Izmantojiet Access kontaktpersonu datu bāzes veidni , lai reģistrētu vārdus, adreses, tālruņa numurus un citu informāciju. Šī iecienītās Access veidnes jaunā versija ļauj arī kategorizēt katru kontaktpersonu, sūtīt e-pasta ziņojumus un izveidot adrešu kartes.

Vai vēlaties skatīt video par šīs veidnes izmantošanu? Skatiet šo rakstu, Izmantojiet kontaktpersonu datu bāzes veidni.

Piezīme.: Kontaktpersonu datu bāzes veidne ir atjaunināta pēdējo gadu laikā. Šajos norādījumos ir atsauce uz lejupielādei pieejamo veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku veidnes versiju.

Darba sākšana

Šajā rakstā ir sniegta pamatinformācija par kontaktpersonu datu bāzes veidnes lietošanu.

Datu bāzes sagatavošana lietošanai

  • Pirmoreiz atverot datu bāzi, programma Access parāda sveiciena formu. Lai šī veidlapa netiktu rādīta nākamajā reizē, kad atvērsit datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt sveicienu, kad tiek atvērta šī datu bāze .

    Lai sāktu izmantot datu bāzi, jāslēdz sveiciena veidlapa.

  • Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemiet, vai uzticēties datu bāzei.

Kontaktpersonu pievienošana no programmas Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot kontaktpersonas no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.

  1. Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Dialoglodziņā Atlasiet pievienojamos vārdus atlasiet nosaukumus, kurus vēlaties pievienot datu bāzei.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast kontaktpersonu veidlapas kontaktpersonu sarakstā .

  • Veidlapas kontaktpersonu saraksts lodziņā Ātrā meklēšana ierakstiet meklējamo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai tiktu rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir meklējamais teksts. Lai atgrieztos pilnajā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)

Kolonnu rādīšana vai paslēpšana

Kontaktpersonu saraksta veidlapā daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādāmos laukus:

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, ko vēlaties rādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Kontaktpersonas detalizētas informācijas parādīšana

Kontaktinformācijas veidlapā varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par katru kontaktpersonu. Lai tiktu parādīta kontaktinformācijas veidlapa, rīkojieties šādi:

  • Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus tai kontaktpersonai, kuru vēlaties skatīt.

Attēla pievienošana

Kontaktpersonas detalizētas informācijas formā varat pievienot kontaktpersonas attēlu.

  1. Zem attēla rāmja noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  2. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā faila izvēle pārlūkojot atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Katrai kontaktpersonai varat pievienot vairākus failus, tostarp dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.

Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana

Veidlapā kontaktinformācijas informācija , ja esat ievadījis kontaktpersonas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet, lai kartētu.

Rādīt atskaites

Kontaktpersonu datu bāzē ir divas atskaites: direktorijs un tālruņu grāmata. Lai rādītu atskaiti:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaitesveiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties rādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Kontaktpersonu datu bāzes modificēšana

Varat pielāgot kontaktpersonu datu bāzi, pievienojot jaunu lauku kontaktpersonu tabulai un pēc tam pievienojot šo lauku kontaktpersonu saraksta formai un kontaktinformācijas veidlapai.

Lauka pievienošana tabulai kontaktpersonas

  1. Jāaizver visi atvērtie tabulatori.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas kontaktpersonas .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Pirmoreiz ievadot datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.

Lauka pievienošana formai

Pēc tam, kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot veidlapai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×