Tā kā regulāri lietotāji izmanto tērzēšanu un kanālus, ir svarīgi ātri piekļūt svarīgiem jautājumiem un būt organizētiem, kamēr to darām. Lūk, kā mēs vienmēr esam vienmēr jaunāki mūsu grupās un nepalaidiet garām svarīgus ziņojumus.
Cilveida ienākošie ziņojumi
Mēs vienmēr saņemam jaunus ziņojumus. Bez to kārtošanas sistēmas tas var ātri kļūt nomācošs. Mēs paļaujamies uz šiem trim līdzekļiem, lai nodrošinātu, ka kaut kas nav palaists garām.
Pārbaudiet, vai nav @Mentions
Šis @Mention ļauj mums noteikt prioritāti ziņojumiem, kam nekavējoties jāpievērš uzmanība. Atlasiet @Mentions ziņojumu, lai skatītu visu ziņojumu un atbildētu, nezaudējot savu vietu.
Skatīt nelasītos ziņojumus
Filtrējot sarunas, lai tiktu rādīti tikai nelasītie ziņojumi, mēs varam viegli izlasīt jaunākos atjauninājumus, nejutos pārsvaruši.
Keep Your Digital Workspace Tidy
Messy workspace kavē produktivitāti. Tas attiecas arī uz Teams. Mēs visu organizējam, izmantojot šos vislabākās prakses piemērus:
Grupēt sarunas sadaļās
Mums patīk grupēt mūsu 1:1, grupas tērzēšanu un kanālus pēc projektiem vai tēmām, lai atvieglotu to atrodēšanu vēlāk. Lielākajai daļai no mums patīk izveidot 3–5 sadaļas, kuru pamatā ir galvenie projekti, pie kuriem strādājam.
Novecojušu sarunu noņemšana
Kad tērzēšana vai kanāls ir pasniegts tā mērķim un nav jaunas darbības, mēs paslēpjam vai noņemam tērzēšanas vēsturi. Tādējādi mūsu darbvieta vairs nav pārblīvēta.
Ātri atrodiet meklēto
Saīsnes palīdz mums ātri naviģēt sarunās. Daži no mūsu iecienītākajiem īsinājumtaustiņi ietver:
Go-To josla
Atrodiet jebkuru tērzēšanas vai kanāla sarunu, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņu Ctrl+G (Cmd+G Mac datorā).
Compose ziņojuma nosūtīšana
Sāciet jebkuru ziņojumu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+N (Windows) vai CMD+N (Mac datorā).
Ātra piekļuve kanāliem
Ja jums ir daudz kanālu, var būt grūti pamanīt, ka vienā no tiem notiek darbības. Kombinētajā režīmā Teams un kanālu ātrās navigācijas josla paziņo jums, kad jebkuram kanālam ir jaunas darbības un jūs tiekat tajā novirzīts.
Esiet produktīvi, kad dodaties ceļā
Kad nebūsim pie mūsu galda, mēs izmantojam Teams mūsu tālruņos, lai nodrošinātu sakarus. Ziņojumu priekšskatījumi palīdz mums pārvaldīt sarunas mazākos ekrānos, savukārt pielāgoti mobilo sakaru paziņojumi ļauj mums izveidot dažādas kārtulas, kurām sarunas ir svarīgas, kamēr tās nav.
