Kārtošanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai

Kārtošanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai

Kārtošana palīdz organizēt datus noteiktā secībā, pamatojoties uz kolonnas datiem. Kārtojot jūs, jūs pārkārtojat tikai datu attēlojumu, nepievienojot vai noņemot saturu, kas tiek rādīts skatā.

Ir divi veidi, kā kārtot skatu:

Ātra datu kārtošana no skata

Jebkurā skatā atlasiet saraksta vai bibliotēkas kolonnas galveni un atlasiet Kārtot.

Nolaižamā izvēlne kārtošana kolonnas galvenē

Varat izvēlēties jebkuru kolonnu, ko kārtot, bet tikai pa vienai kolonnai. Aizverot sarakstu vai bibliotēku, kolonna tiek atgriezta noklusējuma skata secībā, ja vien nesaglabājat skatu.

Kārtota skata izveide

Veidojot vai rediģējot skatu, varat norādīt kārtošanu vienā vai divās kolonnās. Varat kārtot kolonnas pat tad, ja tās nav redzamas skatā. Lai iestatītu kārtošanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izvēļņu joslā augšpusē pa labi atlasiet Pārslēgt skata opcijas >saglabāt skatu kā un ievadiet nosaukumu. 

    Izvēlne "mainīt skata opcijas".

    (Atlasītā kārtošana tiek saglabāta kopā ar skatu.)

  2. Lapā skata izveide vai rediģēšana ritiniet uz leju, lai kārtotu. Sadaļā Kārtot atlasiet pirmo kārtot pēc kolonnas nolaižamā saraksta un izvēlieties lauku. Šis lauks ir viena no daudzām pieejamajām saraksta vai bibliotēkas kolonnām, un tā var būt skatā vai nē.

  3. Atlasiet Rādīt vienumus augošā secībā vai Rādīt vienumus dilstošā secībā.

  4. Ritiniet uz lapas sākumu vai beigām un atlasiet Labi.

Kārtota skata modificēšana

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku.

  2. Atlasiet Pārslēgt skata opcijasun pēc tam Rediģēt pašreizējo skatu.

    Pārslēgšanas skata opciju izvēlne
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Kārtot .

  4. Pēc tam varat mainīt iestatījumus, kā norādīts 2. – 4. darbību sadaļā sakārtota skata izveide iepriekš.

Ja kolonna netiek kārtota pareizi

Ja kolonna neveic precīzu kārtošanu, iespējamais iemesls ir tas, ka kolonna ir iestatīta dažāda veida datiem, nekā tas faktiski ir.

Piemēram, skaitļi un teksts ir dažādu veidu dati, un katrs veids ir kārtots atšķirīgi. Ja teksta kolonnā ir cipari, nevis vārdi, kārtojot šo kolonnu, numerācija ir sakārtota nepareizi, piemēram, šādi: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Šo situāciju var izlabot, mainot kolonnas pamata tipa iestatījumu, kā aprakstīts tālāk.

Kolonnas tipa mainīšana, lai to kārtotu pareizi

  1. Atlasiet tās kolonnas virsrakstu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam atlasiet kolonnas iestatījumi > Rediģēt.

  2. Sadaļā TipsAtlasiet lejupvērsto bultiņu, lai atvērtu opciju izvēlni.

  3. Atlasiet opciju, kas vislabāk atbilst datu veidam kolonnā. 

    Brīdinājums.: Mainot kolonnas aizturēšanas informācijas tipu, iespējams, ka no kolonnas pazūd daži esošie dati. Taču, ja izvēlaties opciju, kas atbilst faktiskajiem datiem kolonnā, iespējams, zudīs datu zudumi. Piemēram, iepriekš citētajā piemērā, kur jums ir viena teksta rindiņa , kas aizpildīta ar skaitļiem un jūs maināt tipu uz skaitļiem, kolonnas dati, iespējams, netiks pazudīs.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  5. Pārbaudiet kolonnas kārtošanu, lai pārliecinātos, vai tā darbojas, kā paredzēts.

Kā mapes tiek kārtotas kopā ar citiem vienumiem

Pēc noklusējuma mapes tiek rādītas virs visiem failiem vai vienumiem (augošā secībā) vai zem jebkuriem failiem vai vienumiem (dilstošā secībā) neatkarīgi no mapes nosaukuma. 

Ja vēlaties, lai kārtošana ietekmē arī mapju novietojumu skatā, atlasiet Kārtot tikai pēc norādītajiem kritērijiem (mapes var netikt parādītas pirms vienumiem).

Kolonna, kuru vēlos kārtot, nav pieejama sarakstā

Ja kolonnā ir viens no šiem datu tipiem, to nevar sakārtot.

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle, kur ir atļautas vairākas vērtības

  • Hipersaite

  • Attēls

Kārtoto datu skata filtrēšana un grupēšana

Kārtošanu var apvienot ar filtrētu un/vai grupētu skatu. Grupēšana ļauj Sakļaut sakārtotos apgabalus sadaļā galvenes, un filtrēšanu var izmantot, lai sašaurinātu lielu vienumu sarakstu.

Lai uzzinātu, kā grupēt datus skatā, skatiet rakstu grupēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai uzzinātu, kā filtrēt datus skatā, skatiet rakstu filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Ir divi veidi, kā kārtot skatu:

Ātra datu kārtošana no skata

Jebkurā skatā atlasiet saraksta vai bibliotēkas kolonnas galveni un atlasiet Kārtot.

Nolaižamā izvēlne kārtošana kolonnas galvenē

Varat izvēlēties jebkuru kolonnu, ko kārtot, bet tikai pa vienai kolonnai. Aizverot sarakstu vai bibliotēku, kolonna tiek atgriezta noklusējuma skata secībā, ja vien nesaglabājat skatu.

Kārtota skata izveide

Veidojot vai rediģējot skatu, varat norādīt kārtošanu vienā vai divās kolonnās. Varat kārtot kolonnas pat tad, ja tās nav redzamas skatā. Lai iestatītu kārtošanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam atlasiet izveidot skatu.

  2. Lapā skata izveide vai rediģēšana ritiniet uz leju, lai kārtotu. Sadaļā Kārtot atlasiet pirmo kārtot pēc kolonnas nolaižamā saraksta un izvēlieties lauku. Šis lauks ir viena no daudzām pieejamajām saraksta vai bibliotēkas kolonnām, un tā var būt skatā vai nē.

  3. Atlasiet Rādīt vienumus augošā secībā vai Rādīt vienumus dilstošā secībā.

  4. Ritiniet uz lapas sākumu vai beigām un atlasiet Labi.

Kārtota skata modificēšana

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku.

  2. Atlasiet cilni bibliotēka un pēc tam atlasiet modificēt skatu.

    SharePoint Online lentes cilnes bibliotēka modificēt skata opciju

  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Kārtot .

  4. Pēc tam varat mainīt iestatījumus, kā norādīts 2. – 4. darbību sadaļā sakārtota skata izveide iepriekš.

Ja kolonna netiek kārtota pareizi

Ja kolonna neveic precīzu kārtošanu, iespējamais iemesls ir tas, ka kolonna ir iestatīta dažāda veida datiem, nekā tas faktiski ir.

Piemēram, skaitļi un teksts ir dažādu veidu dati, un katrs veids ir kārtots atšķirīgi. Ja teksta kolonnā ir cipari, nevis vārdi, kārtojot šo kolonnu, numerācija ir sakārtota nepareizi, piemēram, šādi: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Šo situāciju var izlabot, mainot kolonnas pamata tipa iestatījumu, kā aprakstīts tālāk.

Kolonnas tipa mainīšana, lai to kārtotu pareizi

  1. Atlasiet tās kolonnas virsrakstu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam atlasiet kolonnas iestatījumi > Rediģēt.

  2. Sadaļā TipsAtlasiet lejupvērsto bultiņu, lai atvērtu opciju izvēlni.

  3. Atlasiet opciju, kas vislabāk atbilst datu veidam kolonnā. 

    Brīdinājums.: Mainot kolonnas aizturēšanas informācijas tipu, iespējams, ka no kolonnas pazūd daži esošie dati. Taču, ja izvēlaties opciju, kas atbilst faktiskajiem datiem kolonnā, iespējams, zudīs datu zudumi. Piemēram, iepriekš citētajā piemērā, kur jums ir viena teksta rindiņa , kas aizpildīta ar skaitļiem un jūs maināt tipu uz skaitļiem, kolonnas dati, iespējams, netiks pazudīs.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  5. Pārbaudiet kolonnas kārtošanu, lai pārliecinātos, vai tā darbojas, kā paredzēts.

Kā mapes tiek kārtotas kopā ar citiem vienumiem

Pēc noklusējuma mapes tiek rādītas virs visiem failiem vai vienumiem (augošā secībā) vai zem jebkuriem failiem vai vienumiem (dilstošā secībā) neatkarīgi no mapes nosaukuma. 

Ja vēlaties, lai kārtošana ietekmē arī mapju novietojumu skatā, atlasiet Kārtot tikai pēc norādītajiem kritērijiem (mapes var netikt parādītas pirms vienumiem).

Kolonna, kuru vēlos kārtot, nav pieejama sarakstā

Ja kolonnā ir viens no šiem datu tipiem, to nevar sakārtot.

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle, kur ir atļautas vairākas vērtības

  • Hipersaite

  • Attēls

Kārtoto datu skata filtrēšana un grupēšana

Kārtošanu var apvienot ar filtrētu un/vai grupētu skatu. Grupēšana ļauj Sakļaut sakārtotos apgabalus sadaļā galvenes, un filtrēšanu var izmantot, lai sašaurinātu lielu vienumu sarakstu.

Lai uzzinātu, kā grupēt datus skatā, skatiet rakstu grupēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai uzzinātu, kā filtrēt datus skatā, skatiet rakstu filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×