Kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

SharePoint Server vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietnē varat pievienot uzņēmuma atslēgvārdus, lai iegūtu metadatu atzīmes un izstrādātu tiešsaistes satura klasifikācijas un organizēšanas sistēmu dažādās kategorijās. Atslēgvārdi un metadati sniedz iespēju tvert dažas zināšanas par personām, kas izmanto šo saturu. Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads par pārvaldītajiem metadatiem vidē SharePoint.

Varat pievienot kolonnu uzņēmuma atslēgvārdi sarakstam vai bibliotēkai. Pēc tam varat atlasīt saraksta vai bibliotēkas vienumu, kam jāpievieno atslēgvārds, un pēc tam ievadiet vārdu vai frāzi, ko vēlaties rādīt vienuma rekvizītos.

Tālāk redzamajā attēlā ir parādīts kolonnas piemērs ar pievienotu uzņēmuma atslēgvārdu.

Lietotāji var pievienot atslēgvārdus dokumenta rekvizītu dialogā

Lai pievienotu kolonnu uzņēmuma atslēgvārdi sarakstam vai bibliotēkai:

  1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu.

  2. SharePoint Server bibliotēkas vai saraksta lentē atlasiet bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

    SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietnē atlasiet iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

  3. Kolonnā atļaujas un pārvaldība atlasiet uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  4. Iestatījumu lapas sadaļā uzņēmuma atslēgvārdu pievienošana atzīmējiet izvēles rūtiņu šim sarakstam pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu un iespējot atslēgvārdu sinhronizāciju.

Metadatu publicēšanas atspējošana vai iespējošana

Varat noteikt, vai termini vai atslēgvārdi, kas ir pievienoti pārvaldītajiem metadatiem vai uzņēmuma atslēgvārdiem kolonnās sarakstā vai bibliotēkā, kļūst pieejami kā sociālās atzīmju atslēgvārdi. Piemēram, ja sarakstā ir sensitīva informācija, iespējams, nevēlaties, lai atslēgvārdu vērtības būtu redzamas. Lai ierobežotu piekļuvi atslēgvārdiem, apsveriet iespēju atspējot metadatu publicēšanu.

Piezīme.: Pēc noklusējuma metadatu publikācijā tiek izslēgti termini no lokālās terminu kopas, kas tika izveidota noteiktas vietņu kolekcijas kontekstā. Lokālās terminu kopas nav pieejamas lietošanai sabiedriskās atzīmēs vai kā uzņēmuma atslēgvārdi.

Lai atspējotu vai iespējotu metadatu publicēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt metadatu publicēšanu.

  2. SharePoint Server bibliotēkas vai saraksta lentē atlasiet bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

    SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietnē atlasiet iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls un pēc tam atlasiet bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

  3. Sadaļā atļaujas un pārvaldībaatlasiet uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

  4. Sadaļā metadatu publicēšana sadaļā saglabāt šī saraksta metadatus kā sabiedriskās atzīmes veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai publicētu vērtības no pārvaldītajiem metadatiem un uzņēmuma atslēgvārdu laukiem sociālajām atzīmēm un vietnes profiliem, atzīmējiet izvēles rūtiņu.

    • Lai neļautu pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku vērtības izpaust sabiedrisko atzīmju un mana vietne profilus, notīriet izvēles rūtiņu.

  5. Atlasiet Labi.

Papildinformācija par uzņēmuma atslēgvārdiem

SharePoint pārvērš uzņēmuma atslēgvārdus vienā, nehierarhiskā terminu kopā. Jūs varat atrast šo īpašo terminu kopu, kuras nosaukums ir atslēgvārdu kopa, izmantojot terminu krātuves pārvaldības rīku. Papildinformāciju skatiet rakstā grupu un terminu kopu izveide, konfigurēšana un pārvaldība.

Pievienotie atslēgvārdi ir pieejami citiem lietotājiem, kad lietotāji piekļūst SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. Piemēram, ja lietotāji saraksta kolonnā uzņēmuma atslēgvārdi ieraksta līdzīgus simbolus, SharePoint parāda atslēgvārdu ieteikumu ziņojumā. Ja pievienojat kolonnas uzņēmuma atslēgvārdi sarakstam vai bibliotēkai, SharePoint kopē esošās dokumenta atzīmes kolonnā uzņēmuma atslēgvārdi, kad dokumenti tiek augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā. Tas palīdz sinhronizēt esošos atslēgvārdus ar pārvaldītajiem metadatiem.

Terminu krātuves administratori var iestatīt, lai atslēgvārdi būtu atvērti vai aizvērti. Tas, vai kopa ir atvērta vai aizvērta, ietekmē to, kā lietotāji strādā ar kolonna uzņēmuma atslēgvārdi sarakstā vai bibliotēkā. Ja pievienojat kolonnas uzņēmuma atslēgvārdi sarakstam vai bibliotēkai, vietnes lietotāji var ievadīt atslēgvārdu vērtības. Ja atslēgvārdu kopa ir slēgta, lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus, bet ir jāizmanto esošie uzņēmuma atslēgvārdi vai pārvaldītais termins. Ja ir atvērta vietnes atslēgvārdu terminu kopa, lietotāji var pievienot jebkuru teksta vērtību šajā kolonnā.

Ja nepieciešams, administrators, kuram ir atļauja pārvaldīt, var mainīt to, kā SharePoint apstrādā šos atslēgvārdus, un pārvietot tos uz noteiktu pārvaldīto terminu kopu. Pēc tam atslēgvārdi kļūst pieejami tāda paša veida lietošanai kā citiem terminiem šajā terminu kopā.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Abonements, kas ļauj izmantot jūsu laiku pēc iespējas lietderīgāk

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×