Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā

Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā

Saraksta vai bibliotēkas kolonnas palīdz grupēt, Kategorizēt un reģistrēt informāciju. Kolonnu tipi ietver vienu teksta rindiņu, nolaižamo opciju sarakstu, skaitli, kas aprēķināts no citām kolonnām, un kolonnu, kas ļauj atlasīt personas vārdu.

Sarakstus varat izveidot programmā Microsoft SharePoint, programmu saraksti pakalpojumā Microsoft 365 vai Teams. Uzziniet, kā Sākt darbu ar sarakstiem pakalpojumā Microsoft Teams.

Kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Lielākajai daļai kolonnu varat pievienot, neizejot no saraksta vai bibliotēkas. 

  1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot kolonnu.

  2. Pa labi no pēdējās kolonnas nosaukuma saraksta vai bibliotēkas augšdaļā atlasiet + pievienot kolonnu vai +.

    Piezīme.: Vai jūsu SharePoint ekrāns izskatās citādi, nekā šeit ir piemēri? Ja tā ir, atlasiet klasisko cilni iepriekš šajā rakstā. Jūs atradīsit alternatīvus norādījumus, kas atbildīs jūsu pieredzei, ja administrators iestatīs klasisko pieredzi saraksta vai dokumentu bibliotēkā vai izmantojat vecāku SharePoint Server versiju. Skatiet rakstu kuru SharePoint versiju es izmantoju?

  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo kolonnas tipu.

  4. Paneļa kolonnas izveide laukā nosaukums ievadiet virsraksta vai kolonnas virsrakstu.

    Panelis izveidot kolonnu
  5. Ievadiet citu nepieciešamo informāciju. Lauku skaits mainīsies atkarībā no izvēlētā kolonnas veida. Iepriekš sniegtais piemērs ir lauks "Number".

  6. Atlasiet Saglabāt.

  1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot kolonnu.

  2. Saraksta vai bibliotēkas skatā Visi vienumi vai Visi dokumenti , kam vēlaties pievienot kolonnu, virsraksta rindas beigās atlasiet pievienot kolonnu Kolonnas pievienošanas ikona un pēc tam atlasiet vairāk.

  3. Sadaļā nosaukums un tips lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet vajadzīgo kolonnas nosaukumu.

    Dialogs Kolonnas izveide

  4. Sadaļā šajā kolonnā ietvertās informācijas tips iratlasiet informācijas tipu, ko vēlaties redzēt kolonnā. Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  5. Sadaļā papildu kolonnas iestatījumi ievadiet aprakstu laukā Apraksts , lai palīdzētu lietotājiem saprast kolonnas nolūku un to, kādi dati tajā ir jāiekļauj. Šis apraksts nav obligāts.

    Atkarībā no atlasītās kolonnas tipa citas opcijas var tikt parādītas sadaļā papildu kolonnas iestatījumi . Atlasiet citus vēlamos iestatījumus. Papildinformāciju par kolonnu iestatījumiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  6. Varat pievienot validāciju, lai pārliecinātos, vai kolonnas ievadne atbilst paredzamajam. Lai izvērstu sadaļu, atlasiet kolonnas validācijaun ievadiet formulu , ko vēlaties izmantot, lai validētu datus. Pievienojiet lietotāja ziņojumu , kas apraksta, kādus derīgus datus vēlaties izmantot, lai palīdzētu lietotājiem ievadīt derīgus datus. Informāciju par validāciju un formulas sintaksi skatiet rakstā tipisku formulu piemēri sarakstos.

    Kolonnas validācijas dialogs ar laukiem, kas aizpildīti ar datu paraugiem

    Kolonnu validācijas sadaļa nav pieejama visu tipu kolonnām.

  7. Lai saglabātu, atlasiet Labi.

  1. Sākumlapā atlasiet iestatījumi Poga Iestatījumi no SharePoint Online un pēc tam atlasiet vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, atlasiet vietnes informācija un pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasatlasiet vietnes kolonnas.

    Vietnes kolonnas opcija vietnes iestatījumu lapā
  3. Lapā vietnes kolonnas atlasiet izveidot.

    Poga izveidot lapā vietnes kolonnas
  4. Sadaļā nosaukums un tips lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet vēlamo nosaukumu.

  5. Atlasiet informācijas tipu, ko vēlaties saglabāt kolonnā. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  6. Sadaļā Grupa atlasiet esošo grupu, kurā saglabāt jauno vietnes kolonnu, vai izveidojiet jaunu grupu, lai saglabātu kolonnu.

    Esošo grupu saraksts var atšķirties atkarībā no SharePoint versijas un to grupu skaita.

  7. Sadaļā papildu kolonnas iestatījumi atlasiet vēlamos papildu kolonnas iestatījumus. Šajā sadaļā pieejamās opcijas atšķiras atkarībā no sadaļā nosaukums un tips atlasītās kolonnas tipa.

    Papildinformāciju par kolonnu iestatījumiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  8. Atlasiet Labi.

  1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot kolonnu.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek rādīts lapā, atlasiet iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. >vietnes saturuun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

  2. Atlasiet iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. > saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar atlasītu bibliotēkas iestatījumiem
  3. Iestatījumu lapā ritiniet uz leju līdz sadaļai kolonnas un pēc tam atlasiet Pievienot no esošajām vietnes kolonnām.

    Pietuvinātu objektu uzņēmšanai uz saites pievienot esošo kolonnu iestatījumu lapā
  4. Lapas kolonnu pievienošana no vietnes kolonnām sadaļā Atlasīt kolonnas atlasiet vietnes kolonnu grupu, no kuras izvēlēties nolaižamajā sarakstā Atlasīt vietnes kolonnas .

    Esošas kolonnas lapas pievienošana ar atlasītu 3

    Kad sarakstā atlasāt kolonnu grupu, pieejamās vietnes kolonnas tiek rādītas sarakstā pieejamās vietnes kolonnas .

    Piezīme.: Pieejamo vietņu kolonnu saraksta noklusējumi ir visas grupas, taču varat sašaurināt lauku skaitu, izvēloties grupas, kurās var būt meklētais (piemēram, pamatdokumenta kolonnas vai pielāgotas kolonnas).

  5. Atlasiet vietnes kolonnas, kuras vēlaties pievienot, un atlasiet Pievienot. Kolonnas tiek rādītas sarakstlodziņā pievienojamās kolonnas . Lai pievienotu kolonnu noklusējuma skatam, ko lietotāji jūsu vietnē automātiski redzēs, pirmoreiz atverot sarakstu vai bibliotēku, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pievienot noklusējuma skatam . Dažiem sarakstiem, piemēram, uzdevumu sarakstam, ir opcija pievienot visiem satura tipiem, kas ir atlasīti pēc noklusējuma. Ja vēlaties pievienot kolonnu visiem satura tipiem, pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija pievienot visiem satura tipiem .

    Atkarībā no tipa saraksta vai bibliotēkas, sadaļā Opcijas var būt citi iestatījumi. Atlasiet vajadzīgās papildu opcijas.

  6. Lai saglabātu, atlasiet Labi.

Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā arSharePoint Server 2016, 2013 vai 2010

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, atlasiet tās nosaukumu lapā vai ātrās palaišanas joslā.

    • Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek rādīts lapā, izmantojot SharePoint Server 2016 vai 2013, atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga , atlasiet vietnes satursun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

    • Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīts, pakalpojumā SharePoint Server 2010 atlasiet vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentē atlasiet cilni saraksts vai bibliotēka .

    Cilne bibliotēka un pārlūkošana lentē
  3. Grupā Pārvaldīt skatus atlasiet izveidot kolonnu.

    SharePoint Online bibliotēkas kolonnas izveide saite
  4. Sadaļā nosaukums un tips lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet vajadzīgo kolonnas nosaukumu.

    Dialogs Kolonnas izveide

  5. Sadaļā šajā kolonnā ietvertās informācijas tips iratlasiet informācijas tipu, ko vēlaties redzēt kolonnā. Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  6. Sadaļā papildu kolonnas iestatījumi ievadiet aprakstu lodziņā Apraksts , lai palīdzētu lietotājiem saprast kolonnas nolūku un to, kādi dati tajā ir jāiekļauj. Šis apraksts nav obligāts.

    • Atkarībā no atlasītās kolonnas tipa citas opcijas var tikt parādītas sadaļā papildu kolonnas iestatījumi . Atlasiet citus vēlamos iestatījumus. Papildinformāciju par kolonnu iestatījumiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  7. Varat pievienot validāciju, lai pārliecinātos, vai kolonnas ievadne atbilst paredzamajam. Atlasiet kolonnas validācija , lai izvērstu sadaļu, un ievadiet formulu , ko vēlaties izmantot, lai validētu datus. Pievienojiet lietotāja ziņojumu , kas apraksta, kādus derīgus datus vēlaties izmantot, lai palīdzētu lietotājiem ievadīt derīgus datus. Informāciju par validāciju un formulas sintaksi skatiet rakstā bieži lietoto formulu piemēri SharePoint sarakstos.

    Kolonnas validācijas dialogs ar laukiem, kas aizpildīti ar datu paraugiem
    • Kolonnu validācijas sadaļa nav pieejama visu tipu kolonnām.

  8. Lai saglabātu, atlasiet Labi.

  1. Vietnē, kurā vēlaties izveidot vietnes kolonnu, pārejiet uz lapu vietnes iestatījumi.

    • SharePoint Server 2016 vai 2013 lapā vietnes Sākums atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam atlasiet vietnes iestatījumi.

    • SharePoint Server 2010 atlasiet vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam atlasiet vietnes iestatījumi.

    Vietnes iestatījumi izvēlnē Vietnes darbības
  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasatlasiet vietnes kolonnas.

    Vietnes kolonnas opcija vietnes iestatījumu lapā
  3. Lapā vietnes kolonnas atlasiet izveidot.

    Poga izveidot lapā vietnes kolonnas
  4. Sadaļā nosaukums un tips lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet vēlamo nosaukumu.

  5. Atlasiet informācijas tipu, ko vēlaties saglabāt kolonnā. Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet rakstā vietņu kolonnu tipi un opcijas.

  6. Sadaļā Grupa atlasiet esošo grupu, kurā saglabāt jauno vietnes kolonnu, vai izveidojiet jaunu grupu, lai saglabātu kolonnu.

  7. Esošo grupu saraksts var atšķirties atkarībā no SharePoint versijas un to grupu skaita.

  8. Sadaļā papildu kolonnas iestatījumi atlasiet vēlamos papildu kolonnas iestatījumus. Šajā sadaļā pieejamās opcijas atšķiras atkarībā no sadaļā nosaukums un tips atlasītās kolonnas tipa.

  9. Atlasiet Labi.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, atlasiet tās nosaukumu lapā vai ātrās palaišanas joslā.

    • Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek rādīts lapā, izmantojot SharePoint Server 2016 vai 2013, atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga , atlasiet vietnes satursun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

    • Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīts, pakalpojumā SharePoint Server 2010 atlasiet vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

      Vietnes satura lapa ar atlasītu sarakstu
  2. Lentē atlasiet cilni saraksts vai bibliotēka

    Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, ja saraksts ir kalendārs, cilnes nosaukums ir Kalendārs.

    Lentē atlasīta saraksta cilne
  3. Grupā Iestatījumi atlasiet saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē

  4. Iestatījumu lapā ritiniet uz leju līdz sadaļai kolonnas un pēc tam atlasiet Pievienot no esošajām vietnes kolonnām.

    Pietuvinātu objektu uzņēmšanai uz saites pievienot esošo kolonnu iestatījumu lapā
  5. Lapas kolonnu pievienošana no vietnes kolonnām sadaļā Atlasīt kolonnas atlasiet vietnes kolonnu grupu, no kuras izvēlēties nolaižamajā sarakstā Atlasīt vietnes kolonnas .

    • Sarakstā pieejamās vietnes kolonnas noklusējuma vērtības ir visas grupas, taču varat sašaurināt lauku skaitu, izvēloties grupas, kurās var būt meklētais (piemēram, pamata dokumenta kolonnas vai pielāgotas kolonnas).

  6. Kad sarakstā atlasāt kolonnu grupu, pieejamās vietnes kolonnas tiek rādītas sarakstā pieejamās vietnes kolonnas .

  7. Atlasiet vietnes kolonnas, kuras vēlaties pievienot, un atlasiet Pievienot.

    • Kolonnas tiek rādītas sarakstlodziņā pievienojamās kolonnas . Lai pievienotu kolonnu noklusējuma skatam, ko lietotāji jūsu vietnē automātiski redzēs, pirmoreiz atverot sarakstu vai bibliotēku, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pievienot noklusējuma skatam . Dažiem sarakstiem, piemēram, uzdevumu sarakstam, ir opcija pievienot visiem satura tipiem , kas ir atlasīti pēc noklusējuma. Ja vēlaties pievienot kolonnu visiem satura tipiem, pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija pievienot visiem satura tipiem .

    • Atkarībā no tipa saraksta vai bibliotēkas, sadaļā Opcijas var būt citi iestatījumi. Atlasiet vajadzīgās papildu opcijas.

  8. Atlasiet Labi.

Mēs uzklausām jūs!

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Informējiet mūs, ja saturs bija mulsinošs vai rakstā trūka informācijas. Ja atrodaties šeit no meklēšanas, bet tā nebija nepieciešamā informācija, informējiet mūs par meklēto. Lūdzu, iekļaujiet savu SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai pārbaudītu darbības atjauninātu šo rakstu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×