Kārtojot datus Access tabulā, vaicājumā, formā vai atskaitē, varat saglabāt kārtošanas secību ar objektu. Ja kārtojat datus kādā no šiem objektiem un pēc tam saglabājat objektu, kārtošanas secība, kas tiek veikta, saglabājot objektu, tiek automātiski saglabāta kopā ar objektu. Varat norādīt, vai saglabātā kārtošanas secība būs spēkā, kad objekts tiek atvērts.
Vaicājumiem un atskaitēm varat definēt arī noklusējuma kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secība tiek lietota vaicājuma vai atskaites datiem, ja nav norādīta cita kārtošanas secība.
Iespējamās darbības
Informācija par saglabāto kārtošanas secību
Ir divu veidu saglabātās kārtošanas secības:
-
Pēdējoreiz lietots Pēdējā lietotā kārtošanas secība ir kārtošanas secība, kas bija spēkā, kad objekts pēdējoreiz tika saglabāts. Tabulām, vaicājumiem, formām un atskaitēm var būt Pēdējie lietotie kārtošanas pasūtījumi.
-
Noklusējuma Noklusējuma kārtošanas secība ir iebūvēta vaicājuma vai atskaites noformējumā. Ja nav norādīta cita kārtošanas secība, tiek lietota noklusējuma kārtošanas secība.
Pēdējie lietotie kārtošanas pasūtījumi
Saglabājot tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti, kamēr dati ir sakārtoti, saglabājot objektu, kārtošanas secība tiek automātiski saglabāta. To sauc par pēdējo lietoto kārtošanas secību. Veidojot kārtošanas secību, jūs faktiski maināt objekta noformējumu.
Ja vēlaties, lai pēdējā lietotā kārtošanas secība tiktu automātiski lietota nākamajā reizē, kad objekts tiek atvērts, iestatiet objekta rekvizītu ielādēšana uz Yes. Lai iestatītu šo rekvizītu, veiciet tālāk norādītās darbības, kamēr objekts ir atvērts noformējuma skatā.
-
Nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.
Šī darbība nav nepieciešama, ja rekvizītu lapa jau ir redzama.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Ja objekts ir tabula vai vaicājums, rekvizītu lapas cilnē Vispārīgi iestatiet rekvizītu Order By on.
-
Ja objekts ir forma vai atskaite, rekvizītu lapas cilnē dati iestatiet secību pēc rekvizīta ielādēšanas uz Jā.
-
Piezīme.: Jūs varat neļaut lietot pēdējo lietoto kārtošanas secību, iestatot rekvizītu rekvizīta ievietošana uz Nē.
Noklusējuma kārtošanas secības
Tā kā pēdējā lietotā kārtošanas secība var mainīties vienmēr, kad kāds kārto objektu un pēc tam to saglabā, iespējams, vēlēsities definēt noklusējuma kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secība ir daļa no objekta noformējuma, un tā netiek mainīta, ja tiek lietota cita kārtošanas secība.
Varat norādīt tikai noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam vai atskaitei. Lai gan noklusējuma kārtošanas secība netiek pārrakstīta ar pašreizējo vai pēdējo lietoto kārtošanas secību, tā stājas spēkā tikai tad, ja tiek noņemta pašreizējā vai pēdējā lietotā kārtošanas secība.
Vaicājuma noklusējuma kārtošanas secības definēšana
-
Atveriet vaicājumu noformējuma skatā.
-
Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kārtošanai.
Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.
-
Noformējuma režģī notīriet izvēles rūtiņu rindā Rādīt tā lauka, kuru pievienojāt.
-
Rindā Kārtot norādiet, vai vēlaties kārtot lauku augošā secībā (vispirms mazākās vērtības). No a līdz Z) vai dilstošā secībā (no lielākājām vērtībām; No Z līdz A).
-
Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienojiet papildu kārtošanas laukus, atkārtojot 2. – 4. darbību.
Piezīme.: Ja kārtojat pēc vairākiem laukiem, rezultāti vispirms tiek sakārtoti pēc norādītajiem pirmajiem laukiem, pēc tam — no nākamā lauka, ko norādījāt, un tā tālāk. Piemēram, ja kārtojat pēc uzvārda un pēc tam par BirthDate, visi ieraksti ar uzvārda vērtību Dow parādās pirms ierakstiem ar uzvārda vērtību Stīvensa, neraugoties uz BirthDate vērtību. Ieraksti katrā uzvārda laukā ir sakārtoti atbilstoši vērtībai laukā BirthDate.
-
Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.
Piezīme.: Lai noņemtu noklusējuma kārtošanas secību no vaicājuma, noņemiet kārtošanas laukus no vaicājuma noformējuma režģa.
Atskaites noklusējuma kārtošanas secības definēšana
-
Atveriet atskaiti atskaites vai izkārtojuma skatā.
-
Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .
Tiek parādīta jauna dokumenta cilne, kurā ir noformējuma režģis un logs, kurā var atlasīt lauku, pēc kura jākārto.
-
Logā veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kārtošanai.
Lauks tiek parādīts noformējuma režģī.
-
Noformējuma režģa rindā Kārtot norādiet, vai vēlaties kārtot lauku augošā secībā (no mazākās vērtības). No a līdz Z) vai dilstošā secībā (no lielākājām vērtībām; No Z līdz A).
-
Ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, pievienojiet papildu kārtošanas laukus, atkārtojot 2. – 4. darbību.
Piezīme.: Ja kārtojat pēc vairākiem laukiem, rezultāti vispirms tiek sakārtoti pēc norādītajiem pirmajiem laukiem, pēc tam — no nākamā lauka, ko norādījāt, un tā tālāk. Piemēram, ja kārtojat pēc uzvārda un pēc tam par BirthDate, visi ieraksti ar uzvārda vērtību Dow parādās pirms ierakstiem ar uzvārda vērtību Stīvensa, neraugoties uz BirthDate vērtību. Ieraksti katrā uzvārda laukā ir sakārtoti atbilstoši vērtībai laukā BirthDate.
-
Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru.
Piezīme.: Lai noņemtu noklusējuma kārtošanas secību no atskaites, noņemiet kārtošanas laukus no noformējuma režģa.
