana.

Piezīmes.: Gan SharePoint, gan SharePoint Server gan bibliotēkas iestatījumiem, gan saraksta iestatījumiem atļaujiet līdz 511 sekundārajām versijām vienai primārajai versijai. Šo numuru nevar mainīt.

  • Bibliotēku

    • Versiju    izveideSharePoint nepieciešama bibliotēku versiju izveide. SharePoint Server ļauj atlasīt bez versijas kā opciju.

    • Galvenās versijas   SharePoint bibliotēkas iestatījumi nodrošina 100-50000 galveno versiju diapazonu. SharePoint Server bibliotēkas iestatījumi nodrošina 1-50000 galveno versiju diapazonu.

    • Jaunākās versijas    Gan SharePoint, gan SharePoint Server bibliotēkas iestatījumi ļauj 1-50000 galveno versiju diapazonam izmantot mazāksvarīgās versijas.

  • Saraksti

    • Versijas    Gan SharePoint, gan SharePoint Server saraksta iestatījumi ļauj atspējot versiju izveidi.

    • Galvenās versijas    Gan SharePoint, gan SharePoint Server saraksta iestatījumi atļauj 1-50000 galveno versiju diapazonu.

    • Jaunākās versijas    Gan SharePoint, gan SharePoint Server saraksta iestatījumi ļauj 1-50000 galveno versiju diapazonam izmantot mazāksvarīgās versijas.

Versiju izveide tiek ieslēgta automātiski, kad bibliotēka ir izveidota, nevis pēc saraksta izveides. Ikviens, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus, var ieslēgt vai izslēgt versiju izveidi. Daudzās vietnēs, kurām ir tā pati persona, kas pārvalda vietni, jo saraksti un bibliotēkas pārmanto vietnes atļaujas. Papildus iespējojot versiju izveidi, vietnes īpašnieks (vai cita persona, kas pārvalda sarakstu vai bibliotēku) izlemj, vai pieprasīt satura apstiprinājumu, kas var skatīt melnrakstu vienumus, un, ja ir nepieciešama paņemšana. Visi šie lēmumi ietekmē to, kā darbojas versiju izveide. Piemēram, ja persona, kas pārvalda bibliotēku, nolemj pieprasīt paņemšanu, versiju numuri tiek izveidoti tikai tad, ja fails ir atdots. Ja nepieciešama satura apstiprināšana, galveno versiju numuri netiek lietoti, kamēr failus neapstiprinās kāds, kam ir atļauja to darīt.

Svarīgi!: Ja personas, kas strādā jūsu bibliotēkā, plāno dokumentu līdzautorus, Nekonfigurējiet bibliotēku, lai pieprasītu paņemšanu. Lietotāji nevar darboties kā līdzautori, ja ir paņemti dokumenti, kas viņiem ir nepieciešami.

Lai uzzinātu, kā ieslēgt versiju izveidi sarakstam vai bibliotēkai, skatiet rakstu saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana.

Ja jūsu bibliotēkā ir iespējota versiju izveide, persona, kas to iestatījusi, nosaka, vai reģistrēt gan galvenās, gan mazāksvarīgās versijas, kā arī nosaka, kas var skatīt sekundārās versijas. Lielākajā daļā gadījumu, ja ir nepieciešama satura apstiprināšana, var skatīt tikai faila īpašnieku un personas, kurām ir atļauja apstiprināt vienumus. Citās bibliotēkās visi lietotāji, kas var rediģēt bibliotēkas failus, vai ikviens, kam ir atļauja lasīt bibliotēku, var skatīt visas versijas. Pēc versijas apstiprināšanas visi lietotāji, kuriem ir lasīšanas atļauja sarakstam vai bibliotēkai, var skatīt šo versiju.

Lai gan sarakstos nav galveno un mazāksvarīgo versiju, visi vienumi, kas atrodas gaidīšanas statusā, tiek uzskatīti par melnrakstu. Vairākumā gadījumu melnrakstus var skatīt tikai vienuma veidotājs un personas, kurām ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas. Melnraksts tiek rādīts nepabeigtu statusu šīm personām, bet citi redz tikai pēdējo apstiprināto versiju versijas vēsturē. Ja fails ir noraidīts, tas paliek gaidīšanas statusā, līdz to izdzēš kāds no nepieciešamajiem atļaujas lietotājiem.

Pēc noklusējuma gaidošs elements vai fails ir redzams tikai tā veidotājam un personām ar sarakstu pārvaldīšanas atļaujām, taču varat norādīt, vai citas lietotāju grupas var skatīt elementu vai failu. Ja jūsu bibliotēkā ir iestatīta Sekošana gan primārajām, gan sekundārajām versijām, personai, kas rediģē failu, vispirms ir jāpublicē faila galvenā versija.

Papildinformāciju par to, kā iestatīt dokumentu apstiprināšanu, skatiet rakstā vienumu apstiprināšana vietņu sarakstā vai bibliotēkā.

Piezīme.: Drošības Melnraksts dažos sarakstos un bibliotēkās ir konfigurēts tā, lai visi vietnes lietotāji varētu skatīt gan gaidošās , gan apstiprinātās versijas.

Kad parakstāt failu no bibliotēkas, kurā ir ieslēgta versiju izveide, tiek izveidota jauna versija ikreiz, kad to atlasāt. Turklāt, ja ir ieslēgtas galvenās un papildversijas, jūs varat izlemt, kāda veida versiju jūs pārbaudāt. Bibliotēkās, kur ir nepieciešama paņemšana, versijas tiek izveidotas tikai pēc atdošanas.

Bibliotēkās, kur izrakstīšanās nav nepieciešama, pirmo reizi tiek izveidota jauna versija pēc faila atvēršanas. Nākamajās saglabāšanas gaitā tiek pārrakstīts ar pirmo saglabāt izveidoto versiju. Ja aizvērsit lietojumprogrammu un pēc tam atkārtoti atvērsit dokumentu, pirmā saglabāšana atkal izveidos versiju. Tas var izraisīt ļoti ātru versiju skaita palielināšanos.

Papildinformāciju par reģistrēšanu un izņemšanu skatiet rakstā failu paņemšana , atdošana vai atmešana bibliotēkā.

Svarīgi!: Ja dokuments tiek pievienots vienlaikus, neaplūkojiet to, ja vien nevēlaties, lai citi lietotāji nevarētu strādāt ar dokumentu.

Paņemšanas pieprasīšana var palīdzēt jūsu darba grupai veikt lielāko daļu versiju izveidi, jo lietotāji īpaši norāda, kad versija ir jāizveido. Versija tiek izveidota tikai tad, ja kāds paņem failu, maina to un pēc tam atkal to atmeklē. Ja paņemšanas nav nepieciešama, versija tiek izveidota, kad kāds pirmoreiz saglabā failu, un šī versija tiek atjaunināta, kad persona to aizver. Ja šī persona vai kāds cits pēc tam atkal atver un saglabā failu, tiek izveidota cita versija. Atkarībā no situācijas, iespējams, nevēlaties izveidot vairākas versijas, piemēram, ja fails ir jāaizver, lai piedalītos sapulcē, pirms veicat izmaiņas failā.

Kad paņemšana ir nepieciešama, lietotāji nevar pievienot failus, mainīt failus vai mainīt faila rekvizītus, vispirms neveicot failu. Kad lietotāji atmeklē failus, viņiem tiek piedāvāts norādīt komentārus par veiktajām izmaiņām, kas palīdz izveidot saprotamāku versiju vēsturi.

Piezīme.: Ja bibliotēkā tiks glabāti Microsoft Project (. mpp) faili, kas tiek sinhronizēti ar uzdevumu sarakstiem jūsu vietnē, ir jātīra prasība paņemšanas lodziņš.

Lai iegūtu papildinformāciju par paņemšanu, skatiet rakstu bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu.

Sarakstiem un bibliotēkām ir atļaujas saistībā ar versiju izveidi un paņemšanu, kas atšķiras atkarībā no atļauju līmeņa, kas tiek lietots lietotājam vai noteiktai grupai. Lietotāji, kas var rediģēt atļauju līmeņus, var konfigurēt šīs atļaujas citādi vai izveidot jaunu grupu ar pielāgotiem atļauju līmeņiem.

Šīs atļaujas ļauj pielāgot savas bibliotēkas pārvaldību. Piemēram, iespējams, vēlaties, lai kāds varētu izdzēst faila versijas bez atļaujas dzēst pašu failu. Atļauja dzēst versijas nav tāda pati kā atļauja Dzēst vienumus, tāpēc varat nodrošināt pielāgotu vadīklas līmeni.

Tālāk esošajā tabulā ir norādītas atļaujas, kas saistītas ar versiju izveidi un paņemšanu, un uz kuriem attiecas noklusējuma atļauju līmeņi.

Atļauja

Noklusējuma atļauju līmenis

Skatīt versijas

Pilnīga kontrole, noformēšana, līdzdalība un lasīšana

Dzēst versijas

Pilnīga kontrole, noformējums un ieguldījums

Ignorēt paņemšanu

Pilnīga kontrole un noformējums

Apstiprināt elementus

Pilnīga kontrole un noformējums

Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā atļauju līmeņu izpratne.

Atstājiet komentāru

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Ja tas nebija noderīgs, pastāstiet mums, kāda informācija bija maldinoša vai trūka. Lūdzu, iekļaujiet savu SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versiju. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×