Kas ir dokumentu bibliotēka?

Dokumentu bibliotēka nodrošina drošu vietu, kur glabāt failus, kur jūs un citi kolēģi var viegli tos atrast, strādāt kopā ar tiem un piekļūt no jebkuras ierīces jebkurā laikā. Piemēram, varat izmantot vietnes dokumentu bibliotēku SharePoint, lai glabātu visus failus, kas saistīti ar konkrētu projektu vai konkrētu klientu. Failu pievienošana vai failu pārvietošana starp mapēm ir tikpat vienkārša kā vilkšana un nomešana no vienas vietas uz citu.

Dokumentu bibliotēkas sīktēlu skats ar neko neatzīmēts.

Piezīme.: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administrators var būt iestatījis klasisko pieredzi dokumentu bibliotēkā. Ja tā ir, skatiet rakstu iepazīšanās ar bibliotēkām. Ja esat dokumentu bibliotēkas īpašnieks, vietnes īpašnieks vai administrators, skatiet rakstu noklusējuma pieredzes maiņa dokumentu bibliotēkās no jaunās vai klasiskās darbības, lai iestatītu noklusējuma pieredzi.

Piezīme.: Daži līdzekļi pašlaik ir pieejami tikai klasiskajā pieredzē. Noklikšķiniet uz atgriezties klasiskajā SharePoint lapas apakšējā kreisajā stūrī, lai pārslēgtos uz klasisko pieredzi.

Noklusējuma vietnē SharePoint un SharePoint Server 2019 ir iekļauta dokumentu bibliotēka un viena tiek izveidota automātiski, kad izveidojat jaunu vietni. Vietnei var pievienot papildu dokumentu bibliotēkas pēc nepieciešamības. Tas ir noderīgi, piemēram, ja ir jāierobežo piekļuve failu kopai. Katrā dokumentu bibliotēkā tiek rādīts failu, mapju un galvenās informācijas saraksts par katru, piemēram, kurš izveidojis vai Pēdējoreiz modificējis failu. Šo informāciju var izmantot, lai kārtotu failus un atvieglotu to atrašanu.

Dokumentu bibliotēkā varat veikt šādas darbības:

Apskatīsim tuvāk

Dokumentu bibliotēkas lapas augšdaļā pa kreisi ir galvenā izvēlne.

SharePoint Onine dokumentu bibliotēkas izvēlne

Šeit varat izveidot jaunu mapi, dokumentu vai saiti uz kaut ko, kas atrodas ārpus dokumentu bibliotēkas

Office 365 jaunas mapes vai dokumenta izveide

Piezīme.: Dokumentu tipu saraksts atšķirsies atkarībā no jūsu atļaujām un to, kā jūsu vietne ir iestatīta.

vai augšupielādējiet mapi vai failus.

Office 365 failu vai mapju augšupielāde dokumentu bibliotēkā

Piezīme.: Internet Explorer pašlaik neatbalsta mapes.

Varat arī sinhronizēt failus ar jauno OneDrive sinhronizācijas programmu vai izveidot brīdinājumu , lai saņemtu paziņojumu, kad kaut kas ir mainījies.

Dokumentu bibliotēkas lapas augšpusē pa labi noklikšķiniet uz skata opcijas , lai mainītu dokumentu bibliotēkas skatu uz sarakstu, kompakts, elementu skats. Ja izmantojat Internet Explorer, varat atvērt dokumentu bibliotēku Windows failu pārlūkā, noklikšķinot uz Skatīt failu pārlūkā. Varat arī saglabāt pielāgotu skatu , noklikšķinot uz saglabāt skatu kā vai, ja esat bibliotēkas īpašnieks vai administrators, varat rediģēt vai izveidot skatus lapā bibliotēkas iestatījumi, noklikšķinot uz Rediģēt pašreizējo skatu.

Office 365 dokumentu bibliotēkas skata mainīšana

Varat pievienot jaunas kolonnas un atlasīt parādāmās kolonnas, noklikšķinot uz + vai + Pievienot kolonnas kolonnas galvenes labajā malā, ja esat saraksta skatā vai, ja atrodaties mozaīkas skatā, noklikšķinot uz Dokumentu bibliotēkas poga Sakārtot un pēc tam uz Dokumentu bibliotēkas poga Pievienot kolonnu kolonnu galveņu labajā malā.

Kolonnas nolaižamā saraksta pievienošana dokumentu bibliotēkai

Informācijas rūtī varat Skatīt un rediģēt informāciju par failu vai mapi, piemēram, nepieciešamajiem rekvizītiem, neseno aktivitāti vai failu koplietošanu. Lai rādītu vai paslēptu informācijas rūti, atlasiet failu vai mapi un noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas detalizētas informācijas rūts galvenās izvēlnes labajā pusē. Varat arī skatīt informācijas rūti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila vai mapes un atlasot Detalizētainformācija.

Office 365 dokumentu metadatu panelis

Atlasot mapi vai failu, izvēlne, kas atrodas dokumenta bibliotēkas augšpusē pa kreisi, maina to darbību sarakstu, kuras varat veikt šajā mapē vai failā.

Atlasītais fails rāda izmaiņas dokumentu bibliotēkas izvēlnē

Piezīme.: Lai parādītu failu vai mapi izvēlnē, kas atrodas sīktēlu skatā, noklikšķiniet uz sīktēla augšējā labā stūra.

Varat skatīt citu dokumenta izvēlnes versiju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila nosaukuma vai, ja saraksta skatā, noklikšķinot uz daudzpunktes Office 365 dokumentu bibliotēkas saraksta elipses blakus faila nosaukumam. Šajā izvēlnē ir iekļautas papildu darbības, piemēram, PIN uz sākumu , kas izceļ failus, lai jūs un citi lietotāji varētu tos ātri atrast.

Piespraust sākuma izvēlnē Fails

Vai esat gatavs sākt?

Tālāk ir sniegti daži papildu palīdzības raksti:

Darbs ar failiem dokumentu bibliotēkā

Mapes izveide dokumentu bibliotēkā

Jauna faila izveide dokumentu bibliotēkā

Skatīt un rediģēt informāciju par failu, mapi vai saiti dokumentu bibliotēkā

Krātuves vietas piemaksa un citi programmatūras ierobežojumi pakalpojumā SharePoint

Kad izmantot dokumentu bibliotēku, nevis OneDrive darba vai mācību konts ?

Skatiet rakstu vai mani faili ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint? , lai iegūtu vislabāko vietu failu glabāšanai.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×