Kontaktpersonu dublikātu atrisrise vai dzēšana

Ja esat importējis kontaktpersonas no vairākiem avotiem vai mantojis cita cilvēka kontaktpersonu sarakstu, iespējams, jums ir kontaktpersonu dublikāti, kas saglabāti Outlook. Importējot jaunas kontaktpersonas no ārēja avota, piemēram, iCloud vai Gmail, programma Outlook pārbauda, vai nav dublikātu, un ļauj izvēlēties, vai izveidot jaunu kontaktpersonas ierakstu (dublēt) vai sapludināt dublētās kontaktpersonas. Diemžēl, ja kontaktpersonu mapēs ir dublētas kontaktpersonas, to noņemšanai nav automatizēta procesa. Tomēr visas kontaktpersonas varat eksportēt failā un pēc tam importēt tās atkārtoti programmā Outlook izmantot iebūvētos dublētos pārbaudes līdzekļus. Ja jums ir tikai daži kontaktpersonu dublikāti, varat kārtot savu kontaktpersonu sarakstu un izdzēst tās manuāli.

Kontaktpersonu dublikātu dzēšana pa vienai

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Lai skatītu savas kontaktpersonas, atlasiet personu ikonu.

  2. Lentes grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz lodziņa Skati apakšējā labā stūra un pēc tam noklikšķiniet uz Tālrunis . Šis ir vienkāršākais skats, kuru varat izmantot, lai skenētu savu kontaktpersonu sarakstu un skatītu dublikātus.

    Cilnes Sākums grupa Pašreizējais skats

  3. Turot nospiestu taustiņu Ctrl, savā kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz katras kontaktpersonas, kuru vēlaties izdzēst.

    Turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz katras kontaktpersonas, ko vēlaties izdzēst

  4. Kad visi dublikāti ir atlasīti, nospiediet taustiņu Delete vai taustiņu kombinācijuCtrl+D.

Liela skaita kontaktpersonu dublikātu dzēšana, izmantojot eksportēšanu un importēšanu

Ja jums ir liels skaits kontaktpersonu dublikātu, dublikātu dzēšana pa vienam var būt garlaicīga un laikietilpīga. Ātrākais veids, kā izdzēst lielu skaitu kontaktpersonu dublikātu, ir eksportēt tās failā un pēc tam importēt jaunā mapē. Lai importēšanas procesā izmantotu dublētās Outlook līdzekļa priekšrocības, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Personas.

    Lai skatītu savas kontaktpersonas, atlasiet personu ikonu.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās kontaktpersonu mapes un atlasiet Jauna mape.

    Izveidot jaunu kontaktpersonu mapi.
  3. Piešķiriet jaunajai mapei nosaukumu, piemēram, Duplicates.

  4. Noklikšķiniet atpakaļ uz galvenās kontaktpersonu mapes.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visas kontaktpersonas.

  6. Velciet un nometiet kontaktpersonas mapē Dublikāti vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+V, lai atvērtu dialoglodziņu Pārvietot uz mapi un atlasītu mapi Dublikāti.

    Pārvietot kontaktpersonas uz citu mapi.
  7. Jūsu primārajai kontaktpersonu mapei tagad ir jābūt tukšai.

  8. Atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Piezīme.: Programmā Outlook 2010 atlasiet Fails > Atvērt > Eksportēt un pārejiet pie 10. darbības.

    Atlasiet Importēt/eksportēt.
  9. Atlasiet Eksportēt failā.

  10. Atlasiet Komatatdalīto vērtību (Windows).

  11. Atlasiet 3. darbībā izveidoto mapi Dublikāti.

    Eksportējiet no mapes Dublikāti.
  12. Saglabājiet failu vietā, kur varēsit to atrast vēlreiz.

  13. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Kontaktpersonu importēšana atpakaļ programmā Outlook

  1. Atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Piezīme.: Programmā Outlook 2010 atlasiet Fails > Atvērt > Importēt un pārejiet pie 3. darbības.

    Atlasiet Importēt/eksportēt.
  2. Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila.

  3. Atlasiet Komatatdalīto vērtību (Windows).

  4. Pārlūkojiet, lai atrastu failu, kuru izveidojāt iepriekš minētajā procedūrā.

    Atlasiet importē importējumfailu.
  5. Atlasiet opciju Neimportēt dublikātus.

  6. Izvēlieties galveno kontaktpersonu mapi kā mērķa mapi. Šī ir mape, kas pašlaik ir tukša.

  7. Atlasiet Pabeigt.

Kontaktpersonu kopēšana no mapes Dublikāti atpakaļ galvenajā kontaktpersonu mapē

  1. Atlasiet kontaktpersonu mapes Dublikāti.

  2. Ar vienu klikšķi noklikšķiniet uz vienas kontaktpersonas mapē un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visas kontaktpersonas.

  3. Pārvietot atlasītās kontaktpersonas uz galveno kontaktpersonu mapi. Varat tos vilkt un nomest vai nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+V, lai izmantotu dialoglodziņu Pārvietošana uz mapi.

  4. Ikreiz, Outlook kontaktpersonu, kas atrod dublikātu, tiks parādīta uzvedne ar divām izvēles iespējām.

    • Atlasiet Pievienot jaunu kontaktpersonu, ja kontaktpersona nav dublikāts.

    • Ja kontaktpersona ir dublikāts, atlasiet Atjaunināt atlasītās kontaktpersonas informāciju.

    Kad esat veicis izvēli, atlasiet Atjaunināt. Ja vēlaties atkārtot vienu un to pašu izvēli visām dublētām kontaktpersonām, atlasiet Atjaunināt visu.

    Izvēlieties, ko vēlaties darīt ar kontaktpersonu dublikātiem.
  5. Kad pārvietošana uz mapi ir pabeigta, varat izdzēst mapi Dublikāti.

Dialoglodziņā Atrastas kontaktpersonas dublikāts ir pieejamas divas opcijas, kā novērst dublētas kontaktpersonas:

Dublikāta kā jaunas kontaktpersonas pievienošana     Jaunā kontaktpersona tiks pievienota jūsu kontaktpersonu mapē. Piemēram, ja izveidojat kontaktpersonu ar vārdu Daodiņš Līds un jums jau ir kontaktpersona ar šo vārdu mapē Kontaktpersonas, jums būs divas kontaktpersonas ar nosaukumu Dace Lēva. Lai atšķirtu abus, varat pievienot vienu iniciāļu vidū.

Padoms.: Kontaktpersonu kā elektronisko vizītkartes rādīšana ir laba skatu izvēle, kurā ir pietiekami daudz informācijas, lai atšķirtu kontaktpersonas ar dublētiem vārdiem.

Jaunas kontaktpersonas dublikāta informācijas atjaunināšana, izmantojot esošu    Outlook salīdzina visus laukus, kuros ir dati gan dublikātā, gan esošajās kontaktpersonās, un iekopēs datus no kontaktpersonas dublikāta jebkurā laukā esošā kontaktpersonā, kurā ir konfliktējoši dati. Piemēram, ja jums ir kontaktpersona Ar vārdu Dace Līda ar tālruņa numuru 555-0112 un jums ir kontaktpersonas dublikāts ar jaunu tālruņa numuru, Outlook iekopēs jauno numuru atbilstošajā esošās kontaktpersonas laukā un pārējos laukus atstātu tos pašus.

Krāsu kategorijas, ko piešķirat jaunajai kontaktpersonai, un jaunās kontaktpersonas ziņojuma teksts netiks kopēts esošajā kontaktpersonā. Ja vēlaties kopēt šo informāciju, tas jādara manuāli. Sertifikāti un saites uz kontaktpersonām cilnē Darbības tiks kopētas no kontaktpersonas dublikāta un pievienotas esošai kontaktpersonai, neaizstājot sākotnējo informāciju. Tomēr saites cilnē Darbības ar vienumiem, kas nav kontaktpersonas, piemēram, uzdevumiem un tikšanās, netiek kopētas.

Ikreiz Outlook kad atjaunināt kontaktpersonas datus, sākotnējās kontaktpersonas kopija tiek saglabāta mapē Izdzēstie vienumi. Šo kopiju var izmantot, ja jums ir jāatver sākotnējā kontaktpersonas informācija.

Ja importējāt kontaktpersonas programmā Outlook, izmantojot tos pašus vārdus vai e-pasta adreses, kas jau pastāv jūsu kontaktpersonu mapē, un importēšanas un eksportēšanas vednī atlasījāt opciju Atļaut veidot dublikātus, iespējams, jums ir nevēlami vairāku vai visu importēto kontaktpersonu dublikāti.

Nevajadzīgo kontaktpersonu dublikātu noņemšana ir manuāls process, bet tālāk ir vieglākais veids, kā to izdarīt.

  1. Sadaļā Kontaktpersonasatlasiet kontaktpersonu mapi, kurā ir kontaktpersonu dublikāti.

  2. Cilnes Navigācijas rūtssadaļā Pašreizējais skats noklikšķiniet uzTālrunis saraksts. Šis ir labākais skats kontaktpersonu saraksta pārbaudei un kontaktpersonu dublikātu skatīšanai. Tagad varat kārtot sarakstu pēc modificēšanas datuma un grupēt dublikātus.

  3. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

  4. Noklikšķiniet uz Lauki, sarakstā Pieejamie lauki atlasiet Modificēts un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Noklikšķiniet uz Pārvietot augšup,līdz tiek modificēts saraksta Rādīt šos laukus šajā secībā augšdaļā.

  6. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

  7. Kontaktpersonu sarakstā turiet nospiestu taustiņu CTRL, vienlaikus atlasot katru kontaktpersonu dublikātu.

  8. Kad esat atlasījis visas dublētās kontaktpersonas, nospiediet taustiņu DELETE.

Piezīme.: Ja nevēlaties dublēt kontaktpersonas, importējot kontaktpersonas programmā Outlook, importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet opciju Neimportēt dublikātus vai Importēto vienumu dublikātu aizstāšana ar importētajiem vienumiem.

  • Neimportēt dublikātus Esošie dati tiek saglabāti, un datu dublikāti Personisko mapju fails (.pst) netiek kopēti mapē Kontaktpersonas.

  • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem Mapē Kontaktpersonas esošie dati tiek aizstāti ar importētā .pst faila informāciju.

Ja daudzas kontaktpersonas saglabājat Outlook, process var būt ātrāks, ja neizmantojat dublikātu noteikšanas līdzekli. Lai izslēgtu šo līdzekli, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt, vai nav kontaktpersonu dublikātu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×